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      2. 社團元旦晚會活動策劃書

        時間:2022-11-24 14:06:28 策劃書 我要投稿

        社團元旦晚會活動策劃書范文(精選5篇)

          不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來新的工作內(nèi)容,有新的工作目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?那么你會寫策劃書嗎?以下是小編為大家收集的社團元旦晚會活動策劃書范文(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        社團元旦晚會活動策劃書范文(精選5篇)

          社團元旦晚會活動策劃書1

          為迎接元旦節(jié)的到來,豐富同學們的課余生活,發(fā)掘文藝人才,營造創(chuàng)先爭優(yōu)的校園文化氛圍,同時給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我展現(xiàn)自我的舞臺。特舉辦20xx年“快樂元旦,夢想無限”聯(lián)歡晚會,從而提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,展示協(xié)會的魅力,讓同學們感受到大學生活的快樂與充實現(xiàn)將相關事宜安排如下:

          一、主辦單位:

          湖南科技學院學生社團聯(lián)合會

          二、協(xié)辦單位:

          湖南科技學院各系社團部

          湖南科技學院48個協(xié)會

          三、大賽主題:

          “快樂元旦,夢想無限”

          四、大賽時間:

          20xx年x月x日至20xx年x月x日

          初賽時間12月8日上午8:30—12:00

          12月8日下午14:30—17:30

          12月9日上午8:30—12:00

          12月9日下午14:30—17:30

          復賽時間12月23日下午14:30—18:00

          決賽時間12月29日晚上19:00—22:00

          五、大賽地點:

          一教報告廳(初賽、復賽)、體育館(決賽)

          六、大賽對象:

          湖南科技學院全體協(xié)會會員及各社團部成員

          七、節(jié)目要求:

          各協(xié)會推選三個以內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目參與元旦聯(lián)歡晚會的演出評比,節(jié)目內(nèi)容盡可能體現(xiàn)協(xié)會的意旨,展現(xiàn)協(xié)會得道之處,其思想健康、內(nèi)容深刻、有創(chuàng)意、有新穎、形式多樣,可以以小品、相聲、走秀、話劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來展示協(xié)會特色。

          八、獎項細則:

          初賽篩選25個節(jié)目,復賽將確定參與決賽晚會的15至18個節(jié)目,決賽評選一等獎(1名)二等獎(2名)三等獎(3名)優(yōu)勝獎若干

          九、現(xiàn)場互動:

          現(xiàn)場微博互動,屆時將現(xiàn)場抽取幸運的微博互動用

          戶,將有機會獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平板電腦,及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。

          十、獎勵情況:

          一等獎獎勵500(1名)

          二等獎獎勵300(2名)

          三等獎獎勵200(3名)

          優(yōu)勝獎獎勵100(9—12名)

          十一、大賽顧問:

          蔣書記(院團委書記)

          楊書記(院團委副書記)

          劉佳(院學生會指導老師)

          十二、大賽總負責人:

          唐君(學生社團聯(lián)合會指導老師)

          羅勇(學生社團聯(lián)合會主席)

          龍勵莎(學生社團聯(lián)合會副主席)

          歐陽斌(學生社團聯(lián)合會副主席)

          社團元旦晚會活動策劃書2

          一、活動目的:

          擴大各個社團的影響力,促進我院社團向更蓬勃,更繽紛,更光明的方向發(fā)展。為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,

          二、活動對象:

          全院社團聯(lián)合會成員

          三、主辦部門:

          主辦:江西旅游商貿(mào)職業(yè)學院

          承辦:社團聯(lián)合會

          協(xié)辦:全院各個社團

          四、活動時間:12月18號

          活動地點:文化中心大禮堂

          五、前期準備:

         。1)宣傳工作:由宣傳部制作海報對全院進行宣傳,通過廣播站進行宣傳

         。2)通知工作:早期對個各個社團進行通知,由各個社團準備節(jié)目

          (3)場地工作:通過與學校申請和協(xié)商擁有場地

          六、所需物品:

          晚會開幕宣傳片,音響,話筒,開場禮炮,電腦若干臺,給嘉賓的礦泉水等等

          七、活動流程:

          第一項:入場準備

          在指定時間各個社團人員在大門口集合,在規(guī)定時間安排人員有序的進場

          第二項:節(jié)目準備

          (1)對各個社團的節(jié)目進行審核

          (2)決定好晚會節(jié)目

          (3)提前進行彩排

          第三項:活動階段

          1.人員安排

          (1)進場和場內(nèi)秩序:由組織部人員負責

          (2)后臺布置和后勤:由督察部人員負責

          (3)各個社團到場人數(shù)簽到:由秘書部人員負責

          (4)技術人員:音響,話筒(2人

          燈光室(2人)

          調(diào)音室(2人)

          (5)主持人:待定

         。6)攝像:待定

          2.晚會具體流程

          (1)由主席團安排好節(jié)目順序

          (2)開場播放PPT,放禮炮

          (3)團委老師致開幕詞

         。4)主席團上臺致詞

          (5)主持人講話進行節(jié)目演出

         。6)晚會結(jié)束后有序的離場,各人員把自己身邊垃圾清理

         。7)組織部進行舞臺清理工作

          八、場內(nèi)各個社團觀看位置安排:

          強烈建議,為了避免因觀看位置不利等原因造成各個社團或者與主席團間有矛盾,以社團數(shù)量劃分好各個位置,以負責人抽簽形式?jīng)Q定觀看位置,各負責人不得對結(jié)果存在看法。

          九、獎品設置:以上臺自我介紹兩分鐘,對前三名同學發(fā)放小獎品(必須大聲介紹自己,不得打醬油)

          十、活動流程時間安排

          前期各社團節(jié)目彩排,篩選?傌撠熑耍和踅ㄎ、胡兵兵、程金礦、周家興、吳甜

          節(jié)目篩選:12月10日15:00——17:00文體中心

          節(jié)目彩排:12月17日14:00——17:00文體中心

          晚會時間:12月18日(具體時間等確認)

          十一、活動預算:

          略

          社團元旦晚會活動策劃書3

          一、活動主題:

          彰顯青春魅力盡展社團風采

          二、活動目的:

          為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。

          三、舉辦單位:

          主辦:共青團河南工程學院委員會

          承辦:院社團聯(lián)合會

          協(xié)辦:全院各個社團

          四、參與團體或人員:

          全院社團及各系師生均可參加。

          六、活動地點:

          學生活動中心大禮堂

          七、晚會流程:

          1.晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團的宣傳片(ppt)

          2.開場舞

          3.由晚會主持人宣布本次晚會開始

          4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人

          5.主持人請團委老師等致開幕詞。

          6.文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內(nèi)容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。

          7.文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

          8.演員謝幕

          9.由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束

          八、人員安排:

          <1>辦公室:負責準備活動策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排等。

          <3>財務部:主要負責本次晚會活動經(jīng)費的預算、物品采購、財務管理等工作.

          注:全體社聯(lián)人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。

          九:活動日程安排:

          A、前期各社團節(jié)目彩排、篩選、日程安排。

          總負責人:李夢沙、田彥亮、李中杰、李亞云

          a、第一次彩排:12月01日7:00—9:00教室6j101

          b、第二次彩排:12月10日7:00—9:00活動中心

          注:期間排練:社聯(lián)各部正、副負責人2個分別監(jiān)督其各社團節(jié)目進程

          每晚學生活動中心2樓7:00——9:00

          B、前期宣傳工作(包括邀請函的發(fā)放)岳李方、王龍、孫燕搏、彭東亮

          a、場外條幅宣傳

          b、院廣播站宣傳

          c、板報宣傳

          d、青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳

          C、晚會當日會場設計及舞臺布置

          負責人:焦飛翔、何營營、閆玲

          1、后幕設計(略)

          2、嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐

          3、晚會開始前夕,放幻燈片,并有主持人作簡要介紹各社團情況

          4、道具的安排及演員秩序

          注:幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調(diào)。

          D:晚會當晚人員具體調(diào)度:

          a:負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室

          b:會場秩序維護、氣氛協(xié)調(diào):體育競技部(8人)

          c:后臺演員秩序維護、簽到:閆玲(4人)

          d:更衣室人員:李亞云、班曉蘭(2人)

          e:泡泡機、冷煙火{2人}

          f:煙霧機:(1人)

          g:音響、話筒(2人)

          h:燈光室(2人)

          i:調(diào)音室(2人)

          j:開閉幕機(1人)

          k:道具組:魏曉偉、杜婷婷(8人)

          l:各部信息聯(lián)絡協(xié)調(diào)人員:岳李芳、王建峰、曹昕(3人)

          m:開門守門:杜留杰(6人)

          n:前二門檢票:袁書平(4人)

          o:攝影:岳李芳、李丹丹(2人)

          p:主持人:待定(1人)

          E:晚會后會場衛(wèi)生:社聯(lián)全體人員

          F:建議晚會表演當天中午:到校園東主干現(xiàn)場發(fā)票。

          G:晚會所有物品清單(見財務部物品清單)

          社團元旦晚會活動策劃書4

          一、活動主題:

          放夢飛翔元旦晚會

          二、活動目的:

          為慶祝元旦佳節(jié),進一步推進我校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候。特此舉辦放夢飛翔元旦晚會。

          三、活動時間地點:

          時間;XX年12月25日18:00地點:學院禮堂內(nèi)

          四、活動對象:

          全院各系師生

          五、活動形式:

          歌曲,舞蹈,小品,武術,相聲,模特等。

          六、晚會流程:

          1、晚會共150分鐘,開始時間:18:00。

          2、17:30開始帶觀眾。

          3、17:50領導入座。

          4、催場人員開始催場,讓表演人員提前十分鐘就位。

          5、18:00主持人上場,宣布贊助商,介紹到場領導,正式開始晚會,進行表演。

          6、晚會中途進行互動節(jié)目,之后繼續(xù)進行晚會。

          7、表演結(jié)束后,學院領導進行講話。

          8、主持人謝鳴贊助商,宣布晚會結(jié)束,安排領導先退場,觀眾隨后退場。

          9、學生會成員留下,打掃禮堂衛(wèi)生。

          10、結(jié)束后學生會文藝部將所借秘書處的東西清點,次日歸還。

          七、前期宣傳:

          12月24日,在學院禮堂下,第一教學樓、第二教學樓的入口處和校外公寓門口張貼海報,來宣傳晚會。

          同時在學校廣播站進行宣傳晚會的時間和地點,來邀請廣大師生的參與。

          八、前期準備:

          1、于XX年12月10日通知各社團積極準備元旦晚會的節(jié)目,

          2、XX年12月20日晚在禮堂對各社團的節(jié)目進行篩選,選出晚會所上場的節(jié)目(12個)。通知各系學生會主席,于XX年12月25日晚在禮堂舉辦迎新生晚會,晚上5:20各系觀眾帶馬扎在禮堂下集合。

          3、XX年12月21日,中午在禮堂各社團匯報晚會所需租用服裝的件數(shù),通知晚會彩排的時間。并在當天下午帶社團負責人外出選擇租用服裝的類型。

          4、XX年12月22日上午制定出表演節(jié)目單,并送至學工部楊永老師辦公室。下午去制作晚會所懸掛的條幅,噴繪。

          5、XX年12月23日24日晚上6:00點在禮堂進行彩排。

          6、XX年12月25日上午去拿所租用的表演服裝,并采購晚會所需要的'電池,冷煙花等物品。同時早晨8:00在禮堂學生會成員開始布置會場。下午文藝部去秘書處借用晚會工作人員所用的工作證,桌布等東西。

          7、XX年12月25日上午邀請學院領導,各系學生會主席和院學生會各主席部長,觀看晚會。

          8、XX年12月25日17:00學生會各部出4名干事來禮堂。

          九、人員分配:

          1、紀律組:臺上組:5人(文藝部1人)臺下組:5人(文藝部1人)

          2、門衛(wèi)組:前門組:3人后門組:3人

          3、節(jié)目組:5人(負責催場)

          4、帶觀眾:13人(配合臺下組負責所帶系紀律,文藝部2人)

          5、后臺控制室:4(文藝部4人)6、前臺:2人(文藝部2人)7、攝像:2人(文藝部2人)

          十、經(jīng)費預算:

          1、服裝:

          主持人服裝300元兩件舞蹈服裝1440元共36件2、條幅50元3、噴繪2500元4、電池、冷煙花等260元共計:4450元

          十一、應急預案:

          停電預案:

          (1)若晚會前停電導致晚會無法進行,視情節(jié)推遲或更改日期,并通知所有人員。

          (2)在晚會前半部分之間停電導致晚會無法進行,超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電致晚會無法進行超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

          (3)在停電期間,由學生會文藝部負責舞臺、音箱設備、燈光設備等保管工作。

          (4)在主持人宣布晚會改期或閉幕后,由學生會清理會場。

          節(jié)目應急方案:

          臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

          十二、注:

          經(jīng)費預算暫定,具體經(jīng)費要當天定采購后再確定。

          社團元旦晚會活動策劃書5

          1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

          2、目的:促進學院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

          3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。

          4、時間:待定。

          5、地點:

          6、對象:學院全體師生。

          7、主辦單位:

          8、承辦單位:

          9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

          第一部分具體組織安排

          1、拉贊助

          2、由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

          2、選擇主持人

          先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

          3、安全秩序

          由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。

          4、會場布置

          由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

          5、節(jié)目編排

          由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。

          6、通知領導

          由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

          7、dv拍攝

          主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

          8、晚會現(xiàn)場攝影

          負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

          9、電腦操作

          安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

          10、彩燈控制

          安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。

          11、協(xié)調(diào)工作

          負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

          第二部分活動安排工作

          一、活動宣傳:

          1、前期宣傳工作

          (1)宣傳板

          制作:元旦晚會宣傳板。

          要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

          (2)海報

          制作:20xx年元旦晚會海報。

          要求:噴繪海報或手繪海報

          (3)宣傳單

          制作:元旦晚會傳單

          要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

         。4)廣播宣傳

          要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

         。5):現(xiàn)場宣傳

          要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

         。6):發(fā)布信息在學院網(wǎng)站

          要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

          2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術學院學全體學生

          3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

          以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

          二、前期活動工作(時間:待定)

          1、通知各社團遞交節(jié)目名單

          2、所報節(jié)目參加人員

          3、晚會節(jié)目主持人

          4、參加晚會人員名單

          5、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

          6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

          7、晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

          三、中期活動工作(時間:待定)

          1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

          2、進行網(wǎng)上宣傳

          3、推進各社團的節(jié)目進程

          4、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

          5、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

          6、確定所有參賽節(jié)目

          7、晚會期間:(時間:待定)

          (1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

         。2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

         。3)晚會后的收尾工作

          四、后期活動工作:

          1、為演員分發(fā)小禮品

          2、費用處理

          3、書面總結(jié)

          4、vcd制作

          5、網(wǎng)絡宣傳

          6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術學院學院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學觀看

          第三部分工作人員和項目組

          一、工作人員

          顧問:待定

          統(tǒng)籌組:

          二、項目組:

          1、第一項目組:節(jié)目組

          組長:待定

          組員:待定

          任務:

          (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

         。2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

         。3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

         。4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

         。5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

          2、第二項目組:宣傳組

          組長:待定組員:學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組

          任務:

         。1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

         。2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

          3、第三項目組:外聯(lián)組

          組長:待定組員:學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員

          任務:

         。1)負責聯(lián)系商家以

          及完成承諾給予贊助商的服務工作;

          (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

         。3)負責晚會費用的處理

          4、第四項目組:禮儀組

          組長:待定組員:待定

          任務:

         。1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

         。2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

          (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)

         。4)聯(lián)系記者

          攝影人員;(此項任務待定0

          5、第五項目組:舞臺組

          組長:待定組員:待定

          任務:

          (1)監(jiān)督并確保舞臺的建設及時及質(zhì)量;

         。2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          6、第六項目組:后勤組

          組長:待定組員:待定

          任務:

         。1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

         。2)晚會所必須的設備調(diào)試,如音箱、彩燈等

         。3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

          (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

          7、第六項目組:機動組

          組長:待定組員:待定

          任務:

         。1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

         。2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

          第四部分各階段任務及工作分配

          一、晚會前三個階段:

          1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

          節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;

          贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;

          前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

          2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

          節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;

          中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

          舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

          物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,

          禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

          3、晚會倒計時期(時間:待定)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

          晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;

          領導邀請:由禮儀組負責;

          場地確定:由舞臺組負責;

          媒體報道確定:由外聯(lián)組負責;(待定項目)

          費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

          二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

          三、節(jié)目單:

          節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等

          四、資金預算、來源及用途

          五、應急控制

          1、電應急方案

          若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

          在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的.看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

          在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”清理會場。

          2、燈光應急方案

          如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

          若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

          3、節(jié)目應急方案

          上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

          任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

          4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

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