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      2. 公司行政部門工作職責(zé)

        時(shí)間:2024-09-10 07:02:03 部門職責(zé) 我要投稿

        公司行政部門工作職責(zé)【推薦】

        公司行政部門工作職責(zé)1

          1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、方法。

        公司行政部門工作職責(zé)【推薦】

          2、依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《中國中鐵會(huì)計(jì)核算手冊》及公司規(guī)定,做好工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作。

          3、負(fù)責(zé)依據(jù)工程項(xiàng)目真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及精準(zhǔn)、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團(tuán)公司和公司的有關(guān)規(guī)定編制財(cái)務(wù)決算。

          4、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作,通過預(yù)算管理管束項(xiàng)目經(jīng)營行為。

          5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的.整理、保管、移交工作。

          6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管控工作,按公司規(guī)定足額適時(shí)上交公司管理費(fèi)、五險(xiǎn)一金、集采物資款等各項(xiàng)上交款,依照財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦理資金支出。

          7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金實(shí)體集中工作,確保資金實(shí)時(shí)集中,提高項(xiàng)目資金使用效益,降低資金沉淀。

          8、牽頭負(fù)責(zé)項(xiàng)目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作,依據(jù)公司審批后的債務(wù)支出比例及計(jì)劃辦理債務(wù)支出。

          9、負(fù)責(zé)收集、討論項(xiàng)目所在地稅費(fèi)政策,對項(xiàng)目涉稅事項(xiàng)進(jìn)行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報(bào)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,依據(jù)批的稅收籌劃方案,開展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明》開具、申報(bào)繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗(yàn)等管理工作。

          10、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)扥系工作。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)按月召開,并形成分析報(bào)告上報(bào)公司。

        公司行政部門工作職責(zé)2

          1、代表公司依照精細(xì)化管理要求全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理工作,并對實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督評審和持續(xù)改進(jìn),確保各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的'實(shí)現(xiàn)。

          2、負(fù)責(zé)履行承包合同,并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政乃至法律責(zé)任。

          3、負(fù)責(zé)組織建立健全項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,科學(xué)配置生產(chǎn)要素,合理布置生產(chǎn)與生活設(shè)施。

          4、科學(xué)組織施工,加強(qiáng)對項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保掌控,提高項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益。

          5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金、成本管理及增收索賠工作。

          6、負(fù)責(zé)組織訂立對合格供應(yīng)商、勞務(wù)分包商的選擇及招標(biāo)方案,協(xié)調(diào)并妥當(dāng)處理內(nèi)部和外部關(guān)系,確保項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營秩序。

          7、負(fù)責(zé)組織接受建設(shè)單位和上級機(jī)關(guān)的檢查、引導(dǎo)及工作匯報(bào)。定期組織召開項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì),解決施工生產(chǎn)中顯現(xiàn)重點(diǎn)問題。

          8、負(fù)責(zé)對架子隊(duì)的管理,定期組織對架子隊(duì)的。檢查與考核評價(jià)。

          9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

        公司行政部門工作職責(zé)3

          1.辦公室6s管理

          檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

          2.固定資產(chǎn)管理

          每半年盤點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

          3.OA公告發(fā)布

          4.檔案管理制度

          提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程

          5.會(huì)議室管理

          通過釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

          6.城市公司管理

          員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

          7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

        公司行政部門工作職責(zé)4

          公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

          一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

          1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的.收集、登記。

          2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

          3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

          4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

          二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

          1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

          2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

          3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

          三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊和發(fā)放。

          四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。

          五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

          六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

          七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

          八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

          九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

          十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

          十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

          1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

          部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

          2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

          3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

          十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

          行政部主管的職責(zé)

          1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、參與公司績效管理、考勤等工作;

          5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

          6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

          7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理;

          8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

          9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

          10、保安,保潔等;

          11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

        公司行政部門工作職責(zé)5

          1、搭配公司銷售團(tuán)隊(duì),依據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。

          2、快速處理銷售日常詢價(jià),供給精準(zhǔn)優(yōu)勢報(bào)價(jià)。

          3、維護(hù)采購渠道資源,收集整理采購供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

          4、諳習(xí)采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的'方案。

          5、開拓新供應(yīng)商平臺(tái)和合作渠道。

          6、擁有3年及以上電商采購閱歷,諳習(xí)采購流程。

          7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。

          8、具有較強(qiáng)的談判本領(lǐng),通過有效的成本掌控來搭配公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。

        公司行政部門工作職責(zé)6

          1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。

          2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運(yùn)營,你的作用很關(guān)鍵。

          3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的組織及宣揚(yáng),讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

          4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的`需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。

        公司行政部門工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的'相關(guān)經(jīng)營指標(biāo);

          2、負(fù)責(zé)銷售部全面工作,就本部門各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)提出修訂建議;

          3、訂立公司年、季、月汽車銷售計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)組織銷售部員工經(jīng)營本領(lǐng)和素養(yǎng)培訓(xùn);

          5、組織相關(guān)人員參加各類培訓(xùn),并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)訓(xùn)、培訓(xùn)結(jié)果的。檢查和培訓(xùn)人員的管理;

          6、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)向廠家申報(bào)公司年度、季度、月度汽車銷售計(jì)劃并進(jìn)行常常性業(yè)務(wù)聯(lián)系;

          7、督促相關(guān)人員按規(guī)定要求適時(shí)廠家反饋各類信息、報(bào)表及公司領(lǐng)導(dǎo)所需報(bào)表;

          8、負(fù)責(zé)組織客戶座談會(huì)、商品呈現(xiàn)活動(dòng)等;

          9、負(fù)責(zé)客戶投訴管理。

        公司行政部門工作職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政及后勤事務(wù);負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)、紀(jì)委、團(tuán)委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務(wù)。

          2、參加項(xiàng)目前期調(diào)查,編制項(xiàng)目管理策劃書(綜合管理事務(wù)部分)。

          3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部薪酬調(diào)配和績效考核管理工作。

          4、負(fù)責(zé)辦理人員任免、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)事務(wù)。

          5、負(fù)責(zé)員工考勤管理及認(rèn)得勞資各類報(bào)表。

          6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)責(zé)任管理經(jīng)費(fèi)的.掌控使用,降低通訊費(fèi)、留宿費(fèi)、辦公、生活成本支出,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

          7、負(fù)責(zé)公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務(wù),維護(hù)項(xiàng)目、公司的企業(yè)形象,保護(hù)項(xiàng)目、公司的企業(yè)利益。

          8、負(fù)責(zé)駐地建設(shè)管理并幫助搞好文明工地建設(shè),負(fù)責(zé)治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。

          9、負(fù)責(zé)制度建設(shè)和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設(shè)備管理及信息管理。

          10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公務(wù)用車管理、使用和維護(hù)和修理等相關(guān)事宜。

          11、加強(qiáng)項(xiàng)目文化和團(tuán)隊(duì)理念建設(shè)。

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