項目管理策劃書的用途
導語:寫策劃書的時候,要盡可能具體的寫出策劃名稱。接下里是小編整理給大家的項目管理策劃書的用途,文章希望大家喜歡!
篇一:項目管理策劃書的用途
20XX逐漸遠離,中國即將進入“XX五規(guī)劃”高速發(fā)展期,規(guī)劃建議第三條指出:“完善能源安全儲備制度。加強城市公共交通、防洪防澇等設施建設。實施城市地下管網(wǎng)改造工程。加快開放電力、電信、交通、石油、天然氣、市政公用等自然壟斷行業(yè)的競爭性業(yè)務??”為新的發(fā)展趨勢。各類基建項目在國家大力支持下,迎來了新的建設高峰期,施工企業(yè)作為基建項目管理主體末端,在現(xiàn)階段基建項目高標準目標要求下,面臨著行業(yè)內(nèi)外激烈競爭,企業(yè)內(nèi)部人員結構嚴重兩極化,技能化低下,人均生產(chǎn)能力落后等系列原因影響,如何圓滿、保值增效的完成施工項目管理工作,是施工企業(yè)今后面臨的長期難題,本文就公司推行的“項目策劃與實施工作”在有效促進項目管理持續(xù)良性發(fā)展的重要性及如何進行策劃工作開展實施,提出個人淺薄看法。
1. 項目策劃的定義及主要內(nèi)容
項目策劃是一種具有建設性、邏輯性思維的過程,在此過程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結起來,對未來起到指導和控制作用,最終借以達到方案目標。它是一門新興的策劃學,以具體的項目活動為對象,體現(xiàn)一定的功利性、社會性、創(chuàng)造性、時效性和超前性特征的活動。
簡單的說,工程項目策劃就是制定方案,進行計劃,實現(xiàn)某個預期目標。工程項目策劃就是為實現(xiàn)項目目標而做的詳細工作計劃,就是對如何完成工程項目(建廠房、筑大壩、修高鐵、引調(diào)水等等),制定方案,編制計劃,實現(xiàn)預期目標。
項目策劃階段的主要活動包括:確定項目目標和范圍;定義項目階段、里程碑;估算項目規(guī)模、成本、時間、資源;建立項目組織結構;項目工作結構分解;識別項目風險;制定項目綜合計劃。項目綜合計劃是提供執(zhí)行及控制項目活動的基礎,以完成對項目客戶的承諾。項目策劃一般是在需求明確后制定的,項目策劃是對項目進行全面的策劃,它的輸出就是“項目綜合計劃”。
2. 項目策劃的必要性
近年來,公司堅持推行“項目策劃”工作,是公司保持良性可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,項目公司決策層應從有利于企業(yè)長遠發(fā)展、項目管理目標順利達標的高維度重視,統(tǒng)籌細致的開展項目策劃,并在具體過程中堅定不移的執(zhí)行與糾偏。
不進行工程項目策劃行不行?對某些小型工程項目,管理者可能成竹在胸,根本不需要什么工程項目策劃照樣能把工程做好;但對一些復雜的、大型工程項目,事先不進行工程項目策劃,肯定會對過程中可能出現(xiàn)的風險因素分析不透徹,無系統(tǒng)整體性的概括及周全的預防措施,出現(xiàn)問題后盲目行動,給社會、企業(yè)、個人均造成了很大損失。當然不同的項目其風險因素各有不同,如外部環(huán)境變化、內(nèi)部環(huán)境的重大變化、資金鏈斷裂、資料丟失等等類似的工程案例不少。有的項目工期一拖再拖、有的項目出現(xiàn)重大安全質(zhì)量問題,還有的項目施工成本一增再增嚴重超支??,其或多或少都有一個共性問題,那就是項目管理沒有策劃好。
筆者在比對了各行業(yè)諸多的項目管理案例中,發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律,掌握項目計劃的管理決策層在項目過程中管理會比較到位,而不掌握項目計劃或者項目計劃不到位的項目中往往出現(xiàn)很多意外甚至事故,項目管理往往是越管越亂。項目計劃是幫助項目決策層去理清項目的過程和各組織活動之間的關系,只有搞清楚這些,項目才能被“管理”起來,否則不能談項目管理,只能說在“管”著項目,但是還沒有“理”清楚,結果則是什么也沒有“管”到位。因此項目策劃是項目持續(xù)良性運行的總體綱要,是決策層在具體管理方向、管理思路、管理目標實施前起到未雨綢繆的奠基石,并實施過程中起到定航引導的作用,可針對風險因素及早制定預防措施,開展糾偏工作,實施糾偏措施,使項目管理工作中導線始終保持正常軌道上。
3. 項目策劃流程
3.1 項目調(diào)研
項目調(diào)研是指在一定的環(huán)境下,系統(tǒng)地搜集、分析和報告有關項目信息的過程。 項目策劃要作出正確的決策,就必須通過調(diào)研,準確及時地掌握項目情況,使決策建立在堅實可靠的基礎之上。只有通過科學的項目調(diào)研,才能減少不確定性因素發(fā)生,使決策更有依據(jù),降低項目策劃的風險程度,另一方面,項目策劃在實施過程中,可以通過調(diào)研檢查決策的實施情況,及時發(fā)現(xiàn)決策中的失誤和外界條件的變化,起到反饋信息的作用,為進一步調(diào)整和修改決策方案提供新的依據(jù)。
3.2 項目供需方劃分
對于工程項目主體施工合同,通常理解建設單位是需方,承包人按合同要求完成的項目(產(chǎn)品)就是需方的要求;但從合同公平的角度思維,承包人也是需方,建設單位按合同要求提供資金、設備、圖紙、材料、場地、組織驗收等等就是需方的要求。
供需方均具有功利性與社會性等特征,這就要求在策劃中對特征進行差異性劃分,分清主、次要特征,綜合權衡各特征目標間的利弊關系,并在策劃中采取相應的應對措施完成相應主、次特征目標要求。
針對承包人為完成主體合同目標而進行的內(nèi)部活動,如勞務分包、專業(yè)分包、租賃、材料購買、人員雇傭等等也分供需方,但此供需方的特征目標要求要嚴格于主體合同間供需方特征目標要求,其直接關系到承包人能否按期安全合格的完成合同目標,作為主體合同的執(zhí)行人,承包人處于承上啟下關鍵位置,需詳細分析其功利性、社會性、時效性等特征,劃分好邊界條件,深化風險因素識別,做好充足的應對措施。
3.3 項目策劃構架及內(nèi)容
在一系列前期工作結束后,應著手編寫項目策劃,編寫策劃要注意以下幾個要求:
A、文字簡明扼要; B、邏輯性強、句序合理;C、主題鮮明;D、多運用圖表、照片、模型來說明;E、方案合理、有可操作性;F、風險識別全面,應對措施合理。項目策劃書的主要構件有以下幾項:
1)封面 A、策劃單位; B、策劃組人員; C、日期; D、編號。
2)序文 闡述策劃的目的,主要構思、策劃的主體層次等。
3)目錄 策劃書內(nèi)部的層次排列,給閱讀人以清楚的全貌。
4)內(nèi)容 策劃的具體內(nèi)容。文筆生動,數(shù)字準確無誤,運用方法科學合理,層次清晰。主要包括以下部分:目標;風險;項目管理;組織;資金計劃;成本計劃;施工策劃:總進度計劃、總平面布置、主要施工方案;資源策劃:資源總需求計劃(人、材、機等);后勤保障;項目管理,包括進度(計劃、統(tǒng)計),合同管理,成本管理,材料,設備管理,現(xiàn)場管理(施工、質(zhì)量、安全文明施工及重大危險源、環(huán)境),技術管理,勞務管理,財務管理,治安保衛(wèi)、衛(wèi)生健康、文明建設等;工作計劃。
4. 項目策劃的特征的分析
4.1 功利性
項目策劃的功利性是指策劃能給策劃方帶來經(jīng)濟上的滿足或愉悅。就施工企業(yè)而言,項目策劃的功利性目標是合同項目在滿足合同目標要求下,合同項目盈利或不虧損。并取得一定社會效益,在制定策劃方案時,項目策劃的實踐中,要權衡考慮,應力求爭取獲得更多的功利。因此,功利性是項目策劃活動的一個立足點、出發(fā)點,又是評價一項策劃活動成功與否及成果佳否的基本標準,在注意策劃功利性的同時,還要注意策劃投入與策劃之利的比例是否協(xié)調(diào),策劃即使再完美,如果策劃之利低于策劃投入,那么這個策劃也不能稱之為好的策劃,甚至說它是失敗的案例。
施工企業(yè)在具體的項目實施過程中,單個項目服務的合同主體因受部門、行業(yè)、地域、標準等等因素影響所要求的項目建設目標也不同,而企業(yè)項目也受內(nèi)部的因素或企業(yè)長遠發(fā)展承攬工程需要,所相應的項目功利性也不盡一致,個別的項目在根本上可謂天壤之別。這就需要,不同項目策劃的受主體有別,策劃主題不一,策劃的目標也隨之有差異,即項目策劃的功利性又分為長遠之利、眼前之利、錢財之利、發(fā)展之利等等。
4.2 社會性
項目策劃要依據(jù)國家、地區(qū)的具體實情來進行,它不僅注重本身的經(jīng)濟效益,更應關注它的社會效益,經(jīng)濟效益與社會效益兩者的有機結合才是項目策劃的功利性的真正意義所在,因此說,項目策劃要體現(xiàn)一定的社會性,只有這樣,才能為更多的建設單位主體、社會所接受。
4.3 創(chuàng)造性
策劃應隨具體情況而發(fā)生改變,需要創(chuàng)造性的思維,不能抱殘守缺,因循守舊,要想不斷地取勝,必須不斷地創(chuàng)造新的方法。即使成功的模式,我們也不要生搬硬套,要善于依據(jù)客觀變化了的條件來努力創(chuàng)新,只有這樣,策劃才能別具一格,與眾不同,更能取得成效。
提高策劃的創(chuàng)造性,要從策劃者的想象力與靈感思維入手,努力提高這兩方面的能力,”提高創(chuàng)造性的策劃能力必須具備涉及的相關知識,沒有扎實的專業(yè)基礎,開拓的創(chuàng)新精神??策劃只能是無知者的呻吟。創(chuàng)造性的思維,是策劃活動創(chuàng)造性的基礎,是策劃生命力的體現(xiàn),沒有創(chuàng)造性的思維,項目策劃活動的創(chuàng)造性就無從談起,項目策劃也即無蹤無影。
4.4 時效性
工程項目的實施的工程,是個動態(tài)的過程,如何在不同時間、不同條件下完成不同的工作內(nèi)容,并取得良好的經(jīng)濟、社會效益,這就需在策劃中重點說明,例如不同地區(qū)季節(jié)的影響如:南方的汛期、北方的冬停時間;不同的工作內(nèi)容:導流洞封堵,深孔帷幕灌漿,地下工程不良地質(zhì)段的處理等等,在策劃中均需詳細考慮,
4.5 超前性
超前性是項目策劃的重要特性,在實踐中運用得當,可以有力地引導將來的工作進程,達到策劃的初衷。但策劃追求超前性,是以一定的條件為前提的,不能脫離現(xiàn)有的基礎,提出毫無根據(jù)的憑空想象。項目策劃一定要立足現(xiàn)實,面向未來,訴諸對象。既具有超前性,又具有的策劃,一定會把實體的訴求目的表達得淋漓盡致,實現(xiàn)策劃的目的,實現(xiàn)策劃活動的經(jīng)濟最大值。
5. 項目策劃重點分析
5.1 目標策劃
目標是宗旨,是行動綱領。在不同的目標下,項目管理會有截然不同的方法或態(tài)勢。目標策劃主要是識別出項目管理的各項具體目標。項目除合同目標(如工期目標、質(zhì)量目標等)外,不同的項目可能存不同的目標。有的項目的承接是為了開拓市場,項目目標包括讓客戶滿意、獲得市場認可;有的項目是為了獲得業(yè)績,項目目標是不考慮盈利,只要能順利完成項目即可,有時即便略微虧損也要去做;有的項目就是為了獲得利潤,項目主要目標就是盈利等等。
當然,項目目標還應包括其他相關方的目標(客戶、供應商、社會、建設主管部門等),滿足不同對象的目標需求,實現(xiàn)雙贏或共贏,將會更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。項目目標的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目標必須具體,概念完整,內(nèi)涵清晰,不能模糊不清。目標是通過管理來實現(xiàn)的;目標策劃后、項目實施中,應定期進行目標分析,防止行動偏離;對定性的目標,主要管理項目管理的行為是否符合要求,對定量的目標,要進行目標測量,進行分析、改進。
5.2 風險策劃
核心是識別出項目的主要風險,并制定風險對策。項目的風險一般包括發(fā)包人的風險、承包人的風險、其他風險:發(fā)包人的風險主要是資金支付風險、結算風險等;
篇二:項目管理策劃書的用途
當今電力市場競爭激烈,“僧多粥少”,為獲取施工任務,占領電力市場,各施工企業(yè)加大改革力度,內(nèi)抓管理,外抓市場,增強企業(yè)的競爭能力。但施工企業(yè)的管理,關鍵在于項目管理,項目管理的好壞直接影響企業(yè)的信譽、效益。為此,各施工企業(yè)都十分重視項目管理,F(xiàn)就項目管理策劃闡述一下本項目的要求。
當前,質(zhì)量關系到企業(yè)的生存,電力施工企業(yè)的“產(chǎn)品”是電廠。電廠是龐大的生產(chǎn)系統(tǒng),它的整體質(zhì)量要求很高、很嚴;炷烈笫晴R面,168運行要求一次通過。而一個閥門滲漏,一顆螺絲松動,一個控制回路線松動就會導致停機、停爐,給電廠造成巨大經(jīng)濟損失及社會影響。所以每一個電廠的投資者,都會選用一支作風硬、技術高、質(zhì)量工藝精湛、能創(chuàng)造精品工程的施工隊伍,以保證電廠的運行安全及經(jīng)濟效益。這就對施工企業(yè)的管理提出了更高、更嚴的要求,使施工企業(yè)在管理上下功夫、挖潛力,特別是項目部管理,在施工質(zhì)量上起著至關重要的作用。所以,電力施工企業(yè)項目管理應做好以下幾方面的工作。
一、 建立和完善工程質(zhì)量領導責任制。
抓好管理,領導是關鍵。各項管理措施再好,領導意識不到位、領導思想不統(tǒng)一,就等于是一張白紙,是一句空話,所以項目管理者必須做到:
1.1項目經(jīng)理對所承建項目的工程質(zhì)量負有領導責任及終身責任。按照“誰主管,誰負責的”原則,從人員、材料、設備、工序、工藝、技術措施等方面層層落實工程質(zhì)量責任,做到一級抓一級,層層抓落實。以合同為質(zhì)量管理制約手段,強化質(zhì)量管理職能,建立健全完善的質(zhì)量管理控制網(wǎng)絡。從項目經(jīng)理到班組施工員都必須明確自己的質(zhì)量職責,從而在項目形成了“講質(zhì)量、抓質(zhì)量、質(zhì)量優(yōu)于一切”的氛圍.
1.2加強自身素質(zhì)培養(yǎng),不斷學習專業(yè)技術水平,加強管理理論學習。
1.3項目部領導層要分工明確,責任到人,要公布于眾,使各專業(yè)、各科室人員相互了解。這樣既可增強每個領導的責任,使各專業(yè)、各科室人員,清楚干什么事,找哪位領導,避免多頭領導或無人負責,杜絕領導之間的矛盾,增強團結,提高辦事效率。項目部班子成員要定期召開思想交流會,針對施工現(xiàn)場及職工思想動態(tài),及時交流,及時處理;ハ嗳¢L補短,營造一個團結的氛圍,增進了解,做到團結協(xié)助、友愛互助。實行政務公開,在分配獎金、評先、獎勵等方面進行集體商議。對職工敏感性的重大問題采取民主問卷,在廣泛征求職工意見的基礎上開展工作,不搞一言堂,一人定乾坤。
1.4項目部領導在工作中要起到模范帶頭作用,身先士卒,尤其是在急、難、險的施工情況下,干部必須到場。項目部領導要積極參加質(zhì)檢部門組織的安全質(zhì)量大檢查,了解項目部各項工作,要做到心中有數(shù),便于指揮和決策。
二、質(zhì)量控制過程要到位
2.1堅持“質(zhì)量是打開市場的金鑰匙”的質(zhì)量方針和“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”的質(zhì)量控制循環(huán)工作方法,不斷改進過程質(zhì)量控制,重點抓好執(zhí)行(施工)和監(jiān)督(檢查)兩大質(zhì)量控制線。施工全過程,以現(xiàn)場質(zhì)量管理為重心,強化、創(chuàng)新質(zhì)量管理手段。圍繞工程項目完善質(zhì)量體系,推動其有效運轉,強化質(zhì)量的過程控制,貫徹“預防為主”的方針,一改以往的事后把關和大檢查活動,使質(zhì)量管理部門不再充當“消防隊”的角色,真正落實“以現(xiàn)場保市場”的管理戰(zhàn)略。編制操作性強的施工作業(yè)指導書及大型施工方案,做好交底工作,并且要求施工人員要掌握技術要求和質(zhì)量標準,做好施工原始記錄。要組織各專業(yè)進行質(zhì)量知識、施工技能培訓,提高施工人員的施工能力。嚴格執(zhí)行各級驗收制度及工序交接制度。真正做到“凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”。
2.2作業(yè)層應堅持“嚴、細、高、實”的`精神,要不折不扣依據(jù)技術措施、作業(yè)指導書規(guī)定的程序作業(yè),并按照驗規(guī)、驗標的要求做好自檢、互檢。質(zhì)量監(jiān)督檢驗人員分級驗收簽證,逐級把關。各工序完成后由班組長組織本班組人員,對本工序進行自檢、互檢,自檢依據(jù)及方法嚴格執(zhí)行技術交底,在自檢中發(fā)現(xiàn)的問題由班組自行處理并填寫自檢記錄,班組自檢記錄填寫完善,自檢出的問題已確實修正后方可由項目質(zhì)檢員進行驗收。在班組自檢基礎上,項目質(zhì)檢員要對各班組長的各道工序進行檢查,從嚴要求,對不合格的要立即處理,在檢查時必須分清產(chǎn)生不合格的原因,是由于工人操作引起,還是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,對于反復發(fā)生的問題要制定整改措施及相應的預防措施,防止同類問題再次發(fā)生。對于工人操作引起的不合格,要視情況嚴重程度對工人采取處罰措施,并及時向操作人員講明處罰的理由,使工人理解“松是害,嚴是愛”的道理。
2.3遇到例外情況,報項目總工為核心的現(xiàn)場組織機構逐級批準,并執(zhí)行誰簽字誰負責制度。項目部要制定質(zhì)量獎懲制度,對于施工工藝質(zhì)量好的專業(yè)要給予獎勵,對存在質(zhì)量問題的專業(yè)要進行暴光、通報批評及經(jīng)濟處罰
2.4定期抽查,總結提高.項目質(zhì)檢部及工程部定期對各施工作業(yè)點的工程質(zhì)量情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題定期集中分類,定期召開質(zhì)量分析會,組織施工管理人員對各類問題分析總結,針對特別項目制定糾正/預防措施,并貫徹實施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。
2.5總結經(jīng)驗、持續(xù)改進
認真總結在以往電廠工程的成功經(jīng)驗,并在此基礎上持續(xù)改進,不斷提高工藝質(zhì)量。本項目煙囪施工采用的鋼模為特制加子母扣的新型鋼模,這種模板是在總結以前模板優(yōu)點的基礎上改進的。通過作樣板壁,鋼模接縫效果明顯優(yōu)于以
前。目前煙囪外筒壁觀感效果達到省內(nèi)先進水平。
三、建立健全進場材料驗收制度。
做好“收、發(fā)、儲、運”管理工作,嚴格按優(yōu)質(zhì)工程、優(yōu)質(zhì)材料的標準采購檢查和驗收,然后正確堆放保管、合理使用。從開工到現(xiàn)在,我們所使用的材料均經(jīng)過見證取樣試驗,試驗合格以后才開始在工程施工中使用。
四、質(zhì)量第一,技術先行。
在施工前期,我們認真審閱圖紙,做好圖紙會審工作。從進入到現(xiàn)在,我們根據(jù)圖紙到位情況進行了八次圖紙會審。在施工開始后,重點加強施工方案、作業(yè)指導書的編制工作。我們堅持施工之前計劃和方案現(xiàn)行的原則,根據(jù)施工現(xiàn)場和設計圖紙的特點,科學的編制施工方案。我們通過質(zhì)量專題會的形式來討論、匯總每個分部工程的施工方法和施工要點,編制出針對性強、經(jīng)濟可靠的施工方案。施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,項目部將成熟的工藝編制成作業(yè)指導書,并下發(fā)各施工主管,施工管理人員在現(xiàn)場指導生產(chǎn)時則依此為依據(jù)對工人進行書面交底,并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。
五、以人為本,提高全員質(zhì)量意識是確保施工質(zhì)量的基礎 質(zhì)量問題說到底還是人的問題,是人的素質(zhì)問題。通過廣泛的教育和培訓,使每個崗位員工真正地認識到:“質(zhì)量是企業(yè)的生命線”、“今日的質(zhì)量是明日的市場”。企業(yè)良好的質(zhì)量信譽、合理的質(zhì)量成本是依賴于各個崗位的優(yōu)質(zhì)工作。使員工明確本崗位質(zhì)量工作特點、范圍。使員工熟練地掌握完成本崗位工作基本技術知識、規(guī)程規(guī)范、操作程序、操作技能。使員工具有團結合作精神,維護企業(yè)質(zhì)量信譽,如同保護自己的眼睛。通過常抓不懈的教育培訓,使項目員
工對施工質(zhì)量必須達標創(chuàng)優(yōu)形成共識,并落實到實際工作中去,造就一流的施工隊伍,實現(xiàn)一流的施工質(zhì)量。
六、以人為本,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化
我們有著先進的管理辦法,有先進的施工機械。但一個項目綜合管理目標的實現(xiàn),是靠每一個職工具體實施的,所以必須加強職工的人生觀、世界觀教育。因為思想境界達不到,有能力的人不好好干,無能力的人瞎干,企業(yè)無創(chuàng)新,無生機,這樣的企業(yè)用不了多久就會垮掉。
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂,而價值觀是企業(yè)文化的核心。項目文化是企業(yè)文化的縮微版。要以人為本,把職工當作主體,在項目內(nèi)部營造一種尊重人、信任人、關心人、理解人的文化氛圍,要在生活上關心職工,在思想上了解職工。在物質(zhì)上進行鼓勵,激發(fā)行為的主動性和積極性,使業(yè)績突出者獲得獎勵,使之受之無愧,而使其他人有奮斗目標。同時在精神上也要激勵,采取公開表揚方式,把每個職工都看成是優(yōu)秀的員工,使每個職工都對自己充滿自信心。同時增強職工對領導的信任,增強了企業(yè)凝聚力,激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造精神,使企業(yè)充滿活力。
綜上所述,電力施工企業(yè)項目管理,是以綜合性的管理,要根據(jù)本項目的施工特點,人員結構,本著安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,制定適合本項目的管理方法和嚴謹有效、切實可行的規(guī)章制度,并做到貫徹執(zhí)行,同時充分調(diào)動和發(fā)揮項目人員的主觀能動性和創(chuàng)造性,促進中建七局的發(fā)展,創(chuàng)出中建七局的品牌。
二〇XX年五月二十日
【項目管理策劃書的用途】相關文章:
項目管理策劃書03-31
項目管理的策劃書03-31
項目管理策劃書06-08
項目管理的策劃書06-24
項目管理策劃書范文12-05
開發(fā)項目管理策劃書03-31
軟件項目管理策劃書03-31
攝影項目策劃書與管理手冊07-02
工程項目管理策劃書02-16