如何寫好策劃書
導(dǎo)讀:策劃書即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。那我們?nèi)绾稳懞貌邉潟,下面小編為大家講解一下。
如何寫好策劃書
如何寫好一份策劃書?我針對(duì)的是大學(xué)生如何寫好一份策劃書,更多的是在理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實(shí)踐做的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)介紹。
我認(rèn)為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書、廣告策劃書,活動(dòng)策劃書,營(yíng)銷策劃書,網(wǎng)站策劃書,項(xiàng)目策劃書,公關(guān)策劃書、婚禮策劃書等。我們大學(xué)生更多的時(shí)候,寫的是活動(dòng)策劃書,因此“策劃”可以簡(jiǎn)單地理解為“組織一場(chǎng)活動(dòng)”。一個(gè)完整的策劃活動(dòng),包括方案的討論及撰寫。當(dāng)然,一場(chǎng)策劃可以由一個(gè)人、一支筆和一張紙來完成,但在大學(xué)生活動(dòng)策劃中,通常是以團(tuán)隊(duì)的形式開展。
當(dāng)我們組織討論并最終確定目標(biāo)和活動(dòng)形式之后,關(guān)鍵是要用書面的形式表達(dá)出來。策劃書即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。
其次,要明白如何組織一場(chǎng)策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn),要做好一個(gè)小組策劃,可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。
頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié):
在頭腦風(fēng)暴中,需要參與該活動(dòng)的所有工作人員一起各抒己見,暢所欲言,將自己的想法說出,并不需要考慮太多的活動(dòng)開展效果及執(zhí)行難度。
這個(gè)時(shí)候,與會(huì)人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法,而是鼓勵(lì)大家大膽說出自己的構(gòu)思,這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。
當(dāng)自己的意見和建議被人否決的.時(shí)候,不應(yīng)該沮喪,而是要認(rèn)真思考自己想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時(shí)候,不要單純地一味堅(jiān)持自己的想法,而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法,怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?
與會(huì)人員要將所有有價(jià)值的想法記錄下來,并認(rèn)真考慮其中的得失問題,最后挑選出可行性較高的活動(dòng)形式。當(dāng)最終形式定下來之后就是對(duì)該活動(dòng)策劃的細(xì)化工作了。(附:如何對(duì)方案進(jìn)行篩選?綜合考慮,一、可操作性,即以我們的人力物力財(cái)力是否能舉辦這樣的活動(dòng);二、“兼容性”,即學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動(dòng);三、“普”“遍”性,即這個(gè)活動(dòng)能否在“普通”同學(xué)中“遍及”,活動(dòng)必須考慮參與者的參與度問題。)
小組討論環(huán)節(jié):
小組討論的好處在于,能更有針對(duì)性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這個(gè)環(huán)節(jié)需要一個(gè)很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,他需要約個(gè)時(shí)間,組織大家一起出來討論。
那他需要做些什么呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什么?例如,公寓文化節(jié)中,我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計(jì)大賽(以下簡(jiǎn)稱“宿美”)這一個(gè)活動(dòng)的組織策劃,那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計(jì)大賽的活動(dòng)方案。其次,他要明確需要討論的內(nèi)容,即這個(gè)策劃中有什么內(nèi)容,什么需要大家去討論的?例如,宿美活動(dòng)的主題要定下來,主題可以“音樂”“奧運(yùn)”??我們09年的是“走向世界”。這個(gè)組織者應(yīng)該有個(gè)策劃書的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動(dòng)形式、地點(diǎn)、時(shí)間、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)??討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時(shí)的一些問題再做調(diào)整,或許有新問題需要進(jìn)行探討。
其實(shí)一個(gè)活動(dòng)策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個(gè)思維的碰撞,各抒己見,盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向,例如主題和活動(dòng)形式,其他更多細(xì)致的問題需要開始著手寫策劃書的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)。
進(jìn)行初步討論后,就要開始分工合作完成策劃書。
組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容,有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項(xiàng)內(nèi)容安排給每一個(gè)人。例如:主題和活動(dòng)意義、目的,可以交給文書功底好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)寫;活動(dòng)的形式和內(nèi)容這個(gè)重要的部分,可以安排給兩三個(gè)思路比較清晰,對(duì)活動(dòng)形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以交給購(gòu)買過物資的同學(xué)去寫,或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對(duì)于策劃書的整合,需要一個(gè)邏輯思維比較強(qiáng)的同學(xué),將所有內(nèi)容整合,并且要查漏補(bǔ)缺,將不完善的地方修補(bǔ)好。
再次,我們要了解一份策劃書應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動(dòng)方案的構(gòu)成,我總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),方便大家學(xué)習(xí)和掌握要點(diǎn)。
策劃書的構(gòu)成
活動(dòng)策劃書撰寫注意事項(xiàng):
1、用語用詞:
策劃書畢竟是公文,應(yīng)該使用言簡(jiǎn)意賅的書面語,語言要簡(jiǎn)潔明了,不能太口語化。
關(guān)于措詞,首先要提出:各方面用詞用語都必須規(guī)范,盡量少用語氣詞。其次,組織者作為主辦或承辦方,用詞用語都要體現(xiàn)和維護(hù)學(xué)校的形象以及自身形象。最后,我們還要明確自己與參與者之間的關(guān)系,不是上級(jí)與下級(jí),所以用語方面不能過于“命令式”,盡量少用“務(wù)必”“必須”,多用“需要”“請(qǐng)”。
2、策劃書的再次回顧修改補(bǔ)充及應(yīng)急方案的思考:
我們完成了策劃書的初步撰寫工作后,我們就可以按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。必須把工作細(xì)化思考,想想會(huì)出現(xiàn)什么突發(fā)狀況,并如何解決,做好應(yīng)急措施。
3、后備方案的準(zhǔn)備:
大學(xué)的活動(dòng)策劃或許會(huì)因?yàn)橐恍┫拗埔蛩貙?dǎo)致活動(dòng)方案不能實(shí)施,這樣就要求我們要事先想好備用方案,一個(gè)方案不行,我們還能夠在較短的時(shí)間將后備方案不斷補(bǔ)充完善成為我們的最終方案。
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