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      2. 展會(huì)主題活動(dòng)策劃方案

        時(shí)間:2021-06-11 15:03:12 策劃書 我要投稿

        展會(huì)主題活動(dòng)策劃方案

          展會(huì)策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì),全面構(gòu)思、設(shè)計(jì),選擇合理、有效的方案,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng),為大家分享了展會(huì)主題活動(dòng)的策劃方案,一起來看看吧!

        展會(huì)主題活動(dòng)策劃方案

          一、設(shè)計(jì)思路

          新牌坊“商務(wù)領(lǐng)航”主題展區(qū)展示系統(tǒng)可以說是一個(gè)讓客戶被動(dòng)溝通→感知體驗(yàn)→主動(dòng)詢問→實(shí)現(xiàn)銷售商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的過程。達(dá)到客戶從進(jìn)入展廳被動(dòng)溝通到實(shí)現(xiàn)的銷售感觀轉(zhuǎn)變過程,是通過人性化引導(dǎo)性的親身感知形式來實(shí)現(xiàn)的,因而在展示、體驗(yàn)過程中,充分體現(xiàn)展廳展品的使用價(jià)值,讓客戶親身感知、體驗(yàn)產(chǎn)品是貫穿整個(gè)設(shè)計(jì)的主體思路,從而支撐讓客戶通過體驗(yàn),建立溝通最終達(dá)到銷售的設(shè)計(jì)目的。

          1.展示體驗(yàn)為主,宣傳品為輔

          展廳設(shè)計(jì)的以展示、體驗(yàn)的形式為主,充分展現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品對(duì)用戶自身的實(shí)用性即使用價(jià)值,并輔助宣傳品的發(fā)放,傳達(dá)產(chǎn)品價(jià)值信息。因?yàn)榭蛻絷P(guān)心的重點(diǎn)是對(duì)產(chǎn)品對(duì)自身的價(jià)值而非產(chǎn)品本身,只有迎合客戶需求的展廳設(shè)計(jì)方能更好地達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。

          2.設(shè)計(jì)基調(diào)

          以功能單元?jiǎng)澐帧㈩伾珓澐,聲音?dǎo)航三種形式來實(shí)現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航展廳布置的整體設(shè)計(jì)基調(diào)。

          A.功能單元?jiǎng)澐?/p>

          分為“展示、溝通”和“產(chǎn)品體驗(yàn)”兩個(gè)功能單元。通過兩種不同風(fēng)格的設(shè)計(jì)包括用材、燈光、布置等實(shí)現(xiàn)功能單元的劃分,使整個(gè)展廳的布局緊湊合理,一目了然。

          B.顏色劃分

          運(yùn)用不同的色塊對(duì)每個(gè)功能單元下的實(shí)用區(qū)域進(jìn)行劃分,不但讓客戶第一時(shí)間就能知曉自己所處的位置和便于尋找適合自己體驗(yàn)區(qū)域,更體現(xiàn)處商務(wù)領(lǐng)航對(duì)客戶服務(wù)的細(xì)心、周到。

          C.聲音導(dǎo)航

          現(xiàn)代化的聲音導(dǎo)航,智能性地引導(dǎo)客戶進(jìn)行體驗(yàn)。通過聲音音樂、提示讓客戶在進(jìn)行模擬體驗(yàn)時(shí)如身臨其境般的感受,更容易在溫馨的氛圍中達(dá)成銷售的目的。

          二、設(shè)計(jì)

          功能單元的分配

          A.展示溝通單元

          分為“接待控制區(qū)”、“形象傳播區(qū)”、“培訓(xùn)講座區(qū)”、“洽談休息區(qū)”四個(gè)功能區(qū)域。

          其向客戶傳遞的是以展示和溝通的主題,讓客戶對(duì)商務(wù)領(lǐng)航的獲得直觀的感知,因此統(tǒng)一劃分為一個(gè)功能分區(qū),營(yíng)造出舒適、親切、周到的氛圍。

          B.產(chǎn)品體驗(yàn)單元

          分為“通用產(chǎn)品展示區(qū)”和“分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)”兩個(gè)功能區(qū)域。

          其向客戶傳遞的是商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)的主題,讓客戶針對(duì)性地獲的對(duì)商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品使用價(jià)值的感知,因此統(tǒng)一劃分為一個(gè)功能分區(qū),營(yíng)造處直觀、明了、實(shí)用的氛圍。

          三、單元總體布局

          “溝通、洽談、展示單元”

          以舒適、親切、周到為單元主題,營(yíng)造出舒適安逸的實(shí)用性氛圍。

          其以包含下5個(gè)區(qū)域:

          接待+中控、形象展示、培訓(xùn)講座、咨詢洽談+休息區(qū)

          “產(chǎn)品體驗(yàn)單元”

          以簡(jiǎn)潔、明快、直觀為單元主題,營(yíng)造出一目了然的功能性氛圍。

          其以包含下2個(gè)區(qū)域:

          通用產(chǎn)品展示區(qū)、分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)

          四、功能單元詳盡講解

          1.溝通、洽談、展示單元

          此單元的裝飾主要以固定設(shè)施布置為主,營(yíng)造出舒適、親切、周到的氛圍。通過柔軟的地毯,暖色調(diào)的燈光以及人性化貼心的服務(wù),實(shí)用性的功能分區(qū)給客戶帶來對(duì)商務(wù)領(lǐng)航溫馨的感知和觸覺。

          功能區(qū)域:

          接待+中控

          設(shè)置“接待+中控”區(qū),展現(xiàn)簡(jiǎn)潔明快的格調(diào),通過搭建簡(jiǎn)潔接待柜臺(tái)和大幅的形象墻,擺放展廳導(dǎo)航圖,配備小禮品和輔助宣傳資料,并由工作人員長(zhǎng)期值守進(jìn)行燈光、音樂也中控。

          客戶到來時(shí),通過形象墻展示商務(wù)領(lǐng)航整體形象;輔助派送小禮品,給客戶以親切溫馨的感受;發(fā)放宣傳資料,達(dá)到引導(dǎo)客戶體驗(yàn)和傳遞產(chǎn)品形象的目的;工作人員同時(shí)開啟區(qū)域燈光、背景音樂和運(yùn)行設(shè)備,營(yíng)造舒適、周到的氛圍。

          預(yù)計(jì)布置設(shè)施:簡(jiǎn)潔明快的柜臺(tái)、展廳導(dǎo)航展架、商務(wù)領(lǐng)航形象墻。

          形象展示

          設(shè)置“形象展示”區(qū),展現(xiàn)展會(huì)式高雅展示格調(diào)。通過帶燈的嵌入式櫥窗和柜臺(tái)式櫥窗設(shè)計(jì),呈現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航的理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶定位、未來發(fā)展動(dòng)態(tài)的五個(gè)主題形象宣傳,還通過陳列客戶的成功案例進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的整體推廣宣傳,配合現(xiàn)代化的聲、光、電科技,燈光的互動(dòng)、壁掛式液晶顯示屏,進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的形象宣傳片的滾動(dòng)播放。

          客戶到來時(shí)候,通過櫥窗的展示,直觀感知商務(wù)領(lǐng)航的定位,形成對(duì)商務(wù)領(lǐng)航的獲知,而展會(huì)式的櫥窗瀏覽設(shè)計(jì)更是有效地合理地分配了有限空間,達(dá)到形象宣傳的最大化櫥,符合整個(gè)展廳系統(tǒng)的內(nèi)涵和定位,營(yíng)造出輕松、典雅的氛圍。

          預(yù)計(jì)布置設(shè)施:帶燈的嵌入式櫥窗、柜臺(tái)式櫥窗、液晶顯示屏等

          培訓(xùn)講座

          設(shè)置“培訓(xùn)講座”區(qū),展現(xiàn)人性化的功能性風(fēng)格,搭建10人左右的小型培訓(xùn)講座場(chǎng)地,配備投影儀、音響、多功能座椅、飲食機(jī)等功能設(shè)施,并由專業(yè)人士不定期的對(duì)客戶進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的專題講座和培訓(xùn)。

          客戶到來時(shí)候,通過直觀的PPT幻燈片展示和聲效的傳遞,配合專業(yè)人士的專題講座,進(jìn)一步提升客戶對(duì)解商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的.認(rèn)知度。多功能的座椅和飲水機(jī)的配備,顯示出展廳設(shè)計(jì)的專業(yè)和周到。

          預(yù)計(jì)布置設(shè)施:投影儀、音響、多功能座椅、飲食機(jī)等

          休息+咨詢洽談

          設(shè)置“休息+咨詢洽談”區(qū),營(yíng)造出安逸舒適的清爽格調(diào)!靶菹^(qū)”通過沙發(fā)、茶幾、風(fēng)景圖片展板的布置,配以小點(diǎn)心和咖啡,如條件允許,還可配備2臺(tái)計(jì)算機(jī),供客戶上網(wǎng)讓客戶在休息時(shí)全身心地放松。“咨詢洽談區(qū)”通過易拆裝的磨砂玻璃、沙發(fā)、多功能辦公座形成獨(dú)立的包廂,由客戶經(jīng)理對(duì)目標(biāo)客戶或是意向客戶進(jìn)行一對(duì)一,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地獲知產(chǎn)品介紹及問題解答。兩個(gè)混合而又相對(duì)獨(dú)立區(qū)域劃分為一個(gè)功能分區(qū),目的是便于客戶由休息之后輕松即可進(jìn)入“咨詢洽談”包廂進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。

          客戶到達(dá)“休息區(qū)”的時(shí)候,感受到與整個(gè)展廳不一氛圍,喝點(diǎn)咖啡或吃些點(diǎn)心,全身心的放松,避免的視覺的疲勞,進(jìn)而促進(jìn)客戶經(jīng)理與客在輕松的環(huán)境之中進(jìn)行交流。進(jìn)入“咨詢洽談”之后,包廂式的設(shè)計(jì)更顯示了對(duì)客戶私密性的尊重,配以沙發(fā)、咖啡、點(diǎn)心,便于客戶經(jīng)理與客戶在輕松的氛圍之中進(jìn)行一對(duì)一,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的產(chǎn)品詳細(xì)介紹及問題解答。

          預(yù)計(jì)布置設(shè)施:沙發(fā)、茶幾、風(fēng)景圖片展板、飲水機(jī)、咖啡、點(diǎn)心、商務(wù)領(lǐng)航特制煙灰缸、紙杯等

          2.產(chǎn)品體驗(yàn)單元

          此單元的裝飾主要以易換、可變的設(shè)施為主,營(yíng)造出簡(jiǎn)潔、明快、直觀的現(xiàn)代風(fēng)格。通過色彩性的區(qū)域劃分、現(xiàn)代化的音樂、燈光、場(chǎng)景切換,功能性的分區(qū)給客戶帶來對(duì)商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品應(yīng)用的直觀體驗(yàn)。

          功能區(qū)域

          通用產(chǎn)品展示區(qū)主體展示系統(tǒng)

          設(shè)置“通用產(chǎn)品展示”區(qū),展現(xiàn)時(shí)尚的功能性格調(diào),進(jìn)行通用化的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)。通過搭建地板的色彩性區(qū)域劃分、導(dǎo)視系統(tǒng)、多功能數(shù)字化辦公桌模擬出企業(yè)的組織環(huán)境架構(gòu)板塊,構(gòu)建合理的場(chǎng)景式商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)。

          客戶到來時(shí)候,可一目了然的觀察到根據(jù)地板的色彩性區(qū)域劃分、導(dǎo)視系統(tǒng)標(biāo)注的所屬區(qū)域范圍、此區(qū)域商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的體驗(yàn)內(nèi)容等,讓客戶更直觀。通過模擬搭建企業(yè)的組織環(huán)境的基礎(chǔ)架構(gòu),以行政管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理三大部門為框架,及其下屬細(xì)分的職能部門的實(shí)際使用場(chǎng)景進(jìn)行展示體驗(yàn),配以商務(wù)領(lǐng)航的產(chǎn)品手冊(cè),讓客戶在體驗(yàn)時(shí)思路清晰明確,更能理解產(chǎn)品的定位和內(nèi)涵,展現(xiàn)出功能性、條理性的設(shè)計(jì)氛圍。

          例:生產(chǎn)管理部門,用紅色劃分區(qū)域,顧客一目了然就能清楚地知道不同的功能分區(qū);區(qū)域引導(dǎo)性的導(dǎo)視如:生產(chǎn)管理部門體驗(yàn)區(qū)及生產(chǎn)管理部門商務(wù)領(lǐng)航的體驗(yàn)產(chǎn)品如:在這里您可以體驗(yàn)到寬帶無線貓、領(lǐng)航者路由器、網(wǎng)絡(luò)傳真、一號(hào)多機(jī)、企業(yè)短信……。

          預(yù)計(jì)布置設(shè)施:地板的色彩性區(qū)域劃分、導(dǎo)視系統(tǒng)、多功能數(shù)字化辦公桌、射燈等

          分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)

          設(shè)置“分類客戶群產(chǎn)品展示”區(qū),展現(xiàn)人性化、情景式的科技展示格調(diào),進(jìn)行針對(duì)性的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)。通過搭建下拉式的遙控展布,滿足符合客戶企業(yè)定位的情景式體驗(yàn)區(qū)域,讓客戶身臨其境的感受體驗(yàn),并由客戶經(jīng)理針對(duì)性地進(jìn)行的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品介紹、講解。

          客戶到來的時(shí)候,由客戶經(jīng)理遙控音樂、射燈、下拉式背景展布切換至客戶企業(yè)定位的場(chǎng)景,讓客戶感受到量身定做的打包式特定主題情景展示體驗(yàn),更直觀地融入商務(wù)領(lǐng)航的產(chǎn)品中來,配合宣傳資料和客戶經(jīng)理的講解,更有效地讓客戶全面提升對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知度,營(yíng)造出專業(yè)性、針對(duì)性的現(xiàn)代化科技氛圍。

          例:客戶體驗(yàn)完通用產(chǎn)品展示之后,根據(jù)自身需求或企業(yè)定位,進(jìn)行打包式主題展示。如商鋪用戶,由客戶經(jīng)理遙控下拉式背景展布,調(diào)節(jié)射燈,切換至“我的E店”主題進(jìn)行打包式服務(wù)介紹和產(chǎn)品體驗(yàn)。

          預(yù)計(jì)布置設(shè)施:導(dǎo)視系統(tǒng)、多功能數(shù)字化辦公桌、射燈、下拉式背景展布等

          五、模擬通用流程

          客戶走進(jìn)入展廳,進(jìn)入接待+中控區(qū)域,前臺(tái)小姐開始接待,發(fā)放商務(wù)領(lǐng)航資料、禮品,并開啟燈光和背景音樂。

          客戶參觀參觀形象展示區(qū)域,直觀地看到商務(wù)領(lǐng)航的綜合信息,包括理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶定位、未來發(fā)展動(dòng)態(tài)等總體形象宣傳感知?蛻暨M(jìn)入培訓(xùn)講座區(qū)域,由專業(yè)人士進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航專題講座。客戶走入正廳,一目了然地看到由地板的色彩性區(qū)域劃分的通用產(chǎn)品展示區(qū)域,直觀看到的區(qū)域?qū)б暸瓢髽I(yè)部門組織構(gòu)架、所應(yīng)用的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品,并可根據(jù)模擬的企業(yè)組織構(gòu)架進(jìn)行分層次體驗(yàn)?蛻艨筛鶕(jù)針對(duì)自身企業(yè)定位和特點(diǎn),進(jìn)一步的深入體驗(yàn),進(jìn)入分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)域,由客戶經(jīng)理帶領(lǐng)進(jìn)入,下拉式背景展布切換至客戶企業(yè)定位的模擬場(chǎng)景,進(jìn)行打包式特定主題展示體驗(yàn)。

          體驗(yàn)完畢之后,客戶可以進(jìn)入旁邊的休息區(qū)稍做休息,并可選擇由客戶經(jīng)理帶入咨詢洽談包廂,進(jìn)行一對(duì)一,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的產(chǎn)品詳細(xì)介紹及問題解答。展會(huì)主題展區(qū)活動(dòng)策劃方案設(shè)計(jì)方案飛雪

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