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      2. 策劃高中同學(xué)會的文案

        時間:2021-06-27 12:51:07 策劃書 我要投稿

        策劃高中同學(xué)會的文案

          人生相聚是緣分,同學(xué)友誼倍珍惜。為增進同學(xué)友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內(nèi)舉辦那良中學(xué)高中九○屆同學(xué)聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關(guān)工作,特制定此方案。

        策劃高中同學(xué)會的文案

          一、成立組委會

          為做好此次同學(xué)聚會活動的組織實施等工作,現(xiàn)成立同學(xué)聚會活動組委會(下稱組委會)。

          組委會人員組成:

          會 長:孔祥美(138077XXX02)

          鄭榮興(13977XXX188)

          副會長:沈銘煉(135177XXX00)

          鄭 文(138077XXX09)

          成 員:黃忠軍(1380770XXX1)

          ……

          ……

          ……

          總聯(lián)絡(luò):鄭 文、黃忠軍

          二、工作安排

          (一)組委會分工

          會長全權(quán)負責(zé)同學(xué)聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導(dǎo)各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關(guān)工作。

          組委會下設(shè)七個小組:

          綜合組:由鄭文同學(xué)兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學(xué),負責(zé)通知同學(xué)參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學(xué)名單,負責(zé)邀請參加本次活動的老師,負責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通、配合各小組開展各種活動,負責(zé)同學(xué)通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責(zé)草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務(wù)指南并印制人手一份;負責(zé)購買贈送給母校的書籍,負責(zé)聯(lián)系刻制贈章(贈章內(nèi)容:那良中學(xué)高中九○屆全體同學(xué)贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實老師的禮品);負責(zé)落實汽排球和呼拉圈等活動器材。

          財務(wù)組:由許華強同學(xué)任組長,組員:劉秀蓮?fù)瑢W(xué),負責(zé)聚會活動開支的預(yù)算和決算,負責(zé)經(jīng)費收支,負責(zé)做好簽到、發(fā)放活動服務(wù)指南等。

          會務(wù)組:由嚴媚章同學(xué)任組長,組員:沈英慶及那良的同學(xué),負責(zé)聯(lián)系母校落實座談會相關(guān)事宜,負責(zé)擺放歡迎牌,配合財務(wù)組做好簽到工作。

          后勤組:由鄭文同學(xué)任組長,組員:那良的同學(xué),負責(zé)5月29日中午在那良中學(xué)食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。

          購物組:由彭景良同學(xué)任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學(xué),負責(zé)購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質(zhì)等,并負責(zé)運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學(xué)負責(zé)聯(lián)系落實。

          攝像組:由何東同學(xué)任組長,組員:沈英慶同學(xué),負責(zé)聯(lián)系專業(yè)相館落實良中集體照留念事宜,負責(zé)組織、指導(dǎo)同學(xué)進行全場拍攝,負責(zé)沖印發(fā)放集體照及相關(guān)電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學(xué)等工作。

          衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學(xué)兼組長,組員:黃廣權(quán)、欒國棟、何業(yè)等同學(xué),負責(zé)活動安全報監(jiān),指導(dǎo)、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。

          (二)活動經(jīng)費籌集及使用

          組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學(xué),參加聚會活動的同學(xué)(指參加工作的同學(xué))每人捐款300元,其它同學(xué)捐款自愿,此款在5月29日報到時統(tǒng)一交給許華強同學(xué)管理,所籌集的經(jīng)費由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。

          三、日程安排

          5月28日(星期四)

          17:30 遠方的同學(xué)集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學(xué)負責(zé)接待)

          19:00 晚餐。地點:待定。

          5月29日(星期五)

          09:00 被邀請的老師和同學(xué)在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學(xué)負責(zé),如需請車,提前聯(lián)系孔祥美同學(xué)落實)

          10:00~11:00 簽到。地點:那良中學(xué)禮堂。(財務(wù)組負責(zé),會務(wù)組配合)

          11:00 座談會。地點:那良中學(xué)禮堂。(會務(wù)組負責(zé)聯(lián)系母校做好會務(wù)工作,擺放歡迎牌,綜合組負責(zé)主持會議,會長負責(zé)發(fā)言)

          12:20 參觀母校、拍照留念。(會務(wù)組負責(zé)聯(lián)系學(xué)校落實參觀路線,攝像組負責(zé)拍攝)

          12:50 午餐。地點:那良中學(xué)食堂。(后勤組負責(zé))

          16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學(xué)負責(zé)聯(lián)系車輛)

          18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實)

          18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實,綜合組配合)

          00:00 晚休。

          5月30日(星期六)

          08:30 退房。(財務(wù)組負責(zé))

          08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學(xué)負責(zé)聯(lián)系落實車輛前往大坪坡)

          09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實,后勤組配合)

          09:50 開展活動。地點:大坪坡。活動內(nèi)容:沙灘汽排球、拉網(wǎng)、“驚喜”活動等。(綜合組負責(zé)沙灘汽排球活動,孔祥美同學(xué)負責(zé)落實拉網(wǎng)、“驚喜”活動,各小組配合)

          13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實,后勤組配合)

          14:30 財務(wù)組公布活動經(jīng)費收支情況。

          14:50 與老師同學(xué)道別,活動結(jié)束。

          四、其它

          (一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,務(wù)必要注意安全,并服從會長和副會長的'領(lǐng)導(dǎo)。

          (二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學(xué)的食宿。

          (三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學(xué)如開車前往參加聚會活動的,油費統(tǒng)一由組委會開銷。

          (四)每位同學(xué)都要從講團結(jié)、重風(fēng)格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。

          活動經(jīng)費預(yù)算

          序號

          項 目

          金 額(元)

          備 注

          1

          禮 品

          2000

          新購書籍贈送給母校

          2

          28日接待費

          800

          按排遠方回來的同學(xué)的食宿

          3

          請車前往母校

          (29日上午)

          2×350=700

          匯集防城的部分同學(xué)

          4

          母校聚餐

          (29日中午)

          4000

          飯菜包干500元/桌

          1000

          飲料、米酒、啤酒等

          5

          請 車

          (29日下午)

          1000

          單程請一輛車從那良至港口碧海山莊

          6

          入住碧海山莊

          (29日晚)

          25間×80=2000

          7

          晚 餐

          (29日)

          8桌×300=2400

          簡單便餐

          8

          KTV

          3個×1000=3000

          每個包廂約坐25人

          9

          包 車

          (30日)

          1500

          包一輛空調(diào)車前往大坪坡(29座全天)

          10

          早 餐

          (30日)

          8桌×200=1600

          海鮮粥

          11

          午 餐

          (30日中午)

          8桌×500=4000

          12

          活動經(jīng)費

          (30日)

          3500

          燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等

          13

          其 它

          2500

          活動資料印制,集體照沖印等

          合 計

          30000

          注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。

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