精迎新活動策劃書背景
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,你有制定過下階段的工作目標嗎?是不是需要好好寫一份策劃書呢?一起來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編精心整理的精迎新活動策劃書背景,希望對大家有所幫助。
精迎新活動策劃書背景1
一、晚會背景
金秋x月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xx學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
xx學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到xx學院的活力與和諧,從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限,以歌舞為主,內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
(一)、本次晚會以xx學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
……
六、晚會地點
……
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1、由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。
2、在晚會的前一周,制作好節目單,(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。
3、選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
4、選擇主持人:主持人數量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5、篩選晚會節目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
6、晚會當天場地負責:包括節目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1、晚會在《幸福拍手歌》中開始。
2、主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3、領導致辭并宣布晚會開始。
4、大型歌舞節目開場。
5、播放新生報道及軍訓期間的Pop。
6、軍旅歌曲串燒。
7、短劇小品類節目。
8、現代舞。
9、游戲環節:請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品。
10、流行歌曲及經典老歌串燒。
11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)。
12、師生同樂節目。
13、歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結束。
八、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我院同學們踏實奮進的學習精神,展現我院的風采,促進各個專業的交流與相互了解。
精迎新活動策劃書背景2
一、活動前言:
剛剛經歷了高考的洗禮,結束了漫長的暑假,大一新生終于步入了校園,相約經院。一個月的軍訓和學前教育,已經讓他們初步了解了湖北經濟學院的風土人情。這里是一個大熔爐,融入了天南地北與社會方圓,有來自五湖四海的同學,有形形色色的,豐富多彩的活動,有獨特的校園文化;這里融入了中學時代的純真,更包羅了世間百態,人間萬象。無論是社會上常見的瑣事俗事,還是學校獨有的趣聞軼事,都會時常呈現在你面前。相約經院,與大師為伴,讓自己快速成長;與學長學姐為伴,玩轉精彩校園生活;與同學為伴,擴大自己的交際范圍。我們相約經院,走出迷惘,迎接新的生活。
二、活動主題:
相約經院
三、活動目的:
加深大一學弟學妹對經院的認識,增強他們對經院的熱愛之情。2、通過聯誼的方式,希望讓學弟學妹們感受到大學生活的美好,感受到來自學長學姐的關心和照顧,希望他們更加珍惜大學生活。3、通過這次活動,也希望加強班內同學的了解,增強班級凝聚力。
四、活動時間:
XX年xx月xx號(周四)下午五六節(1:40—3:20)
五、活動地點:
教室j1-216
六、活動對象:
房產q1141及物流q1241全體同學
七、主持人:
席佳豪王明朗
八、活動流程:
(一)主持人開場
(二)全體同學起立,合唱團歌《五月的花海》
(三)節目:江南style
表演者:兩班班委代表
節目目的:將班委自己改編的舞蹈作為開場舞,一方面活躍氣氛,另一方面增加同學們對班委的了解,拉近班委與同學們的距離,同時加強了兩班班委的認識和溝通,增進兩班友誼。
(四)一段關于經院的視屏介紹
視屏目的:該視屏是由房產q1141班委剪接制作,主要介紹經院歷史,現狀和對經院的展望,當然還有經歷過大一的房產班同學對校園文化的理解和認識,包括優秀社團的推薦,文體活動的介紹等。希望通過該視屏讓大一的學弟學妹們更深刻,更全面真切的了解經院,愛上經院。
(五)游戲
1、游戲名稱《綠色環保時裝秀》;
2、游戲目的:通過這個游戲增強同學們的合作與交流能力,提高開拓與創新思維,提高同學們的綠色環保理念;
3、游戲道具:報紙、膠水、透明膠、剪刀。
4、游戲規則:
①五人一組,分為四組,兩班各出兩組,同時進行;評委:全體同學舉手表決。
②播放一些視頻、音樂(關于時裝秀的視頻)。
③每個組各自協調分工,內部選出一名模特,穿上自己組設計的衣服與其他組的模特進行t臺秀,在模特展示的同時,本組選出一名代表闡述本組的設計理念與觀點。
④時間限制為15—20分鐘。
(六)主題演講《家鄉情》
演講者:各班出一位同學介紹自己的家鄉,最好是外地同學。
演講目的:希望通過這個環節加深同學們對不同地域風土人情的了解,縮小文化差異,也想以此給予外地同學更多關愛,營造溫馨和諧的班級環境。
(七)節目《浪花一朵朵》
表演者:房產q1141班同學
節目目的:展現當代大學生風貌,青春,朝氣,為學弟學妹樹立積極的形象,希望他們可以陽光,樂觀的度過大學生活。
(八)節目:歌曲《相約經院》12
表演者:物流q1241班同學
節目目的:增強同學們對湖北經濟學院的理解,以便更快融入湖北經濟學院這個大家庭!
(九)游戲
游戲名稱:《七拼八湊》
游戲目的:通過這個游戲可以加強同學之間的交流和聯系,增強友情,增強班級凝聚力。
游戲道具:托盤,背景disco音樂。
游戲規則:
1、一班選出10人,作為一組,圍城圈。
2、選出一名接受者,手持托盤站在圈內。其他成員按主持人要求將物品放在托盤內。
3、背景音樂想起的時候主持人宣讀物品,每隔一段時間給隊員準備,慢慢加快,采集的物品為生活物品,最先集齊物品的小組獲勝。
(十)有請吳書記講話。
附:
1、活動流程由兩班班長,團支書一起討論,共同決定,策劃由房產團支書負責。
及視屏制作由房產宣傳委員一起完成。
3、宣傳板由房產和物流宣傳委員一起完成。
4、物資由兩班生活委員負責采購、
5、通知由兩班團支書負責。
6、場地布置由兩班班委一起負責,至少提前半個小時到,由兩班團支書做總負責。
7、物流班長團支書負責邀請吳書記。
8、愛護環境,不損壞公共物品,文明進場,文明退場。
精迎新活動策劃書背景3
新的學年開始了,我們又迎來了來自五湖四海的莘莘學子,一張張懷揣著青春夢想的臉龐,躊躇滿志,奮發昂揚,在期盼以久的大學校園里,迸發著憑魚躍、任鳥飛的生機活力。
十八歲的女孩就像是五線譜,譜出生活的酸甜苦辣,譜出生活的精妙絕倫,譜出了她們自己的天空。十八歲的男孩,充滿著夏天的奔放與豪情,是花朵和陽光的巧妙組合。青春猶如可愛甜蜜的棒棒糖,這種甜蜜要用舌尖的熱量才能融化,才能品嘗,你總不能隔岸觀火。
呼吸仍在繼續,你可曾真正在意過它的跳動;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調。眨眼、轉身、翹首,又是下一個驛站!
已步入大學校園的我們正從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒,散發著當代大學生蓬勃的朝氣!如今,我們就從這個驛站出發,去領略指點江山、揮斥方遒的正茂風華。加入我們的行列來吧,手拉手,心貼心,去和新入學的學弟、學妹們成為好朋友吧!
一、活動主題
手拉手,心貼心,為新生服務
二、活動目的'
“金秋累碩果,揚大迎新才。”新的學年即將來到,學院的招生、迎新工作也在緊張有序的部署中。為方便20xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,共青團學旅游烹飪(食品科學與工程)學院委員會將在新學期開學前組織開展迎新準備工作,力爭讓迎新工作做到做到“讓學生安心,讓家長放心”。這樣既能體現學院領導對新生的關心,同時也可以使新生及新生家長對我院有一個大致的了解。
三、活動時間
20xx年9月
四、活動地點
XX東校區
五、活動對象
XX大學旅游烹飪(食品科學與工程)學院20xx級新生
六、活動流程策劃
(一)迎新準備工作
1、暑期暑假期間由旅烹學生會、社聯會所指定的人員建立揚州大學旅游烹飪學院新生1號、2號群,在XX網、XX校園活動網、XX網、XX網,貼吧等平臺介紹宣傳旅游烹飪學院相關專業以及學院的團委、學生會、社聯會。同時對新生的各種關于學院的問題進行解答,加強新生對本學院的了解。
2、8月26日學工辦討論迎新工作事宜
3、8月26~27日確定班主任老師名單(蔡書記、王書記)
確定新生導生名單(畢亮、馮立)
確定各班級固定教室地點(暫定教學樓一、二樓)
4、8月27日~8月28日導生培訓(王書記、卜書記、畢亮、李劉靜、吳海峰)
5、8月29日下午2:30迎新工作協調會議暨新生班主任培訓
主持:院黨委副書記
地點:團委會議室
出席對象:20xx級各班班主任、團委各位老師、教務處老師
學習內容:班主任工作條例,新生報到流程,班集體建設方法,班主任工作職責及目標考核辦法。
6、8月29日晚上7:00迎新學生干部會議
迎新工作布置,學生干部具體工作安排見附件十一
7、8月30日提交詳細的迎新方案并上報學生處
全面檢查迎新各項工作落實情況
(二)接新生日活動安排
前期準備:
1、8月26日社聯會、學生會召開誓師動員大會。
2、8月27日迎新總負責人協調完成迎新接待組的組建。
接待安排:(迎新人員注意事項詳見附件四,新生報到指南詳見附件六)
1、8月28日向移動、電信、聯通營業廳借取帳篷,以備安置迎新工作臺用。
2、8月31日相關工作人員在上午7:30之前完成迎新工作臺安置;揚子津東校區東門、南門兩處在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30兩個時間段各安排10人、6人負責引導接待。即此方面共需工作人員32人;在團委設立咨詢處,上午、下午兩個時間段各安排3人,即此方面共需工作人員6人;下午19:30將帳篷桌椅收放在宿管阿姨處,供第二天繼續使用;晚上20:00統計一天的工作情況。
3、9月1日相關人員在上午6:30之前完成迎新工作臺安置;6:30-16:00揚子津東校區東門處30人、南門10人、負責引導接待,即兩大門共需工作人員50人;宿舍樓下設立2處咨詢處,男女生宿舍樓門前各一處,每處2人;另安排16人在宿舍樓下協助新生拎行李;樓層巡邏4人;導生接待新生的同時向新生發放活動清單、學生手冊以及新生注意事項(導生通聯詳見附件二;新生注意事項詳見附件五;20xx新學期新生活動表詳見附件七);迎新結束后,將帳篷桌椅收回并歸還。
總負責:社聯會、學生會
社聯會聯系人:
學生會聯系人:
注:新生接待工作人員主要由社聯會、學生會,如果人員不夠,可聯系社聯會、學生會負責人抽調人手。
(三)接新生日會議安排與人員統計
9月1日下午:
16:00迎新各負責人員匯報統計迎新情況,其中人數導生統計,樓層情況青協統計,17:00全部結束。
精迎新活動策劃書背景4
活動簡介:
一、活動主題
新成員 新成長 從心開始
二、活動意義
歡迎大一新的社員、融合新老社員情誼、 展示旅學特色,同時給新老社員一個展示才藝的平臺。開展本次迎新晚會,為的就是讓新社員能夠感受到旅游學會的活力與熱情,從而激發大家對旅游學會的熱愛。且通過這次活動,讓大家認識更多的朋友,加快對大學社團活動的了解。
三、活動參與對象
江西科技師范學院理工學院
社團聯合會旅游學會全體社員
活動實施方案
一、宣傳
1.宣傳形式:海報設計------宣傳內容要有吸引力,突出主題、色彩鮮明,富有創意、布局合理。
2.海報主題:旅學新成員 新明天。分別貼到男、女生宿舍樓和教學樓。
二、部門工作安排
1.活動主要負責部門:培訓部、記者站、宣傳部
2.活動宣傳及布置會場:宣傳部、文藝部
3.食品及工具采購:培訓部(活動食物的購買)
4.游戲準備:辦公室(做好公示游戲規則的ppt)
5.現場協助:策劃部(主要是游戲道具的)
6.現場拍攝:記者站(用拍照或攝影的方式記錄大家的演出)
7.節目安排:文藝部(前期審核節目,對當天節目的編排,及晚會主持人的篩選)
8.現場紀律及衛生:記者站、組織部
三、 活動具體的流程
1.晚會由旅游學會主席團內的各個成員走秀開場,且每個部門派一名部長參加走秀
2.走秀完畢由主持人致開幕詞
3.由會長講話致晚會歡迎詞
4.各個節目表演開始
5.中間游戲環節,游戲主持人宣布游戲規則,全體社員一起玩游戲
6.對游戲贏家作獎勵,輸家做懲罰,做到公開公正哦
7.繼續節目表演
8.組織全體社員在事先準備的材料上簽上自己最想旅行的地方
9.會長發言,并宣布晚會結束
四、注意事項
1.宣傳期間必須宣傳到位,每個部門派人輪流看守宣傳攤位。
2.分工明確后,各工作人員各司其職,不得中途離場。
3.現場氣氛可活躍,注意維持秩序。
4.活動時請妥善保留好隨身用品。
5.結束后迅速清場,保持清潔,不得污染環境。
6.如遇突發狀況,主持人調動現場氣氛,不可冷場。
7. 每個節目結束時主持人要讓表演者做自我介紹,讓大家更加熟識
8. 游戲規則要宣布清晰,且要帶動全體社員參與進來
9.節目的審核要認真并且多提意見給表演者
五、活動效果
通過這次活動,新社員可以對旅游學會多一份了解,新老社員之間的感情會更加深厚,從而提升使大家更加熱愛旅游學會這個大家庭,同時,通過才藝的展示,我們發現更多的人才,全方面培養社員們,給大家更多的發展空間,建設更美好的旅游學會。
六、經費預算
精迎新活動策劃書背景5
一年一度的迎新晚會不久就將如期而至,如何給新生們送去一個印象深刻而又充滿意義的大學迎新晚會,一份迎新晚會策劃書顯得尤為重要。為大家整理關于大學迎新晚會活動策劃書的相關資料,希望對您有幫助。
一、晚會背景
金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了特別能吃苦、特別能戰斗的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。大學迎新晚會策劃書。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧,從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限,以歌舞為主,內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。大學迎新晚會策劃書。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
六、晚會地點
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1、由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。
2、在晚會的前一周,制作好節目單,(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。
3、選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
4、選擇主持人:主持人數量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5、篩選晚會節目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,pop、dv作品,走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
6、晚會當天場地負責:包括節目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1、晚會在
2、主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3、領導致辭并宣布晚會開始
4、大型歌舞節目開場
5、播放新生報道及軍訓期間的pop
6、軍旅歌曲串燒
7、短劇小品類節目
8、現代舞
9、游戲環節:請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品
10、流行歌曲及經典老歌串燒
11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12、師生同樂節目
13、歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結束
八、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我院同學們踏實奮進的學習精神,展現我院的風采,促進各個專業的交流與相互了解。
九、晚會后期工作
1、書面總結2、pop、照片等存檔
精迎新活動策劃書背景6
一.活動主題
新學期的到來,迎來了16屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校唯一一個擁有藝術類學生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是:
二.活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂,促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨,為大家帶來一個精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛煉,為他們在大學生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們,播種希望,收獲歡樂。
三.晚會時間地點
1.晚會主要對象:××學院全體大一新生
2.晚會具體時間:20xx年10月××日18:30
3.晚會地點:咨詢樓門口廣場
四.晚會具體流程
(一)前期工作
1.提前一周左右,在校園內擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導員通知各班班長,由班長通知到本班大一學生;
2.統一所有上報的節目進行篩選,安排所有前期彩排工作;
3.確定晚會主持人,節目場次安排,演職人員名單,擬定節目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;
4.晚會當天,給所有演員化妝,更換服裝,準備就緒;
5.布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區域,進行燈光音響調試;
6.向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1.邀請軟件學院主要領導,輔導員,老師等就坐;
2.主持人宣布迎新晚會開始,領導致辭表達對新生的期望與祝福;
3.晚會進行;
4.晚會結束;
5.學生會成員安排大一學生離場,并清場。
精迎新活動策劃書背景7
一、活動目的:
又到一年新生入學時,為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,為了保證迎新工作的順利進行,方便各新生順利報道,讓各位新生感受到學校無微不至的關懷。美術學院結合以往迎新工作經驗,針對本年迎新工作,經討論后制定了以下安排,由xx屆學生干部以及11級各班班干,青年志愿者組成迎新團隊負責迎新工作。
二、活動時間:
20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00
三、活動地點:
學院大道,新生宿舍,接待處
四、活動人員:
團總支,學生會,藝術團干部,以及11級各班班干,青年志愿者
五、活動對象:
20xx級全體新生及家長
六、活動場所布置:
A迎新大橫幅:懸掛于校門顯眼處,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。
B迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。
c海報:用于宣傳介紹我院情況,布置在新生接待場所。
七、前期準備與安排:
準備:
1、準備4張桌子,16個椅子(椅子可以供新生及家長休息),帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經費表)桌子按照報到處工作安排擺放,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。到實地后再具體設計擺放位置、用于放置資料,現場即時查看工作相關信息,并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。
2、宣傳工作:迎新生期間的報道新聞、采集圖片,制作橫幅、海報、宣傳板,報名點會粘貼相關地形圖,包括寢室,食堂,超市,水房,銀行等相關生活區域的路線圖以及校內基本分布圖和校外周邊環境示意圖。
3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項。
4、提前準備好所有材料:
a為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條。
b準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
c準備、發放新生名冊、入學手續單、學生手冊。
5、迎新第一天早上7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位。場地安排:
1、新生報到區:負責新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜。
2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區。
3、家長休息區:供新生及家長休息,內設后勤組。
八、新生報到程序:
1、到新生報到處:
(1)認真審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
(2)安排宿舍以及發放鑰匙
(3)分發相關資料,以及注冊的程序說明
2、到收費處繳費(學費,住宿費,體檢費,辦理飯卡,水卡等)
3、填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓的時間),憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝
九、具體事宜安排:
1、監督小組:
總負責人:xx老師
成員:
團副——姓名+聯系方式
主席——姓名+聯系方式
團長——姓名+聯系方式
1、熟悉活動流程,并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責。
2、監督工作,負責組織協調新生接待的一切事宜。
3、處理各種緊急事件,突發事件。基本要求:各工作人員要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控,并負責監督指導其他組的工作,同時其他組有義務向本小組匯報工作情況。
2、報到處工作組安排:
組長:
(1)報名和分發資料小組:
內容:
1、對新生解說注冊程序,分發入學資料,分發注冊單和路線圖;
2、核對注冊單后分發宿舍鑰匙并作好登記;
3、每日注冊結束時,將新生名單及剩余鑰匙交至監督小組。(新生花名冊表注明到校人數,和未到校的學生名單)
4、特別要注意新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢,有特殊情況及時與迎新負責人聯系。工作人員:一天4人值班,分別發鑰匙和報名登記,實行上下午制,9月7日:xx xx
9月8日:xx xx
(2)注冊小組
內容:
1、認真審查新生資格,檢查繳費情況;
2、不能交齊學費的到咨詢處辦理保留入學資格手續;
3、為注冊單蓋章。并安排現場志愿者接待已注冊完的新生。
工作人員:4人值班,上下午一換班
9月7日:
9月8日:
(3)辦理助學貸款手續小組
內容:審查申請生源地貸款的新生的相關手續,為符合相關政策、手續齊全的新生辦理貸款。
工作人員:助學部部長負責
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
3、后勤工作人員安排:
組長:
工作人員:20人每天上下午各5人
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
內容:
1、本組負責保證接待處的飲用水的供應,衛生的維持,基礎設施的取用和維護以及常用藥物的準備工作。
2、新生行李寄存,工作餐的安排及發放工作。
3、迎新工作處桌椅等物品的安排。
4、引導工作人員安排:
組長:
內容:
1、迎新點到新生寢室樓部署新生引導站點,安排各站點的工作人員幫助新生順利報名等。
2、在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導工作
要求:a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證,隨身攜帶手機,隨時保持聯絡。
b按照培訓分配的任務,志愿者到自己堅守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員,為新生家長提供咨詢服務。
c其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
工作人員:各班班干,以及青年志愿者,11級共16個班級可分為4批,班長和團支書負責,每天早上兩個班,按班級順序安排。
站點:在通往男女寢室的路上設立站點(每個站點4人)
大道:9月7日上午:下午:
9月8日上午:下午:
男女生宿舍樓下:20人,每天10人
自由引導組:
一組引導到男生寢室(共5人)
二組引導到女生寢室(共10人)
電話一定要24小時保持開機狀態,8號之前提前報到的和10號之后晚報到的負責人由學生組織主席團成員組成
5、監察組:
組長:
內容:
1、每天早晨6點半組織工作人員簽到,并發放工作證。每天晚上7點半組織工作人員簽到,并收回工作證。
2、工作之中進行兩次以上的監察工作,對于沒有在崗或工作不認真的人員,給予提醒,嚴重不負責任者上報主席團
3、報到現場安全保衛、車輛管理,道路疏通等配合其他部門進行迎新工作。
6、辦公室值班人員:9月7日上午:
下午:
9月8日上午:下午:6
7、晚間值班人員及應急小組:
晚間值班人員:
應急小組成員:
內容:為17:30后到校新生提供服務,處理各類突發事件。(若有緊急事件,需24小時待命)
8、應急措施:
a新生接待期間,若發生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應至主席團處,主席團立即將此通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒,并保護好現場的證據。
b當天查看天氣預報,若有下雨情況的預報,則新生接待期間在校門口增加帳篷數量,并要求接待人員自帶雨傘,引導組需要額外準備雨傘,以備不時之需。后勤部立刻安排志愿者協助撐開后備帳篷,設置避雨區供人群避雨,并且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)
c若當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況。新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境,選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院靜脈滴注鹽水。
十、工作人員要求:
紀律要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。所有接待人員對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門。
(4)特殊問題,統一處理。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。及時告知老師處理。
注意事項:
1、活動嚴格禁止各種商業性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與相關人員聯系。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起保管。
4、工作人員代表的是美術學院這一整體,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
十一、后期階段工作與預算
1、體檢以及軍訓準備,各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
3、經費預算:
精迎新活動策劃書背景8
一、活動背景及主題
為屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間
x月日晚x:晚會正式開始
三、活動地點
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五、承辦單位
團委學生會
六、前期準備
1、宣傳:(20年x月日至x月日)主要由宣傳部干事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內容:“20屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:“20屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20年x月日至x月日。我們等你來!
要求:廣播站分別在x月日至x月日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
新生節目報名及甄選:新生節目在20xx年x月日至日兩天甄選
節目排練時間
x月日進行晚會彩排,彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(124),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排
本次活動時間為20年x月日至x月日。
x月日至x月日為宣傳及節目甄選時間;
x月日至x月日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天:
(1)x月日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)。x月日下午x點所有演員集合完畢,x點分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4)。x月日下午x點分。學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)x月日下午x點分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
(3)由大一新生表演節目
(4)由領導講話
(三)、迎新晚會后期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席:節目單,桌椅;
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障,應準備急救藥箱。
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