關(guān)于標(biāo)書制作總結(jié)的文章
關(guān)于標(biāo)書制作總結(jié)的文章
篇一:標(biāo)書制作員工作總結(jié)
2010年度工作總結(jié)
本年度參與了35個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書的制作工作,3個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目組織工作,1個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作,F(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析:
一、技術(shù)標(biāo):
1、 出錯(cuò)情況:
(1)、應(yīng)城福利院項(xiàng)目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號(hào)大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因:A、時(shí)間稍緊,未對技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查;
B、對暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解;
C、對小事不夠重視。
。2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認(rèn),與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因:A、個(gè)人意識(shí)突出,缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題:
。1)、制作綜合標(biāo)的同事對技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
。2)、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時(shí)間較多,個(gè)人工作量也較大,在投標(biāo)密集期的時(shí)候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;
。3)、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面,未能有機(jī)結(jié)合。
3、 解決辦法:
。1)、建議公司能請一位技術(shù)、造價(jià)方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部2個(gè)月,對投標(biāo)部人員進(jìn)
行系統(tǒng)輔導(dǎo),達(dá)到非自營、非主投項(xiàng)目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成;
。2)、針對招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
。3)、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫,搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個(gè)單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)標(biāo):
1、 出錯(cuò)情況:
。1)、東西湖污水管網(wǎng)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)制作過程中,遇到問題未能及時(shí)提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;
。2)大悟縣小水庫項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價(jià)與單價(jià)分析的價(jià)格不一的情況,導(dǎo)致本項(xiàng)目未開工就已經(jīng)開始損失。
2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目老板一味追求利潤,報(bào)價(jià)分布過于密集,投標(biāo)報(bào)價(jià)上存在圍
標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn);
。2)、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識(shí)不足,且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人對最終的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行
核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項(xiàng)目隱患。
3、解決辦法:
。1)、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),力求報(bào)價(jià)的合理性;
。2)、針對商務(wù)標(biāo),對標(biāo)書制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點(diǎn),對商務(wù)標(biāo)可
以有一些基本的辯錯(cuò)能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標(biāo):每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé),且常備一人進(jìn)行補(bǔ)缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項(xiàng)工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識(shí)全面的人擔(dān)任此項(xiàng)工作,并對商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控,現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
。1)、員工自主安排某些工作的時(shí)候,對程序了解不明,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力;
。2)、員工個(gè)人對其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能
力有所欠缺;
(3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;
。4)、部門間的配合過程不流暢;
。5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動(dòng)態(tài)了解不及時(shí)。
2、解決辦法:
(1)、部門在閑暇時(shí)間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;
。2)、有意識(shí)的培養(yǎng)員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識(shí),培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
。3)、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作計(jì)劃:
1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃,對工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),保證其對工作的
熱愛及樂趣;
2、在投標(biāo)空余時(shí)間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設(shè)計(jì)的文件庫;
4、建立健全部門制度,強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
篇二:第一次做標(biāo)書的總結(jié)
總結(jié)
上班一個(gè)月以來,第一次接觸到了現(xiàn)實(shí)的投標(biāo)過程,最終的結(jié)果很不理想,其中:思路不清、忽略重點(diǎn)、安排不到位、大意等成為了投標(biāo)失敗的重要因素,當(dāng)然,也從這次失敗中汲取到了一些的經(jīng)驗(yàn),從而總結(jié)出一些解決問題的辦法。
1.標(biāo)書瀏覽,在第一時(shí)間拿到標(biāo)書后,必須仔細(xì),完整的看整個(gè)招標(biāo)內(nèi)容2-3次。
2.評估可行性,在認(rèn)真瀏覽完整份招標(biāo)文件后,需要去評估這個(gè)標(biāo)公司能不能制作,它的產(chǎn)品定位公司是否符合,我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求,如果不符合,就應(yīng)該考慮到資質(zhì)的借用,與其他符合條件的公司進(jìn)行合作。
3.重點(diǎn)內(nèi)容的標(biāo)注,在確認(rèn)招標(biāo)書可行性后,要著重對標(biāo)書出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、投標(biāo)具體時(shí)間、標(biāo)書數(shù)量,以及是否涉及到保證金等內(nèi)容,及時(shí)做好標(biāo)注記號(hào)。
4.抓住標(biāo)書的核心部分合理安排制作時(shí)間,在標(biāo)書研究過程中,抓住最核心的部分:招標(biāo)單位對產(chǎn)品的要求。一些單位對樣品有特殊要求,在了解需求并知道公司的樣品滿足不了需求時(shí),及時(shí)告知相關(guān)人員提供相符合的樣品,合理安排好制作時(shí)間。一般情況下樣品完成時(shí)間盡量最遲把控在標(biāo)書制作完成前一天。在時(shí)間性分配上核算好,以免造成時(shí)間上的耽誤。這樣就有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,是否完全符合招標(biāo)書的要求等。
5.資料提前準(zhǔn)備收集,招標(biāo)書涉及需要提供銀行資信證明、企業(yè)資信原件等要求,在瀏覽完招標(biāo)書后就應(yīng)及時(shí)的找相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助,如若是合作投標(biāo),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份資料需求的清單給合作公司業(yè)務(wù)員,讓其幫忙提前收集,以確保整個(gè)投標(biāo)流程流暢性。
6.建立目錄提綱,在標(biāo)書制作過程中,先建立一個(gè)大概的目錄提綱,在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內(nèi)容全部完成后,再重新去制作目錄,保證標(biāo)書的完整性。
7.標(biāo)書響應(yīng),據(jù)招標(biāo)書投標(biāo)書制作部分內(nèi)容,完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應(yīng)。如商務(wù)部分、技術(shù)部分、售后服務(wù)等具體要求,一般在招標(biāo)書內(nèi)會(huì)附上招標(biāo)單位需要的一些文字部分的規(guī)定附件格式,在制作過程中就要去完全符合它。如果這些內(nèi)容沒涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。
8.細(xì)讀評分方法,抓住評分重點(diǎn),標(biāo)書瀏覽的過程中,需要了解單位的投標(biāo)評分方法,在知道每個(gè)招標(biāo)單位評分側(cè)重點(diǎn)后,對標(biāo)書中占的比例分值最大的內(nèi)容圍繞制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
9.保證投標(biāo)書口徑統(tǒng)一,熟記標(biāo)書內(nèi)容,在投標(biāo)時(shí)做到回答內(nèi)容和標(biāo)書內(nèi)容一樣,如果是合作形式,在拿到標(biāo)書時(shí),及時(shí)與合作公司業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
在以后的工作中,也將本著這些經(jīng)驗(yàn)以認(rèn)真踏實(shí)的態(tài)度去完成標(biāo)書的制作,為公司帶來最大的利益,也為自己積累更多的經(jīng)驗(yàn)。
篇三:標(biāo)書制作的初級總結(jié)
德上橋涵臺(tái)背加固項(xiàng)目(投標(biāo)總結(jié)) 共3頁
總結(jié)
投標(biāo)注意事項(xiàng):
1.仔細(xì)重復(fù)閱讀
在開始準(zhǔn)備做標(biāo)書之前,應(yīng)先仔細(xì)的閱讀招標(biāo)文件4-5遍,做到“吃透’招標(biāo)文件,且注意每一次閱讀的時(shí)候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項(xiàng)劃下來。
2.閱讀完后
要對招標(biāo)內(nèi)容分清主次,要求做好事項(xiàng)的前后,做到合理安排節(jié)約時(shí)間
1如○
話,盡快先向領(lǐng)導(dǎo)請示,以防止后面忘
記此事或后面出來什么問題或時(shí)間來不及什么的;因的阻礙,
應(yīng)該盡早的到公證處去公證,范圍之內(nèi)的公證處,要帶好什
3.1○以便了解業(yè)主方面有什么動(dòng)態(tài)好做到及
2時(shí)調(diào)整,不理解該注意的事項(xiàng)向領(lǐng)導(dǎo)請示求
解,發(fā)出澄清后
4.做標(biāo)書的時(shí)候應(yīng)該知道自己要準(zhǔn)備哪些資料,哪些是需要協(xié)助的做到合理安排。
1人員設(shè)備這塊是比較繁瑣的,如○所以應(yīng)該先準(zhǔn)備好人員設(shè)備方面的資料,以便不會(huì)到
2施工組織設(shè)計(jì):時(shí)候急起來的時(shí)候亂了手腳;○這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)驗(yàn)的人才能把
施工組織設(shè)計(jì)做的比較好的,所以若自己不能完成要及時(shí)安排請求協(xié)助以免到時(shí)影響做標(biāo)書進(jìn)度。
德上橋涵臺(tái)背加固項(xiàng)目(投標(biāo)總結(jié)) 共3頁
5.應(yīng)該先把設(shè)備的發(fā)票做好并且檢查好
一般檢查都是在標(biāo)書做完的時(shí)候檢查,若最后檢查時(shí)發(fā)票錯(cuò)了沒做好但自己又不會(huì)做發(fā)票會(huì)做發(fā)票的人又有事導(dǎo)致做不了,那就是千里之堤毀于蟻穴。,所以標(biāo)書在檢查之前應(yīng)把發(fā)票檢查好。
6.報(bào)價(jià)文件
熟悉報(bào)價(jià)軟件,且記報(bào)價(jià)是公司投標(biāo)的機(jī)密,一般是在標(biāo)書快做好后在封套之前才會(huì)著手上調(diào)的,一般由公司主要人士確定,其他注意事項(xiàng)跟商務(wù)技術(shù)文件一樣。
7.檢查
標(biāo)書做好后要進(jìn)行檢查,做到一字不落,一字不錯(cuò),不偏不及。自己檢查完
8.打印
檢查完后就可以打印。因?yàn)楣C書是要放原件進(jìn)去的,所打印的第一頁不是以1
9.簽名時(shí)應(yīng)注意:除了要求應(yīng)該簽名的地方不能
10.封套
封套分為內(nèi)封套和外封套。封套也是要根據(jù)招標(biāo)文件上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯(cuò)不能落的 ,內(nèi)封套就是直接封住標(biāo)書的,外封套是間接把商務(wù)技術(shù)文件和報(bào)價(jià)文件一起封住的,注意內(nèi)封套上面是要貼絕密條的,每一個(gè)折疊處都要貼,且貼好之后還要蓋章的,同樣每一折疊處都要蓋好。外封套外面要用書面的采用招標(biāo)文件要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質(zhì)應(yīng)是中黃的牛皮紙。
德上橋涵臺(tái)背加固項(xiàng)目(投標(biāo)總結(jié)) 共3頁
11.清理廢紙
標(biāo)書做好后,應(yīng)該清理廢紙,廢紙全部粉碎處理,不留一張,應(yīng)做好保密工作。
12.妥善保存
標(biāo)書做好后且封套后應(yīng)該做到妥善保存,以防泄密,且一般要留有底份及電子版,以便不時(shí)之需。
13.開標(biāo)注意事項(xiàng)
1在開標(biāo)前應(yīng)該把時(shí)間安排好,○留出空余時(shí)間以免在去開標(biāo)現(xiàn)場發(fā)生意外或其他影響參加開標(biāo)的情況。
2應(yīng)帶好筆記本○(電腦)或手寫筆記本,以便
14.開標(biāo)完后
1○業(yè)主把投標(biāo)保證金要回來。
2○
2012年3月30日
【標(biāo)書制作總結(jié)的文章】相關(guān)文章:
關(guān)于教學(xué)反思的文章03-20
幼兒園玩教具制作總結(jié)03-18
教案制作方法01-31
教師《制作小桿秤》教學(xué)反思03-07
project怎么制作一個(gè)工作計(jì)劃表03-19
制作生日卡片的教學(xué)過程設(shè)計(jì)(通用10篇)03-15
《制作火腿三明治》大班教案(精選11篇)03-29