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工程結(jié)算的策劃書
伴著時間的流逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰(zhàn)，是時候開始制定策劃書了。現(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢？下面是小編精心整理的工程結(jié)算的策劃書，歡迎大家分享。
工程結(jié)算的策劃書 1
一、工程概況：
1.1、工程名稱：
1.2、業(yè)主名稱：
1.3、業(yè)主性質(zhì)：
1.4、工程合同價：
1.5、工程特征（包括建筑面積、層數(shù)、功能、總高度、合同開竣工時間、實際開竣工時間等技術(shù)指標）：
1.6、承包范圍：
1.7、合同約定主要結(jié)算條款（包括費用條款及結(jié)算申報、審核時間條款）：
1.8、材料供應方式：
1.9、審核單位情況（是否確定審核單位，是否政府審計，是否二審）：
1.10、勞務分包情況（包括主體分包模式、專業(yè)分包情況）：
1.11、其他需要說明的問題：
二、工程結(jié)算編制申報存在的問題：
2.1、工程經(jīng)濟簽證及業(yè)主批價辦理情況：
2.2、材料供應對帳情況：
2.3、自供材料批價是否齊全：
2.4、工程變更資料收集情況：
2.5、施工方案對于結(jié)算的影響：
2.6、專項施工方案的收集情況：
2.7、竣工圖紙的編制或完善對于工程結(jié)算的影響：
2.8、各種竣工資料（含隱蔽驗收、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單、驗收記錄、實驗記錄、圖紙會審、會議紀要等）的收集情況：
2.9、水電費使用及轉(zhuǎn)帳情況：
2.10、業(yè)主分包工程合同收集或造價確定情況：
2.11、影響工程結(jié)算編制和申報的其他情況：
三、解決結(jié)算編制和申報的相應對策：
3.1、經(jīng)濟簽證、業(yè)主批價的補充整理工作：
3.1.1經(jīng)濟簽證及批價補充完善責任人：（包括項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、商務經(jīng)理、預算負責人等）
3.1.2經(jīng)濟簽證、批價的核對篩選：由商務經(jīng)理牽頭，技術(shù)負責人配合，將收集到的經(jīng)濟簽證按照專業(yè)分別編號登記。
3.1.3經(jīng)濟簽證及批價完善補充完整的最終時間：
3.1.4確定如果按期完不成全部簽證情況下的結(jié)算申報方法：需要對未完成的經(jīng)濟簽證進行逐項分析，列表說明，探討對整體結(jié)算影響。
3.2、材料對帳的處理方法：
3.2.1對業(yè)主供料的對帳：確定業(yè)主供料是否齊全，單價及合價是否正確，對于業(yè)主供料沒有價格應當與業(yè)主溝通，確定是否轉(zhuǎn)帳及轉(zhuǎn)帳的價格。
3.2.2對勞務供料的對帳：確定供料（含業(yè)主供料）是否都已經(jīng)轉(zhuǎn)帳，未轉(zhuǎn)帳（含限額領料）是否都有勞務分包單位簽字確認，轉(zhuǎn)帳價格的確定方式。
3.2.3完善材料對帳的責任人及責任時間：項目經(jīng)理牽頭，材料負責人具體辦理，商務經(jīng)理配合。對帳完成時間不能晚于結(jié)算申報前20天。
3.2.4確定在結(jié)算申報前不能完成材料對帳的結(jié)算申報方式：應當與業(yè)主溝通，完不成或業(yè)
主不轉(zhuǎn)帳情況下結(jié)算申報的材料價格確定方式。是否在結(jié)算書中直接退出甲供料。
3.3、自供材料的批價核對與補充辦理：
3.3.1材料批價核對責任人及時間：由商務經(jīng)理（預算負責人）審核提出批價的缺失情況，項目經(jīng)理牽頭，材料負責人具體經(jīng)辦，對缺失的或不合理的批價與業(yè)主進行溝通，及時完善，確定的完成時間不能晚于結(jié)算申報時間的前20天；
3.3.2批價材料的篩選：對于同種材料分不同時間批價的，應當由商務經(jīng)理（預算負責人）進行篩選，確定申報結(jié)算時材料的進價價格，同時應分析業(yè)主、監(jiān)理、咨詢單位所持有的材料批價資料情況綜合確定。
3.3.3采保費申報的比例確定：商務經(jīng)理牽頭，材料負責人配合，根據(jù)業(yè)主批價單的情況確定采保費的計取比例。
3.4、工程變更資料的處理方法：
3.4.1工程變更資料的收集整理：理論上講，工程的變更資料應當為資料員與商務人員處的資料相同，但是根據(jù)我公司的實際情況，在結(jié)算申報兩個月前商務人員應當與資料員仔細核對工程變更資料。本工作由商務人員與技術(shù)人員配合進行，確保變更資料沒有遺漏。
3.4.2變更資料的篩選：商務經(jīng)理（預算負責人）牽頭，技術(shù)負責人配合，將變更增加和變更減少的資料分別整理編號，逐個分析，確定結(jié)算申報時的取舍，同時應當考慮申報后的可能會出現(xiàn)的后果。
3.4.3工程變更資料缺失情況的處理：通過商務人員與技術(shù)人員的核對，發(fā)現(xiàn)變更資料缺失且對工程結(jié)算編制和申報有較大影響的，應當由項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)人員經(jīng)辦，商務人員配合，在結(jié)算申報前20天內(nèi)完善資料。
3.5、施工組織設計的收集與整理
3.5.1工程技術(shù)負責人應當將業(yè)主、監(jiān)理批準的施工組織設計轉(zhuǎn)交商務人員一份，商務人員應當在工程施工過程中的經(jīng)濟工作中與施工組織設計相對照，確定施工組織設計所包含的經(jīng)濟內(nèi)容。
3.5.2商務人員應當將施工組織設計仔細研究，分析組織設計中涉及工程量計算、措施費計算的部分與技術(shù)人員交流溝通，并與現(xiàn)場實際施工情況相結(jié)合，確定最準確的計算方法。
3.5.3對于施工組織設計不明確的做法和不利于結(jié)算的做法，項目經(jīng)理牽頭，商務人員配合，技術(shù)人員實施，向業(yè)主、監(jiān)理提出修改或提出技術(shù)核定單進行修正。
3.5.4對于施工組織設計與現(xiàn)場實際施工不符且不利于結(jié)算內(nèi)容的處理：項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)人員實施在結(jié)算申報前20天完善資料的修改，到期完不成的，應當共同研究結(jié)算申報方式并分析申報后果。
3.6、專項施工方案的收集：專項施工方案包括腳手架施工方案、模板施工方案、砼施工方案、設備安裝（吊裝）施工方案、安裝工程調(diào)試方案等涉及工程造價的方案及組織設計。
3.7、竣工圖紙的編制：
3.7.1竣工圖紙的編制應當由項目經(jīng)理組織，技術(shù)人員辦理，商務人員配合并在規(guī)定時間內(nèi)完成；
3.7.2竣工圖紙應當全面反映工程的實際情況，對于在原施工圖上繪制竣工圖的，在發(fā)生變化的部位應當以標注形式注明“詳見××圖紙變更單（技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單）”等字樣，同時標注時應當全面考慮對工程結(jié)算編制的影響，執(zhí)行趨利避害原則；
3.7.3對于重新繪制竣工圖紙的，可以適當在竣工圖加以說明，將在圖紙上不能計算的工程量在說明中具體說明，有利于結(jié)算的編制；
3.7.4繪制竣工圖是商務人員應當全程參與，提出相應的意見，以便于結(jié)算的編制和審核。
3.8、其他竣工資料的整理：
3.8.1隱蔽驗收資料：對于涉及工程造價或證明變更資料的隱蔽驗收資料應當復印備用；
3.8.2技術(shù)核定單和工作聯(lián)系單：對于涉及工程造價的.技術(shù)核定單和工作聯(lián)系單應當分析是否辦理了相應的經(jīng)濟簽證，同時根據(jù)施工合同確定是否應當辦理經(jīng)濟簽證，沒有辦理的及時辦理，無法辦理的應當分類匯總作為結(jié)算資料；
3.8.3圖紙會審：應當保證完整的圖紙會審記錄作為結(jié)算資料；
3.8.4驗收記錄和試驗記錄：商務人員應當與資料員積極溝通，保證資料的完整性備用；
3.8.5會議紀要：對于涉及工程造價的會議紀要等資料應當作為結(jié)算資料整理提交；
3.8.6其他影響工程結(jié)算和工程造價的竣工資料商務人員應當保存?zhèn)溆谩?/p>
3.9水電費資料：
3.9.1首先應當確定水電費的繳納人：如果為自行繳納，應當整理出水電費匯總表，確定使用數(shù)量和單價，本工作項目經(jīng)理牽頭，安全人員實施，商務人員配合；如為業(yè)主繳納，應當向業(yè)主溝通是否轉(zhuǎn)帳，扣除數(shù)量價格如何？
3.9.2如為我公司總包管理的水電費，應當明確各施工單位使用的水電費數(shù)量、單價、線損分攤情況并形成書面資料要求各單位簽認。
3.10、商務人員必須持有工程施工合同、補充協(xié)議以及合同交底等全部材料；同時要積極與業(yè)主溝通爭取持有業(yè)主分包工程的分包合同。對于自行分包的合同商務人員必須保留一份原件并注意保密。
3.11、商務人員必須對涉及工程造價和工程結(jié)算編制的其他資料和情況有明確的概念和思路。
四、工程結(jié)算的編制與申報
4.1工程結(jié)算的編制：
4.1.1工程結(jié)算編制首先要求商務人員在上述經(jīng)濟技術(shù)資料的基礎上認真仔細的計算工程量。對于總價包干的工程應當仔細對比原包死價所包括的內(nèi)容，然后計算由于變更、增加工程量、施工措施不同增加或減少的工程量及造價；
4.1.2對于清單單價包死的工程：除了仔細計算工程量以外，應當分析當時清單單價的組成與實際施工的內(nèi)容是否相符，不同的，應當在施工期間提出并修改單價（包括措施費的增加）；
4.1.3商務人員應當按照自行計算的工程量編制出一份準確的工程結(jié)算書，作為工程結(jié)算的保底值，本數(shù)值注意保密；
4.1.4對于不能確定申報金額的結(jié)算值，如可能存在的爭議部分、未簽證部分、總包服務費、未確定的材料價格等商務人員應當列出明細，注明造價，會同項目經(jīng)理、相應管理部門人員進行研究確定結(jié)算申報值；
4.1.5在確定結(jié)算保底值和不確定數(shù)值后，商務人員應當組織項目經(jīng)理、分公司（事業(yè)部）專業(yè)負責人進行研究包括業(yè)主性質(zhì)、監(jiān)理單位是否審核、審核單位狀況、是否復審等情況，對于已經(jīng)確定審核單位的工程，必要時與審核單位領導或相關人員進行溝通，對結(jié)算最終申報值作出最終決定，確定申報總值，研究結(jié)算期望值；
4.1.6對于條件允許的工程，如平米包干、包清工工程等，應當由商務人員牽頭對整個工程的成本進行測算，確定工程的實際發(fā)生成本，該成本應當包括發(fā)生在該工程上所有的成本，以此作為結(jié)算編制的最低保底值。
4.1.7工程結(jié)算申報值確定后商務人員應當組織項目部相關人員進行會簽，然后報公司相關部門會簽，將會簽意見修改或解釋后整理完善，相關程序按照公司文件執(zhí)行。結(jié)算書的蓋章應當按照施工合同的印章為準，不得蓋項目印章。
4.2工程結(jié)算的申報：
4.2.1工程結(jié)算的申報應當按照施工合同約定時間內(nèi)完成，逾期確實完不成的應當給業(yè)主說明原因（如簽證不及時、批價不全等原因）；
4.2.2工程結(jié)算申報時應當根據(jù)業(yè)主要求是否報相應的結(jié)算資料，如變更簽證、材料批價單、
工程量計算底稿等，對于沒有明確要求提供的，盡量不要提供；對要求提供的，必須仔細核對后方可提供；對于沒有辦理完成的結(jié)算資料應當在提供時注明清楚；
4.2.3結(jié)算書及結(jié)算資料申報時必須要求業(yè)主簽收，簽收手續(xù)按照公司制訂的表格格式。對于業(yè)主拒不簽收的，應當曉之以理，動之以情，再不簽收的，應當采取快遞或公證送達的方式進行，但要與業(yè)主人員進行溝通解釋；
4.2.4結(jié)算書申報后，應當明確分工，對工程結(jié)算進行跟蹤。一般項目經(jīng)理跟蹤業(yè)主單位、監(jiān)理單位，商務人員跟蹤審核單位，分公司職能部門負責全面指導，為結(jié)算提供外圍服務，如對接審核單位高層、政府相關部門等。
4.2.5工程結(jié)算編制完成后，公司（分公司、經(jīng)理部）職能部門應當與結(jié)算責任人（項目經(jīng)理和商務經(jīng)理或預算負責人）簽訂結(jié)算責任狀，明確結(jié)算完成時間、效果、職權(quán)范圍、獎罰標準等剛性指標并交公司分管領導監(jiān)督執(zhí)行，但公司職能部門及分管領導不能以包代管，應當加強指導、監(jiān)督、配合完成結(jié)算審核工作并兌現(xiàn)獎罰。
五、業(yè)主結(jié)算的審核：
5.1結(jié)算審核工作是決定結(jié)算成敗的最重要的環(huán)節(jié)，商務人員的工作時間必須到位，對于不同的審核人員采取不同的態(tài)度，但必須做到有理有利有節(jié)；
5.2對于結(jié)算審核過程中存在的爭議可以暫時擱置，避免沖突，合并處理；
5.3對于結(jié)算審核中暴露的問題匯總后，商務人員應當組織項目經(jīng)理、職能部門進行分析，確定問題性質(zhì)，按照必爭項、爭取項、放棄項進行分類，分別估算出相應的工程造價，可以按照下表進行分類：
費用項目簡述 費用金額 費用種類 涉及造價 爭取金額 備注
5.4結(jié)算費用的使用：商務人員將爭議問題匯總后，應當在組織相關人員的會議上研究解決問題的方法和措施以及要發(fā)生的費用金額并提出書面申請，研究確定后向分管領導和主管領導匯報，經(jīng)同意后方可實施，費用由商務人員借支，項目經(jīng)理簽字認可；
5.5費用金額：原則上不超過爭議金額的10％，并盡量在實際審核人員層面發(fā)生。在費用發(fā)生前商務人員應當先與審核人員溝通，確定可行性。需要公司職能部門或分管領導出面解決的，商務人員應當提供相應材料。對與公司層面的對接結(jié)算費用原則上不超過爭議金額的15％；
5.6結(jié)算逾期未完成審核：對于按照合同約定逾期沒有完成工程結(jié)算審核，應當由商務人員擬草，項目經(jīng)理審核，公司職能部門在公司分管領導間辦理完會簽后向業(yè)主發(fā)送結(jié)算催告函并辦理相應手續(xù)；
5.7結(jié)算報告的出具：結(jié)算審核完成后，商務人員應當將審核報告初稿進行仔細核對，并對各費用項目核查，同時提交職能部門進行審核，確保無漏項、錯誤發(fā)生；待審核完畢后方可同意出具審核報告；
5.8審核報告的蓋章：所有結(jié)算報告必須加蓋公司結(jié)算專用章方可生效。
5.8審核報告的提交：結(jié)算審核報告必須交公司職能部門保管，當事人只能保留復印件并注意保密。
六、勞務結(jié)算的審核：
6.1勞務結(jié)算按照勞務合同的約定進行，成熟一個，結(jié)算一個，不要等到業(yè)主結(jié)算完成后在進行結(jié)算；
6.2應當嚴格按照勞務合同的約定進行材料超欠供分析并按照合同約定進行獎勵或處罰；
6.3勞務結(jié)算的審核嚴格按照公司相關規(guī)定進行會簽、復審。
七、工程結(jié)算分析和總結(jié)
7.1對業(yè)主、勞務結(jié)算全部完成后，商務人員必須對工程結(jié)算進行分析，分析出經(jīng)營效益和管理效益。管理效益分析為現(xiàn)場管理效益和結(jié)算效益；形成結(jié)算分析報告報公司職能部門審核。
7.2對工程結(jié)算過程進行總結(jié)，總結(jié)結(jié)算的得與失，經(jīng)驗與教訓。
八、工程結(jié)算策劃的獎與罰
8.1公司職能部門將審核過的結(jié)算分析報告報分管領導審核，審核后按照結(jié)算效益扣減兩倍的結(jié)算費用和審計費用之和后按照5％～10％提取獎勵金額；
8.2獎勵金額的分配：原則按照公司職能部門10％～30％，商務人員40％～60％，其他人員20％～40％分配；
8.3結(jié)算效益為負值或不足以沖減審計費用和結(jié)算費用的，按照凈損失金額的50％進行處罰，處罰比例按照獎勵比例執(zhí)行。
九、其他
9.1本策劃書根據(jù)工程實際情況由項目商務人員為主編制，項目其他人員配合，公司職能部門指導進行；
9.2本結(jié)算策劃書的獎罰逐個兌現(xiàn)，嚴格執(zhí)行。
9.3公司合約成本部對結(jié)算策劃書進行審批并有最終解釋權(quán)。
工程結(jié)算的策劃書 2
一、工程概況
工程名稱：
工程地點：
工程內(nèi)容：
開竣工時間：
合同價款：合同總金額為xx元。
二、結(jié)算目標
確保工程結(jié)算金額不低于合同價款的 xx%，爭取達到xx元以上（具體目標根據(jù)工程實際情況和預期利潤確定）。
在規(guī)定的時間內(nèi)（如竣工后xx天內(nèi)）完成工程結(jié)算審核，取得結(jié)算審核報告。
保證結(jié)算過程順利，與業(yè)主、審計單位等相關方保持良好的溝通和合作關系，避免出現(xiàn)重大爭議或糾紛。
三、結(jié)算依據(jù)
工程施工合同及補充協(xié)議，包括合同中約定的工程范圍、計價方式、結(jié)算條款等。
施工圖紙、設計變更、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證等相關工程資料，這些資料是計算工程量和工程價款調(diào)整的重要依據(jù)。
國家和地方有關工程建設的法律法規(guī)、標準規(guī)范、計價定額等，用于確定工程計價的合理性和合法性。
施工過程中的材料采購合同、設備租賃合同、勞務分包合同等，以及相關的發(fā)票、收據(jù)等憑證，用于核實工程成本。
工程竣工驗收報告，證明工程已按合同要求完成并通過驗收，具備結(jié)算條件。
四、結(jié)算工作流程
收集結(jié)算資料
安排專人負責收集整理與工程結(jié)算相關的各種資料，包括施工圖紙、變更通知、簽證單、驗收報告、合同文件等。確保資料的完整性和準確性，對缺失或有疑問的資料及時與相關部門或人員溝通協(xié)調(diào)，進行補充或核實。
建立資料臺賬，對每份資料進行編號、登記，注明資料的來源、內(nèi)容、日期等信息，方便查閱和管理。同時，按照結(jié)算要求對資料進行分類整理，編制目錄，為后續(xù)的結(jié)算編制和審核工作做好準備。
編制結(jié)算書
根據(jù)收集到的結(jié)算資料，依據(jù)合同約定的計價方式和相關規(guī)定，進行工程量的計算和工程價款的編制。工程量計算要準確無誤，嚴格按照圖紙和相關計量規(guī)則進行，對于復雜或有爭議的部分，要詳細注明計算依據(jù)和方法。
在編制工程價款時，要注意各項費用的計取，包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費和稅金等。費用的計取標準要符合合同和國家有關規(guī)定，對于合同中約定的調(diào)整事項，如材料價差調(diào)整、工程變更費用計算等，要按照約定的方法進行計算，并提供相應的計算依據(jù)和說明。
結(jié)算書編制完成后，要進行認真的審核和校對，確保數(shù)據(jù)的準確性和邏輯的合理性。審核內(nèi)容包括工程量計算是否正確、費用計取是否合理、各項數(shù)據(jù)之間的勾稽關系是否正確等。審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行修改和完善，確保結(jié)算書的質(zhì)量。
內(nèi)部審核
成立內(nèi)部結(jié)算審核小組，由項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、造價工程師等相關人員組成。審核小組對編制完成的結(jié)算書進行全面審核，重點審查結(jié)算金額的合理性、結(jié)算依據(jù)的充分性、與合同約定的符合性等方面。
審核小組在審核過程中要與結(jié)算編制人員進行充分溝通，了解編制過程中的情況和問題，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。結(jié)算編制人員要根據(jù)審核意見對結(jié)算書進行修改和完善，確保結(jié)算書通過內(nèi)部審核。
內(nèi)部審核完成后，出具內(nèi)部審核報告，記錄審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況，作為結(jié)算書上報的依據(jù)之一。
上報結(jié)算書
將經(jīng)過內(nèi)部審核的結(jié)算書及相關資料上報給業(yè)主或其委托的審計單位。上報時要填寫結(jié)算報審表，注明工程名稱、結(jié)算金額、報送日期等信息，并附上結(jié)算書編制說明和相關資料清單。同時，要與業(yè)主或?qū)徲媶挝坏南嚓P人員進行溝通，確認資料的接收情況和審核流程。
跟蹤審核過程
安排專人負責跟蹤結(jié)算審核過程，及時了解審核進度和情況。與業(yè)主、審計單位保持密切聯(lián)系，積極配合審核工作，提供必要的解釋和說明。對于審核中提出的問題和意見，要及時組織人員進行回復和整改，確保審核工作順利進行。
建立審核溝通記錄，對每次與業(yè)主、審計單位的溝通情況進行詳細記錄，包括溝通時間、方式、內(nèi)容、對方意見等信息，以便及時掌握審核動態(tài)，調(diào)整工作策略。
爭議解決
在結(jié)算審核過程中，如果出現(xiàn)爭議或糾紛，要及時與業(yè)主、審計單位進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式，如提請仲裁或向人民法院起訴等，維護公司的合法權(quán)益。
在爭議解決過程中，要收集和整理相關證據(jù)材料，包括合同文件、施工資料、往來函件、會議紀要等，為爭議的解決提供有力支持。同時，要積極尋求專業(yè)律師或造價咨詢機構(gòu)的幫助，制定合理的解決方案，確保爭議得到妥善處理。
結(jié)算定案
經(jīng)過與業(yè)主、審計單位的溝通協(xié)商和審核調(diào)整，最終確定工程結(jié)算金額。在結(jié)算定案后，及時與業(yè)主簽訂結(jié)算協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。同時，辦理相關的結(jié)算手續(xù)，如開具發(fā)票、申請支付結(jié)算款等。
資料歸檔
工程結(jié)算完成后，將與結(jié)算相關的所有資料進行整理歸檔，包括結(jié)算書、審核報告、合同文件、施工資料、往來函件等。歸檔資料要按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，確保資料的完整性和安全性，便于日后查閱和使用。
五、結(jié)算時間安排
收集結(jié)算資料階段：從竣工日期起，xx 天內(nèi)完成結(jié)算資料的收集整理工作。
編制結(jié)算書階段：在資料收集完成后，xx 天內(nèi)完成結(jié)算書的編制工作。
內(nèi)部審核階段：結(jié)算書編制完成后，xx 天內(nèi)完成內(nèi)部審核工作。
上報結(jié)算書階段：內(nèi)部審核通過后，xx 天內(nèi)將結(jié)算書上報給業(yè)主或?qū)徲媶挝弧?/p>
跟蹤審核階段：從上報結(jié)算書之日起，持續(xù)跟蹤審核過程，直至結(jié)算定案。
爭議解決階段：如出現(xiàn)爭議，在爭議發(fā)生后xx天內(nèi)啟動爭議解決程序，爭取在xx天內(nèi)解決爭議。
結(jié)算定案階段：在爭議解決后或?qū)徍藷o爭議的情況下，xx 天內(nèi)完成結(jié)算定案工作。
資料歸檔階段：結(jié)算定案后，xx 天內(nèi)完成資料歸檔工作。
六、人員分工及職責
項目經(jīng)理
全面負責工程結(jié)算工作的組織和協(xié)調(diào)，制定結(jié)算工作的總體目標和計劃。
與業(yè)主、審計單位等相關方進行溝通協(xié)調(diào)，處理結(jié)算過程中的重大問題和爭議。
審核結(jié)算書及相關資料，確保結(jié)算工作的`質(zhì)量和進度符合要求。
技術(shù)負責人
負責審核施工圖紙、設計變更、工程洽商記錄等技術(shù)資料的準確性和完整性，為工程量計算和工程價款編制提供技術(shù)支持。
解答結(jié)算審核過程中關于工程技術(shù)方面的問題，參與與業(yè)主、審計單位的技術(shù)溝通和協(xié)商。
協(xié)助項目經(jīng)理對結(jié)算工作進行質(zhì)量控制和管理。
造價工程師
具體負責結(jié)算書的編制和審核工作，按照合同約定和相關規(guī)定進行工程量計算和工程價款編制。
收集和整理與工程造價相關的資料，如計價定額、材料價格信息等，為結(jié)算工作提供依據(jù)。
參與結(jié)算審核過程中的溝通協(xié)調(diào)工作，對審核中提出的問題進行解釋和說明，提出合理的解決方案。
定期向項目經(jīng)理匯報結(jié)算工作進展情況，及時反饋存在的問題和困難。
資料管理員
負責收集、整理、保管與工程結(jié)算相關的各種資料，建立資料臺賬，確保資料的完整性和可追溯性。
按照結(jié)算要求對資料進行分類、編號、裝訂，為結(jié)算書的編制和審核提供便利。
協(xié)助造價工程師查找和提供相關資料，配合結(jié)算審核工作的進行。
施工員等其他相關人員
提供施工過程中的實際情況和相關數(shù)據(jù)，協(xié)助造價工程師進行工程量計算和現(xiàn)場核實工作。
參與與工程結(jié)算相關的會議和討論，提供專業(yè)意見和建議。
配合完成結(jié)算工作中需要的其他工作任務。
七、風險及應對措施
風險因素
合同條款不明確或存在歧義，導致結(jié)算時雙方對某些事項的理解和處理方式不一致，產(chǎn)生爭議。
施工過程中的變更、簽證等資料不完整或手續(xù)不規(guī)范，影響工程量和工程價款的計算，增加結(jié)算審核的難度和風險。
材料價格波動較大，合同中約定的材料價差調(diào)整方式不合理或不明確，可能導致結(jié)算金額與預期不符。
業(yè)主資金緊張或故意拖延結(jié)算審核時間，影響結(jié)算款的及時支付，給公司帶來資金壓力和財務風險。
審計單位審核嚴格或提出不合理的審核意見，導致結(jié)算金額被大幅削減，影響公司的經(jīng)濟效益。
應對措施
在簽訂合同時，組織相關人員對合同條款進行認真審查和分析，確保合同條款明確、具體、合理，避免出現(xiàn)歧義。對于重要的結(jié)算條款，如計價方式、工程變更、材料價差調(diào)整等，要進行詳細約定，并明確雙方的權(quán)利和義務。在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題，及時與業(yè)主協(xié)商修改和補充。
加強施工過程中的管理，嚴格按照規(guī)定辦理變更、簽證等手續(xù)，確保資料的完整性和規(guī)范性。對于每一項變更、簽證，都要及時收集相關的證據(jù)材料，如設計變更通知、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單、施工圖紙等，并要求相關人員簽字確認。同時，建立變更、簽證臺賬，對其進行跟蹤管理，及時掌握變更、簽證的實施情況和費用變化情況。
在合同中約定合理的材料價差調(diào)整方式，如采用造價信息調(diào)整法或市場詢價法等，并明確材料價格波動的風險承擔范圍。在施工過程中，密切關注材料價格的變化情況，及時收集材料價格信息，為材料價差調(diào)整提供依據(jù)。如遇材料價格大幅波動，及時與業(yè)主協(xié)商調(diào)整材料價差，確保工程成本的合理性。
在工程竣工后，及時向業(yè)主提交結(jié)算資料，并按照合同約定的時間和方式催辦結(jié)算審核工作。與業(yè)主保持良好的溝通，了解其資金狀況和支付計劃，爭取業(yè)主的支持和配合。如發(fā)現(xiàn)業(yè)主存在資金緊張或拖延結(jié)算的情況，及時采取措施，如通過發(fā)函、協(xié)商、法律途徑等方式維護公司的合法權(quán)益，同時做好資金應急預案，合理安排公司的資金使用，降低資金壓力和財務風險。
在結(jié)算審核過程中，積極與審計單位溝通協(xié)調(diào)，配合其審核工作，提供必要的資料和解釋說明。對于審計單位提出的合理審核意見，要認真對待，及時進行整改和調(diào)整；對于不合理的審核意見，要據(jù)理力爭，提供充分的證據(jù)和依據(jù)，維護公司的合法權(quán)益。同時，加強與審計單位的關系維護，建立良好的合作關系，爭取其在審核過程中的理解和支持。
八、附件
工程施工合同及補充協(xié)議復印件
施工圖紙目錄及相關圖紙復印件
設計變更通知、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單等資料匯總表及復印件
材料采購合同、設備租賃合同、勞務分包合同等相關合同復印件
工程竣工驗收報告復印件
結(jié)算書編制模板及示例
內(nèi)部審核報告模板
結(jié)算報審表模板
審核溝通記錄模板
工程結(jié)算的策劃書 3
一、工程背景
工程名稱：
工程地點：
工程類型：
建設單位：
施工單位：
本工程于xx月xx日開工，歷經(jīng)xx周期，現(xiàn)已按合同要求完成全部施工內(nèi)容，并通過了竣工驗收。為確保工程結(jié)算工作的順利進行，實現(xiàn)公司的經(jīng)濟效益最大化，特制定本工程結(jié)算策劃書。
二、結(jié)算目標
準確計算工程實際成本，確保結(jié)算金額能夠覆蓋工程建設的所有費用，并實現(xiàn)合理的利潤。
在合同約定的時間內(nèi)完成結(jié)算申報和審核，爭取早日收回結(jié)算款，提高資金周轉(zhuǎn)效率。
通過合理的結(jié)算策略和有效的溝通協(xié)調(diào)，使結(jié)算結(jié)果得到建設單位和審計單位的認可，避免出現(xiàn)重大爭議和糾紛。
三、結(jié)算依據(jù)
工程施工合同及補充協(xié)議：明確工程范圍、合同價款、計價方式、結(jié)算條款等核心內(nèi)容，是結(jié)算工作的最主要依據(jù)。
施工圖紙及設計變更文件：施工圖紙是工程施工的基礎，設計變更則是對施工內(nèi)容進行調(diào)整的重要依據(jù)，兩者共同決定了實際完成的工程量。
工程簽證及現(xiàn)場洽商記錄：記錄了施工過程中因各種原因產(chǎn)生的額外工作或費用調(diào)整事項，是結(jié)算調(diào)整的重要依據(jù)之一。
施工過程中的技術(shù)資料和驗收報告：包括施工組織設計、施工日志、質(zhì)量檢驗報告、竣工驗收報告等，用于證明工程施工的合規(guī)性和質(zhì)量合格性。
國家和地方有關工程造價的法律法規(guī)、計價規(guī)范和定額標準：在合同約定不明或存在爭議時，作為計價的參考依據(jù)。
四、結(jié)算工作流程
結(jié)算資料準備
成立結(jié)算資料整理小組，由項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)負責人、造價員、資料員等相關人員參與。
按照結(jié)算依據(jù)的要求，全面收集整理與工程結(jié)算相關的各類資料，確保資料的完整性和準確性。對缺失的資料，及時與相關部門或人員聯(lián)系補充完善。
對收集到的資料進行分類整理，編制詳細的資料目錄，并逐一進行編號和裝訂，方便查閱和使用。
工程量計算與核對
安排專業(yè)的造價人員根據(jù)施工圖紙、設計變更和現(xiàn)場實際情況，準確計算各分部分項工程的工程量。在計算過程中，嚴格遵循國家和地方的計量規(guī)范，確保工程量計算的準確性和合理性。
對計算完成的工程量進行內(nèi)部核對，由不同的造價人員分別進行獨立計算，然后進行對比分析，發(fā)現(xiàn)差異及時查找原因并進行修正。
與建設單位和監(jiān)理單位溝通，安排工程量核對工作。在核對過程中，詳細解釋工程量計算的依據(jù)和方法，爭取對方的'認可。對于雙方存在爭議的部分，共同進行現(xiàn)場勘查或查閱相關資料，協(xié)商解決。
工程價款編制
根據(jù)合同約定的計價方式，結(jié)合計算確定的工程量，套用相應的定額或綜合單價，編制工程價款結(jié)算書。在編制過程中，注意各項費用的計取標準和計算方法，確保工程價款的合理性。
對工程價款結(jié)算書中的各項費用進行詳細分析和說明，包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費、稅金等。對于合同約定的調(diào)整事項，如材料價差調(diào)整、工程變更費用計算等，要單獨列項說明，并提供相應的計算依據(jù)和過程。
對工程價款進行匯總計算，得出最終的結(jié)算金額，并進行反復核對，確保金額的準確性。
結(jié)算申報與審核
將編制完成的工程價款結(jié)算書及相關資料一并報送建設單位，同時提交結(jié)算申報函，明確申報的結(jié)算金額、結(jié)算依據(jù)和相關事項說明。
積極配合建設單位的結(jié)算審核工作，及時提供審核所需的資料和解釋說明。對于建設單位或?qū)徲媶挝惶岢龅膶徍艘庖�，要認真對待，組織相關人員進行分析研究，及時回復并進行相應的調(diào)整和完善。
在結(jié)算審核過程中，加強與建設單位、審計單位的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關系。通過定期召開結(jié)算協(xié)調(diào)會議、及時回復函件等方式，及時解決審核過程中出現(xiàn)的問題和爭議，推動結(jié)算審核工作的順利進行。
結(jié)算爭議處理
如果在結(jié)算審核過程中出現(xiàn)重大爭議或糾紛，首先要保持冷靜，避免情緒化的處理方式。及時組織相關人員對爭議事項進行深入分析，研究相關法律法規(guī)和合同條款，尋找解決問題的依據(jù)和方法。
積極與建設單位、審計單位進行溝通協(xié)商，通過談判的方式尋求雙方都能接受的解決方案。在協(xié)商過程中，要堅持原則，同時也要考慮到雙方的合作關系和實際情況，靈活處理爭議事項。
如果協(xié)商無法解決爭議，根據(jù)合同約定的爭議解決方式，及時啟動仲裁或訴訟程序。在仲裁或訴訟過程中，要充分準備相關證據(jù)材料，聘請專業(yè)的律師或造價咨詢機構(gòu)提供法律和技術(shù)支持，確保公司的合法權(quán)益得到維護。
結(jié)算定案與尾款回收
經(jīng)過與建設單位、審計單位的反復溝通和協(xié)商，最終確定工程結(jié)算金額，并簽訂結(jié)算定案協(xié)議書。
根據(jù)結(jié)算定案協(xié)議書的約定，及時辦理結(jié)算尾款的支付手續(xù)。向建設單位提交尾款支付申請，并跟蹤款項的支付進度。對于建設單位拖延支付尾款的情況，要及時采取措施，通過發(fā)函催告、協(xié)商談判等方式，督促建設單位盡快支付款項，確保公司的資金及時回籠。
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