老同學(xué)聚會的策劃方案
一、聚會原則:
(1)自愿原則;
(2)費(fèi)用AA制原則;
(3)從儉原則;
(4)財(cái)務(wù)公開原則;
(5)整體部分原則;即兩個(gè)班經(jīng)過這十年來的小聚會已融洽為一個(gè)整體,但是在游戲?qū)怪袝r(shí)也可以按照原班級那樣劃分為兩個(gè)部分,以重溫學(xué)生時(shí)代時(shí)的那種拼比之感。
二、聚會目的:
借助畢業(yè)10周年的這個(gè)契機(jī),同屆的同學(xué)們歡聚一堂,隆重慶祝,這既是對畢業(yè)這些年來每年一小聚活動的升華,也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個(gè)良好的舞臺。希望通過這次的聚會,大家都能夠有所收獲,并為將來的聚會做好一系列的規(guī)劃。
三、聚會前言:
如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去這一次聚會的意義,到時(shí)候一定會不歡而散。因此,我們必須要詳細(xì)規(guī)劃、組織、實(shí)施,務(wù)必使這一次的聚會能給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會,要搞就要搞得有聲有色,這得依靠大家的一切力量以及配合。因此,為了讓每位同學(xué)興致而來,滿意而歸,這屆的同學(xué)要有想法出想法,有力出力,積極參加。
四、聚會安排:
(1)聚會時(shí)間地點(diǎn):
1、時(shí)間:初定為除夕前幾天,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候回家的也都回了,
不回的估計(jì)也不會回了;
2、地點(diǎn):暫定為xx小學(xué)。
(2)成立組委會,組委會由統(tǒng)籌組、組織聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)組、后勤保障組、攝影組構(gòu)成,具體分工明細(xì)如下:
1、統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聚會的宏觀安排,協(xié)調(diào)其它組一起搞好工作以及對聚會的.人員按需進(jìn)行調(diào)動;
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
2、組織聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會的人員,整理和打印通訊錄,制作橫幅,訂制紀(jì)念品,聯(lián)絡(luò)老師以及公關(guān)小學(xué)校長取得活動場地等;
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)聚會銀行卡號的管理,經(jīng)費(fèi)收支,采購(爆竹、酒水,食品等),統(tǒng)計(jì)以,財(cái)務(wù)公開;
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
4、后勤保障部:負(fù)責(zé)遠(yuǎn)處同學(xué)的住宿,中遠(yuǎn)處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動時(shí)與財(cái)務(wù)組配合做好各項(xiàng)比如水之類的必需品的保障。另外,本組負(fù)責(zé)成員還可以在QQ群里提醒分布在全國各地的同學(xué)們在參加聚會的時(shí)候可以隨便帶些當(dāng)?shù)氐奶禺a(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn),不必多);
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
5、攝影部:負(fù)責(zé)照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。
注:以上人員均為義務(wù)工作。
(3)參加人員:04屆畢業(yè)的所有同學(xué)以及因轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)未在xx中學(xué)畢業(yè)的同屆同學(xué)。
(4)聚會經(jīng)費(fèi):標(biāo)準(zhǔn)200元每人,費(fèi)用需要提前打到財(cái)務(wù)部指定卡號內(nèi),聚會后經(jīng)討論這個(gè)卡號的去留,若討論取消則余錢退還,若不取消則留到下次聚會時(shí)再作為費(fèi)用。
注:確定參加的人最晚應(yīng)不能超過聚會時(shí)間的前第三天的中午。
五、聚會方案
(1)報(bào)到時(shí)間:離聚會地點(diǎn)遠(yuǎn)的應(yīng)在聚會前一天的下午18:00前到達(dá)xx附近。
(2)報(bào)到地點(diǎn):xx附近的某個(gè)同學(xué)家里,待定。
注:報(bào)到當(dāng)天不舉行集體活動,可以幾個(gè)一起到某個(gè)同學(xué)家里坐坐、聊天。
(3)聚會當(dāng)天安排:
1、時(shí)間:上午9點(diǎn)鐘大家到小學(xué)集合,統(tǒng)籌組成員應(yīng)先期到達(dá)掛好橫幅,待與會同學(xué)都到達(dá)后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時(shí)間為30分鐘;座談會時(shí)間,一個(gè)半小時(shí),選個(gè)教室,這個(gè)大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現(xiàn)短暫的價(jià)值,同時(shí)可以品嘗由各位同學(xué)帶來的特產(chǎn)。
2、時(shí)間:11點(diǎn)30到12點(diǎn)鐘由組織聯(lián)絡(luò)組織好球賽;中餐,由后勤保障組供應(yīng);自由活動,時(shí)間一個(gè)半小時(shí)。
3、時(shí)間:下午14:00—16:00點(diǎn)鐘球賽時(shí)間。
4、時(shí)間:下午16:00點(diǎn)由各位主婦們各獻(xiàn)上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。
5、時(shí)間:晚上20:00點(diǎn)(可選,視情況而定)
6、時(shí)間:聚會后一天,早上大家依次在所在的同學(xué)家道別;一些想再玩一天的同學(xué)可以自由發(fā)揮,不集體參與。
五、注意事項(xiàng):
1、各職責(zé)同學(xué)一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象,請務(wù)必向統(tǒng)籌組及時(shí)匯報(bào),調(diào)整人員,避免籌備工作停滯誤工。
2、請各位同學(xué)本著珍惜,友愛同學(xué)情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十周年聚會。
3、此次聚會以隆重,溫馨,歡快,環(huán)保,節(jié)約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實(shí)物贊助。
4、聚會方案根據(jù)大家的意見可以調(diào)整,在報(bào)到時(shí)會通知大家具體安排。
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