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一、招新目的:
為了保證“院青協(xié)”有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能夠更有效地開(kāi)展協(xié)會(huì)工作,培養(yǎng)壯大志愿者協(xié)會(huì)的隊(duì)伍,充分發(fā)揮志愿者的力量和服務(wù)社會(huì)精神等。我院青年志愿者協(xié)會(huì)將策劃舉行20XX年第一學(xué)期招收新進(jìn)志愿者活動(dòng)。
二、招新要求:
1、平易近人、能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、服從安排、組織性強(qiáng);
2、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
3、真正能做到以為他人服務(wù)為樂(lè)。
4、遵守學(xué)院紀(jì)律,自覺(jué)遵守協(xié)會(huì)規(guī)章制度。
5、工作積極主動(dòng),肯吃苦耐勞,有愛(ài)心,有責(zé)任心。
6、會(huì)制作PPT、PS等的將優(yōu)先考慮。
三、活動(dòng)說(shuō)明:
1、招新對(duì)象為嘉興學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院20XX級(jí)新生以及有意愿的大二年級(jí)的同學(xué)。
2、招新過(guò)程本著志愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會(huì)員。
3、工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西,更不得遲到、早退、中途脫崗。
4、活動(dòng)期間,現(xiàn)場(chǎng)工作人員一律穿正裝,佩戴工作證、會(huì)帽,嚴(yán)禁穿著拖鞋。
5、活動(dòng)前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé),保質(zhì)保時(shí)完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神,互幫互助。違反活動(dòng)紀(jì)律者將按嘉興學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)制度進(jìn)行處置;
6、工作人員一律遵循志愿者精神:奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步。
四、招新人數(shù):
各部門根據(jù)自身情況而定,招新前將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)理事會(huì)。
五、活動(dòng)時(shí)間:
十一放假前。
六、宣傳方面
1、 張貼海報(bào)與宿舍樓發(fā)送傳單。
2、 到各班進(jìn)行宣傳發(fā)放報(bào)名表并及時(shí)回收。(將報(bào)名表放在各班班長(zhǎng)處,由班長(zhǎng)統(tǒng)一上交)
3、 招新會(huì)期間在宿舍樓懸掛橫幅進(jìn)行宣傳。
七、招新與錄用指導(dǎo):
在招新、錄用過(guò)程中中嚴(yán)格秉承公平公正的原則,在招新會(huì)議的精神指導(dǎo)下,有主席團(tuán)嚴(yán)格分配各部門職責(zé)和管轄階段,各部門通力協(xié)作。一個(gè)工作開(kāi)展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運(yùn)用各部門的優(yōu)勢(shì)資源,大家協(xié)同工作,在協(xié)同工作效率的同時(shí)加強(qiáng)個(gè)內(nèi)部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使青協(xié)這棵大樹(shù)常青。
八、面試辦法:
1、面試公告海報(bào)
各部門將面試時(shí)間、地點(diǎn)、參與面試人員名單及時(shí)提交到秘書(shū)部,媒體宣傳部應(yīng)認(rèn)真制作公告海報(bào)在個(gè)6A寢室樓張貼,公示面試信息。并由秘書(shū)部通知到各班相應(yīng)人員參加面試。如果面試時(shí)間、地點(diǎn)有改變,將另行通知。
2、面試過(guò)程(面試分為初試和復(fù)試)
初試:應(yīng)招同學(xué)依公告海報(bào)在面試時(shí)間到指定地點(diǎn)等候面試,人力資源部做好相關(guān)組織工作,并依據(jù)應(yīng)招人數(shù)分配面試時(shí)間。面試時(shí)各部門部長(zhǎng)交叉協(xié)同工作完成初試任務(wù)。整個(gè)面試過(guò)程包括以下四個(gè)環(huán)節(jié):
A、作簡(jiǎn)短的自我介紹;
B、說(shuō)說(shuō)自己對(duì)志愿者的認(rèn)識(shí);
C、簡(jiǎn)要陳述自己應(yīng)聘該部門的原因、優(yōu)勢(shì);
D、要求回答一至兩個(gè)評(píng)委所提問(wèn)題;
E、自由交流。
復(fù)試:根據(jù)先前的留用的新委員名單分配在相應(yīng)的活動(dòng)中進(jìn)行考核,利用考核機(jī)制再次評(píng)定留用委員(評(píng)定時(shí)經(jīng)部門集體討論,決定后提交錄用人員名單)。
九、活動(dòng)總結(jié)
招新活動(dòng)結(jié)束后,由總負(fù)責(zé)人召開(kāi)總結(jié)大會(huì),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)點(diǎn)、總結(jié),所有參與招新的協(xié)會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),秘書(shū)處進(jìn)行會(huì)議記錄,各部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
十、備注:
最后祝愿本次招新工作能夠順利進(jìn)行,院青協(xié)的明天會(huì)更美好!
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