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部門職責說明書錦集(15篇)
部門職責說明書 1
1.負責監(jiān)督管理校園、學生宿舍的學生安全、健康、文明、衛(wèi)生；
2.二級學院學生會文明監(jiān)督部重點監(jiān)督管理宿舍安全、健康、文明、衛(wèi)生，協(xié)助學生宿舍夜間值班教師開展工作；
3.負責統(tǒng)籌周末、節(jié)假日，學生宿舍樓、校門學生干部值班；
4.負責組織宿舍文化節(jié)、安全健康教育月、文明修身等相應活動，提高大學生的安全素質(zhì)和文明素養(yǎng)；
5.協(xié)助安全技術(shù)辦公室和物流中心公寓辦公室開展工作；
部門職責說明書 2
一、前言
為了明確公司各部門工作職責，規(guī)范各項管理流程，提高各部門之間的協(xié)作效率，特制定本崗位說明書。本說明書涵蓋公司各部門的主要職責、工作流程、崗位描述及任職資格要求，為公司的長期發(fā)展提供有力保障。
二、各部門工作職責及崗位描述
1. 人力資源部：
(1) 組織招聘、選拔、培訓和評估員工，為公司提供充足的人力資源支持；
(2) 負責員工檔案管理、社保管理、薪酬福利管理等工作；
(3) 建立和維護人力資源管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；
(4) 開展員工關(guān)系管理工作，處理勞動糾紛和勞動仲裁案件；
(5) 負責人力資源數(shù)據(jù)分析和報告提交工作。
2. 財務部：
(1) 負責公司的財務管理和監(jiān)督，確保財務報告的準確性和及時性；
(2) 編制和維護公司的財務報表和財務預算，為公司決策提供財務支持；
(3) 開展內(nèi)部審計工作，確保公司資產(chǎn)的'安全和完整；
(4) 負責稅務申報和稅務管理工作。
3. 市場部：
(1) 負責公司市場推廣和品牌建設工作，提高公司知名度和美譽度；
(2) 制定市場推廣計劃和品牌宣傳方案，并組織實施；
(3) 負責市場調(diào)研和分析工作，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持；
(4) 負責客戶管理和客戶關(guān)系維護工作。
4. 銷售部：
(1) 負責公司的銷售管理工作，制定銷售目標和銷售策略；
(2) 開發(fā)客戶資源，維護客戶關(guān)系，完成銷售目標；
(3) 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務和支持；
(4) 負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。
5. 技術(shù)研發(fā)部：
(1) 負責公司產(chǎn)品的研發(fā)和改進工作，提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能；
(2) 開展技術(shù)研究和試驗工作，推動技術(shù)創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化；
(3) 負責技術(shù)人員的培訓和管理，提高技術(shù)團隊的素質(zhì)和能力；
(4) 與其他部門密切合作，確保產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)順利進行。
6. 生產(chǎn)部：
(1) 負責公司的生產(chǎn)管理工作，制定生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)調(diào)度方案；
(2) 確保生產(chǎn)過程的質(zhì)量和安全，符合相關(guān)法律法規(guī)和標準要求；
(3) 維護生產(chǎn)設備和工藝裝備，確保生產(chǎn)線的正常運行；
(4) 與供應商和銷售部門密切合作，確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。
7. 行政后勤部：
(1) 負責公司的行政管理和后勤保障工作，確保公司正常運轉(zhuǎn)；
(2) 開展公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理等工作；
(3) 負責員工食堂和宿舍的管理工作；
(4) 協(xié)助人力資源部開展員工活動和福利發(fā)放等工作。
三、崗位任職資格要求
1. 人力資源部：熟悉人力資源管理相關(guān)法規(guī)，具有人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 財務部：具有財務管理、會計或?qū)徲媽I(yè)背景，熟悉財務報表和財務軟件。
3. 市場部：具有市場營銷、品牌管理或廣告宣傳經(jīng)驗，具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作能力。
4. 銷售部：具有銷售或商務經(jīng)驗，熟悉市場動態(tài)和客戶需求，具備良好的溝通談判技巧。
5. 技術(shù)研發(fā)部：具有相關(guān)學科背景，具備創(chuàng)新意識和技術(shù)研發(fā)能力，能夠熟練使用各種辦公軟件和開發(fā)工具。
6. 生產(chǎn)部：熟悉生產(chǎn)工藝和設備維護，具備安全管理知識和，能夠熟練運用生產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)報表制作工具。
7. 行政后勤部：具備行政管理、后勤保障或安全保衛(wèi)經(jīng)驗，能夠熟練處理各種行政事務和突發(fā)事件。
以上各崗位人員應具備高度的責任心和職業(yè)道德水平，能夠熟練使用各種辦公軟件和辦公設備。同時應具備不斷學習和創(chuàng)新精神，能夠適應公司發(fā)展的需要。
四、結(jié)語
本崗位說明書僅為公司的初步規(guī)定，公司將根據(jù)實際情況和市場變化進行適當調(diào)整和完善。希望各崗位人員能夠認真履行職責，共同推動公司的發(fā)展。
部門職責說明書 3
1、 執(zhí)行和落實上級有關(guān)批示，保證部門的正常運轉(zhuǎn);
2、 制定財務各階段的工作計劃，對目標進行實現(xiàn)管理，做好總結(jié)和問題報告;
3、 負責會計憑證的編制、整理、裝訂及復查;
4、 建立固定資產(chǎn)臺賬及日后維護工作;
5、 對財務文檔及報表、會計憑證進行整理歸檔;
6、 負責每月末結(jié)賬前核查各級賬目，包括費用預提、待攤科目、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷等的數(shù)據(jù)準確，待處理財產(chǎn)損溢是否結(jié)平，銀行存款是否核對好，月終結(jié)轉(zhuǎn)各項收入成本及稅費、每月計提工資、社保、公積金、結(jié)轉(zhuǎn)損益等帳務處理;
7、 負責每月出具會計報表、網(wǎng)上報稅、報表報送;
8、 負責與財政、稅務、銀行等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，及時溝通;
9、 部門間的溝通與配合;
10、對本崗位工作中接觸的資料和信息(薪資、福利)的'保密;
11、完成上級領導交辦的其它工作任務。
部門職責說明書 4
一、服務特色的形成
1、服務創(chuàng)新：推出“點廚掌勺”以滿足顧客個性化需要。
2、服務員：服務員規(guī)范化、人性化的服務形成服務特色。
3、服務對象：顧客也能形成服務特色。針對店內(nèi)有地位的高科技人員提供休閑餐吧、商務餐飲、中西餐等，由不同業(yè)種和不同業(yè)態(tài)構(gòu)成服務特色。
4、環(huán)境特色：裝飾物、布局、設備、氣氛等與企業(yè)文化有關(guān)；
二、特色營銷的作用
1、“人無我有”為創(chuàng)立品牌打基礎。
2、有利于提高技巧。技巧與特色是相互促進的，技巧是形成特色的基礎。
3、有利于拓展渠道。特色是一種無形資產(chǎn)，對顧客和將來的加盟者具有很大的吸引力。
4、指導環(huán)境設計。效益好的餐飲企業(yè)環(huán)境和形象都是有特色的。
5、在整體菜單上70％是中餐，30％是世界風味餐，包括了歐美、東南亞和日本料理，以不同的品種來迎合客人的需要。
三、特色營銷內(nèi)涵
清潔（clean）、快速（fast）、品質(zhì)（quality）、服務（service）、價值感（value）。
四、特色營銷環(huán)節(jié)
1、發(fā)放酒店vip會員卡。實質(zhì)是一種銷售方法（變相降價與吸引顧客重復消費）。它的實施要與市場信息收集，客戶檔案組建，會員銷售方法等諸多環(huán)節(jié)的聯(lián)系。
2、服務環(huán)節(jié)：酒店服務項目是全面性的服務。在服務整體思路和服務進度都沒有進行重新定位的情況下，它就具有盲目性。因為就這個服務環(huán)節(jié)而言，需要對酒店的服務資源整合（如餐飲、娛樂、休閑、住宿、商務服務等）和對外關(guān)系的確立，用服務創(chuàng)造價值的追求。在研究酒店業(yè)的金鑰匙服務這一模式中，我發(fā)現(xiàn)就是服務的整體制定到細節(jié)實施以及從酒店內(nèi)服務拓展至酒店外服務，簡單化操作到具有人性化服務的過程，服務的細致化只有在確立酒店整體的管理形態(tài)和經(jīng)營模式下才能實施。
3、成本控制：餐飲成本控制中，我們還要提出了一系列的提案。各部門的成本控制還有什么樣的內(nèi)容？怎么去發(fā)現(xiàn)？等等，我們發(fā)現(xiàn)以往成本控制的效果沒有進行跟蹤，對成本控制的內(nèi)容沒有進行拓展，對新的問題沒有沒有進行挖掘，總體是對成本控制沒有宏觀到細致的管理。對日常支出和耗損應做一標準。并節(jié)約的數(shù)據(jù)做一分析，使其具有直觀性，并對取得成效的建議和部門人員進行獎勵，因為這也是在為企業(yè)創(chuàng)造利潤。這需要從問題的源頭---企業(yè)營銷管理模式進行要求和做起。
4、營銷定位策略：營銷定位策略是營銷成功與否的重要關(guān)鍵。由于所有的營銷活動，包括銷售、廣告、促銷、訂價、菜品生命周期、包裝、配銷及公共關(guān)系均以市場定位為依據(jù)。在這多變的市場與競爭激烈的'環(huán)境中，惟有建立強而有力的營銷定位策略，才能找出一條生存與發(fā)展的市場空間。
5、目標市場：根據(jù)市場情報顯示，以酒店業(yè)而言，其最常用的市場區(qū)隔方式是以“人口統(tǒng)計因素”為主，其他如地區(qū)因素、顧客心理因素與顧客消費行為因素等較常使用。而在人口統(tǒng)計變數(shù)中，又以“年齡”與“職業(yè)”最常被應用。酒店業(yè)則以職業(yè)為市場區(qū)隔的變數(shù)。由以上分析，可看出酒店在市場定位上的做法均傾向于塑造“吸引目標客層的舒適用餐”印象訴求的定位策略。
6、項因素值得考慮：零售服務業(yè)的無形性（指服務）、零售服務業(yè)的可變性（指市場客層）、零售服務業(yè)的不分離性（指連鎖店經(jīng)營與行銷策略）、零售服務業(yè)的公共性（指形象、知名度與口碑等公關(guān)因素）。以上四項所帶來的營銷瓶頸是極難解決的棘手問題。因此，在擬訂商品策略時，應以商務餐飲的商品來加以定位，其中應包含下列各項：實體商品的供應、商店氣氛的塑造、動線的規(guī)劃與pop廣告的陳列、提供的服務與特色、賣場的整體設計有規(guī)劃。果真如此，方能在競爭市場上取得優(yōu)勢商品的條件與機會。
為此，我們要實現(xiàn)做到以上目標就要重點抓好以下幾個方面：
1、腳踏實地：了解市場信息；
2、高瞻遠矚：設定可達目標；
3、運籌帷幄：制定營銷策略；
4、精打細算：度量控制成本；
5、放逐實際：計劃控制執(zhí)行。
五、營銷計劃實施時間安排（略）
部門職責說明書 5
1.負責起草學生會各項規(guī)章制度，管理學生會物資，登記學期固定資產(chǎn)，盤點報廢；
2.負責學生會質(zhì)量管理體系的建立、運行和監(jiān)督記錄；建立和管理學生會的各種數(shù)據(jù)和檔案，每學期整理檔案和電子檔案網(wǎng)絡磁盤管理
3.參加學生會整體工作層面的各種會議和培訓，負責做好會議記錄，出版學生會的各種簡報及相關(guān)宣傳工作；
4.負責會議及相關(guān)工作，對學生會各部門和二級學院相關(guān)人員進行考勤登記和請假管理，并對學生會成員進行考核；
5.負責協(xié)調(diào)監(jiān)督學生會內(nèi)部和大學生會，充分發(fā)揮主席團與各部門、二級學院之間的橋梁作用；
6.做好會場、桌簽、攝影、視頻等各種學生活動的'會議工作；
7.圍繞學校中心工作，開展公共平臺日常運營、校園采訪、節(jié)目拍攝錄像制作等線上線下宣傳工作，配合各級學生組織各種形式的宣傳教育活動；
8.負責廣播站日常運營管理、活動主持人協(xié)調(diào)和主持人培訓；
9.負責宣傳各類先進人物、典型事跡、國內(nèi)外時事政治，及時安排和完成上級分配的宣傳工作；
10.負責大學生“青馬工程”骨干調(diào)整的日常組織；
11.協(xié)助整理學生檔案
12.負責服務、監(jiān)督和評估二級學院學生會辦公室的工作。
部門職責說明書 6
1.負責團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、超齡團員離閉手續(xù)辦理、新團員發(fā)展材料初審；
2.協(xié)助開展團課、團組織生活會、主題團日活動安排，檢查落實情況；
3.負責檢查各班共青團支部的決議、計劃或指示，以及青年學生履行共青團成員義務、遵守共青團紀律的情況；
4.負責記錄、整理和歸檔團內(nèi)先進集體和個人的表彰和違紀團員的處罰；
5.負責團員信息的收集、管理和統(tǒng)計，做好團員證和團徽的.發(fā)放和管理，以及團員證的年度注冊；
6.負責按時收取團費；
7.負責學生會培訓等人員的組織和檔案資料的收集整理；
8.負責組織管理青年志愿者活動和青年志愿者管理；
9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓組織；
10.協(xié)助宣傳心理健康教育和青年健康教育；
部門職責說明書 7
所謂部門職責三級分解：就是通過明確部門的功能定位和方向，確定部門職責內(nèi)容，并對部門職責按照流程或功能模塊進行層層分解，進而輸出系統(tǒng)的部門一級、二級和三級職責的過程。通過部門職責三級分解，可以幫助公司明確各部門的定位和職責、各崗位的職責、以及崗位職責與部門職責的關(guān)系，從而優(yōu)化部門崗位設置，完善部門職位序列，建立科學的職級體系。
三級職責的定義
一級職責：指的是部門工作的一級流程或一級功能模塊;
二級職責：按照流程對一級職責進行分解，一般情況下，每條一級職責都可以分解成多條相關(guān)的二級職責;
三級職責：按照流程對二級職責進一步分解，一般情況下，每條二級職責都可以分解成多條相關(guān)的三級職責。
部門三級職責分解操作原則
檢驗部門職責與職位設置的匹配度與合理性，需要建立結(jié)構(gòu)性的檢驗、優(yōu)化標準，以便各部門對其職位體系進行持續(xù)性的優(yōu)化，同時確保優(yōu)化結(jié)果在質(zhì)量與形式上具備內(nèi)部統(tǒng)一性。
1、覆蓋完整：在進行部門職責分解時，必須覆蓋全面，保持部門職責的完整，不要遺漏、缺失;
2、相互獨立：三級職責分解后的各項職責必須相互獨立，避免出現(xiàn)職責內(nèi)容重疊;
3、相互關(guān)聯(lián)：每一個職位所承擔職責是否具備合理的關(guān)聯(lián)性(避免出現(xiàn)同一職位交叉覆蓋多項二級職責下的部分三級職責)
三級職責分解的`具體步驟
步驟一：思考部門定位
思考部門定位：就是思考部門在公司的特有價值、部門存在的理由。
部門定位描述：用一句話清晰界定部門在公司的定位：根據(jù)…做…結(jié)果是…
例如：
按照“SC-IPO”模型思考部門定位
步驟二：厘清部門一級業(yè)務流程或功能模塊
將部門職能按照流程進行切分，可以確保部門職能的完整、無遺漏和相互獨立;有些部門確實無法按照流程分解時，可以按功能模塊進行分解。
步驟三：將部門職責按照流程(或功能)進行三級分解
將部門職責一層一層，像剝洋蔥一樣進行分解，每一層的分解盡可能按照流程進行切分，以確保職能的清晰、完整、無遺漏、相互獨立。
以某公司人力資源部為例：
步驟四：撰寫部門職責描述
按照規(guī)范要求，撰寫部門職責描述：根據(jù)……做……結(jié)果是……
部門職責說明書 8
根據(jù)計劃要求，合理安排電子元器件采購事宜
根據(jù)計劃跟催材料回司。
供應商日常管理：回貨進度、回貨數(shù)量、包含質(zhì)量要求
依據(jù)計劃、設計部門的需求及倉庫預警數(shù)據(jù)跟進物料
回司不良品的處理。(積極協(xié)調(diào)供應商退補工作)
供應商貨款的`結(jié)算：對賬單的編制，單據(jù)的核對。
關(guān)注原材料價格市場行情，開發(fā)優(yōu)勢供應商。
領導安排的其他工作。
部門職責說明書 9
負責團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、超齡團員的離閉手續(xù)辦理及新團員發(fā)展材料初審工作;
協(xié)助開展團課和團的組織生活會、主題團日活動的安排，檢查落實情況;
負責檢查各班級團支部執(zhí)行校團委的決議、計劃或指示的情況及青年學生履行團員義務、遵守團內(nèi)紀律的情況;
負責對團內(nèi)先進集體、先進個人的表彰、違紀團員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;
負責團員信息的`收集、管理和團員統(tǒng)計工作，做好團員證和團徽的發(fā)放和管理、團員證年度注冊等工作;
負責按時收繳團費;
負責學生會培訓等人員組織及檔案資料的收集及整理;
負責對青年志愿者活動的組織管理及青年志愿者的管理;
協(xié)助開展心理委員的整體培訓組織;
協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關(guān)工作的宣傳;
與策劃、同伴主持人的培訓等工作;
負責寒、暑假社會實踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會實踐報告的初步審核評選;
負責對各二級學院學生會組織部工作的服務、監(jiān)督與考核。
部門職責說明書 10
一、引言
部門職責說明書是詳細描述一個部門的主要職責、工作內(nèi)容、協(xié)作關(guān)系等信息的文件。編寫部門職責說明書有助于明確部門職能，提高工作效率，促進部門間的溝通與協(xié)作。本文將詳細介紹如何撰寫部門職責說明書。
二、基本格式與內(nèi)容
�。ㄒ唬祟}與概述
1.簡明扼要地表明部門名稱及職責說明書的名稱，如“市場部職責說明書”。
2.概述：簡要介紹部門的主要職責和職能。
（二）詳細內(nèi)容
1.主要職責：列出部門的中心工作和主要職能，具體包括工作內(nèi)容和任務等。
例如：人力資源部的主要職責包括制定并實施規(guī)劃、負責人才招聘、培訓與發(fā)展、、員工關(guān)系等管理工作。
2.內(nèi)部職責與任務分工：對內(nèi)部業(yè)務分工及相互間的關(guān)系進行明確，闡述每個崗位職責和工作任務。
例如：市場營銷部需要分別負責市場調(diào)查分析、營銷策略制定及實施、客戶服務與反饋等工作。
�。ㄈ┕ぷ鲄f(xié)作與配合
明確部門與其他部門之間的`協(xié)作關(guān)系和流程，如與其他部門的溝通方式、協(xié)調(diào)事項等。
例如：市場部需要與產(chǎn)品開發(fā)部、銷售部等保持密切溝通，確保市場策略與產(chǎn)品開發(fā)和銷售策略相匹配。
（四）權(quán)限范圍
列出部門的決策權(quán)、管理權(quán)及相應的審批權(quán)限。
例如：財務部有審批公司預算內(nèi)各項費用的權(quán)限，以及在預算內(nèi)調(diào)整和追加資金的權(quán)限。
三、編寫要點
（一）明確目標
在編寫前，首先要明確部門的主要目標和職責，確保內(nèi)容具有針對性和實用性。
�。ǘ┩怀鲋攸c
將部門的重點工作、核心任務突出出來，讓讀者一目了然。
（三）結(jié)構(gòu)清晰
編寫時要保證內(nèi)容條理清晰，層次分明，便于讀者閱讀和理解。
四、實例展示
以下是一個部門職責說明書的實例，以市場部為例：
市場部職責說明書
一、概述：負責公司的市場調(diào)研、營銷策劃、品牌推廣及客戶服務等工作。
二、主要職責：
1.制定并實施市場戰(zhàn)略規(guī)劃；
2.負責市場調(diào)查與分析，為公司提供決策支持；
3.制定并執(zhí)行營銷策略和計劃；
4.負責公司品牌推廣和宣傳工作；
5.協(xié)調(diào)與銷售部等部門的溝通與合作。
三、內(nèi)部職責與任務分工：市場調(diào)研組、營銷策劃組、客戶服務組等。
四、工作協(xié)作與配合：與產(chǎn)品開發(fā)部、銷售部等保持密切溝通。
五、權(quán)限范圍：有審批市場相關(guān)活動的權(quán)限，以及在預算內(nèi)調(diào)整和追加資金的權(quán)限。
五、注意事項及建議：
在編寫部門職責說明書時，要注意保持客觀公正，實事求是地反映部門真實情況。同時，要保持動態(tài)更新，隨著公司業(yè)務發(fā)展及時調(diào)整和完善說明書內(nèi)容。此外，編寫時還需要注意以下幾點：
1.語言簡潔明了：避免使用過于復雜的詞匯或長篇大論的描述，盡可能使用簡潔明了的語言來描述部門的職責和任務。
2.準確清晰：要確保信息的準確性和完整性，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的情況。
3.考慮受眾：編寫時需要考慮受眾的背景和需求，確保他們能夠理解和使用這份說明書。
4.定期更新：隨著公司業(yè)務的發(fā)展和變化，需要定期更新和調(diào)整部門職責說明書的內(nèi)容，以確保其始終與公司實際情況相符。
總之，編寫一份好的部門職責說明書需要認真思考和規(guī)劃，要確保其具有明確的指導意義和實用性。希望本文能夠為讀者提供一些參考和幫助。
部門職責說明書 11
1.維護學生權(quán)益，定期收集學生對學校建設和治理的意見和建議，及時向?qū)W校有關(guān)部門報告，反饋處置結(jié)果，維護學生的合法權(quán)益；
2.協(xié)助物流中心開展食品衛(wèi)生、價格、教室公共物品維護等工作，反映學生更集中的意見和要求，協(xié)助解決各種問題；
3.協(xié)助物流中心宣傳衛(wèi)生知識，引導學生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣；
4.協(xié)助物流中心物品發(fā)放，組織二級學院領取、發(fā)放、更換衛(wèi)生工具；
5.協(xié)助物流中心檢查量化二級學院教室和衛(wèi)生區(qū)的`衛(wèi)生情況；
6.負責及時登記和招收學校丟失的物品；
7.負責學生會工作場所的衛(wèi)生安全檢查；
8.負責服務、監(jiān)督和評估二級學院學生會權(quán)益生活部的工作
部門職責說明書 12
所謂的部門職責三級分解：是指通過明確部門的功能定位和方向，確定部門職責的內(nèi)容，按照流程或功能模塊分解部門職責，然后輸出系統(tǒng)的部門一、二、三級職責的`過程。通過三級分解部門職責，可以幫助公司明確各部門的定位和職責、職責、職責與部門職責的關(guān)系，優(yōu)化部門崗位設置，完善部門崗位順序，建立科學的等級體系。
三級職責的定義
一級職責：指部門工作的一級流程或一級功能模塊；
二級職責：按流程分解一級職責。一般來說，每個一級職責都可以分解為多個相關(guān)的二級職責；
三級職責：二級職責按流程進一步分解。一般來說，每個二級職責都可以分解為多個相關(guān)的三級職責。
部門三級職責分解操作原則
檢驗部門職責與崗位設置的匹配和合理性需要建立結(jié)構(gòu)性檢驗和優(yōu)化標準，使各部門能夠不斷優(yōu)化崗位體系，保證優(yōu)化結(jié)果在質(zhì)量和形式上的內(nèi)在統(tǒng)一。
1.覆蓋完整:分解部門職責時，必須全面覆蓋，保持部門職責完整，不得遺漏或遺失；
2、相互獨立：三級職責分解后的各項職責必須相互獨立，避免職責內(nèi)容重疊；
3.相互關(guān)聯(lián)：每個職位的職責是否具有合理的相關(guān)性（避免同一職位在多個二級職責下交叉覆蓋部分三級職責）
三級職責分解的具體步驟
第一步：思考部門定位
思考部門定位:思考部門在公司的獨特價值和存在的原因。
部門定位描述：用一句話清楚地定義公司部門的定位：根據(jù)…做…結(jié)果是…
例如：
按照“SC-IPO模型思維部門定位
第二步：澄清部門一級業(yè)務流程或功能模塊
按流程劃分部門職能，確保部門職能完整、無遺漏、獨立；有些部門不能按流程分解，可以按功能模塊分解。
第三步:按照流程(或功能)分解部門職責
逐層分解部門職責，如剝洋蔥，每層分解盡可能按流程劃分，確保功能清晰、完整、無遺漏、相互獨立。
以公司人力資源部為例：
第四步：撰寫部門職責描述
根據(jù)規(guī)范要求，撰寫部門職責描述：根據(jù)規(guī)范要求……做……結(jié)果是……
部門職責說明書 13
1.根據(jù)市場實際情況，制定年度、季度、月度各門店的經(jīng)營目標。根據(jù)各門店區(qū)域市場的實際情況，分解目標，落實到各門店團隊，指導和監(jiān)控銷售實施情況，完成公司發(fā)布的月季度年營業(yè)額等經(jīng)營指標。負責完成經(jīng)營目標。
2、制定并不斷完善店鋪經(jīng)營手冊；制定經(jīng)營戰(zhàn)略及相關(guān)管理機制，指導和培訓店鋪相關(guān)管理體系和標準化經(jīng)營流程，對店鋪的快速高效經(jīng)營負責。
3.控制和管理門店運營成本，制定相關(guān)成本制度和監(jiān)控機制，有效降低門店運營成本，不斷提高門店運營標準，降低就業(yè)成本。負責部門運營成本的有效發(fā)揮和控制。
4.制定并不斷完善門店考核激勵制度，有效溝通各門店，監(jiān)控考核實施情況，遵循公平、公正、真實的原則，進行考核、獎懲。負責考核激勵制度的有效運行。
5.制定并不斷完善門店培訓體系，制定年度、季度、月度相關(guān)培訓計劃，不斷提高門店每一位員工的工作心態(tài)、服務質(zhì)量、銷售技能、管理水平、專業(yè)知識和團隊凝聚力。
6.對門店進行服務質(zhì)量管理，將公司的服務理念、服務標準要求、服務特點和服務技巧落實到門店每位員工的言行中，為每位客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。
7.對門店進行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃，組織招聘實施，建立和管理員工晉升機制，培養(yǎng)管理團隊梯隊建設，規(guī)劃門店員工職業(yè)生涯，提高凝聚力，降低員工離職率。負責核心員工的.培養(yǎng)和發(fā)展，以及員工流動率的標準要求。
8.協(xié)調(diào)各門店與總部職能部門的工作關(guān)系，促進門店銷售和服務。
9.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展方向和經(jīng)營目標；實施和控制戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略。
10.協(xié)助營銷策劃部開展會員發(fā)展和管理；提供商圈調(diào)查信息，統(tǒng)計門店相關(guān)市場調(diào)查結(jié)果，為營銷分析提供數(shù)據(jù)資料。
11、 有責任與采購部共同完善和實施商品管理流程體系，加強商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的有效管理。促進銷售。
部門職責說明書 14
1、審核公司各項成本的'支出，進行成本核算、成本費用管理、成本分析，并定期編制成本分析報表、核對數(shù)據(jù)并進行審單;
2、核算店鋪財務數(shù)據(jù)：核對、審核自營店鋪業(yè)績、進銷存、費用，并填制憑證;
3、往來款項管理：及時核對、催收店鋪回款工作，并做好單據(jù)的管理、登記，每月提供應收賬款賬齡分析數(shù)據(jù)表;監(jiān)督銷售中心異常應收帳款，撤場店鋪的保證金等往來
4、商場結(jié)算：與商場對帳、跟進商場結(jié)算單據(jù)，核對、開據(jù)稅票結(jié)款并跟進票據(jù)的完整性，做好登記;
5、合同管理：商場合同、相關(guān)費用合同及時做好登記及管理，定期清理、核查，每月提供更新表格;
6、整理會計檔案：整理及保管會計檔案，保證完整性;
7、監(jiān)督店鋪盤點：每月監(jiān)督店鋪盤點并及時跟進單據(jù)處理;定期對集團固定資產(chǎn)和存貨進行盤點，以保證帳實相符
部門職責說明書 15
1、根據(jù)市場實際狀況，制定年度、季度、月度各門店經(jīng)營目標。根據(jù)各門店區(qū)域市場實際情況進行目標分解，落實到各門店班組，并指導、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況，完成公司下達的月度季度年度營業(yè)額等營運指標。對營運目標的完成負責。
2、制定、不斷完善門店運營手冊;制定營運策略及相關(guān)管理機制，指導、培訓門店相關(guān)管理制度及標準化作業(yè)流程，對門店的快速高效的'運轉(zhuǎn)負責。
3、進行門店營運成本控制管理，制定相關(guān)成本制度，監(jiān)控機制，有效降低門店運營成本，同時不斷完善門店作業(yè)標準，降低用人成本。對部門運營成本的有效發(fā)揮與控制負責。
4、制定、不斷完善門店考核激勵體系，對各門店進行有效溝通，對考核執(zhí)行情況進行監(jiān)控，遵循公平公正真實的原則，進行評估獎懲。對考核激勵體系的有效運轉(zhuǎn)負責。
5、制定、不斷完善門店培訓體系，制定年度、季度、月度相關(guān)培訓計劃，使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識、團隊凝聚力等方面不斷地得到提高。
6、對門店進行服務質(zhì)量管理，將公司的服務理念、服務標準要求、服務特色和服務技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中，到每個工作環(huán)節(jié)中，為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務。
7、對門店進行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃，組織招聘與實施，建立、管理員工晉升機制，培育管理人員隊伍的梯隊建設，進行門店員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提高凝聚力，降低員工離職率。對核心員工的培育與發(fā)展，及員工流動率的標準要求負責。
8、協(xié)調(diào)各門店與總部各職能部門的工作關(guān)系，促進門店銷售與服務。
9、有責任協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，發(fā)展方向與經(jīng)營目標的確立;戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略的實施與控制。
10、有責任按照促銷管理制度配合、執(zhí)行相關(guān)促銷活動;協(xié)助營銷策劃部進行會員發(fā)展與管理;提供商圈調(diào)查信息，統(tǒng)計門店相關(guān)市場調(diào)查結(jié)果，為營銷分析提供數(shù)據(jù)材料。
11、 有責任與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品管理流程制度，加強商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的有效管理。促進銷售。
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