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青協(xié)茶話會策劃書
背景
伴隨著社會進(jìn)步,中國青年志愿者行動(dòng)逐步發(fā)展起來,并產(chǎn)生了廣泛的社會影響。而高校青年志愿者行動(dòng)有效地彌補(bǔ)了市場機(jī)制和政府機(jī)制中的內(nèi)在缺陷,發(fā)揮其對精神文明建設(shè)的作用和社會保障作用,同時(shí)還具有創(chuàng)造社會經(jīng)濟(jì)效益的作用。但高校中青年志愿者協(xié)會成長尚不成熟,組織還不完善,活動(dòng)的單一化與形式化缺點(diǎn)突出,使青年志愿者的作用還沒有完全發(fā)揮出來。
一、 目的宗旨
加強(qiáng)本校區(qū)7個(gè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會之間的聯(lián)系,交流成功經(jīng)驗(yàn),交換彼此在青年志愿者活動(dòng)過程中的感悟,促進(jìn)彼此之間工作的進(jìn)步,有效地互動(dòng)開展,更好的來服務(wù)于整個(gè)揚(yáng)大、揚(yáng)大在校學(xué)子、廣大社會,以達(dá)到“幫助他人、完善自己、弘揚(yáng)新風(fēng)”的青年志愿者活動(dòng)宗旨。
二、主題及節(jié)目形式
主題:青英會——攜手共創(chuàng)新青協(xié) /青英會——掀開青協(xié)新篇章
節(jié)目形式:茶話會
三、時(shí)間、地點(diǎn)、到會嘉賓、參會人員
1、活動(dòng)時(shí)間:xxx
2、活動(dòng)地點(diǎn):xxx
3、參加人員:瘦西湖校區(qū)7院青協(xié)會長/副會長,社發(fā)青協(xié)部分成員
四、具體工作安排
1、即刻開始對所定節(jié)目加以完善,將任務(wù)分配給協(xié)會各成員,要他們切實(shí)抓好每個(gè)細(xì)節(jié)制定好請柬、并派發(fā)請柬。印宣傳單、出海報(bào)、拉橫幅在院里。
2、擴(kuò)大本次晚會的影響力。購買果品飲料糕點(diǎn)等,制定節(jié)目單,主持人發(fā)言稿。
3、選定主持人和禮儀小姐。
4、茶話會前一天進(jìn)行實(shí)地彩排布置會場,現(xiàn)場檢察所有設(shè)施。確定晚會開場前和閉幕后的背景音樂。
五、茶話會流程
請各院青協(xié)會長入席,主持人致歡迎詞,并介紹各院的會長部長等主要人物
第一環(huán)節(jié):討論環(huán)節(jié)
1、由主持人先播放一段我院青協(xié)活動(dòng)視頻,請各院會長耐心觀看,主持人將活動(dòng)具體信息、成效加以簡略講解。
2、主持人/我院會長將此次活動(dòng)的成功處、不足處講出并請各院會長對該活動(dòng)發(fā)表相關(guān)看法。
3、以此活動(dòng)為楔子,討論:如何創(chuàng)新青協(xié)活動(dòng),加強(qiáng)彼此間交流與合作。
4、活動(dòng)中間可穿插些小游戲,以小游戲來凸顯創(chuàng)新觀念、合作的重要性
中間可關(guān)掉燈光、播放一段輕音樂(網(wǎng)絡(luò)上有相關(guān)視頻),做適當(dāng)休憩。
第二環(huán)節(jié):部門建設(shè)、集思廣益環(huán)節(jié)
1、 主持人總結(jié)上一環(huán)節(jié),并為此環(huán)節(jié)開場
2、 邀請各院青協(xié)會長就協(xié)會本身存在的種種無法解決的問題提出疑問(如例會過于嚴(yán)肅, 氣氛不活躍會議安排不妥當(dāng),邏輯思維不強(qiáng),比較混亂,紀(jì)律松散,規(guī)章制度不嚴(yán)明等)
3、 各院青協(xié)會長如有經(jīng)驗(yàn),可現(xiàn)場解答。
第三環(huán)節(jié):總結(jié)環(huán)節(jié)
1、主持人總結(jié)以上兩個(gè)環(huán)節(jié),并匯報(bào)此次活動(dòng)交流經(jīng)驗(yàn)成果。
2、感謝各院青協(xié)會長參加,宣布此次茶話會結(jié)束。
六、工作人員安排
1、 選派部分會員前去會場打掃衛(wèi)生,布置會場
2、派專人分發(fā)請?zhí)礁髟呵鄥f(xié)會長處
3、購買果品 飲料等
4、繪制、張貼海報(bào),拉橫幅
5、選派有相機(jī)的成員進(jìn)行現(xiàn)場拍照
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
水果:50
飲料零食糕點(diǎn):100
氣球彩帶:50
橫幅:50
總計(jì):250
八:效果評估
加強(qiáng)了瘦西湖校區(qū)7學(xué)院之間青年志愿者協(xié)會之間的交流與合作,為更好的建設(shè)青協(xié)、開展志愿服務(wù)活動(dòng)打下了良好基礎(chǔ),同時(shí)也增強(qiáng)了青協(xié)在廣大學(xué)子心中的影響力。
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