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        文員崗位職責(zé)

        時間:2023-03-02 17:23:51 文員崗位職責(zé) 我要投稿

        文員崗位職責(zé)

          隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編精心整理的文員崗位職責(zé)(精選30篇),歡迎大家閱讀。

          文員崗位職責(zé)1

          1.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          2.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

          3.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          文員崗位職責(zé)2

          1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;

          2、負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;

          3、負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;

          4、負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;

          5、部門會議記錄,會議確定改進(jìn)項的跟進(jìn)、匯報;

          6、對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)。

          文員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作、電話轉(zhuǎn)接、花草的管理、面試電話聯(lián)系;

          2、公司各類信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;

          3、公司員工外出費(fèi)用報銷、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;

          4、日常資料整理等一般行政事務(wù);

          5、主管安排的其它任務(wù)。

          文員崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)公司每月銷售提成核算、銷售季度獎金核算、策劃部及其他部門提成核算;

          2、根據(jù)公司具體項目提成標(biāo)準(zhǔn),核算員工提成,編制項目提成報表,提成問題解答;

          3、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn),制作離職員工的離職結(jié)算清單;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          文員崗位職責(zé)5

          1、部門日常事務(wù)處理,表單收發(fā),部門考核數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計。

          2、協(xié)助項目管理,研發(fā)計劃表記錄及跟進(jìn),研發(fā)資料的管理。

          3、所有零件的外發(fā)打樣及跟進(jìn)。

          4、模具外發(fā)詢價、編號、開模、驗收、請款,模具記錄匯總。

          5、項目研發(fā)成本統(tǒng)計。

          文員崗位職責(zé)6

          1.負(fù)責(zé)設(shè)備申購、安裝、維修、驗收和盤點(diǎn)等管理工作;

          2.負(fù)責(zé)部門設(shè)備的零配件和部門所有物資申購;

          3.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案、臺帳的管理;負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程;

          4.負(fù)責(zé)與外部門協(xié)調(diào)溝通推進(jìn)各項目進(jìn)度;

          5.認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。

          文員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)辦理公司公文,起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請示、報告、信息等;

          2、負(fù)責(zé)組織公司會議,會議通知、會議安排、會議記錄等;

          3、負(fù)責(zé)辦理公司文件,接辦公司內(nèi)各部門報送社領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)的文件,登記、審核、報送、流轉(zhuǎn)、存檔等;

          4、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)活動,落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)外出的會前溝通、報名以及所需資料整理等事宜;

          5、公司內(nèi)日常行政事務(wù),處理公司領(lǐng)導(dǎo)或部門主任交辦的臨時事項;對外日常行政事務(wù),外單位來訪、來電等。

          文員崗位職責(zé)8

          1、文案管理:負(fù)責(zé)銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          2、供應(yīng)商管理:嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)鏈協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,維護(hù)良好的企業(yè)品牌形象;

          3、異常訂單處理:協(xié)調(diào)處理異常訂單,及時跟進(jìn)、溝通、反饋;

          4、售后處理:協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜;

          5、財務(wù)處理:負(fù)責(zé)與財務(wù)對接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計等;

          6、完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

          文員崗位職責(zé)9

          1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)來訪人員的接待、會務(wù)保障、指引及解釋工作;

          2.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;

          3.文件、報刊、快遞、通知的'收發(fā)及資料的復(fù)印、打印處理等;

          4.受理客戶投訴,及時跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;

          5.完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

          文員崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護(hù)、管理、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運(yùn)作;

          2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的軟硬件和桌面系統(tǒng)的日常維護(hù);

          3、維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),保證其正常運(yùn)行,確保局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)在工作期間內(nèi)安全穩(wěn)定運(yùn)行;

          4、安裝和維護(hù)公司計算機(jī)、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,同時為其他部門提供軟硬件技術(shù)支持;

          5、解決排除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運(yùn)行報告;

          6、維護(hù)數(shù)據(jù)中心,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

          文員崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;

          2、負(fù)責(zé)外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);

          3、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品管理及發(fā)放;

          5、負(fù)責(zé)會議室的準(zhǔn)備和服務(wù)工作;

          6、協(xié)助行政費(fèi)用報銷復(fù)核;

          7、協(xié)助組織開展員工活動;

          8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。

          文員崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。

          2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。

          3、負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

          4、計算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

          5、執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。

          6、幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

          文員崗位職責(zé)13

          1.堅守崗位,不得擅自離崗,對于業(yè)戶咨詢事項給予熱情、主動、禮貌的答復(fù)和解釋。

          2.負(fù)責(zé)政府各職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來人、來訪的咨詢、指引和接待,并做到文明禮貌、熱情周到。

          3.負(fù)責(zé)管理處各部門郵件、信件及報刊的簽收,并及時分發(fā)給各相關(guān)部門。

          4.監(jiān)督管理處工作人員的打卡考勤,并負(fù)責(zé)月底考勤統(tǒng)計。

          5.保持前臺位置的環(huán)境衛(wèi)生,并隨時負(fù)責(zé)清潔,以維護(hù)公司、管理處的形象。

          6.與檔案資料員并崗后,負(fù)責(zé)建立和完善管理處各類檔案資料(業(yè)主檔案、工程技術(shù)資料、管理處各類文件)的歸檔管理工作,每月查詢檔案情況,如有殘缺,應(yīng)及時督促補(bǔ)齊歸檔。

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

          文員崗位職責(zé)14

          1、具備成熟的壓力容器設(shè)計、審核工作經(jīng)驗;

          2、能夠指導(dǎo)設(shè)計、校核人員正確執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化流程;

          3、能夠獨(dú)立解決設(shè)計、制造、安裝中出現(xiàn)的技術(shù)問題;

          4、能夠?qū)毫θ萜髟O(shè)計圖進(jìn)行獨(dú)立審核。

          文員崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)體系文件、技術(shù)文件(圖紙、生產(chǎn)指導(dǎo)文件、變更文件、外來文件)等發(fā)放、回收的管理;

          2、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及跟蹤(如各類臺賬、新品統(tǒng)計、會議紀(jì)要等);

          3、負(fù)責(zé)技術(shù)部人員考勤的統(tǒng)計;

          4、負(fù)責(zé)技術(shù)部物品的管理;

          5、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的管理;

          6、協(xié)助技術(shù)經(jīng)理處理日常工作。

          文員崗位職責(zé)16

          1、對銷售人員提交的信息進(jìn)行整理、登記,回款統(tǒng)計,獎金核算。

          2、負(fù)責(zé)公司銷售人員的出差登記、周記和出差報告收集等監(jiān)督管理;

          3、負(fù)責(zé)按招標(biāo)書的要求制作商務(wù)標(biāo)書;

          4、對外文件的及時收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項。

          文員崗位職責(zé)17

          1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;

          2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并及時反饋信息;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;

          4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);

          5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理;

          6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應(yīng)商處理返廠維修事宜;

          7、完成部門上級交代工作。

          文員崗位職責(zé)18

          1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

          2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

          3、ERP系統(tǒng)操作,物料請購編碼;

          4、勞防用品領(lǐng)用發(fā)放;

          5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

          6、部門考勤管理;

          7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

          8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

          文員崗位職責(zé)19

          1、接待來訪客人、前臺電話接聽,并及時準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;

          2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;

          3、協(xié)助上級辦公室運(yùn)營管理,包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

          4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;

          5、上級交代的其他工作。

          文員崗位職責(zé)20

          1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

          5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

          7、參與公司團(tuán)隊活動的組織與開展。

          文員崗位職責(zé)21

          1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項。

          2、負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作。

          3、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送。

          4、組織銷售團(tuán)隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。

          5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

          文員崗位職責(zé)22

          1、負(fù)責(zé)銷售中心的文案處理工作,做好各部門經(jīng)理的后勤服務(wù)工作。

          2、負(fù)責(zé)營銷中心的生產(chǎn)、行政中心的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          3、負(fù)責(zé)銷售中心的會議組織工作和會議記錄工作。

          4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

          5、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。

          6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

          7、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動。

          8、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

          9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

          文員崗位職責(zé)23

          1、負(fù)責(zé)編制企業(yè)產(chǎn)品成本核算方案,并定期組織產(chǎn)品成本核算工作。

          2、編制企業(yè)月度的成本報表及分析報告,并對存貨的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為公司的存貨管理提出合理化建議。

          3、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人梳理、制定內(nèi)部各項流程指引,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的潛在問題和風(fēng)險,提出改進(jìn)意見。

          4、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢和更新工作。

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司存貨管理、定期抽盤,出具存貨盤點(diǎn)報告。

          6、為新產(chǎn)品及配件做報價。

          7、定期組織各車間統(tǒng)計員、倉管員培訓(xùn)工作。

          文員崗位職責(zé)24

          1、負(fù)責(zé)整理客戶及供應(yīng)商資料,并進(jìn)行客戶和供應(yīng)商的合同管理;

          2、產(chǎn)品的詢價及采購;

          5、采購合同的簽訂及訂單跟進(jìn);

          6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶和供應(yīng)商,包括產(chǎn)品的對外報價以及貨款回收等;

          7、負(fù)責(zé)客戶和供應(yīng)商的日常往來工作;

          8、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

          9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          文員崗位職責(zé)25

          1.負(fù)責(zé)校區(qū)資料的整理及歸檔,以及統(tǒng)計學(xué)生信息;

          2.負(fù)責(zé)安排教室與提供教具、管理教學(xué)資料,統(tǒng)計與領(lǐng)用辦公用品;

          3.協(xié)助校區(qū)主任排課,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時通知學(xué)生上課;

          4.負(fù)責(zé)前臺接待和電話咨詢、接聽及跟進(jìn)處理;

          5.按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

          6.負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)秩序,及時處理突發(fā)事件,完成上級交代的其他事務(wù)。

          文員崗位職責(zé)26

          1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票,更新銷項進(jìn)項表:

          2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;

          3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;

          4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;

          5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

          6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:

          7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

          8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

          9、外賬的工作對接;

          10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

          11、負(fù)責(zé)管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

          文員崗位職責(zé)27

          1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購及訂單處理,并與廠家進(jìn)行日常商務(wù)工作的聯(lián)系;

          2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

          3、負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商、供應(yīng)商資質(zhì)的審核、合同的擬定及簽約,并核對往來發(fā)票款項;

          4、落實(shí)項目的招標(biāo)信息搜集、報名、投標(biāo)保證金繳納申請,準(zhǔn)備投標(biāo)資料,查詢投標(biāo)結(jié)果,跟進(jìn)保證金退回事宜;

          5、庫存管理;

          6、銷售人員的協(xié)助、管理工作;

          7、負(fù)責(zé)公司合同及資料的管理、分類和歸檔以及其他行政辦公事務(wù)等;

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

          文員崗位職責(zé)28

          1、負(fù)責(zé)面試邀約和面試安排;

          2、人事檔案錄入、更新,以及員工入/轉(zhuǎn)/調(diào)/離職手續(xù)辦理;

          3、整理體系文件(三體系,知識產(chǎn)權(quán),測量體系,AAA信用)資料,配合機(jī)構(gòu)老師審核;

          4、政府項目資料填寫,整理;

          5、招投標(biāo)涉及資料提供,資料及合同外借手續(xù)管理、保函辦理;

          6、憑證裝訂及銀行往來業(yè)務(wù)辦理;

          7、社保、公積金增減和考勤報表的制作;

          8、公司通訊錄管理以及人事資料的建檔管理;

          9、行政固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品采購與發(fā)放;

          10、公司接待、團(tuán)建及其他活動的協(xié)調(diào);

          11、其他日常行政工作。

          文員崗位職責(zé)29

          1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓(xùn)計劃;

          2、組織線上線下培訓(xùn)的開展實(shí)施,以及跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果及反饋;

          3、外部培訓(xùn)的開拓與維護(hù);

          4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計匯總工作,包括考勤日報表統(tǒng)計、異常處理,請休假管理、排班管理;

          5、負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)請假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;

          6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級建立績效考核體系;

          7、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工績效考核制度的實(shí)施,跟進(jìn)部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況,對考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總;

          8、負(fù)責(zé)員工獎懲及申訴事件的處理;

          9、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工的評選工作;

          10、負(fù)責(zé)策劃和組織公司員工關(guān)懷活動,包括團(tuán)建活動、節(jié)日活動及慰問探望等。

          11、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          文員崗位職責(zé)30

          1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

          2、接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會客區(qū),回答問題并提供相關(guān)信息,并及時通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

          3、負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時、準(zhǔn)確;

          4、負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時。

          5、負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會議情況及時清理;做好會前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù),如:及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運(yùn)行情況,保證設(shè)備的正常使用。

          6、負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

          7、負(fù)責(zé)登記公司員工日?记,每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

          8、負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

          9、負(fù)責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

          10、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

          11、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。

          12、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

          13、每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

          14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

          15、每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。

          16、每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存情況。

          17、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

          18、負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費(fèi)用,以保證公司電話的暢通。

          19、負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。

          20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。

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