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青協(xié)周年慶策劃書
協(xié)會周年慶,我們應(yīng)該怎么準(zhǔn)備好慶;顒幽兀窟@時候,一份策劃書是必不可少的。以下是小編精心準(zhǔn)備的青協(xié)周年慶策劃書,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
序言
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會成立于20XX年,是我院成立起來的最有意義的團(tuán)體。在院領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持和幫助下,協(xié)會本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”志愿服務(wù)宗旨,積極投身志愿服務(wù)事業(yè),踐行志愿精神。
回首十載,對于我們就好象從綠地流向一方森林的歲月,從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來,我們播散愛心的種子,已經(jīng)逐漸深根發(fā)芽。愛心之火已經(jīng)熊熊燃燒,我們的愛心已經(jīng)點亮世界。
在青協(xié)成立十周年之際,我青年志愿服務(wù)活動蓬勃發(fā)展的背景下,為加強自身文化建設(shè),凝聚人心,和聚人氣,繼往開來,推進(jìn)社團(tuán)實質(zhì)性的融合,同時為加強校內(nèi)外兄弟社團(tuán)的交流,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗,以期提高公益服務(wù)質(zhì)量,號召更多的青年朋友參與志愿服務(wù)特籌辦本次慶典活動。讓我們用愛心點燃奉獻(xiàn)之火,用年輕的生命把志愿精神代代傳承發(fā)揚。協(xié)會成立之今,校內(nèi)外開展了各項公益活動外,志愿者們利用雙休日及課余時間走進(jìn)社區(qū)街頭,他們服務(wù)的身影活躍在敬老院、孤兒院、公交車站牌、校園等公共場所。通過這次回首與分享的晚會,更加讓我們志愿者懂得如何去發(fā)揮我們的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神。如何使得我們薪火相傳,心手相牽!
一、活動名稱
青協(xié)十周年慶典活動
二、活動目的
1、此次晚會志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。
2、同時也借此機會向廣大在校大學(xué)生弘揚志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。
3、同時為了讓更多的人了解志愿者這個愛心群體,更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會付出自己一份小小愛心,去點燃生命中的愛火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊為基礎(chǔ),以共建社區(qū)為服務(wù)平臺,讓大學(xué)生能夠更好地施展才華,服務(wù)社區(qū),奉獻(xiàn)社會。
5、同時了解社區(qū)群眾的實際需求,認(rèn)識真實的社會。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻(xiàn)出自己一份微薄的力量。
三、活動主題
十年青春飛揚,滿載愛心遠(yuǎn)航
四、活動時間、地點
時間:20XX年12月7日
地點:1E201報告廳
五、活動主辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)委
六、活動承辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會
七、活動對象
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者
八、活動組織
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備;
1.提前召開協(xié)會內(nèi)部會議,分配活動的具體安排(主席團(tuán)負(fù)責(zé))
2.活動宣傳:
A.海報宣傳,共畫3張,要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張,勵志樓門口一張,文化廣場一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負(fù)責(zé))
B.廣播站宣傳,提前一周把宣傳材料交給廣播站,為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(秘書處2人負(fù)責(zé))
C.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺,分享學(xué)院動態(tài)、志愿者服務(wù)活動平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃。(宣傳?人負(fù)責(zé))
D.橫幅宣傳,共兩條,文化廣場一個、學(xué)院門口一個,到晚會開始前1個小時把條幅收進(jìn)去掛在會場。(實踐部2人負(fù)責(zé))
E.照片墻宣傳(共200張--50張大的,100張小的),把青協(xié)近幾年活動的宣傳照片打印出來,,在12月3號貼出去(宣傳部2人負(fù)責(zé))
F.“班級宣傳”,青年志愿者人員眾多,每個人負(fù)責(zé)把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動)
G.噴繪海報的制作,專為晚會當(dāng)天準(zhǔn)備(宣傳部2人負(fù)責(zé))
3.活動前期的啟動儀式:(12月4號,星期三)
A.青年志愿者協(xié)會十周年慶典“活動簽名墻”在12月1號準(zhǔn)備好,搬到求是樓門口,主要寫青協(xié)祝福語。(實踐部2人負(fù)責(zé))
B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語,并貼在簽名墻上。(實踐部2人負(fù)責(zé))
C.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進(jìn)行,由會長宣布青年志愿者協(xié)會十周年慶典活動正式啟動
D.播放十周年慶典的宣傳片
4. 與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,合辦一個具有社會影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動。(外聯(lián)部3人負(fù)責(zé))
5.節(jié)目準(zhǔn)備工作:(院、各系實踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請社聯(lián)各協(xié)會有才藝特長的幫忙出個性節(jié)目)
A.節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)
b、各節(jié)目的排練,同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會的節(jié)目單,發(fā)給主持人。
d、晚會大彩排(12月6日18點00分,大學(xué)活動中心)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結(jié)彩排,修改節(jié)目細(xì)節(jié)。
6、嘉賓的邀請:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一)
A.各大高校青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)人
B.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會長
C.11月23號發(fā)邀請函(30份)
D.確定要來的高校嘉賓,把名單給主席團(tuán)
7.嘉賓的接待:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一、微笑接待)
A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系,以及確定他們當(dāng)天來參加活動的路線
B.在308和105的站牌安排專人接待,要求戴帽子和綬帶、徽章,以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負(fù)責(zé))
C.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1C101休息室,有專門負(fù)責(zé)人---李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息(高?梢砸黄鸹咏涣鞯龋
D.在休息時間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會的發(fā)展(一方面有人解說,一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會的相關(guān)資料)
8、物品的準(zhǔn)備:(組織部10人負(fù)責(zé))
A.條幅---內(nèi)容為“十年志愿心手相承,紅色愛心青春澆灌” (宣傳階段)
B.邀請函30份(11月23日發(fā)出),節(jié)目單500份,每個位子上一個節(jié)目單(11月30日公布)
C.演出道具、音響在12月4號準(zhǔn)備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在12月4號準(zhǔn)備好。
D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準(zhǔn)備。
E.現(xiàn)場飲料在12月6號晚上準(zhǔn)備好。
F.教室提前一周申請(桌椅)
9.會場安排:(實踐部20人負(fù)責(zé))
A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次,第二排以后為青協(xié)會員的座次,12月6號晚上布置好。(2人負(fù)責(zé))
B.會場布置---桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等(10人負(fù)責(zé))
C.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試(2人負(fù)責(zé))
D.青協(xié)十周年的海報搬到在會場入口走廊兩邊
10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表,并準(zhǔn)備好中性筆,多準(zhǔn)備些備用中性筆。(秘書部3人負(fù)責(zé))
11.準(zhǔn)備好3臺照相機為活動拍照留念要有備用電池或備用相機。(宣傳部2人負(fù)責(zé));
12.統(tǒng)計參加人員名單,并叮囑注意事項。(組織部部長負(fù)責(zé))
13.副部及其以上須穿正裝到會(正裝提前一周各自借)
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1.人員入場
A.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時到達(dá)會場,并布置會場
B.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場,嘉賓提前15分鐘入場,老師提前5分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場
C.在觀眾入場的同時播放青年志愿者協(xié)會的志愿服務(wù)宣傳片或ppt
2.晚會開始
A.由主持人介紹到場嘉賓
B.主持人邀請院領(lǐng)導(dǎo)致詞,并宣布晚會活動開始。
3.唱歌,所有成員集體唱《志愿者》歌曲,調(diào)動全場氣氛
4. 宣誓,所有成員一起宣誓:“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神。
5.晚會節(jié)目開始,第一個節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備,下一個節(jié)目預(yù)備,以此銜接(注意晚會期間的秩序)
6.節(jié)目互動,在這模塊主要安插一些小游戲,為了活躍會場氣氛。(比如可進(jìn)行:青協(xié)志愿的有關(guān)知識問答)
7.晚會結(jié)束后進(jìn)行問卷調(diào)查,隨機給別人分發(fā)問卷調(diào)查報告,并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動報告。
8.活動結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災(zāi)公益歌曲)”,當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。
9.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起
10.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場,觀眾隨后有序離場,青年志愿者協(xié)會會員暫且留下收拾會場
11.收拾會場,整理拿出去的物品,并盡快還回去。
(三)活動后期階段
1.將活動期間的照片制成海報繼續(xù)宣傳。
2.將活動期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上,以顯示出我們活動的成功。
2.參加活動人員在我院志愿者協(xié)會例會上發(fā)表參觀感言。
3.由網(wǎng)絡(luò)部將活動明細(xì)更新至微博。
4.將這次活動的細(xì)節(jié)整理成院報向全院分享。
九、注意事項
1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場。
2.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前一小時到達(dá)晚會現(xiàn)場
3.參加活動青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔,注意青年志愿者的形象,并且自己還代表著學(xué)院形象。
4.晚會開始前強調(diào)參會同學(xué)把手機調(diào)為振動或靜音模式
5.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會期間不準(zhǔn)試麥,必要時設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時之需。
7.在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演
8.會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電
9.晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。
10.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目
11.如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
12活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成
十、活動預(yù)算
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