行政文員的崗位職責（通用27篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政文員的崗位職責 1
1.日常行管理：負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理：負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務(wù)管理：完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。
4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。
6.其他：完成上級交辦的.其他相關(guān)事宜。
行政文員的崗位職責 2
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責前臺區(qū)域的.環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機、打卡機、飲水機等）；
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責 3
1.負責門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產(chǎn)管理維護等。)
2.負責招聘組隊，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè)，人員培訓帶教計劃，落實。
3負責門店合同，收據(jù)和款項檢查，日常費用管理，協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項。
4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展。
5.完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政文員的崗位職責 4
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(工作匯總、總結(jié)及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的'接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
行政文員的崗位職責 5
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù)；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的'供給等等）；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
4、負責各類會務(wù)的安排工作；
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政文員的崗位職責 6
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的`人員，并安排面試；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；
4、負責各類會務(wù)的安排工作；
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的崗位職責 7
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的.接聽、轉(zhuǎn)接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責 8
負責來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的`補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;
協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員的崗位職責 9
行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導交代的'其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政文員的崗位職責 10
1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復(fù)之日起歸檔。
3、負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的`各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領(lǐng)導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導。
5、負責文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
6、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。
7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購?fù)戤吅螽斕彀l(fā)放到相關(guān)部門。
8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。
9、負責公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導同意。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時任務(wù)。
行政文員的崗位職責 11
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；
3、固定資產(chǎn)的.管理；
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；
5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；
7、公司證照的協(xié)助辦理；
8、其他相關(guān)的行政工作；
行政文員的崗位職責 12
1.辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù)，登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;
2.負責各種報銷工作(如差旅費、餐費等)，現(xiàn)金做到日清月結(jié)，及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表;
3.配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù);
4.審查原始憑證的'合理和合法性，協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作;
5.會計資料的保管和歸檔工作;
6.負責掌管小額現(xiàn)金;
7.負責員工工資的計算和發(fā)放;
8.員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出;
行政文員的崗位職責 13
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的'安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的崗位職責 14
1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復(fù)印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的.禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
行政文員的崗位職責 15
職位描述
崗位職責：
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表；
6、統(tǒng)計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求：
1、 大專或以上學歷，；
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；
4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的.招聘要求
行政文員的崗位職責 16
1、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接，來訪客人接待工作;
2、收發(fā)公司郵件、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;定期檢查辦公環(huán)境;
4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材，做好物品出入庫的登記;
5、人事考勤管理工作;
6、上級交辦的`其他工作。
行政文員的崗位職責 17
1、處理商品的入庫、出庫、退貨過程中出現(xiàn)的一系列問題;
2、各類單據(jù)的'分類、整理，遞交(包括但不限于備用金臺賬，物料使用，快遞賬單等);
3、發(fā)票的開具、作廢與整理;
4、負責員工工作量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總;
5、日常辦公用品管理，領(lǐng)用登記;
6、固定資產(chǎn)損壞、報廢跟進處理;
7、負責考勤管理，月初考勤整理以及月末排班;
8、人事檔案的保管;
9、完成上級交辦其他工作任務(wù)。
行政文員的崗位職責 18
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);客戶引領(lǐng)和接待;
2、負責員工考勤統(tǒng)計，日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負責辦公設(shè)備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;
4、負責辦公室環(huán)境維護，日常辦公運轉(zhuǎn)維護;
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關(guān)工作。
行政文員的崗位職責 19
1、負責原材料的采購，供應(yīng)商的開發(fā)與維護;
2、調(diào)查、分析和評估目標市場，對關(guān)鍵原材料進行成本分析;
3、負責采購合同的執(zhí)行和跟蹤，制定采購計劃、報表等;
4、協(xié)助部門主管推進各專項工作;
5、負責與技術(shù)、品質(zhì)部門針對有關(guān)問題建立良好的'溝通與協(xié)調(diào)。
行政文員的崗位職責 20
1、負責項目信息的收集、整理與反饋。
2、協(xié)助項目商務(wù)資料整理、產(chǎn)品報價、編制投標文件。
3、協(xié)助推廣活動的策劃和執(zhí)行，包括展覽會、產(chǎn)品發(fā)布會、網(wǎng)絡(luò)推廣、網(wǎng)站及公眾號維護等工作。
4、協(xié)助進行項目報價及跟進項目進度等相關(guān)工作。
5、跟進并更新銷售項目的狀態(tài)。
6、領(lǐng)導安排的`其他輔助工作。
行政文員的崗位職責 21
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責安排接送客人的車輛；
4、負責各個會議室的使用登記；
5、負責飯?zhí)妹咳詹私鸬匿浫耄?/p>
6、負責員工活動的組織，員工禮品的發(fā)放；
7、負責新員工檔案，員工身份證的更新；
8、領(lǐng)導安排的.其他工作任務(wù)。
行政文員的崗位職責 22
1、負責總經(jīng)理出差機票及酒店預(yù)訂及費用報銷;
2、負責員工考勤管理及蓋章;
3、負責辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發(fā)放;
4、負責員工節(jié)日活動及福利的物品發(fā)放;
5、負責外籍員工的簽證申請及延期;
6、員工名片、工牌的`申請制作，辦公區(qū)域、庫房的整理工作;
7、總機轉(zhuǎn)接、資料復(fù)印掃描;
8、上級領(lǐng)導交待的其他臨時工作。
行政文員的崗位職責 23
1、申請票據(jù)，購___等財務(wù)基礎(chǔ)類工作，有出納經(jīng)驗想學習會計知識者可以考慮;
2、負責現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;
3、負責財會文件的準備、歸檔和保管;
4、負責與銀行、稅務(wù)等部門的`對外聯(lián)絡(luò)。
5、財務(wù)經(jīng)理交代的其他事項
行政文員的崗位職責 24
1、負責公司內(nèi)部行政和文書工作;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責公司領(lǐng)導交辦出差安排等各項工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的崗位職責 25
1、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;
3、負責公司宿舍的.督促、管理工作;
4、負責工衣的采購、管理、發(fā)放工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的開展;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。
行政文員的崗位職責 26
1、市場部經(jīng)理助理崗位，按照部門經(jīng)理的安排對市場部資料進行整理。
2、在市場部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司營銷信息管理、市場調(diào)研方案的.策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
3、負責各類銷售報表的制作。
4、部門拓展、招商人員進展的跟進。市場評估表的收集工作。
5、負責與各部門的信息接洽。
6、對接合同、定金、押金等事宜。
7、上級領(lǐng)導安排其他工作。
行政文員的崗位職責 27
負責訪客及接待工作;
負責管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責會議室管理及服務(wù)工作;
負責辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;
負責員工門控權(quán)限的管理工作;
負責維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的.環(huán)境;
完成其他交辦工作。
【行政文員的崗位職責】相關(guān)文章：
行政文員崗位職責05-21
人事行政行政文員崗位職責05-29
前臺行政文員的崗位職責08-03
行政前臺文員的崗位職責09-21
公司行政文員崗位職責01-06
行政文員崗位崗位職責01-01
行政文員寫崗位職責03-02
行政文員崗位職責集合05-09
物業(yè)行政文員崗位職責05-31