中國杭州國際教育展覽會立項(xiàng)策劃書

中國杭州國際教育展覽會立項(xiàng)策劃書

　　中國(杭州)國際教育展覽會立項(xiàng)策劃書

　　一、展會簡介

　　中國（杭州）國際教育展覽會每年舉辦一屆，自200X年起，今年將進(jìn)入第九屆，作為例展，該展覽會以規(guī)模大、影響廣、內(nèi)容全、品牌好、人氣足的特點(diǎn)“領(lǐng)銜”國際教育展示會。該展是經(jīng)中華人民共和國教育部批準(zhǔn)，由中國教育國際交流協(xié)會在其年會期間主辦。展會同期，眾多海外國家機(jī)構(gòu)，聯(lián)合其駐華大使館、領(lǐng)館和知名院校在現(xiàn)場組織多場名校專場推介會，重點(diǎn)推介所在國的正規(guī)院校、簽證要求及教育質(zhì)量認(rèn)證制度，“洋教授” 答疑解惑，觀眾可以面對面接觸，信息詳實(shí)實(shí)用，這些推介會將使留學(xué)者接觸到最新的留學(xué)動態(tài)信息，掌握必要的政策法規(guī)與申請技巧，形成參觀者與留學(xué)展的互動。 201X中國國際教育展將于7月20日在杭州拉開帷幕，于7月25日結(jié)束，為期六天。

　　二、市場環(huán)境分析

　�。ㄒ唬┊a(chǎn)業(yè)環(huán)境

　　2006年浙江省出國留學(xué)的人數(shù)達(dá)29.8%，比上年同期增長4.5%，其中初中生占5.9%，高中生10.1%，高中畢業(yè)生赴海外就讀大學(xué)以及攻讀碩士博士的13.8%。據(jù)浙江新通出國留學(xué)服務(wù)中心介紹，今年上半年咨詢出國留學(xué)的顧客比去年同期增長了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，許多高分考生的高考分?jǐn)?shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了本科重點(diǎn)線，最多的超過了70多分。 留學(xué)人數(shù)猛增的因素是多方面的，由于國內(nèi)大學(xué)擴(kuò)招，最近幾年大學(xué)畢業(yè)生的`人數(shù)增長很快，這就造成了畢業(yè)生的就業(yè)壓力不斷增大。因此，為了增強(qiáng)自身的競爭力，增加就業(yè)機(jī)會越來越多的學(xué)生選擇去國外留學(xué)。

　　（二）舉辦地的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

　　2003年，杭州市國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)總量邁上新臺階。生產(chǎn)總值（GDP）突破兩千億，達(dá)到2092億元，按可比價格計(jì)算，比上年增長15%，連續(xù)十三年保持兩位數(shù)增長，是1996年以來增幅最高的一年。經(jīng)濟(jì)總量繼續(xù)位居全國省會城市第二、副省級城市第三、全國大中城市第八。按戶籍人口計(jì)算的人均生產(chǎn)總值達(dá)3.27萬元，比上年增長13.9%，按現(xiàn)行匯率折算達(dá)到3950美元。2003年全市財(cái)政總收入達(dá)329.71億元，比上年增長28.2%，其中地方財(cái)政收入150.39億元，增長31.3%。

　�。ㄈ�）舉辦地的社會環(huán)境

　　杭州是浙江省會城市，政治、經(jīng)濟(jì)、文化集中度高，每年都會舉辦多次大型展會。比如，每年農(nóng)歷8月18日的蕭山錢江（國際）觀潮節(jié)。還有開創(chuàng)中國博覽業(yè)先河的展會的“西湖博覽會”，最早創(chuàng)立于1929年，與1893年的“芝加哥博覽會”、1900年 的“巴黎博覽會”和1927年的“費(fèi)城博覽會”一起揚(yáng)名世界，并被公認(rèn)為四大國際性的盛典。到目前，西博會已成為在國內(nèi)外具有一定知名度和影響力的綜合性、國際性博覽會。

　　三、展會基本框架

　　(一) 展會名稱

　　2013中國（杭州）國際教育展覽會

　　(二) 展會地點(diǎn)

　　杭州市國際會議展覽中心

　　(三) 辦展機(jī)構(gòu)

　　批準(zhǔn)單位

　　中華人民共和國教育部

　　主辦單位

　　中國教育國際交流協(xié)會

　　承辦單位

　　杭州市人民政府

　　杭州***展覽服務(wù)有限公司

　　(四) 辦展時間

　　布展時間2013年7月18日—7月19日08:00—20:00

　　展覽時間2013年7月20日—7月25日08:30—16:30（對展商） 觀眾開放2013年7月20日—7月25日10:00—16:00

　　撤展時間2013年7月25日 17:00—21:00

　　(五) 辦展頻率

　　每年一屆

　　(六) 展品范圍

　　1. 海外預(yù)科學(xué)校、學(xué)院和大學(xué)(學(xué)歷、學(xué)位經(jīng)所在國家政府教育主管部門或其授權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu)承認(rèn)或注冊以及具有接收海外國學(xué)生資質(zhì)的院校)

　　2. 海外職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

　　3. 海外語言培訓(xùn)學(xué)校和機(jī)構(gòu)

　　4. 海外政府教育機(jī)構(gòu)

　　5. 使(領(lǐng))館

　　6. 留學(xué)相關(guān)服務(wù)(銀行、住宿、航空公司展會規(guī)模)

　�。ㄆ�) 展會規(guī)模

　　展覽總面積46000 m2平方米國際標(biāo)準(zhǔn)展位600個特裝展位5000平方米。

　　(八) 展會定位

　　自200X年起，今年將進(jìn)入第九屆，作為例展，該展覽會以規(guī)模大、影響廣、內(nèi)容全、品牌好、人氣足的特點(diǎn)“領(lǐng)銜”國際教育展示會。其中眾多國家展團(tuán)是其最大的特色,而且最大的亮點(diǎn)則是其主賓國機(jī)制，以充分聚焦和展示其國家的教育資源和優(yōu)勢院校。

　　四、展會價格和展會初步預(yù)算

　　(一) 展位費(fèi)

　　標(biāo)準(zhǔn)展位23000人民幣/展位

　　光地展位2800人民幣/平米

　　(二) 財(cái)務(wù)支出預(yù)算

　　展覽場地費(fèi)以及搭建費(fèi)100萬；裝飾費(fèi)10萬；會展宣傳推廣費(fèi)60萬；招商招展費(fèi)100萬；交通食宿費(fèi)50萬；工作人員費(fèi)用30萬；人工費(fèi)3萬；管理費(fèi)2萬；觀光娛樂費(fèi)20萬；雜費(fèi)3萬；稅收2萬；突發(fā)事件不可預(yù)測費(fèi)50萬

　　(三) 財(cái)務(wù)收入預(yù)算

　　展位費(fèi)1000萬；門票收入100萬；廣告收入400萬；贊助收入600萬

　　(四) 利潤預(yù)算1700萬

　　五、展會工作人員分工計(jì)劃

　　(一) 展會籌備委員會

　　1. 策劃委員會（主要工作職責(zé)）

　　1) 制作展會計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃

　　2) 制作展會調(diào)查問卷、對展會進(jìn)行可行性分析

　　3) 確定展會目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時間

　　4) 確定與會人群

　　5) 確定后勤工作人員

　　6) 制定展會財(cái)務(wù)預(yù)算

　　2. 秘書處（主要工作職責(zé)）

　　1) 聯(lián)系登記參展商和專業(yè)觀眾

　　2) 提前確定并邀請嘉賓

　　3) 與媒體合作，宣傳好整個展會

　　4) 收集參展商資料一制作會刊及宣傳手冊

　　5) 負(fù)責(zé)展會過程中的與會者登記及其他服務(wù)。

　　3. 招商委員會（主要工作職責(zé)）

　　1) 展會的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請及確定

　　2) 負(fù)責(zé)本次循展會專業(yè)觀眾、參展商的邀請

　　3) 協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)

　　4. 招展委員會（主要工作職責(zé)）

　　1) 負(fù)責(zé)招展工作

　　2) 進(jìn)行展位分配

　　3) 處理展臺設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)站臺搭建

　　5．公關(guān)部（主要工作職責(zé)）

　　1)協(xié)調(diào)本組織與社會各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作，保證循展會順利舉辦

　　2)聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現(xiàn)場活動的演出順利進(jìn)行

　　(二) 展會現(xiàn)場管理委員會

　　1. 綜合服務(wù)組 (主要工作職責(zé))

　　1) 負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)

　　2) 展會現(xiàn)場停車管理

　　3) 負(fù)責(zé)展會過程中的現(xiàn)金收支管理

　　4) 負(fù)責(zé)展會過程中計(jì)劃臨時變動的協(xié)調(diào)應(yīng)對

　　5) 協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)

　　6) 對展會的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評

　　2．現(xiàn)場管理組(主要工作職責(zé))

　　1) 展會過程中的水、電管理

　　2) 對參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理

　　3) 管理現(xiàn)場工作人員和設(shè)備

　　4) 應(yīng)對突發(fā)狀況，解決參展商的即時問題

　　5) 對場館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)

　　2．安保組 (主要工作職責(zé))

　　1) 制定現(xiàn)場安全保護(hù)工作方案

　　2) 維護(hù)現(xiàn)場秩序，避免意外事件發(fā)生

　　3) 管理現(xiàn)場人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生

　　六、招商計(jì)劃

　　(一) 目標(biāo)觀眾分析

　　地域：全球范圍

　　對象：海外院校/教育機(jī)構(gòu)、中外合作辦學(xué)院校、語言學(xué)歷培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、留學(xué)配套服務(wù)機(jī)構(gòu)

　　(二) 觀眾邀請函的派送

　　通過傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等方式向目標(biāo)觀眾、國內(nèi)各大院校及國內(nèi)教育機(jī)構(gòu)。

　　(三) 招商活動規(guī)劃

　　1.邀請國內(nèi)權(quán)威教育會參觀

　　2.向參展商發(fā)送展會請柬、門票等請參展商邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀

　　3.會展前舉辦多次宣傳活動進(jìn)行多方面的展會推廣宣傳推廣計(jì)劃

　　七、招展計(jì)劃

　　(一) 制定展位價格

　　1. 標(biāo)準(zhǔn)展位23000人民幣/展位

　　展位包括

　　- 中英文楣板

　　- 鋁合金框架

　　- 白色保利板封閉面(2.5米高)

　　- 0.5米寬側(cè)板

　　- 一個220V/5A的電源插座兩盞日光燈

　　-兩張咨詢桌(1.8米*0.45米)

　　- 四把折椅

　　- 一個廢紙簍

　　- 地面鋪設(shè)地毯

　　2.光地展位2800人民幣/展位

　　參展商需直接與展覽會指定裝修代理公司聯(lián)系，以落實(shí)展臺的設(shè)計(jì)、裝修、布展和展具的安排等，并自行負(fù)擔(dān)展臺搭建費(fèi)、場地管理費(fèi)及電費(fèi)等。

　　3.特裝展價格請具體咨詢招展服務(wù)部

　�。ǘ�）招展函的編制與發(fā)送：招展函（略）

　　將招展函電子郵件、郵件等方式發(fā)送到各個國家和區(qū)具有參展資格的院校機(jī)構(gòu)手中，并撥打電話提醒。

　�。ㄈ�） 展位營銷

　　1．產(chǎn)品策略：按參展國家劃分展位，合理安排展位，突出展會的核心價值，以吸引海外院校和教育機(jī)構(gòu)參展。

　　2.促銷策略：電話促銷---邀請海外院校和機(jī)構(gòu)參展；公共關(guān)系促銷---與各個國家使館和國際教育交流協(xié)會進(jìn)行洽談；開新聞發(fā)布會。

　　3.渠道促銷---申請國家教育部批準(zhǔn)與支持，由中國國際教育交流協(xié)會委托各國國際教育交流協(xié)會代理，加強(qiáng)與教育機(jī)構(gòu)的合作。

　　4.價格促銷---不同展位類型，不同價格。

　　數(shù)量折扣：展位面積30到80平米折扣5%

　　展位面積超過80平米折扣10%

　　八、籌備進(jìn)度

　�。ㄒ唬� 會展預(yù)備階段的文案（展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、

　　參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。）

　　（二） 展會立項(xiàng)策劃（設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。）

　　九、展會現(xiàn)場管理計(jì)劃

　　(一) 展會現(xiàn)場管理計(jì)劃展會現(xiàn)場布置

　　在舉辦開幕儀式之前，將開幕現(xiàn)場布置好。

　�。ǘ�）媒體的接待和管理

　　展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。

　　（三）展會設(shè)備設(shè)施管理

　　1. 設(shè)備管理，保養(yǎng)、修理、更新等。

　　2. 環(huán)境管理，養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等。

　�。ㄋ模┱箷�現(xiàn)場的安全管理

　　1.制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略。

　　2.防止危險品進(jìn)入展場。

　　3.安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。

　�。ㄎ澹� 展會現(xiàn)場的其他服務(wù)

　�。�六）撤展計(jì)劃

　　1. 展位的拆除。

　　2. 參展商租用展具的退還 。

　　3. 參展商展品的處理和回運(yùn) 。

　　4. 展品出館控制 。

　　5. 展場的清潔。

　　6. 撤展安全保衛(wèi)。

　　十、展會期間舉辦相關(guān)活動

　　在展會舉辦期間，為豐富展會內(nèi)容，擴(kuò)大展會聲勢，吸引廣大參與者除進(jìn)行參觀、交流等活動外，還會一系列的配套活動，以促進(jìn)海外院校進(jìn)行自我展示。如：1.留學(xué)教育專家座談會。

　　2.留學(xué)生代表交流會。

　　3.歸國留學(xué)生職業(yè)招聘會。

　　4.歸國留學(xué)生的聯(lián)歡匯演。

　　十一、展會結(jié)算計(jì)劃

　　對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

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