行政文員崗位崗位職責

行政文員崗位崗位職責

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位崗位職責1

　　1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等；

　　2、負責車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護，節(jié)約用油，按時辦理各種車輛年審等手續(xù)；

　　3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理；

　　4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位崗位職責2

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位崗位職責3

　　1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

　　3、負責公司的會務工作，包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。

行政文員崗位崗位職責4

　　工作內(nèi)容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

　　4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

　　5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

　　憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

　　這里沒有跟隨者,只有領航員

行政文員崗位崗位職責5

　　崗位職責

　　1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

　　2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

　　7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務。

　　任職要求

　　1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

行政文員崗位崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關(guān)事物;

　　2、負責各部門信息上傳下達關(guān)聯(lián)性工作;

　　3、領導安排的其他行政工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷，綜合素質(zhì)好;

　　2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及責任心，思維清晰，能獨立處理業(yè)務事項;

　　3、熟練掌握office等辦公軟件;

　　4、工作細心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

行政文員崗位崗位職責7

　　工作職責:

　　1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

　　2,協(xié)助會議會務工作;

　　3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發(fā)放工作;

　　4,負責集團行政供應商的管理工作;

　　5,完成領導交辦的其他各項工作。

　　任職資格:

　　1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

　　4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　5,歡迎本屆應屆畢業(yè)生投遞。

行政文員崗位崗位職責8

　　職責描述:

　　1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

　　6、形象氣質(zhì)佳。

行政文員崗位崗位職責9

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

　　七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的.其他任務

行政文員崗位崗位職責10

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求，制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃，并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實施;

　　2、負責公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標準，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;

　　3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

　　4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關(guān)系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達成;協(xié)助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說明，并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調(diào)整崗位職責;

　　7、協(xié)助建立和完善培訓體系，實施公司相關(guān)培訓計劃及跟進;

　　8、指導和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展，促其改進工作質(zhì)量，并完成績效考核;

　　9、與當?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關(guān)系，及時掌握政策動態(tài);

　　10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計劃;

行政文員崗位崗位職責11

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

行政文員崗位崗位職責12

　　負責來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位崗位職責13

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

　　七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位崗位職責14

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　4.社會保險的投保、申領。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位崗位職責15

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

　　3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

　　8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

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