迎新晚會(huì)策劃書(shū)范文(精選5篇)
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,很快就要開(kāi)展新的工作了,當(dāng)然要定好新的目標(biāo),是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書(shū)如何寫(xiě)了。那么策劃書(shū)有什么格式呢?下面是小編精心整理的迎新晚會(huì)策劃書(shū)范文(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
迎新晚會(huì)策劃書(shū)1
新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無(wú)限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng),現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對(duì)象
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員
。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
。2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
。ǘ┒c(diǎn)處固定人員
在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
。ㄈ┬(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
九、前期宣傳
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)xx學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
。ǘ┰趚x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的xx主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
。ㄋ模┮院(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)到處。
。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照xx級(jí)xx學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)
1、 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3、 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4、 8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干xx本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)
。ǘ┗顒(dòng)當(dāng)天流程
1、 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2、 08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3、 12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。
4、 12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5、 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6、 17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
(一)前期準(zhǔn)備安排(未定)
。1)宣傳組
1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
。2)常務(wù)組
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
。3)采購(gòu)組
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
。4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
。5)物品管理負(fù)責(zé)人(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
。6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)(未定)
各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
十四、后期工作
。ㄒ唬┗顒(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
十七、備注
。ㄒ唬┤藛T篩選條件
于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求
。1)全體人員能夠按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。ㄈ┤缬刑崆暗叫5男律,可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
迎新晚會(huì)策劃書(shū)2
一、活動(dòng)主題:
心連新,夢(mèng)飛YoUNG
二、活動(dòng)目的:
通過(guò)此次活動(dòng),歡迎新一屆學(xué)子的加入,互相了解,增進(jìn)感情,歡迎新干部,增加新老干部友誼,讓大一新生盡快融入經(jīng)管系集體,濃厚校園文化氛圍,更好的展現(xiàn)自我。
三、舉辦單位:
經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文藝部
四、活動(dòng)時(shí)間:
9月xx日(周x)19點(diǎn)
五、活動(dòng)地點(diǎn):
多功能廳
六、活動(dòng)形式:
綜藝性文藝演出(以舞蹈、小品歌唱等語(yǔ)言節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求:
1、內(nèi)容健康,積極向上。
2、能反映一定的'大學(xué)生活。
3、互動(dòng)性強(qiáng)。
八、活動(dòng)游戲:
銜紙杯傳水目的:增進(jìn)親近感,考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。
要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名,分兩組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi),再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi),最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi),最后在限定的五分鐘內(nèi),看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多,誰(shuí)就獲勝。(透明大玻璃杯由外聯(lián)部從學(xué)校外獲得贊助提供)
九、工作安排:
1、宣傳部負(fù)責(zé)派發(fā)邀請(qǐng)函給系主任、各班輔導(dǎo)員觀看演出,在此之前做好海報(bào)在宣傳欄張貼,且負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的拍照
2、生活部負(fù)責(zé)租購(gòu)主持人服裝和采購(gòu)氣球,工作人員的水,還有話(huà)筒電池,活動(dòng)中游戲獎(jiǎng)品等道具以及6名禮儀的安排
4、組織部和宣傳部在活動(dòng)當(dāng)天下午三點(diǎn)負(fù)責(zé)布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)
5、實(shí)踐部負(fù)責(zé)在活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)和活動(dòng)所需要的話(huà)筒音響設(shè)備、微博大屏幕申請(qǐng)
6、信息部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)微博大屏幕的互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)設(shè)備的維護(hù)工作,以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)PPT的制作。
7、文藝部負(fù)責(zé)在活動(dòng)節(jié)目所需要的音樂(lè)收集及節(jié)目的質(zhì)量、安排演員在臺(tái)后候場(chǎng)
8、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)晚會(huì)散場(chǎng)后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作
9、學(xué)習(xí)部以及本次新生軍訓(xùn)帶訓(xùn)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)在晚會(huì)開(kāi)始前20分鐘組織同學(xué)們進(jìn)場(chǎng)
10、晚上七點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始
11、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:組織部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:
①在晚會(huì)前一天擬定座位表(各班級(jí))以及有節(jié)目演員座位安排。
②當(dāng)天下午18:00,接待人員在樓下設(shè)點(diǎn)接待
③當(dāng)天下午18:30,在出入口處,設(shè)4名禮儀。在一樓樓梯入口處,設(shè)兩名禮儀
④安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。6點(diǎn)40組織同學(xué)進(jìn)場(chǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件
12、聯(lián)系各部門(mén)人員協(xié)調(diào)完成上述工作
13、現(xiàn)場(chǎng)如有突發(fā)緊急情況,各部門(mén)請(qǐng)迅速與活動(dòng)總指揮聯(lián)系,及時(shí)解決
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、話(huà)筒電池:10元
2、氣球兩包:3元
3、打印費(fèi)用:10元
4、現(xiàn)場(chǎng)飲用水:怡寶1箱=35元
5、租購(gòu)主持人服裝兩套100元
6、游戲道具:杯子5元
7、游戲獎(jiǎng)品:六本筆記本30元
8、微博抽獎(jiǎng):精品水杯三個(gè)30元
總計(jì):223元整
附錄:票據(jù)和節(jié)目單
預(yù)祝經(jīng)濟(jì)管理系“20xx年迎新晚會(huì)”取得圓滿(mǎn)成功!
迎新晚會(huì)策劃書(shū)3
學(xué)校每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿(mǎn)意,家長(zhǎng)放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立,從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹(shù)立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日—x日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日—x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。
二、迎新地點(diǎn)
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn):xx。
(二)新生注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):xx
。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點(diǎn):xx
三、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書(shū)和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。
。ǘ└鲗W(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書(shū)處)核對(duì)新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。
2、(組織部)收取新生的戶(hù)口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專(zhuān)業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢(qián),一位做固定錢(qián)數(shù)的xx,還有一位負(fù)責(zé)把錢(qián)收起來(lái),并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開(kāi)收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書(shū)和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
7、《xx》編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去x教室領(lǐng)取被褥。
四、各部門(mén)迎新工作職責(zé)
秘書(shū)處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車(chē)。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門(mén),負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購(gòu)行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長(zhǎng)講解學(xué)院信息,解答疑問(wèn)
體育部
1、在xx廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在xx廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
五、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請(qǐng)妥善保管,遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對(duì)于我院xxxx年迎新工作,希望各有關(guān)部門(mén)都能夠給予高度重視,并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹(shù)立學(xué)校學(xué)院良好形象。
迎新晚會(huì)策劃書(shū)4
東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來(lái)了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿(mǎn)著真情、充滿(mǎn)著友愛(ài)、充滿(mǎn)著對(duì)一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過(guò)人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開(kāi)始大學(xué)生活意味著開(kāi)啟人生的新篇章,借此機(jī)會(huì),xx舉辦這次迎新晚會(huì),向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái),揮灑青春的活力。
一、活動(dòng)目的
1、歡迎xx屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍,提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái),挖掘新文藝人才;
3、達(dá)到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會(huì),為心理協(xié)會(huì)注入新生力量,擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力;
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè),為日后的工作開(kāi)展積累經(jīng)驗(yàn)
二、活動(dòng)主題
心“新”相印
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月x日
四、活動(dòng)安排
。1)前期準(zhǔn)備
a)海報(bào)宣傳
內(nèi)容:20x屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可!
要求:寫(xiě)明時(shí)間,地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫(xiě)上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。
展出地點(diǎn):男x寓前,x樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為x。我們與你在xx廣場(chǎng)不見(jiàn)不散!
要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進(jìn)行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進(jìn)行宣傳
d)在主干道,球場(chǎng),食堂等人流較大的地方拉橫幅
。2)其他前期工作
1、節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2、晚會(huì)節(jié)目策劃,篩選及彩排工作
3、舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買(mǎi)以及借用等。
4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)
5、購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6、提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;
3、活動(dòng)開(kāi)展前進(jìn)行節(jié)目的二——三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
。4)布置內(nèi)容
1、舞臺(tái)上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置
2、音響話(huà)筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好
3、現(xiàn)場(chǎng)熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)
4、觀眾席座位安排
。5)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體流程
1、18:50會(huì)場(chǎng)一切工作準(zhǔn)備就緒
2、19:00開(kāi)場(chǎng)舞
3、19:10主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始
4、19:10~20:00上半場(chǎng)節(jié)目
5、20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6、20:20~21:00下半場(chǎng)節(jié)目
7、21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
8、觀眾退場(chǎng)后工作人員留下整理會(huì)場(chǎng)
五、贊助
1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報(bào),現(xiàn)場(chǎng)廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳單,可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名,可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;
4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請(qǐng),出席當(dāng)天的活動(dòng)。
六、資金預(yù)算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光:2000元
3、宣傳單:200元
4、橫幅、海報(bào):1500元
5、氣球、彩帶:100元
6、助威用品——熒光棒等:200元
7、化妝隊(duì)200元
8、游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計(jì):4900元
七、應(yīng)急方案
1、音響:多準(zhǔn)備一個(gè)音響,以免音響突然失靈
2、燈光:在晚會(huì)開(kāi)始之前確認(rèn)電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電
3、節(jié)目:臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí),后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起準(zhǔn)備,萬(wàn)一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上
八、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)當(dāng)天,從上午開(kāi)始安排人員搭建舞臺(tái)
2、活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀?chǎng)嘉賓與贊助商
3、燈光、音響、電源、網(wǎng)線(xiàn)控制人員提前一小時(shí)到場(chǎng)檢查
4、指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)解決;指派一位人員專(zhuān)門(mén)看好網(wǎng)線(xiàn)
5、參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)xx廣場(chǎng)最終排練,活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過(guò)一遍
6、安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到xx廣場(chǎng)準(zhǔn)備
7、晚會(huì)開(kāi)始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8、晚會(huì)當(dāng)天,心協(xié)所有人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)xx廣場(chǎng)幫忙與看晚會(huì)
9、活動(dòng)過(guò)程中,分工明確,如有特殊情況,及早報(bào)告
迎新晚會(huì)策劃書(shū)5
一、活動(dòng)主題
新學(xué)期的到來(lái),迎來(lái)了15屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時(shí)代的青澀,帶著對(duì)大學(xué)生活的無(wú)限遐想與希望,來(lái)到了南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。而軟件學(xué)院是本校一個(gè)擁有藝術(shù)類(lèi)學(xué)生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書(shū)畫(huà)俱備的人才輩出。借此迎新晚會(huì)的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風(fēng)采。本次晚會(huì)的口號(hào)是:
二、活動(dòng)宗旨
此次迎新晚會(huì)本著同心同樂(lè),促進(jìn)新生與軟件學(xué)院師生的進(jìn)一步交流與學(xué)習(xí)的宗旨,為大家?guī)?lái)一個(gè)精彩紛呈,其樂(lè)融融的晚會(huì)。旨在讓新生們的特長(zhǎng)與才藝得到更好的發(fā)揚(yáng)與鍛煉,為他們?cè)诖髮W(xué)生活之初,提供一個(gè)更廣闊的舞臺(tái)。讓這群踏入菁菁校園的學(xué)子們,播種希望,收獲歡樂(lè)。
三、晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)
1、晚會(huì)主要對(duì)象:xx學(xué)院全體大一新生
2、晚會(huì)具體時(shí)間:20xx年10月xx日18:30
3、晚會(huì)地點(diǎn):咨詢(xún)樓門(mén)口廣場(chǎng)
四、晚會(huì)具體流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校園內(nèi)擺放宣傳海報(bào)和宣傳板,由新生輔導(dǎo)員通知各班班長(zhǎng),由班長(zhǎng)通知到本班大一學(xué)生;
2、統(tǒng)一所有上報(bào)的節(jié)目進(jìn)行篩選,安排所有前期彩排工作;
3、確定晚會(huì)主持人,節(jié)目場(chǎng)次安排,演職人員名單,擬定節(jié)目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;
4、晚會(huì)當(dāng)天,給所有演員化妝,更換服裝,準(zhǔn)備就緒;
5、布置場(chǎng)地,搭建舞臺(tái)與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級(jí)的觀看區(qū)域,進(jìn)行燈光音響調(diào)試;
6、向同學(xué)們發(fā)放熒光棒或其他營(yíng)造氣氛的物件。
(二)晚會(huì)過(guò)程
1、邀請(qǐng)軟件學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員,老師等就坐;
2、主持人宣布迎新晚會(huì)開(kāi)始,領(lǐng)導(dǎo)致辭表達(dá)對(duì)新生的期望與祝福;
3、晚會(huì)進(jìn)行;
4、晚會(huì)結(jié)束;
5、學(xué)生會(huì)成員安排大一學(xué)生離場(chǎng),并清場(chǎng)。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
熒光棒,服裝租費(fèi),化妝品費(fèi)用,布景印刷費(fèi)用,演職人員伙食費(fèi)等。
附一:
迎新晚會(huì)人員安排
10月xx日
1、借好xx×鑰匙,以備晚會(huì)當(dāng)天使用,并交與藝術(shù)團(tuán),xx日早晨8點(diǎn)前必須完成,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(供演員休息)(xx×)
2、所有演員及相關(guān)工作人員假條。(xx×)
3、20套桌椅的借條。(xx×)
4、邀請(qǐng)函的發(fā)送,xx號(hào)晚上必須完成。(xx×)
5、所有演員服裝的借送與保管。(xx×、xx×)
6、向院團(tuán)委或者院學(xué)生會(huì)借桌布,xx×日中午2點(diǎn)前將臺(tái)布鋪好,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(xx×)
10月xx×日
1、水果等前期物品的購(gòu)買(mǎi)。早晨八點(diǎn)迎接發(fā)型,化妝,組織和協(xié)調(diào)工作人員于下午1點(diǎn)前完成所有演員的發(fā)型與化妝,負(fù)責(zé)提供午餐。(xx×)
2、中午12點(diǎn)半學(xué)生會(huì)所有男生于咨詢(xún)樓下集合,將桌椅安置在舞臺(tái)前面,并于晚上結(jié)束以后送回原處,并將學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的3箱水抬置后臺(tái)。(xx×學(xué)生會(huì)所有男生)
3、下午兩點(diǎn)前將晚會(huì)所需的古箏(xx×內(nèi))搬置晚會(huì)后臺(tái),并負(fù)責(zé)保管,在節(jié)目演奏時(shí),搬上舞臺(tái),在晚會(huì)結(jié)束后,搬回置xx×。(xx×,xx×,xx×,xx×)
4、2點(diǎn)進(jìn)行第一次彩排,第一次彩排后,演員在xx×集中自由交流,自行糾正錯(cuò)誤,若有特殊要求,可于此提出。(xx×,xx×)
5、索取現(xiàn)場(chǎng)方位圖,于4點(diǎn)前完成晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)方位圖的布置,劃分好各個(gè)區(qū)域,并負(fù)責(zé)觀眾入場(chǎng)時(shí)的引導(dǎo)。(xx×,xx×,xx×,xx×)
6、4點(diǎn)開(kāi)始第二次彩排。
7、五點(diǎn)之前,完成所有主持人與演員的補(bǔ)妝。(xx×)
8、四點(diǎn)時(shí)統(tǒng)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有的人員數(shù)量,去訂工作餐。確保所有人于5點(diǎn)時(shí)吃到晚飯。(xx×,xx×,xx×,xx×)
9、5點(diǎn)半時(shí)所有演職人員全部就位,進(jìn)行最后的準(zhǔn)備。
10、6點(diǎn)前完成晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)手掌,喇叭,熒光棒的分發(fā),并將晚會(huì)結(jié)束時(shí)收回,物品放置于xx×內(nèi)。(xx×,xx×,xx×)
11、晚會(huì)開(kāi)始前將節(jié)目單與礦泉水放置于領(lǐng)導(dǎo)處。(xx×,xx×)
12、彩排與演出時(shí)協(xié)助工作人員播放伴奏帶,確保萬(wàn)無(wú)一失(xx×)
13、晚會(huì)開(kāi)始時(shí)拉花的使用,中途獻(xiàn)花給各位演出人員,相關(guān)物品在xx×內(nèi)。(xx×,xx×,xx×,xx×)
14、6:00~7:30晚會(huì)過(guò)程中,所有沒(méi)安排到任務(wù)的學(xué)生會(huì)人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
15、晚會(huì)結(jié)束后,各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將晚會(huì)相關(guān)物品歸位,確保晚會(huì)收尾工作順利結(jié)束。
各個(gè)項(xiàng)目若有任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與我聯(lián)系,及時(shí)解決,否則出現(xiàn)任何問(wèn)題,將根據(jù)xx學(xué)院學(xué)生會(huì)貫標(biāo)文件,追究相關(guān)人員責(zé)任。
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