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公司部門崗位職責
在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的公司部門崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司部門崗位職責1
1.規(guī)劃目標客戶,挖掘潛在客戶。
2.負責相關(guān)區(qū)域物流項目及業(yè)務(wù)的拓展。
3.負責本區(qū)域市場推廣方案的提案及實施。
4.為本區(qū)域客戶提供物流咨詢服務(wù)。
5.負責本區(qū)域客戶服務(wù)合同條款的洽談及簽署。
6.及時處理客戶要求,協(xié)調(diào)公司各相關(guān)部門,滿足客戶的需求。
公司部門崗位職責2
1、受理客戶投訴,對服務(wù)工作質(zhì)量進行跟蹤、回訪;
2、及時滿足客戶的服務(wù)要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發(fā)事件;
3、督促各項物業(yè)管理費及其他費用的收繳、統(tǒng)計工作;
4、協(xié)助工程維修部對轄區(qū)內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督和日常報修;
5、參與物業(yè)服務(wù)部門各項服務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,協(xié)同相關(guān)部門解決;
6、積極配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作;完成上級交辦的其他工作
公司部門崗位職責3
1.負責貫徹落實國家局、中郵物流公司、區(qū)郵政公司有關(guān)物流專業(yè)一體化及功能物流業(yè)務(wù)的方針政策、規(guī)章制度,負責向有關(guān)部門提供上報落實情況。
2.負責承接中郵物流公司組織的全國性的一體化物流業(yè)務(wù),落實、監(jiān)督、指導各盟市物流公司的業(yè)務(wù)開展。
3.負責全區(qū)物流專業(yè)一體化、功能性物流業(yè)務(wù)經(jīng)營指標的落實和推進工作。
4.負責協(xié)助、組織區(qū)內(nèi)郵政物流專業(yè)一體化新業(yè)務(wù)的開發(fā)、開辦、推廣及培訓工作。
5.制定物流專業(yè)一體化業(yè)務(wù)流程、運行方案和管理辦法,并組織實施。
6.負責快遞物流公司功能物流業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理工作,具體為:
(1)編制快遞物流公司年度收人計劃,并分解到各分公司。
(2)研究分析市場情況、業(yè)務(wù)發(fā)展、收入進度情況。
(3)組織、協(xié)助、指導、策劃考察市場,進行調(diào)研,新業(yè)務(wù)開發(fā)具體事宜。初步審核修訂分公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方案、合同條款項目,提出開發(fā)運行業(yè)務(wù)的參考性意見。
(4)組織協(xié)調(diào)各分公司開展業(yè)務(wù)合作。
(5)組織各分公司不定期進行大客戶回訪,與大客戶保持密切聯(lián)系。
(6)對各分公司的經(jīng)營活動進行定期檢查、稽核,査找問題,不斷提高全公司業(yè)務(wù)運行和管理水平。
(7)給公司領(lǐng)導提出業(yè)務(wù)管理和發(fā)展建議。
7.在公司核定的費用內(nèi),制定全區(qū)一體化業(yè)務(wù)及快遞物流公司各分公司業(yè)務(wù)競賽、獎勵方案、業(yè)務(wù)宣傳方案并組織實施。
8.負責一體化和直遞物流業(yè)務(wù)的量統(tǒng)、分析工作。
公司部門崗位職責4
1.建設(shè)適應(yīng)公司電子商務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的第三方物流網(wǎng)絡(luò)體系,有效控制配送質(zhì)量和運輸成本。
2.建設(shè)規(guī)范化高質(zhì)量的市內(nèi)快遞配送體系,提高客戶滿意度。
3.規(guī)劃和建設(shè)倉儲管理體系,包括貨物的驗收入庫、庫存管理、物品出庫包裝等,滿足日益增長的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
4.建設(shè)顧客退貨RMA管理體系,提供高質(zhì)高效的售后服務(wù)。
公司部門崗位職責5
1、協(xié)助負責物業(yè)公司招聘/培訓相關(guān)工作;
2、負責簡歷篩選、人選初步溝通、面試安排、offer談判及發(fā)放、招聘檔案、供應(yīng)商、流程管理;
3、負責培訓需求、內(nèi)部管理類調(diào)查管理,年度培訓計劃管理等工作;
4、負責新員工培訓、專業(yè)培訓的組織(含視頻培訓)開展。
5、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等相關(guān)工作
公司部門崗位職責6
1.制訂月度和年度產(chǎn)能計劃。
2.在SAP中計劃安排預(yù)生產(chǎn)訂單。
3.運行MRP系統(tǒng)。
4.在SAP中下達生產(chǎn)訂單。
5.向供應(yīng)商下達并跟蹤采購訂單。
6.管理原材料和半成品倉庫。
7.改善原材料物流(最小庫存、看板等)。
8.為裝配部建立平穩(wěn)物流。
公司部門崗位職責7
1、熟悉電氣、空調(diào)、設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)運行、維修和保養(yǎng),進行日常檢查、管理、規(guī)劃、運行等工作;
2、負責現(xiàn)場管理工作(維護、清潔、安全、消防等),維護小區(qū)環(huán)境、秩序、公共設(shè)施設(shè)備完好;
3、協(xié)調(diào)物業(yè)中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系;
4、負責項目的團隊建設(shè)。
公司部門崗位職責8
1.統(tǒng)籌物業(yè)項目的整體工程工作,并與施工單位、租戶及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);
2.負責審核和監(jiān)督各項目所需設(shè)備的采購需求;
3.負責制定和完善工程管理、維修管理及技術(shù)檔案資料管理等制度;
4.負責項目的物業(yè)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運行、檢查、保養(yǎng)、維修工作的日常運行管理和監(jiān)督;
5. 負責制定節(jié)能降耗工作計劃,并指導相關(guān)人員做好(水、電、氣等)節(jié)能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
6.負責二次裝修工程圖紙審核、現(xiàn)場監(jiān)管、竣工驗收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
7. 組織重大突發(fā)工程類事故搶修,工程事故報告審定;
8.負責部門員工日常管理、考核、安全教育等知識的培訓及技術(shù)管理和指導;
9.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
公司部門崗位職責9
一、財務(wù)制度建設(shè)
1.負責組織制定公司財務(wù)管理辦法。
2.負責組織制定公司的內(nèi)部會計控制制度。
3.負責組織制定公司的成本費用管理辦法。
4.負責組織制定公司內(nèi)部審計辦法。
5.參與公司其他基本制度的制定。
二、會計核算
1.組織建立完善公司財務(wù)核算體系。
2.根據(jù)集團會計制度組織公司的會計核算工作。
3.組織部門及時向上級單位及有關(guān)部門提交公司財務(wù)報告。
4.負責組織公司財務(wù)報表分析。
三、資金管理
1.擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3.審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃,并提交總經(jīng)理審批。
4.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。
四、預(yù)算及成本費用管理
1.組織制定公司年度財務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。
2.復(fù)核各項目目標成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
3.根據(jù)公司財務(wù)管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。
4.復(fù)核公司成本分析報告,并提出處理意見報公司總經(jīng)理。
5.監(jiān)督財務(wù)預(yù)算及項目目標成本的執(zhí)行情況。
五、其他
完成公司領(lǐng)導交辦或其他部門臨時需要協(xié)助的工作。
公司部門崗位職責10
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運營和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;
4、負責會務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
公司部門崗位職責11
1.協(xié)助商運務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作。
2.負責總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督。
3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督。
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標。
5.負責物流費用的核定工作。
6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)作出正確的處理方案。
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流。
8.負責調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保按時供貨、準點到位。
9.負責跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協(xié)商處理。
10.負責運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作。
11.對各分公司配送工作均有指導責任。
12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
公司部門崗位職責12
1、依據(jù)會計準則審核記賬憑證,依法監(jiān)督完成會計資料的打印、收集、裝訂和保管;
2、管理和執(zhí)行年度會計決算工作,配合內(nèi)外部審計工作;
3、制定財務(wù)分析報告模板,審核并向財務(wù)總監(jiān)定期報送財務(wù)分析報告;
4、定期向財務(wù)總監(jiān)提供和匯報財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果
公司部門崗位職責13
行政經(jīng)理工作職責
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2.負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向總經(jīng)理匯報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利,加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
人事部主管工作職責
1.協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
5.負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。
6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號、員工制服發(fā)放。
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。
9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。
辦公室文員工作職責:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.直屬部門:店內(nèi)各部門直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待6.本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1.顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3.協(xié)助庫存盤點工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
公司部門崗位職責14
1、負責組織下屬安防人員對管轄區(qū)域進行巡邏,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改;
2、執(zhí)行國家公安部門之安全保衛(wèi)工作方針、政策及法規(guī),建立、健全廣場各項安防工作制度,對廣場之安防工作全面負責;
3、負責制定安防工作計劃并組織實施;
4、制定各類應(yīng)急預(yù)案、演習方案并組織實施;負責編制安全管理隊伍的培訓計劃并組織實施;
5、督導各級下屬員工執(zhí)行工作,編排員工排班表,召集保安工作例會;遇有緊急事故,如水浸、火警事故,全責處理善后工作;
6、每天不定時巡視抽查本部所屬區(qū)域安防巡視記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題予以糾正,提高管理水準;
7、監(jiān)督考察各崗位人員之工作態(tài)度、勞動紀律、儀表儀容等工作;
8、負責與營運部、物管部寫字樓的日常溝通工作,確保與廣場內(nèi)的各租戶、寫字樓租戶保持良好、穩(wěn)定的工作關(guān)系;
9、負責與工程部保持日常溝通工作,確保對工程施工現(xiàn)場進行及時、有效的安全監(jiān)管,并針對上報至其部門的工程維修項目跟進維修結(jié)果;
10、負責與管轄區(qū)警署、交警大隊之聯(lián)系,協(xié)助、配合警署、交警大隊對治安案件之調(diào)查及廣場交通工作的開展。
公司部門崗位職責15
總經(jīng)理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令和上級的決議及企業(yè)的各項規(guī)章制度。
二、全面負責公司經(jīng)營管理工作,組織檢查、落實本單位各類人員崗位責任制和各項規(guī)章制度。
三、根據(jù)《公司章程》,負責公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責任制。
四、制定和完善管理制度方案、業(yè)務(wù)操作流程,建立、健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系,并以此調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。
五、及時了解和研究市場,制定公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃。
六、依照有關(guān)規(guī)章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。
七、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關(guān)制度進行處理。
八、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務(wù)管理制度,嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值。
九、組織召開總經(jīng)理辦公例會,處理日常工作。組織召開企業(yè)負責人會議,布置工作。
十、主管財務(wù)工作,審批公司日常各種用款。
十一、建立健全質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡(luò),選派工作認真負責、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經(jīng)驗的人員負責項目部施工全過程監(jiān)督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經(jīng)濟活動分析會議,對存在的問題及時分析研究,提出改進措施,努力降低施工成本。
十三、加強對項目部材料計劃、采購、供應(yīng)、物資消耗、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料、施工工具及低值易耗品的管理和監(jiān)督。
十四、公司采取切實措施,推行現(xiàn)代化管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高經(jīng)濟效益。
十五、掌握市場信息,不失時機地增加經(jīng)營項目,擴大業(yè)務(wù)范圍,增強企業(yè)的應(yīng)變和競爭能力。
十六、督促抓好職工培訓工作,不斷提高職工隊伍的業(yè)務(wù)和技術(shù)素質(zhì)。
十七、關(guān)心職工生活,積極改善職工的勞動條件,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理崗位職責
一、在總經(jīng)理的安排下工作,負責公司日常工作,使公司管理逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化。
二、組織職工進行業(yè)務(wù)學習,檢查、考核落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
四、負責公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待工作,安排好活動日程和生活。
五、負責公司經(jīng)理辦公會議決定的事項監(jiān)督落實。
六、參與公司重大投資決策,擬定公司相關(guān)計劃、制度等。
七、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務(wù),對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經(jīng)理匯報。
八、執(zhí)行分管業(yè)務(wù),辦理公司總經(jīng)理交辦事情,并且及時匯報事情辦理的結(jié)果和執(zhí)行情況。
副總經(jīng)理崗位職責
一、參與領(lǐng)導本單位的經(jīng)營、生產(chǎn)活動,對公司重大經(jīng)營決策提出建設(shè)性意見,并協(xié)助實施。
二、組織制定公司各類人員崗位責任制和各項規(guī)章制度,加強檢查施工計劃、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法的執(zhí)行情況。
三、負責分管業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作,對公司質(zhì)量、安全目標、指標的完成負相應(yīng)領(lǐng)導責任。
總工程師崗位職責
一、負責公司所有施工工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制:
1、監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。
2、監(jiān)督、檢查設(shè)備維護使用規(guī)程的執(zhí)行。
3、監(jiān)督、檢查安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。
4、監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。
二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術(shù)、新材料應(yīng)用。
三、負責對工程項目《施工組織設(shè)計》的審批。
四、負責小型設(shè)備施工安拆方案技術(shù)內(nèi)容的修改和方案審批。
五、負責對工程項目基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收。
六、領(lǐng)導投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術(shù)文件的審核工作。
七、負責審批針對產(chǎn)品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。
八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。
九、負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關(guān)方。
十、負責組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理;不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,隨時監(jiān)控工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時召集項目部、生產(chǎn)技術(shù)處等相關(guān)部門負責人進行處理。
十一、完成上級領(lǐng)導安排的`臨時性、重要性工作。
行政綜合辦公室崗位職責范圍:
一、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
二、負責公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。
三、負責通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄。
四、負責公司的人員的招聘、面試及錄用工作
五、負責公司車輛使用管理及調(diào)配工作。
五、負責公司各種辦公用品的采購和管理。
六、負責公司的對外接待工作。
七、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日值班。
行政經(jīng)理崗位職責
一、熟悉公司各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務(wù)。
十、負責對公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。
十二、負責項目管理人員申報、復(fù)印件管理。
十三、負責項目管理人員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。
行政秘書的崗位職責
一、負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負責起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知,草擬行政文件。
二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。
三、負責公司印章和介紹信的開具。
四、做好公司機關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。
五、審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。
六、根據(jù)領(lǐng)導指示,安排會議,及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。
七、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進行文件的審改工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。
行政管理崗位職責
一、貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。
二、負責做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準確無誤。
三、建立檔案進出臺帳,對檔案數(shù)量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統(tǒng)計。
四、負責檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。
五、保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。
六、加強檔案室的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案的安全。
七、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。
八、注意檔案搬動中的保護措施。
九、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數(shù)量與記冊數(shù)量不符情況等等,檢查時附有記錄。
十、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務(wù)和日常工作,
公司司機崗位職責
一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī)。
二、認真貫徹公司關(guān)于車輛管理的各項規(guī)章制度,服從命令、聽從指揮,嚴肅認真的履行駕駛員的職責。
三、按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)導匯報,嚴禁帶“病”出車。
四、提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴禁違章操作、違章駕駛。
五、杜絕不經(jīng)批準,擅自換車或找其他人替補駕車的情況發(fā)生。
六、堅持做好請銷假制度,未經(jīng)批準,嚴禁私自出車。
七、嚴禁酒后駕車、打架斗毆。
八、搞好車輛衛(wèi)生,出勤中要主動、勤快、文明服務(wù)、講禮貌,樹立良好形象。
九、完成公司臨時交辦的工作。
財務(wù)部崗位職責
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),負責組織和實施公司的會計核算、會計監(jiān)督、財務(wù)管理。
二、根據(jù)《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》要求,按期編制財務(wù)會計報表。
三、建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
四、核算公司內(nèi)部各單位的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種上交。
五、積極配合有關(guān)部門的工作,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
六、負責清理公司債權(quán),督促各項目工程欠款的催收。與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權(quán)超過法律訴訟時效。
七、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務(wù)結(jié)算。
八、完成領(lǐng)導交辦其他工作。
財務(wù)部部長崗位職責
一、組織公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行。
二、組織公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
三、組織健全公司財務(wù)核算制度,利用財會資料進行經(jīng)濟活動分析。
四、參與組織會計人員學習政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù)。
八、完成領(lǐng)導交辦其他事項。
會計崗位職責
一、按照會計制度的規(guī)定記賬、報賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。
二、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析各單位財務(wù)狀況;挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果。
三、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納員崗位職責
一、負責辦理現(xiàn)金收付和內(nèi)部銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責現(xiàn)金、銀行存款收支,進出款項不出差錯;填寫支票符合規(guī)定要求;庫存現(xiàn)金不超過定額,不得以“白條”充抵現(xiàn)金;不得任意挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
二、負責登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。內(nèi)部銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單相核對。對未到賬款要及時查詢。
三、負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
四、負責保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。支票簽發(fā)須執(zhí)行有關(guān)手續(xù),方可生效。印章必須要妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。對空白收據(jù)和空白支票,專設(shè)登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
五、積極配合會計做好對賬、報賬以及各種賬務(wù)處理工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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