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      2. 迎新晚會(huì)策劃書

        時(shí)間:2020-11-19 13:17:57 會(huì)議方案 我要投稿

        迎新晚會(huì)策劃書

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        迎新晚會(huì)策劃書

          迎新晚會(huì)策劃書1

          一、整體情況

          1、晚會(huì)主題:xxx年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會(huì)

          2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。

          3、時(shí) 間:xxx年10月13日19:00—22:00

          4、地 點(diǎn):音樂系排練廳

          5、主辦單位:濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委

          承辦單位:教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

          協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······

          6、晚會(huì)形式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活躍晚會(huì)氛圍,特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。

          7、面向?qū)ο螅航逃茖W(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)

          二、工作人員和項(xiàng)目組

          7、工作人員

          顧 問:教科系團(tuán)總支書記:xxx

          總策劃:張景鋒

          8、項(xiàng)目組:

          (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

          組長(zhǎng):xxx、xxx

          組員:文藝部、女生部成員

          任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

          b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

          c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

          d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;

          e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

          (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

          組長(zhǎng):xxx、xxx

          組員:宣傳部、心理部全體成員

          任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

          b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像(攝影店贊助)

          c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

          (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

          組長(zhǎng):xxx、xxx

          組員:外聯(lián)部

          任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

          b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。

          (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

          組長(zhǎng):xxx、xxx

          組員:秘書處

          任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

          b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

          c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;

          d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

          (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

          組長(zhǎng):xxx、xxx

          組員:自律部成員

          任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;

          b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

          (6)第六項(xiàng)目組:活動(dòng)組

          組長(zhǎng):xxx、xxx

          組員:體育部、外聯(lián)部全體成員

          任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

          (7)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組

          組長(zhǎng):xxx、xxx

          組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員

          任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。

          (8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組

          組長(zhǎng):xxx、xxx

          組員:勤工部、學(xué)習(xí)部成員

          任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

          B、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的`要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。

          C、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系張景鋒。

          (9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

          組長(zhǎng):xxx、xxx

          組員:生活部全體成員

          任務(wù):a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

          B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳

          C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。

          三、各階段任務(wù)及工作分配

          9、晚會(huì)前三個(gè)階段:

          (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。

          1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

          2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

          3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

          (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(10月5日-10月9日):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

          1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

          2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

          3、會(huì)場(chǎng)確定:由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。

          4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

          (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(10月10日-10月12日)

          本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。

          1、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

          2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

          3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:李書記、王院長(zhǎng)、徐部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席 邀請(qǐng)媒體:濰坊學(xué)院報(bào)

          10、晚會(huì)后期工作:

          (1)為演員分發(fā)小禮品

          (2)費(fèi)用處理

          (3)書面總結(jié)

          (4)VCD制作及院報(bào)宣傳

          四、節(jié)目單

          11、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):

          節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

          五、資金預(yù)算

          用 途 金額(單位:元) 備注

          場(chǎng)地租用 300元

          舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 100元

          海報(bào) 20元 包括宣傳材料的購(gòu)置

          宣傳展板 30元

          宣傳橫幅(晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅) 50元

          服裝費(fèi)(包括禮儀服裝) 100元

          演員獎(jiǎng)品 100元

          節(jié)目排練的影碟 50元

          節(jié)目單 30元

          抽獎(jiǎng)問答獎(jiǎng)品費(fèi)用 50元

          熒光棒,爆竹,氣球 100元

          邀請(qǐng)?zhí)?50元

          道 具 100元

          攝影及VCD制作 100元

          演員化妝 100元

          演員小禮品 100元

          礦泉水 150元

          其它未知費(fèi)用 200元

          12、總預(yù)算: 1670元人民幣。

          13、資金來源:系里撥款和贊助商提供

          13、贊助商家:xxx、xxx、xxx、xxx

          六、后期宣傳:

          1、廣播方面:廣播臺(tái)新聞播報(bào)

          2、報(bào)紙方面—濰坊學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)

          3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道

          迎新晚會(huì)策劃書2

          一、活動(dòng)背景

          東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對(duì)一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章,借此機(jī)會(huì),南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì),向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái),揮灑青春的活力。

          二、活動(dòng)目的

          1、歡迎x屆新生;

          2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍,提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái),挖掘新文藝人才;

          3、達(dá)到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會(huì),為心理協(xié)會(huì)注入新生力量,擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力;

          4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)

          三、活動(dòng)主題

          心“新”相印

          四、活動(dòng)時(shí)間

          xxx年10月xx日

          五、活動(dòng)地點(diǎn)

          環(huán)東廣場(chǎng)(暫定)

          六、活動(dòng)安排

          (1)前期準(zhǔn)備:

          a)海報(bào)宣傳

          內(nèi)容:xxx屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可!

          要求:寫明時(shí)間,地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。

          展出地點(diǎn):男女生公寓前,女生普樓前

          b)廣播宣傳

          內(nèi)容:xxx屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為xx。我們與你在環(huán)東廣場(chǎng)不見不散!

          要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播

          c)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進(jìn)行宣傳

          d)在主干道,球場(chǎng),食堂等人流較大的地方拉橫幅

          (2)其他前期工作

          1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)

          2.晚會(huì)節(jié)目策劃,篩選及彩排工作

          3.舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買以及借用等。

          4.節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)

          5.購(gòu)買請(qǐng)柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織

          6.提前預(yù)訂需要化妝的地方

          (3)節(jié)目審核

          1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

          2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;

          3、活動(dòng)開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;

          4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。

          (4)布置內(nèi)容

          1.舞臺(tái)上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置

          2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好

          3.現(xiàn)場(chǎng)熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)

          4.觀眾席座位安排

          (5)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體流程

          1.18:50會(huì)場(chǎng)一切工作準(zhǔn)備就緒

          2.19:00開場(chǎng)舞

          3.19:10主持人宣布晚會(huì)正式開始

          4.19:10~20:00上半場(chǎng)節(jié)目

          5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)

          6.20:20~21:00下半場(chǎng)節(jié)目

          7.21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

          8.觀眾退場(chǎng)后工作人員留下整理會(huì)場(chǎng)

          七、贊助

          1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報(bào),現(xiàn)場(chǎng)廣告等形式;

          2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳單,可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名,可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品;

          3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;

          4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請(qǐng),出席當(dāng)天的活動(dòng)。

          八、資金預(yù)算


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