南昌大學(xué)公關(guān)的策劃書案例
一、 前言:
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院成立于20xx年8月,是由南昌大學(xué)與江西昌大企業(yè)集團(tuán)(以下簡稱昌大集團(tuán))合作舉辦,經(jīng)江西省發(fā)展計劃委員會、江西省教育廳批準(zhǔn)成立、教育部確認(rèn)的一所本科綜合性獨立學(xué)院。學(xué)院校園占地面積571.3畝,擁有青山湖南校區(qū)和青苑校區(qū)兩個校區(qū)。學(xué)院固定資產(chǎn)總值8040萬元,其中教學(xué)儀器設(shè)備總值4100萬元。校舍總面積為19.8萬平方米,其中教學(xué)行政用房12.6萬平方米,學(xué)生宿舍6.5萬平方米。擁有國家級體育運動場1個、國家標(biāo)準(zhǔn)體育館1座和建筑面積1萬多平方米圖書館1座;建有105個教學(xué)實驗室;各類館藏圖書資料82萬冊。學(xué)院建院十余年,已為社會輸送八屆共計15057名畢業(yè)生,一次性就業(yè)率均達(dá)84%以上。20xx年至20xx年,學(xué)院就業(yè)率連續(xù)六年位居全省獨立學(xué)院首位,人才培養(yǎng)質(zhì)量獲得社會好評。本次活動主要是為了進(jìn)一步提升我校的知名度,讓更多的人本校的師資力量雄厚,教學(xué)資源豐富,吸引更多的參觀者。
二、 正文:
1、活動背景:
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院是由南昌大學(xué)申報舉辦,于20xx年8月1日經(jīng)江西省發(fā)展計劃委員會、江西省教育廳批準(zhǔn)成立的一所全日制綜合性本科院校。20xx年,根據(jù)教育部《關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨立學(xué)院管理的若干意見》的文件精神,學(xué)院重新申報并于當(dāng)年年底被教育部作為全國首批符合要求的獨立學(xué)院予以確認(rèn)。
20xx年11月11日是昌大科院建校13周年紀(jì)念日,昌大科院雖然建校時間短暫,但秉承了昌大老校區(qū)文化底蘊濃厚的氛圍,為科院的莘莘學(xué)子和廣大學(xué)識淵博的教師創(chuàng)造了得天獨厚的教學(xué)環(huán)境。擁此殊榮,優(yōu)秀的科院學(xué)子們不負(fù)眾望,年年為科院取得了傲人的成績,倍受用人單位的贊賞與青睞。
校慶紀(jì)念日,我們科院開放校園,以自信灑脫的心態(tài)誠摯地迎接各位來賓,共同見證科院輝煌的昨天,雄起的今天與騰飛的明天。
2、活動目的:
、僮屔鐣涂圃毫憔嚯x接觸,使各位來賓真切的感受科院繽紛的校園生活,提升科院的知名度;
②讓即將步入大學(xué)的高中生對于大學(xué)生活有一定的認(rèn)知和了解;
、圩尲议L領(lǐng)略科院的風(fēng)貌,并且對學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量、就業(yè)率、教學(xué)環(huán)境有個清晰的認(rèn)識;
、芸梢允垢鹘缃M織對于科院的教學(xué)水平和學(xué)員的素質(zhì)有個大致的印象,對于以后優(yōu)秀人才的輸出提供了渠道
、輰τ诒拘W(xué)生而言,通過組織這樣一場開放校園的活動,能夠給學(xué)生提供一次鍛煉自己能力的機(jī)會
、薇敬伍_放活動也能促進(jìn)教師之間的學(xué)術(shù)交流
⑦開放日內(nèi),學(xué)校的'軟硬件設(shè)施無條件開放,提升學(xué)校的形象和影響力
3、活動主題:
秀魅力校園,展科院雄風(fēng)
4、組織機(jī)構(gòu):
5、活動策劃方案:
1)活動時間
策劃實踐安排:
活動流程安排
時間內(nèi)容到校相關(guān)班級
上午
第一節(jié)08:30—09:00三至五年級家長會一、二年級課堂教學(xué)展示1.1,1.2,1.4,1.9,1.10,2.2,2.4,2.7
第二節(jié)09:05—09:35一、二年級課堂教學(xué)展示
第三節(jié)09:40—10:30一至五年級家長會一、二年級其他教師上課
第四節(jié)10:35—11:25
(家長會結(jié)束后方能下課)
下午
第一節(jié)13:30-14:00一、二年級課堂教學(xué)展示1.3,1.5,1.6,1.7,1.8,2.1,2.3,2.5,2.6,2.8
第二節(jié)14:05-14:35一、二年級課堂教學(xué)展示
第三節(jié)14:40-15:30一、二年級召開家長會其他教師上課
第四節(jié)15:35-16:25
(家長會結(jié)束后方能下課)其他教師上課
2)確定路線
3)制作宣傳標(biāo)識資料即解說詞之類:
可以制作引路牌,張貼海報(解說活動的主要內(nèi)容和形式),在校園內(nèi)播放廣播,在重要路口樹立路線指示牌。
4)確定參觀群眾:
、偌磳⑸龑W(xué)的高三學(xué)子、對大學(xué)生活充滿好奇的學(xué)生
、跒樽优龑W(xué)問題憂慮的家長
③各大高校的教師,教授,學(xué)術(shù)專家,社會媒體
、鼙拘5膶W(xué)子、教師
、莞鱾社會組織機(jī)構(gòu)
5)接待活動:
、傩nI(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親臨現(xiàn)場并發(fā)表演講,讓來訪者感覺領(lǐng)導(dǎo)都是和藹可親,平易近人,很重視這次活動的舉辦。
、谔暨x禮儀接待員,對來訪者以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓他們感到賓至如歸。
、蹖W(xué)校挑選志愿者,給志愿者做專業(yè)的培訓(xùn),并在火車站、校附近公交站牌設(shè)點由志愿者組織引領(lǐng),給來訪者做講解,以及為其引路。
、苷写溆隗w育館休息,館內(nèi)設(shè)VCR播放學(xué)校發(fā)展歷程和學(xué)生的科技成果。
⑤給每位來訪者發(fā)放學(xué)校簡介以及各系各專業(yè)介紹。
⑥每25人一組,半個小時一次,由老師以及志愿者帶領(lǐng)來訪人員參觀學(xué)校。
6、突發(fā)事件的處理:
、偃藛T太多,休息室不夠。我們可以分批帶來訪者去參觀。錯開休息時間,騰出休息空間;蛘叨嘣黾有┬“宓省
、趯τ谝l(fā)表講話的校領(lǐng)導(dǎo),我們應(yīng)該多預(yù)定兩個人,萬一甲沒來,可以讓乙來發(fā)表演講;蛘呤亲詡涓寮R時找領(lǐng)導(dǎo)上臺演講。
③對于現(xiàn)場播放校園視頻出現(xiàn)故障的時候,可讓校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W生對我校進(jìn)行口頭講述。
、芤鞘茏匀粭l件影響,碰到下雨,可開放教學(xué)樓供來訪者躲雨。
6、項目預(yù)算:
7、活動總結(jié):
三、署名:
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