物業(yè)管理部門職責常用(15篇)
物業(yè)管理部門職責1
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業(yè),配合本部門經(jīng)理監(jiān)督、管理,提出合理化的`意見與建議;
2、協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防并上報客服部經(jīng)理;
3、協(xié)助顧客滿意度調查工作,征詢業(yè)戶的意見和建議,統(tǒng)計分析對客服務整體滿意度;
4、辦理業(yè)主入住、裝修手續(xù);
5、監(jiān)督、抽查、考核本項目區(qū)域內保潔承包方的保潔服務質量,督導保潔員工作;
6、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理部門職責2
1、負責制定、分解秩序維護、保潔、綠化;
2、負責日常工作安排,同時監(jiān)督落實;
2、建立健全部門工作制度,提出崗位設置和人員安排建議,制定崗位職責和工作流程。
3、負責定期主持各板塊例會,有計劃地抓好員工的業(yè)務培訓,提高全員業(yè)務素質;做好各領班日常工作考核,激勵員工的工作積極性,不斷提高工作質量。
4、監(jiān)督考察各崗位人員的工作表現(xiàn),提出對各部門員工的.獎懲和使用意見。
5、不定期巡視小區(qū)內各區(qū)域,對環(huán)境衛(wèi)生、治安及綠化狀況提出改進意見。
6、定期向項目經(jīng)理匯報工作進展情況。
7、根據(jù)公司要求,負責收集、整理歸檔各類相關工作記錄資料。
8、負責廣泛征求業(yè)主意見,正確處理投訴,努力做到讓業(yè)主滿意、放心。
9、完成上級交辦的各項工作任務。
物業(yè)管理部門職責3
1、負責組織、安排物業(yè)管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;
2、不定期巡視項目內各區(qū)域,并對公共設施、設備的維修和治安等向有關部門提出改進意見;
3、負責做好項目推廣并跟進落實有關活動的.開展事項;
4、指導、監(jiān)督下屬員工工作,并向領導提出下屬員工職位的升降建議;
5、跟進落實領導安排的各項工作并定期向物業(yè)經(jīng)理匯報管理處工作情況;
6、完成領導臨時安排的其他工作。
物業(yè)管理部門職責4
1、負責辦公樓和產(chǎn)業(yè)園的招商;
2、拓展、維護招商,開發(fā)客戶資源;
3、跟進目標客戶,為企業(yè)選址提供方案;
4、參與制定招商規(guī)劃及具體實施方;
5、宣傳招商政策,組織招商活動;
6、協(xié)助企業(yè)入駐的手續(xù)辦理;
7、做好市場調研,同業(yè)態(tài)競爭調研;
8、建立客戶檔案和客戶信息數(shù)據(jù);
物業(yè)管理部門職責5
1、負責項目的`整體招商、運營管理工作,制定招商策略、計劃方案,組織本部門各崗位人員完成工作任務,達成工作目標;
2、負責招商談判與客戶及渠道開發(fā),包括客戶接洽、談判跟蹤、簽約履約、后期續(xù)租擴租等;
3、處理各類政府行政部門交辦的工作,維護園區(qū)主要客戶關系,整合園區(qū)合作資源;
4、完善園區(qū)運營服務體系,策劃和完善客戶需要的服務項目;
5、整合各類資源,策劃和組織園區(qū)活動,營造良好的園區(qū)氛圍;
6、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標制定項目運營年度預算,并進行管控;
7、客戶的日常訴求問題處理以及租金管理費收繳等
物業(yè)管理部門職責6
1、負責樓盤日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
2、負責業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的.理解、支持。
3、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;
4、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;
5、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。
6、配合項目經(jīng)理做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。
物業(yè)管理部門職責7
1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;
2、負責所管轄范圍內樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;
3、負責管理費的催繳和各項費用的.催繳工作;
4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;
5、負責管轄范圍內遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析;
6、熟悉維修基金申請及管理;
7、統(tǒng)籌監(jiān)管各部門收銀員、清潔、保安工作。
物業(yè)管理部門職責8
1、對商場秩序經(jīng)理負責,主持班組會議,布置工作要求,檢查班內隊員的著裝儀表、值勤情況和崗位質量;
2、熟悉建筑結構、消防重點部位和商戶的基本情況,嚴格執(zhí)行客戶貨物出門憑證制度;
3、檢查、督促下屬人員愛惜使用各種安保器材和日常用品,做好保管、保養(yǎng)工作。
4、按要求做好各項記錄的收集和登記工作,并每月上報秩序經(jīng)理;
5、做好本班工作日志記錄及與接班班組工作用品的交接手續(xù)、崗位與崗位進行接班;
6、發(fā)現(xiàn)火災或火災報警,協(xié)助消防人員迅速帶領隊員趕到現(xiàn)場,查明起火部位,迅速投入滅火搶救,及時疏散人員,減少傷亡事故和財產(chǎn)損失;
7、負責帶領班內隊員按照巡邏方案進行日常巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和不安全隱患及時向秩序經(jīng)理,接受指令,妥善處理各種問題;
8、熟悉商場結構、安全重點部位和商戶的基本情況,按照安全規(guī)范對裝修現(xiàn)場做好管理工作;
9、負責對商場內的各種危險品(易燃品、易爆品等)實行監(jiān)管;
10、負責對商鋪二次裝修的'現(xiàn)場安全部分按物業(yè)手冊進行管理及監(jiān)督工作;
11、負責檢查中控室內設施設備使用及維護,檢查消防設施設備;
12、負責商場開閉店管理、嚴格按照“三關一閉”檢查;
13、協(xié)助其他部門工作,完成上級交辦的其他任務。
物業(yè)管理部門職責9
1、編制維修保養(yǎng)工作計劃、節(jié)能計劃、工程維修預算等各項工作計劃,及時檢查掌握項目的設備運行情況;
2、檢查落實各項工作的開展實施情況,合理安排部門人力、物力、及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質量
3、負責招投標工作的組織與管理,負責工程改造方案的'編制及組織實施
4、負責項目各類工程施工及管理,負責各項目中工程改造修繕工作的編制起草工作
5、負責項目中各重要設備的運行、維護、保養(yǎng)工作,負責各服務中心設備的節(jié)能降耗
6、負責項目的供配電、鍋爐、中央空調、電梯、消防、安防、二次加壓泵房、水景觀等設備設施接管驗收工作
7、協(xié)助各級管理部門工作,具體監(jiān)督實施工程遺留問題,并出具解決方案。負責維修技工的技能培訓與考核工作,負責應聘技工的專業(yè)技術考察選聘工作,保持部門員工的整體業(yè)務水平
物業(yè)管理部門職責10
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;
4、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務中心空置辦公室的'招租工作;
5、負責商務中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
物業(yè)管理部門職責11
1、負責辦公室各部門行政后勤保障工作,及公司內部部門協(xié)同工作;
2、負責辦公室水電情況
3、負責公司車輛、辦公用品、保安、保潔等管理及綜合保障工作;
4、負責規(guī)劃和推進公司各項福利活動及慶典活動
5、負責公司會務、對外接待及外聯(lián)事務管理
6、完成領導交辦的其他事務。
物業(yè)管理部門職責12
1、相應項目經(jīng)理要求,配合行政部門對樓宇相關工作(保潔/保安/前臺/郵發(fā)/行政/綠化等)提供支持;
2、熟悉辦公樓物業(yè)管理的各項流程,如維修流程、保潔流程、應急流程及EHS流程等;
3、制定部門全年工作計劃及目標,配合客戶達到理想的清潔服務標準;
4、督導員工嚴格執(zhí)行公司及客戶業(yè)已制定的.各項規(guī)章制度,檢查服務質量,員工紀律以及安全操作程序的落實情況;
物業(yè)管理部門職責13
1、遵守公司各項規(guī)章制度;
2、負責片區(qū)保修跟進工作,做好保修記錄,工程問題統(tǒng)計及資料上報工作;統(tǒng)計返單情況及單據(jù)回訪;
3、負責公共區(qū)域巡查、施工單位維修的跟進,做好維修記錄;
4、做好毗鄰業(yè)主維修協(xié)調工作,跟蹤處理毗鄰房屋維修問題;
5、經(jīng)常巡視所屬之工作范圍,遇有欠妥之地方,及時解決;
6、積極鉆研本職崗位工作中的難點,尋找解決的辦法,不斷提高自身業(yè)務技能。對不能解決的`問題須及時匯報上級;
7、負責與其他部門的工作協(xié)調,完成領導安排的其它工作;
物業(yè)管理部門職責14
1、 負責建立健全公司物業(yè)管理制度體系,并持續(xù)優(yōu)化完善,確保制度體系滿足業(yè)務運作發(fā)展需要;
2、組織管理體系維護及運行成效評估工作,確保管理運作的充分性、適宜性、有效性;
3、組織推動物業(yè)服務標準優(yōu)化及服務產(chǎn)品更新,提升公司各項目客戶滿意度;
4、定期開展品質督導管理工作,并提出改進方案,指導公司各管理項目提升服務品質;
5、負責項目的物業(yè)管理區(qū)域劃分備案、承接查驗、交付工作;
6、項目前期籌建工作,案場全面統(tǒng)籌管理工作。
物業(yè)管理部門職責15
1、負責轄區(qū)物業(yè)日常管理工作;
2、做到每日進行巡視公共設施的運作情況和服務情況隨時檢查掌握,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
3、貫徹落實各項管理規(guī)定,巡查轄區(qū)商戶,對違反規(guī)定的行為及時制止;
4、每月不定期地組織對水、電、商鋪、公共設施和轄區(qū)環(huán)境的'綜合性檢查,認真聽取意見,及時解決問題;
5、與業(yè)主、商戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映業(yè)主、商戶的投訴意見,會同相關人員,檢查落實,并向當事人反饋處理意見或結果;
7、熟悉轄區(qū)商戶的情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替商戶排憂解難;
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