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展會(huì)招展策劃書(shū)（精選5篇）
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作又將迎來(lái)新的任務(wù)和目標(biāo)，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。好的策劃書(shū)是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的展會(huì)招展策劃書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
展會(huì)招展策劃書(shū) 1
一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點(diǎn)
可以說(shuō)明“戶(hù)外”的將來(lái)發(fā)展形勢(shì)。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局，旅游局資料：2000年5月第一個(gè)“五一”黃金周至2002年10月第六個(gè)黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬(wàn)人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長(zhǎng)速度之快那人非常欣喜。 “戶(hù)外”這個(gè)體育用品行業(yè)目前在國(guó)內(nèi)運(yùn)動(dòng)用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國(guó)內(nèi)的“戶(hù)外”只占整個(gè)體育用品市場(chǎng)的千分之一，這是一個(gè)很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國(guó)甚至我們隔壁的韓國(guó)和日本來(lái)看，“戶(hù)外用品”竟占了運(yùn)動(dòng)用品15－20％。 通過(guò)十幾年的發(fā)展直到今天，國(guó)內(nèi)“戶(hù)外”體育用品在北京、成都、深圳、長(zhǎng)春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個(gè)城市都已經(jīng)超過(guò)了30家店。 現(xiàn)在,在中國(guó)市場(chǎng)上國(guó)際國(guó)內(nèi)“戶(hù)外”品牌一共約有120個(gè)，這些品牌中能夠在商場(chǎng)，尤其在大型商場(chǎng)設(shè)立專(zhuān)柜能夠生存下來(lái)的不足十個(gè)品牌，可以說(shuō)是寥寥無(wú)幾。以業(yè)績(jī)排大約是：奧索卡、The NORTH FACE、哥倫比亞、CONNA、日高、生活無(wú)限.探路者等。而且各個(gè)國(guó)內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對(duì)旅游用品的認(rèn)識(shí)并不深，本次展會(huì)加深人們對(duì)旅游用品的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)參展商與采購(gòu)商對(duì)接。
旅游用品與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和旅游的程度有很大的相關(guān)性，在經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地方人們?cè)接谐鲩T(mén)旅游的心里需要。而旅游風(fēng)景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風(fēng)景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會(huì)的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺(tái)灣是旅游大省也是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū)，主要在泉州廈門(mén)等地。
二、劃分展區(qū)和展位
本次展會(huì)展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位。
根據(jù)交通與方便，本次展會(huì)選擇在A層展覽，本次展會(huì)要?jiǎng)澐?個(gè)展區(qū)，展位320個(gè)，展區(qū)分別為福建省旅游服務(wù)展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺(tái)灣省旅游服務(wù)展區(qū)、臺(tái)灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務(wù)展區(qū)70個(gè)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個(gè)、臺(tái)灣省旅游服務(wù)展區(qū)40個(gè)、臺(tái)灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個(gè)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)20個(gè)、鄰省旅游用品展區(qū)40個(gè)。
三、招展分工
本次招展代理劃分7個(gè)代理商，根據(jù)代理商的劃分，辦展機(jī)構(gòu)成立7個(gè)區(qū)域在招展機(jī)構(gòu)，分別是閩南、閩北、閩西、臺(tái)灣、廣東、浙江、江西。招展機(jī)構(gòu)設(shè)立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機(jī)構(gòu)招展，招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。 招展人員的任務(wù)：
閩南機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)30個(gè)展位
2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)50個(gè)展位
閩北機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)20個(gè)展位
2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)30個(gè)展位I
閩西機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)20個(gè)展位
2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)20個(gè)展位
臺(tái)灣機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)40個(gè)展位
2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)50個(gè)展位
廣東機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)8個(gè)展位
2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)20個(gè)展位
江西機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)5個(gè)展位
2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)10個(gè)展位
浙江機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)7個(gè)展位
2、 旅游產(chǎn)品展區(qū)10個(gè)展位
招展機(jī)構(gòu)要求：
1、必須共同遵守招展原則；不得跨區(qū)域招展；不得亂改展位費(fèi)的收取。不得競(jìng)相壓價(jià)。
2、要加強(qiáng)招展機(jī)構(gòu)的溝通，促進(jìn)信息的溝通。不得爭(zhēng)搶同一家目標(biāo)參展商。
四、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會(huì)設(shè)立7個(gè)排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺(tái)灣、廣東、浙江、江西。
代理商的資格：
1、是從事代理招展的公司。
2、過(guò)去有良好的'代理業(yè)績(jī)，熟悉旅游用品行業(yè)。
3、有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。
代理的聘用程序：
1、取得必要的證明資料，對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
2、展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
3、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。
本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿(mǎn)后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。
代理商的權(quán)利與責(zé)任：
權(quán)利：
1、按合同規(guī)定收取傭金
2、從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料
3、按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持
4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任：
1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)
2、有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣
3、定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況
4、對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議
5、按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格（價(jià)格范圍）招展，按時(shí)收取和繳納參展款（含訂金）
6、不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)代理商傭金：本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。
五、 招展宣傳推廣
專(zhuān)業(yè)媒體
（一）媒介載體
旅游行業(yè)的專(zhuān)業(yè)媒體，如：
1、專(zhuān)業(yè)雜志
2、專(zhuān)業(yè)報(bào)紙，如《福建旅游報(bào)》等；
3、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站，如上述專(zhuān)業(yè)雜志報(bào)紙的網(wǎng)絡(luò)版和“中國(guó)旅游網(wǎng)”、“中華旅游網(wǎng)”、以及旅游行業(yè)相關(guān)展會(huì)的網(wǎng)站如“旅游博會(huì)”網(wǎng)站、“塑交會(huì)”網(wǎng)站等；
會(huì)展行業(yè)的專(zhuān)業(yè)媒體，如：
1、會(huì)展雜志，《中國(guó)會(huì)展》、《中國(guó)展會(huì)》等；
2、會(huì)展報(bào)紙，《會(huì)展快報(bào)》（中國(guó)會(huì)展雜志社所有）等；
3、會(huì)展網(wǎng)站，《中國(guó)展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。
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1、以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；
2、以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；
3、付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；
4、對(duì)于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶(hù)資源，共享數(shù)據(jù)庫(kù)；
5、對(duì)于實(shí)力強(qiáng)的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。
注：對(duì)于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。
大眾媒體/主流媒體
（一）媒介載體
1、電視，如東南電視臺(tái)、公共頻道、等；
2、廣播，如“福州巴士廣播網(wǎng)”等；
3、主流報(bào)紙，人民日?qǐng)?bào)，海峽都市報(bào)，東南早報(bào)等；
4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；
5、全國(guó)企業(yè)黃頁(yè)等。
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1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；
2、報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；
3、全國(guó)企業(yè)黃頁(yè)只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；
4、盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭(zhēng)取引起這類(lèi)媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。比如，組織這類(lèi)媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專(zhuān)訪，或召開(kāi)行業(yè)高峰論壇，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、近期熱點(diǎn)話題、最新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會(huì)的形式將這類(lèi)信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會(huì)。
展會(huì)材料與戶(hù)外廣告
�。ㄒ唬┟浇檩d體
這類(lèi)媒介載體由展覽會(huì)組織者自行制作。包括：
1、展會(huì)材料
�。ǎ保┱猩藤Y料，如邀請(qǐng)函（預(yù)告性的簡(jiǎn)單邀請(qǐng)函和內(nèi)容完整的正式邀請(qǐng)函）、傳真件、調(diào)查問(wèn)卷、征詢(xún)表、信封、招商人員名片、門(mén)票；
（２）會(huì)務(wù)資料，會(huì)刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；
�。�3）《會(huì)展快報(bào)》、《展會(huì)成果通報(bào)》之類(lèi)的宣傳材料等；
（4）展覽會(huì)網(wǎng)站。
2、戶(hù)外廣告
可以利用人流量較大的公共場(chǎng)所，如：機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、市內(nèi)主要街道與展館周?chē)鹊攸c(diǎn)，以戶(hù)外廣告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報(bào)、彩虹門(mén)、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。
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展會(huì)材料與戶(hù)外廣告由展覽會(huì)組織者自行制作，它們可以作為展覽會(huì)組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會(huì)刊廣告、戶(hù)外廣告（展場(chǎng)廣告、市區(qū)廣告）、展覽會(huì)網(wǎng)站、會(huì)展快報(bào)
等，都可進(jìn)一步開(kāi)發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機(jī)會(huì)。
主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位
�。ㄒ唬┟浇檩d體
1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對(duì)展會(huì)資料的派發(fā)；
2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報(bào)紙、自辦刊物；
3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站
4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶(hù)資源
（二）合作方式
展覽會(huì)具體組織者通常會(huì)與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費(fèi)用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來(lái)宣傳推廣展覽會(huì)。因此，可以加強(qiáng)與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。
其他組織
�。ㄒ唬┟浇檩d體
1、中國(guó)駐國(guó)外的大使館、外國(guó)駐中國(guó)各大城市的大使館；
2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會(huì)、臺(tái)辦、僑辦部門(mén)等；
3、國(guó)內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會(huì)、大型采購(gòu)代理商、經(jīng)銷(xiāo)商、進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；
4、展覽咨詢(xún)機(jī)構(gòu)；
5、其他跨地區(qū)的組展機(jī)構(gòu)（營(yíng)銷(xiāo)代理）；
6、同類(lèi)大型展覽會(huì)；
7、參展商。
（二）合作方式
1、對(duì)于1、2類(lèi)的組織，可由政府出面進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取獲得他們的支持；
2、對(duì)于貿(mào)易性組織或商人，可在貿(mào)易類(lèi)媒體加強(qiáng)宣傳攻勢(shì)，吸引他們的注意力；
3、對(duì)于展覽咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)組展機(jī)構(gòu)和同類(lèi)大型展覽會(huì)，則可以
（1）進(jìn)行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；
�。�2）交換網(wǎng)站鏈接、會(huì)刊廣告、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)幫發(fā)資料，或在展會(huì)期間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)等；
4、對(duì)于參展商，可通過(guò)其發(fā)門(mén)票邀請(qǐng)客戶(hù)等形式進(jìn)行展覽會(huì)宣傳推廣。
以上展覽會(huì)信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過(guò)一些活動(dòng)進(jìn)行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會(huì)、記者聯(lián)絡(luò)會(huì)/招待會(huì)、參展商/觀眾供需說(shuō)明會(huì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會(huì)展論壇等。
六、 會(huì)展招展函
1、組織機(jī)構(gòu)
a) 時(shí)間：20xx年8月1日
b) 地點(diǎn)：福州市國(guó)際會(huì)展中心
c) 主辦單位：福州市人民政府
d) 協(xié)辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會(huì)、福州市經(jīng)濟(jì)
e) 會(huì)務(wù)執(zhí)行：XX會(huì)展有限公司
f) 媒體支持：福建日?qǐng)?bào)、海峽都市報(bào)、海峽消費(fèi)報(bào)、閩南日?qǐng)?bào)、福建經(jīng)濟(jì)電臺(tái)、福建電視臺(tái)
2、 展會(huì)特色：本屆展會(huì)組委會(huì)全新，實(shí)施規(guī)�；⑹袌�(chǎng)化、差異化運(yùn)作，兩大“亮點(diǎn)”，打造展會(huì)。
展會(huì)招展策劃書(shū) 2
時(shí)間：20xx年4日—6日
地點(diǎn)：xx科技職業(yè)學(xué)院美食城三樓體育館
主辦單位：xx科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng)意學(xué)院
承辦單位：xx科技職業(yè)學(xué)院
一、前言
“志存高遠(yuǎn)，技報(bào)天下”，這是xx科技職業(yè)學(xué)院的校訓(xùn)，我們謹(jǐn)記這條校訓(xùn)。而身為文化創(chuàng)意學(xué)院的分子，創(chuàng)新對(duì)于我們來(lái)說(shuō)尤其重要。而且對(duì)于推動(dòng)整個(gè)xx的文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展也十分重要。
我們以此為契機(jī)，為開(kāi)發(fā)思想、鼓勵(lì)創(chuàng)新提供一個(gè)發(fā)展的平臺(tái)，進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、參展范圍
1.家鄉(xiāng)特產(chǎn)：揚(yáng)州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器；蘇
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點(diǎn)、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺(tái)發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學(xué)生刺繡作品
3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片：娛樂(lè)休閑、學(xué)習(xí)生活、宿舍生活、公益活動(dòng)。
4.文化書(shū)籍：《藝術(shù)的生活》、《設(shè)計(jì)，不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個(gè)人的電影》、《美的歷程》、《傅雷家書(shū)》、《沉默的`大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點(diǎn)》。
5.其他：dv、多媒體演示。
三、參展費(fèi)用
展覽品存放架：500元
宣傳條幅：350元
宣傳單：300元
宣傳單位：1000元
四、總部聯(lián)系
電話：
e-mail:東莞樂(lè)邦(20).億通
7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)
8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位，室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。
9.招商計(jì)劃：充分利用各種媒介，招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。
10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
�。�1）專(zhuān)業(yè)媒體：中國(guó)能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽(yáng)能雜志、中國(guó)環(huán)境報(bào)等
�。�2）大眾媒體：中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)
�。�3）展會(huì)網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。
（4）展會(huì)專(zhuān)刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。
（5）展會(huì)特刊：全力報(bào)道參展企業(yè)，重點(diǎn)發(fā)放有效客戶(hù)。
11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間：9月20日至10月7日。
布展時(shí)間：9月20日至9月30日。
展出時(shí)間:10月1日至10月7日。
展出地點(diǎn)：石家莊國(guó)際會(huì)展中心
主要活動(dòng)：
�。�1）開(kāi)幕式慶典和文藝演出
地點(diǎn)：南寧市民歌廣場(chǎng)
時(shí)間：10月1日早上八點(diǎn)
邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾�、與會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。
�。�2）大型專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)
12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃：提前確定展會(huì)服務(wù)商，并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。
13.展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃：展會(huì)定于20xx年10月01日開(kāi)幕，展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：結(jié)合“十·一”國(guó)慶長(zhǎng)假開(kāi)展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。
15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃：展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
展會(huì)招展策劃書(shū) 3
一、展會(huì)概述
1. 展會(huì)名稱(chēng)：xxx展
2. 展會(huì)主題：
3. 展會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
4. 展會(huì)地點(diǎn)：xx展館
5. 展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)展覽面積為x平方米，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)展位x個(gè)，特裝展位x個(gè)，預(yù)計(jì)吸引觀眾x人次。
二、市場(chǎng)分析
1. 行業(yè)現(xiàn)狀
對(duì)目標(biāo)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，包括市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)率、主要企業(yè)分布、產(chǎn)品或服務(wù)類(lèi)型等。例如，當(dāng)前xx行業(yè)正處于快速發(fā)展階段，市場(chǎng)規(guī)模在過(guò)去x年中以x%的年增長(zhǎng)率持續(xù)擴(kuò)大，行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)激烈但也充滿(mǎn)機(jī)遇。
指出行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，如技術(shù)創(chuàng)新方向、市場(chǎng)需求變化趨勢(shì)（例如消費(fèi)者對(duì)環(huán)保型產(chǎn)品的需求增加、對(duì)智能化解決方案的青睞等），這些趨勢(shì)將影響企業(yè)的參展決策。
2. 目標(biāo)參展商分析
確定目標(biāo)參展商的類(lèi)型和范圍，如[列舉主要的行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域和企業(yè)類(lèi)型，如大型制造商、中小規(guī)模供應(yīng)商、創(chuàng)新型科技企業(yè)等]。
分析目標(biāo)參展商的參展需求，包括品牌推廣、市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品展示、尋求合作機(jī)會(huì)、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)等方面的需求，以便制定針對(duì)性的招展策略。
3. 目標(biāo)觀眾分析
明確目標(biāo)觀眾群體，包括專(zhuān)業(yè)觀眾（如采購(gòu)商、經(jīng)銷(xiāo)商、行業(yè)專(zhuān)家、技術(shù)人員等）和普通觀眾（如果展會(huì)對(duì)公眾開(kāi)放）的構(gòu)成比例和來(lái)源。
研究目標(biāo)觀眾的參觀動(dòng)機(jī)，如尋找新產(chǎn)品、了解行業(yè)新技術(shù)、建立業(yè)務(wù)聯(lián)系、參加行業(yè)研討會(huì)等，這有助于吸引更多有價(jià)值的觀眾，進(jìn)而提高展會(huì)對(duì)參展商的吸引力。
三、招展目標(biāo)
1. 在展會(huì)開(kāi)始前x個(gè)月，完成x%的展位預(yù)訂，確保參展商數(shù)量達(dá)到x家，其中特裝展位預(yù)訂率不低于x%。
2. 吸引行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)參展，提高展會(huì)的知名度和影響力，爭(zhēng)取使參展商中的行業(yè)龍頭企業(yè)或知名品牌占比達(dá)到x%。
3. 通過(guò)招展，使參展商的地域覆蓋范圍更廣，包括[列舉重點(diǎn)目標(biāo)地區(qū)]等地區(qū)的企業(yè)，增強(qiáng)展會(huì)的'國(guó)際化或全國(guó)性影響力。
四、招展策略
1. 建立專(zhuān)業(yè)招展團(tuán)隊(duì)
組建一支具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)推廣能力和良好溝通技巧的招展團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員包括展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理、銷(xiāo)售代表、市場(chǎng)專(zhuān)員等，明確各成員的職責(zé)和分工。
對(duì)招展團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，包括展會(huì)知識(shí)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售技巧、客戶(hù)服務(wù)等方面的培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2. 多種渠道推廣
官方網(wǎng)站：建立功能完善、信息豐富的展會(huì)官方網(wǎng)站，展示展會(huì)亮點(diǎn)、展位信息、參展商權(quán)益、往屆展會(huì)回顧等內(nèi)容。設(shè)置在線展位預(yù)訂系統(tǒng)，方便參展商申請(qǐng)展位。優(yōu)化網(wǎng)站搜索引擎優(yōu)化（SEO），提高在搜索引擎中的排名，增加網(wǎng)站流量。
社交媒體：利用社交媒體平臺(tái)（如微信公眾號(hào)、微博、領(lǐng)英等）進(jìn)行展會(huì)宣傳。定期發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)、參展商風(fēng)采、行業(yè)資訊等內(nèi)容，吸引潛在參展商關(guān)注。開(kāi)展線上互動(dòng)活動(dòng)，如話題討論、抽獎(jiǎng)等，增加粉絲粘性和參與度。
行業(yè)媒體合作：與行業(yè)內(nèi)知名的雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站等媒體建立合作關(guān)系。發(fā)布展會(huì)廣告、新聞稿、專(zhuān)題報(bào)道等，提高展會(huì)在行業(yè)內(nèi)的曝光度。邀請(qǐng)媒體參與展會(huì)籌備過(guò)程中的重要活動(dòng)，如新聞發(fā)布會(huì)、展商簽約儀式等，增強(qiáng)媒體對(duì)展會(huì)的關(guān)注度和報(bào)道力度。
電子郵件營(yíng)銷(xiāo)：建立潛在參展商數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)電子郵件向目標(biāo)客戶(hù)發(fā)送展會(huì)邀請(qǐng)函、展位信息、優(yōu)惠政策等內(nèi)容。設(shè)計(jì)個(gè)性化的郵件內(nèi)容，提高郵件的打開(kāi)率和回復(fù)率。定期對(duì)郵件營(yíng)銷(xiāo)效果進(jìn)行分析和評(píng)估，調(diào)整郵件發(fā)送策略。
電話營(yíng)銷(xiāo)：安排專(zhuān)業(yè)的電話銷(xiāo)售人員，對(duì)潛在參展商進(jìn)行電話拜訪。在電話中詳細(xì)介紹展會(huì)信息、參展優(yōu)勢(shì)和優(yōu)惠政策，解答客戶(hù)疑問(wèn)，邀請(qǐng)客戶(hù)參展。建立電話營(yíng)銷(xiāo)跟蹤記錄，對(duì)客戶(hù)反饋進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和處理。
參加行業(yè)展會(huì)和活動(dòng)：積極參加國(guó)內(nèi)外同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的展會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)等活動(dòng)。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立展位，展示本展會(huì)的特色和優(yōu)勢(shì)，發(fā)放宣傳資料，與潛在參展商面對(duì)面溝通，邀請(qǐng)他們參加我們的展會(huì)。同時(shí)，可以在這些活動(dòng)中舉辦小型的推介會(huì)，擴(kuò)大展會(huì)影響力。
3. 制定有吸引力的參展方案
展位設(shè)計(jì)與選擇：提供多種類(lèi)型的展位，包括標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位，滿(mǎn)足不同參展商的需求。標(biāo)準(zhǔn)展位配備基本的展示設(shè)施，特裝展位則為參展商提供更大的展示空間和自由度，可根據(jù)自身需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。制作詳細(xì)的展位布局圖，標(biāo)明不同類(lèi)型展位的位置、面積、價(jià)格等信息，方便參展商選擇。
參展費(fèi)用與優(yōu)惠政策：制定合理的參展費(fèi)用體系，根據(jù)展位類(lèi)型、位置、面積等因素確定不同的價(jià)格檔次。同時(shí)，推出一系列優(yōu)惠政策，如早鳥(niǎo)優(yōu)惠（在特定時(shí)間內(nèi)預(yù)訂展位可享受折扣）、組團(tuán)優(yōu)惠（多家企業(yè)組團(tuán)參展可獲得額外折扣或增值服務(wù)）、長(zhǎng)期合作優(yōu)惠（對(duì)于連續(xù)多年參展的企業(yè)給予優(yōu)惠）等，吸引參展商盡早預(yù)訂展位。
增值服務(wù)：為參展商提供一系列增值服務(wù)，如免費(fèi)的展會(huì)宣傳（在展會(huì)官方資料、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)廣告等渠道對(duì)參展商進(jìn)行宣傳推廣）、協(xié)助參展商辦理參展相關(guān)手續(xù)（如展品運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、搭建等）、提供參展商培訓(xùn)（包括展位設(shè)計(jì)、展品展示技巧、現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面的培訓(xùn)）、組織商務(wù)配對(duì)活動(dòng)（為參展商與目標(biāo)觀眾、合作伙伴提供一對(duì)一的商務(wù)洽談機(jī)會(huì)）等，提高參展商的參展體驗(yàn)和參展價(jià)值。
五、招展進(jìn)度安排
1. 展會(huì)前x個(gè)月
完成招展團(tuán)隊(duì)組建和培訓(xùn)。
建立潛在參展商數(shù)據(jù)庫(kù)，包括通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)協(xié)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑收集的企業(yè)信息。
制定并發(fā)布展會(huì)招展方案，包括展位信息、參展費(fèi)用、優(yōu)惠政策、增值服務(wù)等內(nèi)容。
啟動(dòng)官方網(wǎng)站建設(shè)和社交媒體賬號(hào)創(chuàng)建工作，發(fā)布展會(huì)基本信息。
與行業(yè)媒體聯(lián)系，確定合作方式和廣告投放計(jì)劃。
2. 展會(huì)前x個(gè)月
全面開(kāi)展多種渠道的招展推廣工作，包括電子郵件營(yíng)銷(xiāo)、電話營(yíng)銷(xiāo)、參加行業(yè)展會(huì)和活動(dòng)等。
定期更新官方網(wǎng)站和社交媒體內(nèi)容，發(fā)布展會(huì)最新進(jìn)展、參展商報(bào)名情況等信息。
對(duì)潛在參展商的咨詢(xún)和反饋進(jìn)行及時(shí)處理和跟進(jìn)，解答疑問(wèn)，邀請(qǐng)企業(yè)參展。
根據(jù)招展情況，調(diào)整和優(yōu)化招展策略，如調(diào)整展位價(jià)格、推出新的優(yōu)惠政策等。
3. 展會(huì)前x個(gè)月
重點(diǎn)跟進(jìn)有意向參展的企業(yè)，促成展位預(yù)訂合同簽訂。
組織已簽約參展商參加參展商培訓(xùn)活動(dòng)，協(xié)助他們進(jìn)行展位設(shè)計(jì)和展品準(zhǔn)備工作。
加強(qiáng)與行業(yè)媒體的合作，發(fā)布更多關(guān)于參展商的新聞報(bào)道和專(zhuān)題介紹，營(yíng)造良好的展會(huì)氛圍。
對(duì)招展工作進(jìn)行階段性總結(jié)，分析招展進(jìn)度、參展商構(gòu)成、市場(chǎng)反饋等情況，為后續(xù)工作提供參考。
4. 展會(huì)前x個(gè)月
完成大部分展位的預(yù)訂工作，對(duì)剩余展位進(jìn)行最后的推廣和銷(xiāo)售。
與參展商確認(rèn)最終的參展信息，包括展位搭建、展品運(yùn)輸、人員安排等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
制作參展商手冊(cè)，內(nèi)容包括展會(huì)日程安排、展館布局、參展注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)信息等，并分發(fā)給參展商。
進(jìn)行展會(huì)前的最后準(zhǔn)備工作，如現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃、設(shè)備調(diào)試、人員安排等，確保展會(huì)順利開(kāi)幕。
六、招展預(yù)算
1. 人員費(fèi)用：包括招展團(tuán)隊(duì)的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等，預(yù)計(jì)x元。
2. 宣傳推廣費(fèi)用
官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)：x元
社交媒體營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用（廣告投放、活動(dòng)獎(jiǎng)品等）：x元
行業(yè)媒體合作費(fèi)用（廣告、新聞稿發(fā)布等）：x元
電子郵件營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用（郵件平臺(tái)使用、設(shè)計(jì)制作等）：x元
電話營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用（電話費(fèi)用、通信設(shè)備等）：x元
參加行業(yè)展會(huì)和活動(dòng)費(fèi)用（展位租賃、宣傳資料制作等）：x元
3. 參展方案設(shè)計(jì)與制作費(fèi)用：包括展位布局圖、參展方案手冊(cè)、參展商手冊(cè)等資料的設(shè)計(jì)制作費(fèi)用，預(yù)計(jì)x元。
4. 其他費(fèi)用：包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用，預(yù)計(jì)x元。
總預(yù)算：xxx元
七、效果評(píng)估與調(diào)整
1. 在招展過(guò)程中，定期（每周或每?jī)芍埽⿲?duì)招展效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括展位預(yù)訂數(shù)量、預(yù)訂面積、參展商來(lái)源地區(qū)、行業(yè)分布、參展商反饋等。
2. 根據(jù)評(píng)估結(jié)果，分析招展策略的有效性。如果某些渠道或策略效果不理想，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，如改變郵件營(yíng)銷(xiāo)的內(nèi)容和發(fā)送時(shí)間、調(diào)整電話營(yíng)銷(xiāo)話術(shù)、增加在某些地區(qū)或行業(yè)的推廣力度等。
3. 在展會(huì)結(jié)束后，對(duì)整個(gè)招展工作進(jìn)行全面總結(jié)。收集參展商和觀眾的意見(jiàn)和建議，分析招展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為下一屆展會(huì)的招展策劃提供參考，不斷改進(jìn)招展工作，提高招展效果。
展會(huì)招展策劃書(shū) 4
一、展會(huì)簡(jiǎn)介
1. 展會(huì)名稱(chēng)：xxx展
2. 展會(huì)主題：
3. 展會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
4. 展會(huì)地點(diǎn)：xx展館
5. 展會(huì)宗旨：為xxx行業(yè)搭建一個(gè)高效的交流、展示和交易平臺(tái)，促進(jìn)xx行業(yè)的發(fā)展與合作。
二、市場(chǎng)調(diào)研與分析
1. 行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模與趨勢(shì)
對(duì)目標(biāo)行業(yè)的市場(chǎng)容量、過(guò)去幾年的增長(zhǎng)趨勢(shì)以及未來(lái)預(yù)測(cè)進(jìn)行深入研究。通過(guò)權(quán)威報(bào)告、行業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)等收集數(shù)據(jù)，分析行業(yè)處于上升期、穩(wěn)定期還是轉(zhuǎn)型期。例如，xx行業(yè)在過(guò)去x年中保持了x%的年增長(zhǎng)率，預(yù)計(jì)未來(lái)x年將在[新技術(shù)/新政策等因素]的推動(dòng)下繼續(xù)增長(zhǎng)。
關(guān)注行業(yè)的熱點(diǎn)話題和發(fā)展趨勢(shì)，如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、環(huán)保要求、消費(fèi)者需求變化等，這些趨勢(shì)將影響參展商的展示重點(diǎn)和觀眾的興趣點(diǎn)。
2. 目標(biāo)參展商分析
確定目標(biāo)參展商的行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域，包括但不限于[列舉主要細(xì)分領(lǐng)域]。分析不同領(lǐng)域企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和參展需求。例如，大型企業(yè)可能更注重品牌形象展示和行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)，而中小企業(yè)則更希望通過(guò)展會(huì)拓展客戶(hù)和尋求合作機(jī)會(huì)。
研究目標(biāo)參展商的地域分布，了解哪些地區(qū)是行業(yè)企業(yè)的集中地，以便有針對(duì)性地開(kāi)展招展工作。同時(shí)，分析不同地區(qū)企業(yè)的參展習(xí)慣和偏好。
3. 目標(biāo)觀眾分析
明確目標(biāo)觀眾類(lèi)型，分為專(zhuān)業(yè)觀眾（如采購(gòu)商、設(shè)計(jì)師、工程師、行業(yè)研究員等）和普通觀眾（若適用）。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和過(guò)往類(lèi)似展會(huì)數(shù)據(jù)，預(yù)估各類(lèi)觀眾的比例和數(shù)量。
剖析目標(biāo)觀眾的參觀目的，如了解新產(chǎn)品新技術(shù)、尋找供應(yīng)商、參加研討會(huì)學(xué)習(xí)等，以便為展會(huì)的活動(dòng)安排和參展商服務(wù)提供依據(jù)。
三、招展目標(biāo)
1. 在規(guī)定招展期限內(nèi)，確保展位出租率達(dá)到x%以上，吸引參展商數(shù)量不少于x家。
2. 吸引行業(yè)內(nèi)[列舉重點(diǎn)目標(biāo)企業(yè)類(lèi)型或知名企業(yè)名單]等代表性企業(yè)參展，提升展會(huì)品牌形象和行業(yè)影響力。
3. 拓展參展商的地域覆蓋范圍，除了本地和國(guó)內(nèi)主要產(chǎn)區(qū)的企業(yè)外，吸引來(lái)自[國(guó)際或國(guó)內(nèi)特定目標(biāo)地區(qū)]的企業(yè)參展，使展會(huì)具有更廣泛的行業(yè)代表性。
四、招展策略
1. 制定針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)方案
根據(jù)目標(biāo)參展商和觀眾的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)個(gè)性化的宣傳資料，包括宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函、電子郵件模板等。宣傳內(nèi)容突出展會(huì)的.特色、優(yōu)勢(shì)、參展收益以及針對(duì)不同類(lèi)型參展商的專(zhuān)屬服務(wù)。
利用大數(shù)據(jù)分析和精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)工具，對(duì)潛在參展商和觀眾進(jìn)行分類(lèi)，針對(duì)不同群體制定差異化的營(yíng)銷(xiāo)信息和推廣渠道。例如，對(duì)于行業(yè)龍頭企業(yè)，采用一對(duì)一拜訪和高層溝通的方式；對(duì)于中小企業(yè)，可以通過(guò)行業(yè)社群、線上廣告等廣泛覆蓋的渠道進(jìn)行宣傳。
2. 拓展多元化的推廣渠道
線上推廣
優(yōu)化展會(huì)官方網(wǎng)站，提升用戶(hù)體驗(yàn)。設(shè)置參展商展示專(zhuān)區(qū)、在線展位預(yù)訂系統(tǒng)、行業(yè)資訊發(fā)布平臺(tái)等功能。通過(guò)搜索引擎優(yōu)化（SEO）、搜索引擎營(yíng)銷(xiāo)（SEM）等手段，提高網(wǎng)站在搜索引擎中的排名，增加網(wǎng)站流量。
利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行展會(huì)推廣。在各大社交平臺(tái)建立官方賬號(hào)，發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)、參展商亮點(diǎn)、行業(yè)趨勢(shì)分析、互動(dòng)話題等內(nèi)容。結(jié)合社交媒體廣告投放，精準(zhǔn)定位目標(biāo)受眾，擴(kuò)大展會(huì)影響力。例如，在領(lǐng)英上針對(duì)行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行廣告推送，在抖音上發(fā)布有趣的展會(huì)短視頻吸引潛在觀眾。
與行業(yè)知名在線平臺(tái)合作，如行業(yè) B2B 平臺(tái)、專(zhuān)業(yè)論壇、資訊網(wǎng)站等。在這些平臺(tái)發(fā)布展會(huì)廣告、專(zhuān)題報(bào)道、參展商推薦等內(nèi)容，引導(dǎo)平臺(tái)用戶(hù)關(guān)注展會(huì)。
線下推廣
參加國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)、招商會(huì)等活動(dòng)。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置展位，展示本展會(huì)的特色和優(yōu)勢(shì)，發(fā)放宣傳資料，與潛在參展商和觀眾面對(duì)面交流。同時(shí)，可以在這些活動(dòng)中舉辦小型的展會(huì)推介會(huì)，邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家和知名企業(yè)代表參加，提升推介會(huì)的影響力。
與各地行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、政府商務(wù)部門(mén)等合作，通過(guò)他們向會(huì)員企業(yè)和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)推薦展會(huì)。組織路演活動(dòng)，深入目標(biāo)地區(qū)的產(chǎn)業(yè)集群地，向企業(yè)直接介紹展會(huì)情況和參展優(yōu)惠政策。
邀請(qǐng)行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖、專(zhuān)家學(xué)者等作為展會(huì)代言人，通過(guò)他們的影響力和社交網(wǎng)絡(luò)，向行業(yè)內(nèi)傳播展會(huì)信息，提高展會(huì)的可信度和吸引力。
3. 提供優(yōu)質(zhì)的參展服務(wù)與優(yōu)惠政策
展位服務(wù)
設(shè)計(jì)多種類(lèi)型的展位，滿(mǎn)足不同參展商的需求和預(yù)算。標(biāo)準(zhǔn)展位提供統(tǒng)一、高質(zhì)量的裝修和基本設(shè)施；特裝展位提供更大的空間和靈活的設(shè)計(jì)自由度，同時(shí)配備完善的水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施。
為參展商提供展位設(shè)計(jì)咨詢(xún)服務(wù)，推薦專(zhuān)業(yè)的展位搭建公司，協(xié)助參展商打造具有吸引力的展示空間。提供虛擬展位展示服務(wù)，讓參展商在展會(huì)前就能通過(guò)線上平臺(tái)展示自己的展位設(shè)計(jì)和展品信息。
參展優(yōu)惠政策
設(shè)立早鳥(niǎo)優(yōu)惠，在特定時(shí)間內(nèi)預(yù)訂展位的參展商可享受一定比例的展位費(fèi)折扣。推出面積折扣，參展面積越大，折扣力度越高。
對(duì)于連續(xù)多年參展的企業(yè)，給予忠誠(chéng)度獎(jiǎng)勵(lì)，如額外的免費(fèi)宣傳機(jī)會(huì)、優(yōu)先選擇展位位置等。為新參展企業(yè)提供參展補(bǔ)貼或免費(fèi)的市場(chǎng)推廣服務(wù)，降低他們的參展成本和風(fēng)險(xiǎn)。
增值服務(wù)
展會(huì)期間為參展商提供免費(fèi)的物流倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，協(xié)助解決展品運(yùn)輸和存儲(chǔ)問(wèn)題。組織專(zhuān)業(yè)的翻譯和禮儀人員，為國(guó)際參展商和觀眾提供便利。
舉辦多場(chǎng)高質(zhì)量的行業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，參展商可免費(fèi)或優(yōu)惠參加。為參展商提供商務(wù)配對(duì)服務(wù)，根據(jù)參展商的需求和目標(biāo)客戶(hù)信息，安排一對(duì)一的商務(wù)洽談活動(dòng)，提高參展商的參展效果。
五、招展工作進(jìn)度安排
1. 籌備階段（展會(huì)前x個(gè)月）
完成招展團(tuán)隊(duì)的組建和培訓(xùn)，包括市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)等人員。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋行業(yè)知識(shí)、展會(huì)信息、溝通技巧、銷(xiāo)售策略等方面。
制定詳細(xì)的招展計(jì)劃和預(yù)算，明確各階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
設(shè)計(jì)制作宣傳資料，包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函、電子郵件模板等，并完成官方網(wǎng)站的初步建設(shè)和優(yōu)化。
與行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、媒體、合作機(jī)構(gòu)等建立聯(lián)系，確定合作意向和初步的合作方案。
2. 推廣階段（展會(huì)前x個(gè)月）
全面啟動(dòng)線上線下推廣活動(dòng)。線上按照既定的推廣計(jì)劃，進(jìn)行網(wǎng)站優(yōu)化、社交媒體運(yùn)營(yíng)、廣告投放、合作平臺(tái)內(nèi)容發(fā)布等工作；線下開(kāi)始參加相關(guān)行業(yè)活動(dòng)、組織路演、拜訪重點(diǎn)企業(yè)等。
每周對(duì)推廣效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整推廣策略，如優(yōu)化廣告投放關(guān)鍵詞、調(diào)整路演地點(diǎn)和內(nèi)容等。
開(kāi)始接受參展商的咨詢(xún)和展位預(yù)訂申請(qǐng)，及時(shí)處理并反饋，與有意向參展的企業(yè)保持密切溝通，解答疑問(wèn)，提供個(gè)性化的參展方案建議。
3. 簽約階段（展會(huì)前x個(gè)月）
重點(diǎn)跟進(jìn)有明確參展意向的企業(yè)，通過(guò)電話、郵件、面談等方式促成展位預(yù)訂合同的簽訂。對(duì)于大型企業(yè)和重點(diǎn)客戶(hù)，安排高層拜訪和專(zhuān)門(mén)的溝通會(huì)議。
定期向已簽約參展商通報(bào)展會(huì)籌備進(jìn)展情況，提供參展指導(dǎo)和服務(wù)，協(xié)助參展商進(jìn)行展位設(shè)計(jì)、展品準(zhǔn)備、人員安排等工作。
根據(jù)簽約情況，對(duì)展位布局進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保同類(lèi)企業(yè)和相關(guān)企業(yè)在展位分布上具有合理性和協(xié)同性。
4. 沖刺階段（展會(huì)前x個(gè)月）
對(duì)剩余展位進(jìn)行最后的推廣和銷(xiāo)售，加大優(yōu)惠力度和宣傳力度，如推出限時(shí)折扣、組合套餐等促銷(xiāo)活動(dòng)。
完成參展商手冊(cè)的編制和發(fā)放，內(nèi)容包括展會(huì)詳細(xì)日程安排、展館布局圖、參展注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)信息、商務(wù)活動(dòng)安排等。
與展館方、搭建公司、物流供應(yīng)商等相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行最后的對(duì)接和協(xié)調(diào)，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的順利開(kāi)展。
六、招展預(yù)算
1. 人員費(fèi)用：包括招展團(tuán)隊(duì)的薪資、提成、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等，預(yù)計(jì)x元。
2. 宣傳推廣費(fèi)用
線上推廣：網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用x元，搜索引擎營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用x元，社交媒體廣告費(fèi)用x元，合作平臺(tái)推廣費(fèi)用x元，共計(jì)x元。
線下推廣：參加行業(yè)展會(huì)和活動(dòng)費(fèi)用x元，路演費(fèi)用x元，宣傳資料制作與發(fā)放費(fèi)用x元，與行業(yè)協(xié)會(huì)等合作費(fèi)用x元，共計(jì)x元。
3. 參展服務(wù)費(fèi)用
展位設(shè)計(jì)與搭建咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)用x元。
參展商增值服務(wù)費(fèi)用（物流倉(cāng)儲(chǔ)、翻譯禮儀、商務(wù)配對(duì)等）x元。
4. 其他費(fèi)用：包括辦公用品、通訊費(fèi)、水電費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用，預(yù)計(jì)x元。
總預(yù)算：xxx元
七、效果評(píng)估與反饋
1. 在招展過(guò)程中，建立實(shí)時(shí)的評(píng)估機(jī)制，通過(guò)展位預(yù)訂數(shù)量、參展商質(zhì)量、推廣渠道的反饋數(shù)據(jù)等指標(biāo)，每周對(duì)招展效果進(jìn)行評(píng)估。分析哪些策略有效，哪些需要改進(jìn)，及時(shí)調(diào)整招展計(jì)劃。
2. 展會(huì)結(jié)束后，對(duì)招展工作進(jìn)行全面總結(jié)。收集參展商和觀眾對(duì)招展過(guò)程的評(píng)價(jià)和建議，分析參展商的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度，評(píng)估招展目標(biāo)的完成情況。根據(jù)總結(jié)結(jié)果，為下一屆展會(huì)的招展策劃提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善招展策略和執(zhí)行方案。
展會(huì)招展策劃書(shū) 5
一、展會(huì)基本信息
1. 展會(huì)名稱(chēng)：xx創(chuàng)新產(chǎn)品展覽會(huì)
2. 展會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
3. 展會(huì)地點(diǎn)：xx市xx展館
4. 展會(huì)規(guī)模：展覽面積x平方米，預(yù)計(jì)參展商x家，專(zhuān)業(yè)觀眾x人次。
二、市場(chǎng)分析
1. 行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)：當(dāng)前行業(yè)正朝著智能化、環(huán)�；�(gè)性化方向發(fā)展，新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，企業(yè)急需展示平臺(tái)。
2. 目標(biāo)參展商：主要為行業(yè)內(nèi)的制造商、供應(yīng)商、研發(fā)機(jī)構(gòu)等，他們期望拓展市場(chǎng)、展示新技術(shù)和產(chǎn)品、尋求合作。
3. 目標(biāo)觀眾：包括經(jīng)銷(xiāo)商、采購(gòu)商、行業(yè)專(zhuān)家、科研人員等，他們希望獲取最新產(chǎn)品信息和行業(yè)動(dòng)態(tài)。
三、招展目標(biāo)
在展會(huì)籌備期內(nèi)，完成x%展位預(yù)訂，吸引知名企業(yè)占比達(dá)x%，確保參展商地域分布廣泛。
四、招展策略
1. 團(tuán)隊(duì)組建：成立專(zhuān)業(yè)招展團(tuán)隊(duì)，成員具備行業(yè)知識(shí)、溝通技巧和銷(xiāo)售能力。
2. 宣傳推廣
線上：建立展會(huì)官網(wǎng)，展示展會(huì)亮點(diǎn)、展位信息和報(bào)名通道；利用社交媒體發(fā)布展會(huì)資訊、參展商故事；在行業(yè)網(wǎng)站投放廣告，提高曝光率。
線下：參加行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)，發(fā)放宣傳資料；與行業(yè)協(xié)會(huì)合作，通過(guò)其渠道宣傳；向潛在參展商發(fā)送邀請(qǐng)函。
3. 優(yōu)惠政策：提供早鳥(niǎo)優(yōu)惠、展位面積折扣、套餐優(yōu)惠；為新參展商提供免費(fèi)宣傳或參展補(bǔ)貼。
4. 增值服務(wù)
協(xié)助參展商辦理手續(xù)、運(yùn)輸展品；提供展前培訓(xùn)，包括展示技巧、營(yíng)銷(xiāo)方法。
組織商務(wù)配對(duì)活動(dòng)，促進(jìn)參展商與觀眾合作。
五、招展進(jìn)度安排
1. 籌備期（提前x個(gè)月）：組建團(tuán)隊(duì)、制定方案、設(shè)計(jì)宣傳資料、建立官網(wǎng)。
2. 推廣期（提前x個(gè)月）：全面推廣，接受咨詢(xún)，定期分析推廣效果并調(diào)整策略。
3. 簽約期（提前x個(gè)月）：跟進(jìn)意向企業(yè)，簽訂合同，協(xié)助參展商準(zhǔn)備。
4. 沖刺期（提前x個(gè)月）：完成剩余展位銷(xiāo)售，發(fā)放參展商手冊(cè)，協(xié)調(diào)相關(guān)服務(wù)。
六、招展預(yù)算
1. 人員費(fèi)用：x元。
2. 宣傳費(fèi)用：線上x(chóng)元，線下x元，共x元。
3. 優(yōu)惠補(bǔ)貼費(fèi)用：x元。
4. 增值服務(wù)費(fèi)用：x元。
5. 其他費(fèi)用：x元。
總預(yù)算：xxx元。
七、效果評(píng)估與調(diào)整
定期評(píng)估招展效果，根據(jù)展位預(yù)訂、參展商反饋等調(diào)整策略，展會(huì)后全面總結(jié)，為下屆展會(huì)提供經(jīng)驗(yàn)。
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