文員崗位職責(zé)(通用30篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
文員崗位職責(zé) 1
一、辦公室文員工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。
2、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
3、及時(shí)按照銷售部同事的要求整理需要的報(bào)價(jià)單。
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、處理好公司的后勤工作。
。1)發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。
。2)快遞的簽收。
(3)公司網(wǎng)站的維護(hù)和產(chǎn)品廣告的'投放。
6、公司人員調(diào)動(dòng)要及時(shí)更新公司通訊錄。
7、接受其他臨時(shí)工作。
二、文員守則:
1、遵紀(jì)守法,熱愛公司。遵守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。
2、注重儀表,保持工作區(qū)域整潔。集中精力,努力工作,不做私事。
3、下級(jí)服從上級(jí),上級(jí)關(guān)心下級(jí)部屬,全員遵守公司制度和紀(jì)律。
4、做事誠實(shí),尊重和善待他人,以助人為樂,以損人為恥。
5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào),人人為公司利益著想,人人以大局為重。
6、恪盡職守,盡心盡職,達(dá)到工作目標(biāo)。
7、工作時(shí)間:周一~周六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00(公司將視情況變化,如有特殊情況將會(huì)及時(shí)通知員工。)
8、員工請(qǐng)假必須要提前一天(病假視為特殊情況,可當(dāng)天請(qǐng)),請(qǐng)假需得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請(qǐng)假,請(qǐng)假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。
9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。(特殊情況另行通知。)
三、文員待遇:
1、試用期為兩個(gè)月,試用期間工資為1300元/月,試用期后為1600元/月。(不包吃。
2、公司會(huì)根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資,如不能達(dá)到公司要求者公司將會(huì)另行通知。
四、員工錄用及離職:
1、錄用
。1)、應(yīng)聘人員通過面試,經(jīng)公司或授權(quán)人批準(zhǔn),方可錄用。
(2)、勞動(dòng)合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過,具有法律效力,員工必須仔細(xì)閱讀,并嚴(yán)格遵守合同內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定。
2、離職
。1)、員工在合同期內(nèi)要求離職,必須提前一個(gè)月以書面形式提出申請(qǐng),寫明辭職理由,呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
。2)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請(qǐng)書的一周內(nèi)給予答復(fù),并發(fā)給“員工離職登記表”申請(qǐng)離職人員須在諸項(xiàng)移交完畢,并經(jīng)相關(guān)人員簽核后,將此表交財(cái)務(wù),在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。
。3)、如未經(jīng)同意擅自離職,造成公司損失的,公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利。
文員崗位職責(zé) 2
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的'監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。
文員崗位職責(zé) 3
一、采購文員工作內(nèi)容
1、編寫采購合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4、采購品質(zhì)記錄的`保管與維護(hù)
5、采購事務(wù)的傳達(dá)
6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單
2、負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
文員崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)蘇州區(qū)域員工入離職辦理,勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;
2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理,花名冊(cè)制作、統(tǒng)計(jì)和更新,負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;
3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理,用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問題抽查核實(shí),負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的核算、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺(tái)賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的`薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)
5、上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);
文員崗位職責(zé) 5
1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓(xùn)計(jì)劃;
2、組織線上線下培訓(xùn)的開展實(shí)施,以及跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果及反饋;
3、外部培訓(xùn)的.開拓與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作,包括考勤日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)、異常處理,請(qǐng)休假管理、排班管理;
5、負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)請(qǐng)假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)建立績效考核體系;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工績效考核制度的實(shí)施,跟進(jìn)部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況,對(duì)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;
8、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲及申訴事件的處理;
9、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工的評(píng)選工作;
10、負(fù)責(zé)策劃和組織公司員工關(guān)懷活動(dòng),包括團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)及慰問探望等。
11、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員崗位職責(zé) 6
(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、講話稿等;
(2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),編寫會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類文件的'歸檔管理;
(6)上級(jí)交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé) 7
行政前臺(tái)文員 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、監(jiān)督員工每日考勤情況;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理工作;
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
2、了解前臺(tái)工作流程,了解使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、應(yīng)變能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
文員崗位職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)設(shè)備文件的收集、整理、歸納等
2.每月初發(fā)放車間設(shè)備點(diǎn)檢表、月底收回存檔
3.做好設(shè)備臺(tái)賬的更新記錄
4.對(duì)車間設(shè)備作檔案記錄冊(cè)
5.做好每周設(shè)備檢修記錄及設(shè)備維修履歷
6.每月統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修費(fèi)用、匯總分析
7.每月針對(duì)檢修頻高的'設(shè)備進(jìn)行匯總分析
8.設(shè)備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)
文員崗位職責(zé) 9
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文材料的.整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé) 11
1.普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,大方得體,有親和力;
2.具有良好的職業(yè)素養(yǎng),有一定的親和力,性格開朗熱情,溝通能力強(qiáng),并能承受一定的.工作壓力;
3.負(fù)責(zé)日常的接待及會(huì)議服務(wù)工作;
4.根據(jù)會(huì)議的主題,配合會(huì)議主辦部門做好會(huì)場布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新。
文員崗位職責(zé) 12
一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。
2、處理倉庫訂單信息,按時(shí)按量完成材料采購。
3、采購前做好詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,確定最佳采購方案。
4、與供貨商對(duì)接訂單情況,跟蹤材料采購進(jìn)度,通知公司物流相關(guān)人員提貨。
5、采購材料入庫后與財(cái)務(wù)部對(duì)接往來賬務(wù)信息。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
二、任職要求:
1、20—35歲,中專及以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程,良好的.溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、認(rèn)真負(fù)責(zé),積極樂觀,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
文員崗位職責(zé) 13
1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計(jì)劃、總結(jié)的文字整理及打印工作,負(fù)責(zé)建立、整理部門文件檔案。
2、協(xié)助制定本部門的各種報(bào)表、表格,并對(duì)各種報(bào)表分類保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會(huì),作好會(huì)議記錄。
4、做好各種文件、報(bào)表的英文翻譯工作,并負(fù)責(zé)收集和購買資料。
5、負(fù)責(zé)本部門人員的.考勤,員工獎(jiǎng)金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費(fèi)用的控制工作,并做好辦公室的衛(wèi)生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé) 14
1、承擔(dān)公司會(huì)議相關(guān)的會(huì)務(wù)工作,如人員通知、會(huì)議紀(jì)要整理等;
2、承擔(dān)公司相關(guān)文件資料的校正、排版、打印、裝訂等工作;
3、收發(fā)并整理公司往來文件、信函等,并做好登記保管工作;
4、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指令,做好督辦工作;
5、管理公司員工的個(gè)人檔案資料,做好檔案的接收、保管工作;
6、收集部門月工作計(jì)劃,制作周工作簡報(bào);
7、負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù)的.相關(guān)工作;
8、完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。
文員崗位職責(zé) 15
1. 根據(jù)公司需求及人員編制,制作招聘計(jì)劃,完成空缺職位的.招聘;
2. 完善招聘制度和流程,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置
3. 熟悉各種招聘渠道,進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用等工作,以及招聘效果評(píng)估;
4. 及時(shí)有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進(jìn)度,保證用人部門滿意度;
5. 建立完善招聘渠道,定期總結(jié)和開發(fā)新渠道,確保渠道有效性;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé) 16
1) 根據(jù)中心工作計(jì)劃,編制個(gè)人工作計(jì)劃,完成相關(guān)工作。
2) 完成本崗位的績效計(jì)劃編制和績效自評(píng)工作,并提出改進(jìn)建議。
3) 參與中心例會(huì),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。
5) 接聽電話總機(jī),進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。
6) 執(zhí)行前臺(tái)安全工作管理。
7) 協(xié)助上級(jí)完成其他行政工作。
8) 協(xié)助會(huì)務(wù)接待,進(jìn)行會(huì)議室安排。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺(tái)賬管理等工作,進(jìn)行辦公用品庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計(jì)等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。
13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
文員崗位職責(zé) 17
1、處理日常來電、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理,負(fù)責(zé)沏茶、煮咖啡等行政事務(wù);
2、對(duì)來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的,領(lǐng)位并接待來訪者;
3、做好公司內(nèi)部會(huì)議的服務(wù)工作及公司大型活動(dòng)的`禮儀接待工作;
4、辦理公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,并及時(shí)反饋工作完成情況;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)任務(wù)。
文員崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)公司員工的考勤數(shù)據(jù)分析處理及異常跟進(jìn),為員工解答考勤的疑惑。
2、管理員工的假勤額度:操作考勤系統(tǒng),維護(hù)假期額度的數(shù)據(jù)。
3、分析考勤、工時(shí)數(shù)據(jù),制作考勤相關(guān)的`數(shù)據(jù)報(bào)表。
4、熟悉新員工的入職、離職辦理手續(xù)。
文員崗位職責(zé) 19
1、部門各類文件及數(shù)據(jù)的.收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作;
2、與其他各部門的人員協(xié)調(diào)及工作安排協(xié)調(diào):商務(wù)部、運(yùn)營部、技術(shù)部等;
3、部門報(bào)銷單據(jù)的整理;
4、總監(jiān)行程、工作的及時(shí)提醒;
5、總監(jiān)安排的其他工作。
文員崗位職責(zé) 20
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。
2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。
3、做好檔案管理,對(duì)文件分類管理、歸檔、裝訂成冊(cè)。
4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。
7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的.管理。
8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語音表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
文員崗位職責(zé) 21
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》,認(rèn)真做好技術(shù)部檔案分類登記;
2、負(fù)責(zé)建立歸檔目錄、歸檔臺(tái)帳,做到帳物一致;
3、做好檔案的歸檔、借閱、查閱、發(fā)放、回收和作廢文件的處置記錄;對(duì)到期歸還的資料應(yīng)檢查是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、每年一次的檔案有效性審查;
5、歸檔的客戶樣件進(jìn)行拍照、登記、掛牌、上架,對(duì)樣品進(jìn)行登記;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好月度經(jīng)營會(huì)資料的.編制和部門內(nèi)的考勤匯總;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
8、對(duì)檔案資料負(fù)有保密責(zé)任。
文員崗位職責(zé) 22
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會(huì)通知、考勤記錄及會(huì)議記錄整理;
3、 內(nèi)部學(xué)習(xí)通知、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、 招聘平臺(tái)的.信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負(fù)責(zé)員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);
7、 員工活動(dòng)、員工關(guān)懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統(tǒng)的簡單維護(hù)管理工作;
9、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文員崗位職責(zé) 23
1.倉庫賬務(wù)管理:按規(guī)定完成物料進(jìn)出庫驗(yàn)收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;
2.倉庫單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
3.庫房環(huán)境維護(hù):定期清理庫房,保持倉庫的.整潔,保證倉庫物料有序存放,數(shù)量準(zhǔn)確;
4.倉庫部門溝通:協(xié)調(diào)物流、倉儲(chǔ)、品質(zhì)及采購等部門的溝通,保證供應(yīng)鏈部門信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)。
文員崗位職責(zé) 24
1、集團(tuán)電話的'接轉(zhuǎn)及有關(guān)咨詢問題的解答;
2、收發(fā)公司各類信件、報(bào)刊及物品并隨時(shí)登記入冊(cè);
3、外來客人的登記、接待;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)設(shè)備管理及使用(傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、裝訂機(jī));
5、每月末提供快遞明細(xì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
文員崗位職責(zé) 25
1、電氣火災(zāi)監(jiān)控運(yùn)維系統(tǒng)管理,技術(shù)支持。
2、熟練掌握公司軟件平臺(tái)及APP的使用。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試運(yùn)行期間的監(jiān)控及數(shù)據(jù)分析。
4、對(duì)反饋的.產(chǎn)品問題提供協(xié)助工作(包括但不限于對(duì)該產(chǎn)品的監(jiān)測工作,歷史數(shù)據(jù)的調(diào)取,及分析)。
文員崗位職責(zé) 26
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;
2、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對(duì),銀行流水賬單流水打;
4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的`制作;
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟練的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;
5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
文員崗位職責(zé) 27
工作職責(zé):
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對(duì)、編寫,并及時(shí)出具相關(guān)工作報(bào)告
2、按照客戶的'標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)
3、與團(tuán)隊(duì)成員合作,及時(shí)報(bào)告工作中的問題,并提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時(shí)溝通,建立良好的客戶關(guān)系
任職要求:
1、大專、本科及以上學(xué)歷
2、英語CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件
4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強(qiáng)
5、良好的學(xué)習(xí)能力
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通能力
文員崗位職責(zé) 28
1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記
2、外來人員接待
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。
5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購;
6、公司飲用水的'訂購
7、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔;
8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次
12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責(zé) 29
1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷售;
3、負(fù)責(zé)公司的'會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
文員崗位職責(zé) 30
崗位職責(zé):
1、推廣工作:百度競價(jià)后臺(tái)管理(每天需要關(guān)注推廣價(jià)格、下線時(shí)間、以及訪問ip、搜索關(guān)鍵詞等,做到適時(shí)調(diào)整),應(yīng)對(duì)各種途徑來咨詢的`客戶、
2、人員招聘、考勤和人事合同簽訂等工作、
3、辦公室管理:管理飲水、辦公用品的發(fā)放、打印圖紙、電話接聽、文件掃描和傳真、
4、宿舍管理:統(tǒng)計(jì)宿舍的水電費(fèi)以及員工宿舍的房租
5、費(fèi)用報(bào)銷登記、安裝項(xiàng)目付款登記、采購付款登記
6、協(xié)助業(yè)務(wù)制作投標(biāo)書
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20—30歲;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
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