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      2. 行政管理部門的職責(zé)

        時(shí)間:2023-03-15 08:11:59 部門職責(zé) 我要投稿

        行政管理部門的職責(zé)

        行政管理部門的職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)簡單的接待及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

        行政管理部門的職責(zé)

          2、制定校區(qū)人事及財(cái)務(wù)管理制度并配合校長督促執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)校區(qū)人行的事務(wù)性工作。

          4、負(fù)責(zé)校區(qū)出納工作。

          5、負(fù)責(zé)與大區(qū)財(cái)務(wù)、人事、行政部門進(jìn)行工作上的配合,按時(shí)上交報(bào)表。

          6、其他突發(fā)事件的.處理和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        行政管理部門的職責(zé)2

          1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系、日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

          2、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

          3、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的`工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)。

          4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

          5、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

          6、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

          7、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容

        行政管理部門的職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)完善員工崗位職責(zé),制定招聘計(jì)劃,組織面試、完成人員配備;

          2、入職手續(xù)辦理,合同簽訂,員工檔案管理,社保繳納;

          3,公司日常行政事務(wù)、考勤等;

          4,負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;

          5 。完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

        行政管理部門的職責(zé)4

          1。負(fù)責(zé)各類常規(guī)會議及有關(guān)臨時(shí)性會議的通知、記錄,并做好整理工作;

          2。參與制訂各項(xiàng)制度,負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的'公告、通知等;

          3。制訂宣傳計(jì)劃,策劃內(nèi)外部宣傳活動,維護(hù)企業(yè)形象;

          4。負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理及文化建設(shè)。

        行政管理部門的職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司行政制度的實(shí)施。

          2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理、辦公室衛(wèi)生、維修等日常事務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與管理。

          4、負(fù)責(zé)會議室和公車預(yù)定,會議安排和接待。

          5、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等的.預(yù)定。

          6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和管理等費(fèi)用的請款。

          7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

        行政管理部門的職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢或年審資料的準(zhǔn)備以及變更手續(xù)等業(yè)務(wù)辦理;

          2、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用及管理;

          3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同的管理工作;

          4、負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議材料準(zhǔn)備,以及相應(yīng)的會議記錄等工作;

          5、負(fù)責(zé)做好各類活動、會議的.后勤工作;

          6、協(xié)助董事長做好其他相關(guān)工作

        行政管理部門的職責(zé)7

          1。負(fù)責(zé)客戶理財(cái)、保險(xiǎn)、貸款相關(guān)的服務(wù)

          2。負(fù)責(zé)客戶信息的`收集整理

          3。維系好與客戶的合作關(guān)系

          4。負(fù)責(zé)客戶對理財(cái)、保險(xiǎn)、銀行業(yè)務(wù)的咨詢解答工作

          5。以前未在公司續(xù)保的保險(xiǎn)客戶追蹤跟進(jìn)

          6。定期完成出單客戶的資料整理

        行政管理部門的職責(zé)8

          一、管理層

          〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗

          1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

          2、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

          3、公司運(yùn)營情況和行政機(jī)制的調(diào)控。

          4、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。

          5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

          6、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。

          7、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

          8、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。

          9、本職位季、年度工作總結(jié)報(bào)告。

          〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗

          1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

          2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報(bào)。0

          3、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

          4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時(shí)的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

          5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          二、行政部

          〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗

          1、行政部的日常工作管理、安排。

          2、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)施。

          3、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施、監(jiān)控及完善。

          4、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。

          5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實(shí)施。

          6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。

          7、公司員工情況的了解、溝通。

          8、公司各類活動的建議、組織及管理。

          9、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。

          10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

          〖行政文員崗位職責(zé)〗

          1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

          2、公司辦公耗材的管理及采購。

          3、公司圖書庫的完善及管理。

          5、各類行政命令及文件的傳達(dá)。

          7、公司中層以上會議的紀(jì)錄。

          6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          〖前臺文員崗位職責(zé)〗

          1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

          2、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。

          3、公司訂閱報(bào)紙、雜志的收集、送達(dá)管理。

          4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

          5、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。

          6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計(jì)。

          7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          三、財(cái)務(wù)部

          〖財(cái)務(wù)(會計(jì))總監(jiān)崗位職責(zé)〗

          1、財(cái)務(wù)部的日常工作安排及管理。

          2、財(cái)務(wù)會計(jì)的本職工作。

          3、財(cái)務(wù)工作的審核、監(jiān)督。

          4、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

          5、常用材料的價(jià)格調(diào)查,并做季度匯總,確定執(zhí)行方案。

          6、各類外欠款項(xiàng)的收款工作及配合。

          7、工具、設(shè)備、材料庫的管理。

          8、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼及工資的月、季、年度核算。

          9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

          10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          〖財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)〗

          1、公司財(cái)務(wù)出納的本職工作。

          2、公司各類合同(正本)的整理歸檔。

          3、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。

          4、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼及工資的發(fā)放。

          5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          四、客服部

          〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗

          1、客服部的日常工作安排及管理。

          2、行業(yè)、市場的'發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報(bào)。

          3、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

          4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制定、統(tǒng)籌及實(shí)施;

          6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

          7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          〖客戶主管崗位職責(zé)〗

          1、本小組的日常工作安排及管理;

          2、客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。

          3、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報(bào)。

          4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制訂及實(shí)施。

          5、客戶合同的簽定,客戶維護(hù)工作的實(shí)施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0

          6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          〖客戶代表崗位職責(zé)〗

          1、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的提議及實(shí)施,客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。

          2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報(bào)。

          3、客戶合同的簽定,客戶維護(hù)工作的實(shí)施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0

          4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          五、設(shè)計(jì)部

          〖首席設(shè)計(jì)師(總監(jiān))崗位職責(zé)〗

          1、設(shè)計(jì)部的日常工作安排及管理。

          2、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

          3、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

          4、本部門所有設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容審核。

          5、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

          6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

          7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          〖高級設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

          1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

          2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

          3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          〖普通設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

          1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

          2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

          3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          六、工程部

          〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗

          1、工程部的日常工作安排及管理。

          2、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。

          3、考核、選用各施工隊(duì)伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。

          4、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。

          5、新購工具、材料的驗(yàn)收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量。

          6、現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo)。

          7、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

          8、常用材料的價(jià)格調(diào)查,并做季度匯報(bào)。

          9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

          10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

          〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗

          1、監(jiān)督管理項(xiàng)目施工隊(duì)在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0

          2、施工隊(duì)伍的管理,監(jiān)理日志的填寫,施工前的安全注意事項(xiàng)學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。0

          3、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。

          4、施工隊(duì)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算。

          5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

        行政管理部門的職責(zé)9

          1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

          5、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

          6、負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等后勤管理工作;。

          7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

          8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

          10、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

          11、協(xié)助行政部經(jīng)理組織好公司各項(xiàng)外聯(lián)和內(nèi)部活動。

        行政管理部門的職責(zé)10

          1.負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

          2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織擬定年度工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。

          3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作,做好外出活動的安排。

          4.組織安排企業(yè)辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

          5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的'擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

          6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

          7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

          8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)和筆記本電腦的管理和使用。

          9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

          10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

          11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章情況的發(fā)生,降低油耗。

          12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

        行政管理部門的職責(zé)11

          1.負(fù)責(zé)建立和完善中心各項(xiàng)規(guī)章管理制度,并對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督

          2.負(fù)責(zé)綜合行政事務(wù)的實(shí)施;

          3.負(fù)責(zé)對日常文件資料和合同的整理、歸檔,重要文件的通知發(fā)布、簽閱、督辦、歸檔工作;

          4.負(fù)責(zé)中心日常招聘需求的收集,建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制,根據(jù)中心需求完成崗位的招聘工作

          5.熟悉相關(guān)勞動法律法規(guī),負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除/終止,參與解除勞動合同談判,幫助員工解答勞動法規(guī)、政策、人事管理制度等相關(guān)問題

          6.協(xié)助日常教學(xué)工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'工作

        行政管理部門的職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)客戶理財(cái)、保險(xiǎn)、貸款相關(guān)的服務(wù)。

          2、負(fù)責(zé)客戶信息的收集整理。

          3、維系好與客戶的.合作關(guān)系。

          4、負(fù)責(zé)客戶對理財(cái)、保險(xiǎn)、銀行業(yè)務(wù)的咨詢解答工作。

          5、以前未在公司續(xù)保的保險(xiǎn)客戶追蹤跟進(jìn)。

          6、定期完成出單客戶的資料整理。

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