模擬拍賣周活動策劃書范文
本次拍賣周是中國民航飛行學(xué)院舉辦的第七屆模擬拍賣周。本活動策劃書包含活動實施的具體步驟,大致時間即每一個細(xì)節(jié),我們將盡最大的努力按本計劃書完成甚至超額完成本次活動。鑒于活動的實施都有一定的不確定性,我們將遵循“已計劃書為基礎(chǔ),結(jié)合實際,靈活實施”的原則來完成本次模擬拍賣周。在活動的進行中將設(shè)專人記錄整個活動過程,在活動完成后錄入《模擬拍賣周報告書》。
模擬拍賣周有較強的經(jīng)濟和法律氣息,對于在以工科為主的飛行學(xué)院塑造這類人文環(huán)境有著重要意義。能讓大家做到學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合的目的。前六屆的模擬拍賣會為這次模擬拍賣周提供了豐富的經(jīng)驗,我們相信這次模擬拍賣周會更順利的進行。
一.會前準(zhǔn)備
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)
組織成員學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)時間:3月18日—3月23日(一個星期)
組織者:學(xué)習(xí)實踐部
學(xué)習(xí)人員:模擬拍賣周組委會全體人員。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:模擬拍賣會涉及到的《中華人民共和國拍賣法》,《中華人民共和國合同法》,《拍賣管理法》等相關(guān)法律文件的相關(guān)部分和拍賣常識。
學(xué)習(xí)方式:授課或指導(dǎo)
學(xué)習(xí)目的:掌握舉辦模擬拍賣會的必要法律知識,使模擬拍賣會達到仿真的效果。通過這個學(xué)習(xí)來掌握拍賣會涉及的法律知識,也是模擬拍賣會的重要意義之一。
參與人員學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)時間:3月26日—拍賣周結(jié)束(一個月)
組織者:學(xué)生會
學(xué)習(xí)人員:模擬拍賣周所有參與人員
學(xué)習(xí)內(nèi)容:參與模擬拍賣會所必須知道的知識
學(xué)習(xí)方式:由宣傳部制作,通過展板,宣傳單(展板由宣傳部維護指導(dǎo)拍賣會結(jié)束)
學(xué)習(xí)目的:讓參與模擬拍賣會的同學(xué)掌握最基本的知識,使模擬拍賣會達到仿真的效果,通過這個學(xué)習(xí)過程來宣傳拍賣會所涉及的知識,從而塑造一定的人文環(huán)境,是模擬拍賣周德重要意義之一。
。ǘ┗顒有麄
時間:3月16日—4月15日(一個月)
組織者:宣傳部
宣傳方式:橫幅,展板,海報,宣傳單和網(wǎng)上信息發(fā)布
宣傳目標(biāo):讓整個飛行學(xué)院了解模擬拍賣周,實時反映活動動態(tài),讓盡可能多的人參加到活動中來。
。ㄈ┗顒诱{(diào)查、分析
時間:3月16日—3月23日(一個星期)
組織者:秘書處、青協(xié)活動部
調(diào)查對象:全校師生
調(diào)查方式:問卷抽樣調(diào)查
分析方法:統(tǒng)計學(xué)相關(guān)知識
意義:調(diào)查,分析與預(yù)測是整個活動的指南針,以報告形式,得出有價值的分析成果,為下面的活動預(yù)測做準(zhǔn)備。
。ㄋ模┡馁u品收集與管理
拍賣品收集
時間:3月7日—4月8日(一個月)
飛行學(xué)院內(nèi)
組織者:青協(xié)
收集面向:飛行學(xué)院全體學(xué)生
收集流程:先進行物品登記(包括物品各方面性能和物品所有人的聯(lián)系方式),然后分析并確定哪些物品可以作為拍賣標(biāo)的,在和物品所有人簽訂委托拍賣合同。
拍賣物品的管理:從收取第一個拍賣物品開始,到拍賣會結(jié)束,所有拍賣品移交完畢為止,由青協(xié)成員管理,保障拍賣標(biāo)的的完好。
飛行學(xué)院外 策劃組織者:外聯(lián)部、青協(xié)
收集渠道:飛行學(xué)院外活動贊助商
收集物品:和贊助商簽訂委托拍賣合同
拍賣物品的管理:從收取第一個拍賣品開始,到拍賣會結(jié)束,所有拍賣品移交完畢為止青協(xié)成員負(fù)責(zé)管理,保障拍賣標(biāo)的的完好。
。ㄎ澹┍敬闻馁u周贊助商籌集
時間:3月7日—4月8日
組織者:外聯(lián)部
目的:與有意對本次拍賣周進行贊助的商家進行洽談
。┡馁u師的選拔與培訓(xùn)
拍賣師報名時間:3月19號
培訓(xùn)時間:3月21日—28日
選拔時間:3月29日
組織者:學(xué)生會
選拔流程:1通過海報向全校公開招募拍賣師
2對報名者進行短期培訓(xùn)
3對報名者進行考核和選拔
4最終確定優(yōu)秀者
意義:拍賣師是整個拍賣會成功與否的重要因素,拍賣師的.水平在一定程度上決定了拍賣會的影響力和質(zhì)量。
。ㄆ撸┒Y儀與會場維護
時間4月2日—4月15日(兩個星期)
作用:仿真拍賣會,擴大影響力,保證拍賣會場的安全和秩序
禮儀
組織者:禮儀組
禮儀人員:面向中國民航飛行學(xué)院全體學(xué)生,按照一定程序和標(biāo)準(zhǔn),挑出合適的人選進行培訓(xùn),禮儀人員數(shù)量有活動預(yù)測決定。
會場維護
組織者:維護組
維護目的:保證拍賣會現(xiàn)場的安全和秩序
(八)其他
活動記錄
學(xué)生會秘書處設(shè)專人負(fù)責(zé)整個活動的記錄
財務(wù)記錄與管理
外聯(lián)部設(shè)專人負(fù)責(zé)整個活動的財務(wù)記錄和財務(wù)管理
委托拍賣合同,成交確認(rèn)書和拍賣筆錄
學(xué)習(xí)實踐部負(fù)責(zé)文件的制作和確認(rèn),青協(xié)負(fù)責(zé)飛行學(xué)院內(nèi)委托合同的簽訂,外聯(lián)部負(fù)責(zé)飛行
學(xué)院外委托拍賣合同的簽訂,秘書處負(fù)責(zé)模擬拍賣會成交確認(rèn)書和拍賣筆錄的簽定。
物品拍賣
青協(xié)以及秘書處有關(guān)人員負(fù)責(zé)模擬拍賣會的物品拍攝
新聞發(fā)布
團委網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)拍賣會新聞稿的發(fā)表
校園網(wǎng)發(fā)布
團委網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)記錄公布整個模擬拍賣周過程
二、模擬拍賣周
拍賣公告的制作與展示
時間:4月2日—4月15日(一個星期)
組織者:宣傳部
公告形式:海報,宣傳單
拍賣標(biāo)的展示及拍攝
時間4月7日—4月8日(兩天)
組織者:青協(xié),學(xué)習(xí)實踐部,外聯(lián)部
地點:新區(qū)門口兩側(cè)
拍賣會文藝晚會
時間4月11日(一天)
地點:圖書館報告廳
負(fù)責(zé)人及部門:文體部,文藝部
會場維護:維護組,飛行學(xué)院公安局
拍賣實施
時間:4月12日—4月14日(三天)
地點:圖書館報告廳
負(fù)責(zé)人及部門
主持:拍賣師
禮儀:禮儀組 會場維護:維護組,飛行學(xué)院公安局
拍賣標(biāo)的的維護和移交:物品組
手續(xù)簽訂(成交確認(rèn)書和拍賣筆錄):秘書處
會場紀(jì)錄:秘書處
現(xiàn)場拍攝:青協(xié)
協(xié)調(diào)組織:本次拍賣會組委會
服裝拍賣會t臺秀
時間:4月15號(一天)
地點:圖書館報告廳
提取傭金
根據(jù)《中華人民共和國拍賣法》,確定本次拍賣會的傭金,傭金的提取和管理由外聯(lián)部設(shè)專門人負(fù)責(zé)。
物品拍賣成交時
拍賣人(組委會)向委托人提供合同書上的物品價錢,其剩余資金為白果鄉(xiāng)小學(xué)捐助資金。
物品拍賣未成交時
拍賣人(組委會)不想委托人收取任何費用,拍賣品原物奉還委托人。
三、后期工作
1對拍賣出的標(biāo)的進行統(tǒng)計、匯總、分析
2對為拍賣出的物品退還給商家或?qū)W生(不想委托人收取任何費用)
3完成本次模擬拍賣會的總結(jié)報告書、財務(wù)報告、公式
四、頒獎儀式
時間:5月11日
地點:圖書館學(xué)術(shù)報告廳
到會人員:第三屆模擬拍賣會組委會及工作人員
目的:對本次模擬拍賣會做全面總結(jié),本為此表現(xiàn)優(yōu)秀者頒發(fā)證書
五、資金和物品預(yù)算 項目 計算 總計 來源 復(fù)印費用 學(xué)習(xí)資料 10元/份*30份 300元 調(diào)查表 0.2元/份*1000份 200元 合同書 0.9元/份*250份 225元 拍賣師培訓(xùn)資料 3元/份*30 90元 計劃書 3元/份*20 60元 宣傳費用 宣傳單 0.2元/份*4000份 800元 海報 0.5元/份*20張 10元 橫幅 8元/米*100米 800元 展板 50元/平米*5張 250元 網(wǎng)上信息發(fā)布 無 無 其他 各類用紙和筆 45個、20只 約150元 證書、請?zhí)?30個證書、20張請?zhí)?200元 拍賣公司聘請費用 待定 會場布置費用 待定 活動期間餐飲費用 待定(5天) 禮品派送 待定 交通、通訊費用 待定
六、希望學(xué)院給予的支持與幫助
拍賣物品存放地點:用于存放拍賣物品的場地
拍賣展場:用于拍賣物品展示的場地
拍賣會場:慈善晚會、拍賣會以及t臺秀的場地
工作證:拍賣周工作人員的工作證件
表彰:給予本次活動工作突出人員以獎勵
七、聲明
本次拍賣會以豐富增長學(xué)生眼界為主,有一定的盈利性質(zhì)是為了增加模擬拍賣會的真實性,
是為了更好的達到教學(xué)效果。本次模擬拍賣會的所得,出去活動必要花費外,剩余的凈所得,
除去活動必要花銷外,剩余的凈所得將全部捐給白果鄉(xiāng)小學(xué)貧困學(xué)生。
模擬拍賣組委會
xx年2月9日
中國民用航空飛行學(xué)院航空運輸管理學(xué)院舉辦的此次模擬拍賣周不同以往,此次規(guī)模龐大,為了成功舉辦此次活動,我們會在學(xué)生中以橫幅,展板,海報,宣傳單等形式宣傳本次活動及贊助商,對于贊助資金最多的商家,我們將以它的名字冠名本次拍賣會。
在拍賣會前的準(zhǔn)備工作中,我們也會在展示拍賣標(biāo)的同時,詳細(xì)介紹您的商品。
這將提高您的商品在我校的知名度,打開您在我校的市場,大大提高您的經(jīng)濟效益,同時,您的贊助資金也將會使這次活動順利進行。
本校目前連年擴招,如果您有意愿,可以與我校常年合作,使每年到我校學(xué)習(xí)的學(xué)生都能認(rèn)識,了解,并購買您的商品,是您在我校的宣傳投資達到預(yù)定效果。
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