部門(mén)主管的崗位職責(zé)集合【15篇】
在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的部門(mén)主管的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)對(duì)所轄的物業(yè)實(shí)施綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門(mén)制定的各項(xiàng)工作指標(biāo);
2、參與物業(yè)住宅項(xiàng)目接管驗(yàn)收,負(fù)責(zé)組織策劃物業(yè)入伙籌備方案,入伙后期服務(wù)管理、品質(zhì)管控及提升工作;
3、督辦業(yè)主入伙、裝修手續(xù),簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;業(yè)主檔案的.建立與管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費(fèi)用收繳目標(biāo);
5、受理業(yè)主服務(wù)需求,組織溝通,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件及協(xié)調(diào)客戶(hù)投訴;
6、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)滿意度情況統(tǒng)籌管理,擬定客戶(hù)計(jì)劃及組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)對(duì)客服人員工作及業(yè)務(wù)能力的考評(píng)、培訓(xùn)工作,制定、貫徹、落實(shí)本部分崗位責(zé)任制;
8、協(xié)調(diào)本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,組織開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作及社區(qū)活動(dòng)。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)2
一、行政管理部
1、行政管理
部門(mén)本職:制度建設(shè)、行政管理、文化建設(shè)、保密事務(wù)、法律事務(wù)、信訪管理、檔案管理、監(jiān)督協(xié)調(diào)、危機(jī)管理、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)
。1)公司規(guī)章制度的組織制訂與匯編工作;
。2)負(fù)責(zé)公司公關(guān)、外聯(lián)事務(wù);
。3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書(shū)工作;
。4)公文、印信管理;
。5)會(huì)議管理;
。6)通訊、名片、車(chē)輛等管理;
(7)公司企業(yè)文化建設(shè)及公司榮譽(yù)管理;
。8)公司保密制度的建立及公司保密事務(wù)的管理;
。9)各項(xiàng)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理;
。10)負(fù)責(zé)公司的信訪管理;
。11)公司檔案的管理及非業(yè)務(wù)合同管理;
。12)負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦、落實(shí)工作;(13)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào);
。14)負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作;
。15)公司危機(jī)管理體系的建立及運(yùn)行;
。16)負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
2、物價(jià)質(zhì)檢部
依據(jù)國(guó)家有關(guān)商品價(jià)格、質(zhì)量法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定相關(guān)管理制度;根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)管理需要,建立商品價(jià)格、質(zhì)量管理體系,組織實(shí)施商品價(jià)格、質(zhì)量管理,確保公司商品經(jīng)營(yíng)有效運(yùn)作。
。1)貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)商品價(jià)格的法律、法規(guī)、政策。
。2)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)政策,制定價(jià)格策略,確定商品加價(jià)率。
。3)負(fù)責(zé)公司商品價(jià)格的制定。
。4)監(jiān)控公司商品價(jià)格實(shí)施,確保公司商品價(jià)格正確執(zhí)行。
。5)對(duì)商品進(jìn)貨市場(chǎng)與銷(xiāo)售市場(chǎng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合公司價(jià)格運(yùn)行狀況,進(jìn)行匯總分析,
。6)為公司提出合理化建議,充分發(fā)揮價(jià)格調(diào)節(jié)作用,增強(qiáng)商品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 3、督察管理
。1)具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的日常管理及考核工作。
(2)負(fù)責(zé)本商場(chǎng)員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、迎言送語(yǔ)、站姿站位、個(gè)人衛(wèi)生等。
(3)負(fù)責(zé)本商場(chǎng)各品牌的商品陳列、價(jià)簽擺放的督導(dǎo)檢查工作。
。4)負(fù)責(zé)本商場(chǎng)員工的考勤、外出、就餐等管理工作。
。5)負(fù)責(zé)本商場(chǎng)員工行為規(guī)范及基本業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
。6)負(fù)責(zé)商場(chǎng)晨、午會(huì)的召開(kāi)及員工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)的組織工作。
。7)協(xié)助商場(chǎng)經(jīng)理解決處理員工與廠商的勞資糾紛問(wèn)題。
(8)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商在現(xiàn)場(chǎng)的行為進(jìn)行管理與監(jiān)督。
。9)負(fù)責(zé)本商場(chǎng)商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存的監(jiān)督與管理工作。
。10)負(fù)責(zé)本商場(chǎng)各品牌商品質(zhì)量、商品標(biāo)識(shí)及商品價(jià)格的管理工作。
。11)負(fù)責(zé)本商場(chǎng)各品牌促銷(xiāo)手續(xù)的上報(bào)及促銷(xiāo)用品、宣傳用品的領(lǐng)用工作。
。12)負(fù)責(zé)公司各階段促銷(xiāo)活動(dòng)在本商場(chǎng)的組織落實(shí)工作。
(13)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一般性投訴事件及突發(fā)性事件的處理。
。14)負(fù)責(zé)本商場(chǎng)員工用品、雜物雜品的存放及試衣間的管理。
(15)組織并落實(shí)本商場(chǎng)的消防安全及保衛(wèi)工作。
。16)負(fù)責(zé)本商場(chǎng)貨品的安全監(jiān)督工作。
。17)負(fù)責(zé)監(jiān)督收銀員對(duì)收銀機(jī)的管理工作,并督促其做好每日的衛(wèi)生清潔;除收銀員正常工作外,任何人不得隨意操作,收銀機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)。
(18)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、外事管理
主要負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)聯(lián)系,對(duì)接政府及企事業(yè)單位等相關(guān)商業(yè)活動(dòng)。
二、人事部
負(fù)責(zé)公司人力資源的`開(kāi)發(fā)與使用:制定、調(diào)整公司人事政策,進(jìn)行日常人事管理,開(kāi)展員工培訓(xùn)。
1、人力資源管理
(1)制定公司人事政策及各項(xiàng)人事管理制度。
。2)制訂公司人力資源計(jì)劃。
。3)進(jìn)行職務(wù)分析,核定人員崗位編制。
。4)了解分析各部門(mén)人員變動(dòng)情況,掌握內(nèi)部人員需求。
(5)負(fù)責(zé)分員招聘與錄用、任免與調(diào)配以及考勤、離職等手續(xù)辦理。
。6)負(fù)責(zé)工牌和《營(yíng)業(yè)管理手冊(cè)》的發(fā)放等日常管理。
(7)負(fù)責(zé)人員調(diào)入(調(diào)工、調(diào)干)、調(diào)出手續(xù)的辦理。
(8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工手續(xù)的辦理及檔案管理。
。9)負(fù)責(zé)工資與福利的核定及發(fā)放。
。10)負(fù)責(zé)勞資協(xié)調(diào)和咨詢(xún),處理勞資糾紛。
。11)建立有效的溝通途徑,收集、處理員工意見(jiàn)與建議,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
(12)參與公司“員工互助基金”的管理。
(13)負(fù)責(zé)供應(yīng)商促銷(xiāo)人員管理。
2、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
(1)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)規(guī)劃。
。2)建立公司培訓(xùn)體系,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(3)了解分析培訓(xùn)需求,進(jìn)行課程設(shè)計(jì),評(píng)估培訓(xùn)效果,組織實(shí)施公司各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
。4)指導(dǎo)分店開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。
。5)建立管理人員能力開(kāi)發(fā)與評(píng)價(jià)體系。
(6)建立公司業(yè)績(jī)考核體系。
(7)制定人事考核制度,建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
(8)組織實(shí)施各部門(mén)與各組人員的績(jī)效考核。
三、客服部
部門(mén)本職:顧客服務(wù)、會(huì)員管理、現(xiàn)場(chǎng)考核、團(tuán)購(gòu)管理
。1)制定公司服務(wù)、售后管理制度;
(2)制定公司服務(wù)宗旨及理念;
(3)負(fù)責(zé)服務(wù)總臺(tái)及播音室的管理;
(4)負(fù)責(zé)顧客投訴、售后服務(wù)等管理;
。5)各項(xiàng)配套服務(wù)項(xiàng)目的制定及實(shí)施;
。6)負(fù)責(zé)與消協(xié)部門(mén)關(guān)系的建立、維護(hù)、協(xié)調(diào)工作;
。7)負(fù)責(zé)會(huì)員管理系統(tǒng)的組織和實(shí)施;
。8)負(fù)責(zé)顧客的調(diào)研、分析工作;
。9)負(fù)責(zé)團(tuán)體購(gòu)物市場(chǎng)的開(kāi)拓;
。10)組織落實(shí)大型促銷(xiāo)活動(dòng);
(11)商場(chǎng)員工活動(dòng)的組織評(píng)比;
。12)對(duì)各樓層上報(bào)的物業(yè)問(wèn)題進(jìn)行匯總。
四、企劃部
部門(mén)本職:營(yíng)銷(xiāo)策劃、媒體籌劃、效果評(píng)估、vi設(shè)計(jì)、美陳裝飾、店面廣告
。1)制訂公司營(yíng)銷(xiāo)策劃管理制度;
。2)公司vi系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)施;
。3)負(fù)責(zé)本公司宣傳推廣、促銷(xiāo)活動(dòng)及文化活動(dòng)的策劃,并組織實(shí)施;
。4)負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)策劃活動(dòng)效果的評(píng)估;
。5)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷(xiāo)活動(dòng)的收集、調(diào)查、分析;
。6)負(fù)責(zé)媒體資料收集、效果評(píng)估及媒體開(kāi)發(fā)工作;
。7)公司宣傳手冊(cè)的設(shè)計(jì);
。8)負(fù)責(zé)本公司商場(chǎng)內(nèi)、外裝飾的設(shè)計(jì)和實(shí)施;
。9)商場(chǎng)宣傳品的懸掛及商品陳列的指導(dǎo);
。10)負(fù)責(zé)商場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌的管理;
。11)負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下停車(chē)場(chǎng)廣告位的建立、租賃及管理工作;
。12)負(fù)責(zé)本公司廣告位、公共區(qū)域的策劃及收入的籌劃工作;
。13)物料管理。
控制節(jié)點(diǎn):店內(nèi)廣告收入、廣告費(fèi)、文化活動(dòng)費(fèi)、美陳費(fèi)。
五、物管部
部門(mén)本職:后勤保障、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)、能耗管理、保潔管理、停車(chē)場(chǎng)管理、安全管理。
。1)制訂公司安全管理制度;
。2)負(fù)責(zé)餐廳、更衣室等員工后勤行政服務(wù)管理;
(3)負(fù)責(zé)公司設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行與維護(hù)管理;
。4)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對(duì)商場(chǎng)溫度、照明及地下停車(chē)場(chǎng)相關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào);
。5)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修;
。6)負(fù)責(zé)公司廢舊物資的回收管理;
。7)負(fù)責(zé)公司能源的控制與管理;
(8)賣(mài)場(chǎng)溫度的監(jiān)控及照度的巡檢;
。9)負(fù)責(zé)電信業(yè)務(wù)的管理;
。10)負(fù)責(zé)商場(chǎng)門(mén)前地面的清洗及養(yǎng)護(hù);
。11)負(fù)責(zé)地下停車(chē)場(chǎng)的管理及閑置房屋的出租;
。12)負(fù)責(zé)品牌店裝修報(bào)價(jià)的審核;
。13)負(fù)責(zé)品牌店裝修期間,對(duì)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備改造工作的協(xié)調(diào);
。14)負(fù)責(zé)商場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌的制作、安裝;
。15)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部消防安全管理。
控制節(jié)點(diǎn):印刷費(fèi)、耗材費(fèi)、勞保費(fèi)、維修費(fèi)、能耗費(fèi)、辦公費(fèi)、保潔費(fèi)、垃圾費(fèi)、電信費(fèi)。
六、財(cái)務(wù)部
部門(mén)本職:財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、資金籌劃、結(jié)算管理、信息管理。
。1)制定公司財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)流程;
。2)負(fù)責(zé)公司預(yù)算、資金管理;
。3)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核;
。4)提供公司月度、年度財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況;
。5)負(fù)責(zé)公司毛利、營(yíng)業(yè)外收入的分解及考核;
(6)負(fù)責(zé)稅務(wù)、財(cái)政、銀行相關(guān)業(yè)務(wù)管理;
(7)監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析;
。8)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稽核工作;
。9)負(fù)責(zé)本公司信息系統(tǒng)軟、硬件維護(hù)工作;
。10)會(huì)計(jì)檔案管理。
1、核算中心
部門(mén)本職:會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、報(bào)表管理、資產(chǎn)管理。
(1)健全公司財(cái)務(wù)核算體系,組織安排核算工作;
。2)審核各項(xiàng)費(fèi)用支出及貨款的支出;
。3)營(yíng)業(yè)外收支的審核、制證及報(bào)表;
(4)上報(bào)考核指標(biāo)月報(bào)表、費(fèi)用考核指標(biāo)及每周資金情況表;
部門(mén)主管的崗位職責(zé)3
1、統(tǒng)籌和負(fù)責(zé)公司全盤(pán)會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)有效。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;按時(shí)完成各種報(bào)表和分析報(bào)告;
2、根據(jù)公司實(shí)際情況,制定公司會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理程序和制度,建立完善內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理體系,確保財(cái)務(wù)工作的順暢運(yùn)行;
3、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)、年終審計(jì)等工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)收入、成本費(fèi)用支出的審核和核算,組織編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確并及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及資金狀況,為改善經(jīng)營(yíng)提出可行性建議;
5、合理組織資金運(yùn)作,對(duì)公司資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配、管理。監(jiān)控各賬號(hào)的資金使用情況,確保資金在規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)作。監(jiān)控、審核各賬號(hào)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的執(zhí)行及管理情況,確保資金安全;
6、負(fù)責(zé)各電商平臺(tái)的賬務(wù)處理,出具相關(guān)報(bào)表,做好流水匯集,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記賬。根據(jù)各個(gè)平臺(tái)后臺(tái)數(shù)據(jù)報(bào)表,負(fù)責(zé)電商銷(xiāo)售平臺(tái)的`利潤(rùn)成本核算;
7、嚴(yán)格監(jiān)控公司回款情況,督促業(yè)務(wù)員做好回款工作;
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理,監(jiān)控出貨數(shù)據(jù),對(duì)存量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和控制;參與倉(cāng)管盤(pán)點(diǎn),;
9、負(fù)責(zé)庫(kù)存和資產(chǎn)管理:不良資產(chǎn)清理、監(jiān)督把控存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,存貨周轉(zhuǎn)率提升,定期組織盤(pán)點(diǎn)并分析差異原因,提出優(yōu)化建議決策;
10、負(fù)責(zé)核算員工出勤情況,員工工資、提成審核及發(fā)放;及員工社保公積金購(gòu)買(mǎi)和申報(bào)轉(zhuǎn)提交工廠會(huì)計(jì);
11、負(fù)責(zé)外貿(mào)出口退稅所有流程的工作,負(fù)責(zé)進(jìn)出口退稅操作和管理。
12、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)及對(duì)部門(mén)員工的有效管理與合理激勵(lì)。
13、完成上級(jí)交辦的其他工作
部門(mén)主管的崗位職責(zé)4
技能描述:
1:具備個(gè)人銷(xiāo)售能力與客戶(hù)組織管理能力;
2:具備清晰的職業(yè)規(guī)劃與職業(yè)目標(biāo);
3:具備良好的人際溝通,協(xié)調(diào)能力,分析和解決問(wèn)題的`能力;
經(jīng)驗(yàn)描述:有1年以上的銷(xiāo)售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)(酒類(lèi)行業(yè)優(yōu)先)
工作職責(zé)
1參與部門(mén)的年度分解,執(zhí)行并達(dá)成公司分解的區(qū)域年度銷(xiāo)售目標(biāo);
2:負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售渠道開(kāi)拓和客戶(hù)的管理維護(hù);
3:嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
4:嚴(yán)格執(zhí)行公司的市場(chǎng)價(jià)格體系及活動(dòng)促銷(xiāo)政策;
5:協(xié)調(diào)好與公司相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
其它要求;形象端莊,談吐清晰,無(wú)不良嗜好,無(wú)違法違規(guī)記錄
部門(mén)主管的崗位職責(zé)5
1、幫助物業(yè)負(fù)責(zé)人按質(zhì)完成公司提出的工作要求;
2、負(fù)責(zé)每天對(duì)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
3、負(fù)責(zé)草擬各通知、函、突發(fā)大事報(bào)告等文件;
4、協(xié)調(diào)保安、保潔等部門(mén)的運(yùn)行正常;
5、跟進(jìn)、處理突發(fā)大事;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部的日常工作開(kāi)展,使財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作按時(shí)按質(zhì)按量完成;
2、建立并逐步完善公司的'財(cái)務(wù)體系、操作流程,以達(dá)到財(cái)務(wù)的監(jiān)控功能;
3、定期匯報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表情況,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表分析及調(diào)整方案;
4、負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付賬目日常往來(lái)的管理、監(jiān)督、審核;
5、按照公司實(shí)際情況實(shí)施成本控制、資金預(yù)算計(jì)劃、費(fèi)用開(kāi)支審核和單據(jù)的規(guī)范化管理;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)人員KPI考核,人員的任用和調(diào)配,團(tuán)隊(duì)員工管理和激勵(lì)建設(shè)工作;
7、完成上級(jí)交代工作。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)7
職責(zé):
1、前期工作重點(diǎn)是負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓的出租管理,負(fù)責(zé)對(duì)分工范圍內(nèi)物業(yè)的平安、清潔、綠化、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、房屋質(zhì)量返修、裝修施工及環(huán)境恢復(fù)等各項(xiàng)事務(wù)的跟進(jìn)、監(jiān)管、驗(yàn)收;
2、負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)的物業(yè)商戶(hù)活動(dòng)及其他部門(mén)舉辦活動(dòng)的協(xié)作、退場(chǎng)水電費(fèi)、物品清理的跟進(jìn)和匯報(bào);
3.、負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)商戶(hù)的'水電費(fèi)和管理費(fèi)的核算和收繳工作。
4、負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)的商戶(hù)投訴、客戶(hù)需求的受理、收集、跟進(jìn)、回訪、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)和上報(bào)工作,商戶(hù)的滿足度;
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛出入卡、物品放行條、裝修臨時(shí)出入證的申辦、核發(fā)、管理工作,并按規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用;
6、擬定、制作并向商戶(hù)派發(fā)或公布各類(lèi)信函、簡(jiǎn)報(bào)、通知、公告,做好服務(wù)形象、管理信息的宣揚(yáng)推廣;
7、對(duì)分工范圍內(nèi)物業(yè)相關(guān)臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)、及對(duì)原有客戶(hù)的續(xù)簽工作,其他部門(mén)的流程工作連接。
工作地點(diǎn):廣州市番禺區(qū)番禺大道北里仁洞336號(hào)之一德智創(chuàng)意園主場(chǎng)
任職要求:
1、具有一年或以上商業(yè)寫(xiě)字樓物業(yè)或客服類(lèi)工作閱歷;
2、工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和職業(yè)操守;
3、有較強(qiáng)的方案、組織、協(xié)調(diào)、掌握、督導(dǎo)力量。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)8
1、處理人員入職、離職、調(diào)轉(zhuǎn)、考勤等基礎(chǔ)人事工作;
2、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)管理及分析,進(jìn)行人事系統(tǒng)的日常維護(hù);
3、對(duì)接外服機(jī)構(gòu)及公司合作員工,處理人事維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并監(jiān)督有效執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)、安全管理,以及為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司公章施印、公司機(jī)密文件證照管理;
7、負(fù)責(zé)工商資料的歸檔,建立并更新公司信息檔案;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu)、發(fā)放和管理工作,及時(shí)更新臺(tái)賬。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)樓盤(pán)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對(duì)不符合理要求的現(xiàn)象,及時(shí)糾正或向上級(jí)及相關(guān)部門(mén)反映。
2、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
3、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
4、組織指導(dǎo)客服員工對(duì)業(yè)主報(bào)修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)征詢(xún)工作;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的`收繳工作。
6、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的建立、完善及落地執(zhí)行,確保制度與流程的一致性。
2、負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作,參與制定集團(tuán)年度總預(yù)算,分析月度預(yù)算執(zhí)行情況,確保年度計(jì)劃的達(dá)成及經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)
3、負(fù)責(zé)搭建完整的經(jīng)營(yíng)分析體系,對(duì)集團(tuán)的日常經(jīng)營(yíng)狀況作出全面的財(cái)務(wù)管理及分析,推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的改善;
4、負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)核算管理體系,負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表,為集團(tuán)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
5、負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制責(zé)任,對(duì)集團(tuán)的`經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)
6、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)稅收籌劃及稅務(wù)管理,研究相關(guān)稅收法規(guī),利用稅收優(yōu)惠政策,依法納稅,合理避稅;
7、負(fù)責(zé)對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,為集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)分析和決策依據(jù)
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
部門(mén)主管的崗位職責(zé)11
1、統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目的整體工程工作,并與施工單位、租戶(hù)及相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督各項(xiàng)目所需設(shè)備的.采購(gòu)需求;
3、負(fù)責(zé)制定和完善工程管理、維修管理及技術(shù)檔案資料管理等制度;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物業(yè)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)行、檢查、保養(yǎng)、維修工作的日常運(yùn)行管理和監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)制定節(jié)能降耗,并指導(dǎo)相關(guān)人員做好(水、電、氣等)節(jié)能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
6、負(fù)責(zé)二次裝修工程圖紙審核、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管、竣工驗(yàn)收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
7、組織重大突發(fā)工程類(lèi)事故搶修,工程事故審定;
8、負(fù)責(zé)部門(mén)員工日常管理、考核、等知識(shí)的培訓(xùn)及技術(shù)管理和指導(dǎo);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)組織下屬安防人員對(duì)管轄區(qū)域進(jìn)行巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)整改;
2、執(zhí)行國(guó)家公安部門(mén)之安全保衛(wèi)工作方針、政策及法規(guī),建立、健全廣場(chǎng)各項(xiàng)安防工作制度,對(duì)廣場(chǎng)之安防工作全面負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)制定安防工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、制定各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案、演習(xí)方案并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)編制安全管理隊(duì)伍的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
5、督導(dǎo)各級(jí)下屬員工執(zhí)行工作,編排員工排班表,召集保安工作例會(huì);遇有緊急事故,如水浸、火警事故,全責(zé)處理善后工作;
6、每天不定時(shí)巡視抽查本部所屬區(qū)域安防巡視記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題予以糾正,提高管理水準(zhǔn);
7、監(jiān)督考察各崗位人員之工作態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律、儀表儀容等工作;
8、負(fù)責(zé)與營(yíng)運(yùn)部、物管部寫(xiě)字樓的日常溝通工作,確保與廣場(chǎng)內(nèi)的各租戶(hù)、寫(xiě)字樓租戶(hù)保持良好、穩(wěn)定的工作關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與工程部保持日常溝通工作,確保對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)、有效的安全監(jiān)管,并針對(duì)上報(bào)至其部門(mén)的工程維修項(xiàng)目跟進(jìn)維修結(jié)果;
10、負(fù)責(zé)與管轄區(qū)警署、交警大隊(duì)之聯(lián)系,協(xié)助、配合警署、交警大隊(duì)對(duì)治安案件之調(diào)查及廣場(chǎng)交通工作的`開(kāi)展。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)13
為積極配合公司上級(jí)部門(mén)“屬地管理”的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)質(zhì),特制定IT部門(mén)崗位職責(zé)如下:
一、對(duì)公司信息化建設(shè)負(fù)責(zé)。加大公司信息化建設(shè)的力度,促進(jìn)公司辦公自動(dòng)化的發(fā)展,提高整體工作效率。確保公司計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常使用,保證員工的辦公軟環(huán)境不受影響。
二、對(duì)公司域服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、電話服務(wù)器、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)防火墻維護(hù)及監(jiān)控負(fù)責(zé)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等設(shè)備的重要數(shù)據(jù)的備份工作。及時(shí)解決系統(tǒng)故障,保證系統(tǒng)連續(xù)正常運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部強(qiáng)弱電載體、線路(電話線路和寬帶網(wǎng)絡(luò))的管理及與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的工作,確保線路暢通無(wú)阻。
四、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有的.全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)的日常維護(hù)工作。有關(guān)員工賬戶(hù)的管理,提供包括建戶(hù)、修改、暫停、注銷(xiāo)等服務(wù)。
五、對(duì)公司員工的辦公軟件、工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)軟件、財(cái)務(wù)軟件的管理、日常維護(hù)以及與其供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備(如:復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)及會(huì)議室多媒體設(shè)備等)的日常維護(hù)及調(diào)整工作。
七、負(fù)責(zé)公司各個(gè)部門(mén)電腦設(shè)備的硬件維護(hù)、維修管理或給予維修建議。
八、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理、防病毒管理、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)管理、安全漏洞管理、補(bǔ)丁管理、對(duì)各類(lèi)違規(guī)行為的審計(jì)工作。
九、配合上級(jí)部門(mén)對(duì)公司資訊科技項(xiàng)目設(shè)備添加、升級(jí)與改造,以及相應(yīng)工程驗(yàn)收。
十、負(fù)責(zé)進(jìn)行信息化建設(shè)方面的培訓(xùn)、咨詢(xún)、相關(guān)信息發(fā)布、開(kāi)發(fā)、宣傳等工作,其中新員工IT入職培訓(xùn)以及新設(shè)備的介紹和應(yīng)用的培訓(xùn)。
十一、控制信息設(shè)備預(yù)算,設(shè)備發(fā)放登記以及收回登記。加強(qiáng)公司的軟硬件資產(chǎn)管理控制。配合固定資產(chǎn)的登記與審查。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司名項(xiàng)規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。
2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,收集市場(chǎng)工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險(xiǎn)一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動(dòng),組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)等。
5、公司的各類(lèi)通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項(xiàng)會(huì)議的組織跟進(jìn),并整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí),協(xié)調(diào)公司各類(lèi)例會(huì),完善會(huì)務(wù)管理。
6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的.政策及實(shí)施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。
部門(mén)主管的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)組織、安排物業(yè)管理處的各項(xiàng)工作,定期及不定期主持召開(kāi)管理處工作例會(huì),提出問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn),并負(fù)責(zé)改進(jìn)工作及落實(shí);
2、不定期巡視項(xiàng)目?jī)?nèi)各區(qū)域,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備的維修和治安等向有關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)意見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目推廣并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展事項(xiàng);
4、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工工作,并向領(lǐng)導(dǎo)提出下屬員工職位的升降建議;
5、跟進(jìn)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.各項(xiàng)工作并定期向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)管理處工作情況;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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