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        口頭報(bào)告技巧講解

        時(shí)間:2024-07-05 21:12:58

        口頭報(bào)告技巧講解

        口頭報(bào)告技巧講解

        口頭報(bào)告技巧講解

          口頭報(bào)告技巧

          從前的人會(huì)覺得嘴上功夫是不好的,其實(shí)在這個(gè)重視溝通的社會(huì),嘴上功夫也是一門真功夫。所以要學(xué)好口頭報(bào)告的技巧,必須先做好幾項(xiàng)心理建設(shè),例如學(xué)習(xí)將口頭報(bào)告當(dāng)作是個(gè)值得把握的難得機(jī)會(huì)。雖然現(xiàn)代人聊天機(jī)會(huì)很多,但是站在臺(tái)上、別人都很專心地聽你發(fā)表意見的機(jī)會(huì)并不多,所以有這種機(jī)會(huì)就要好好把握;有時(shí)別人還會(huì)加入互評(píng)的活動(dòng),這正是你進(jìn)步的難得機(jī)會(huì),所以不要覺得口頭報(bào)告是一件很討厭、很難搞的事,而該當(dāng)作是成長(zhǎng)的契機(jī)。另外,要相信成功的口頭報(bào)告是可以訓(xùn)練出來的。有的人一拿到麥克風(fēng)就可以口若懸河,這很可能是后天訓(xùn)練出來的能力,而平?邶X伶俐的人不一定就會(huì)做口頭報(bào)告。 3P情境分析—People、Place、Purpose

          首先,在口頭報(bào)告的事前準(zhǔn)備工作中,必須針對(duì)3P做「情境分析」。你要先分析聽眾 (People) 的人數(shù)、性別、年齡、地位、態(tài)度、知識(shí)和需求。你的聽眾群如果是同學(xué),就比較單純,大都以班上同學(xué)為主,但即將就業(yè)的高年級(jí)同學(xué)就要注意其它點(diǎn),特別是進(jìn)入商業(yè)界工作后你會(huì)發(fā)現(xiàn)一天到晚都要做簡(jiǎn)報(bào),某些口頭報(bào)告到這個(gè)公司可能很成功,到下一個(gè)公司就不一定了,重點(diǎn)在于要找出聽眾中的關(guān)鍵人物。在學(xué)校,關(guān)鍵人物當(dāng)然就是打分?jǐn)?shù)的老師,你要說服他,迎合他的需求,這就是成功報(bào)告的

          關(guān)鍵。再來你要分析場(chǎng)地 (Place) ,選擇最適合的環(huán)境。對(duì)同學(xué)來說,大部份場(chǎng)地就是教室,但教室有很多種,報(bào)告前你需要分析哪種場(chǎng)地較適合你,不適合的話該作什么調(diào)整。最后要分析目的 (Purpose) ,也就是你為什么要做這次報(bào)告。你要以達(dá)成聽眾期待為目標(biāo)進(jìn)行報(bào)告,這樣聽眾才不覺得時(shí)間被浪費(fèi)了。

          建立自信的方法

          如果真的很不喜歡做口頭報(bào)告,以下有一些幫助你建立自信的方法:

          第一,「自我鼓勵(lì)(自我催眠)法」,你可以告訴自己我已經(jīng)準(zhǔn)備的很充分了,或是我的題材很有趣,同學(xué)一定會(huì)很喜歡。當(dāng)全世界的人都說你不好,一定要有一個(gè)人說你好,那就是你自己。

          第二是「要點(diǎn)記憶法」,有的人上臺(tái)很緊張,只好把要報(bào)告的東西從頭背到尾,這樣報(bào)告就會(huì)變得很死板。其實(shí)只要記下你的重點(diǎn),報(bào)告時(shí)不管發(fā)生什么狀況,只要重點(diǎn)有出來你就會(huì)很篤定、報(bào)告就有內(nèi)容。另外要熟讀記憶,因?yàn)镻PT的內(nèi)容一定比你要報(bào)告的東西少,所以你必須熟記你要講的東西,報(bào)告時(shí)再用自己的話流利地說出來。

          第三是「情緒調(diào)節(jié)法」,就是深呼吸 1…2…3…。

          第四是「目光回避法」,雖然老師們都說要有 eye contact 才有禮貌,但非常緊張時(shí)做 eye contact 反而會(huì)弄巧成拙。這時(shí)可以使用虛視法,就是把視線放在后排上方緩緩移動(dòng),讓觀眾以為你正看著他 (雖然你并沒有)。

          最后是「試講練習(xí)法」。不管將來做什么報(bào)告,請(qǐng)一定要反覆練習(xí)。獨(dú)自練習(xí)也可以,但因?yàn)槟阋诒娙嗣媲皥?bào)告,最好找家人朋友來試聽,這樣也有助于報(bào)告時(shí)間與觀眾反應(yīng)的掌控。除此之外,報(bào)告時(shí)記得要穿適宜的衣服。中國(guó)人很講求隨性和隨意,但報(bào)告時(shí)穿自己最舒服的衣服來,是萬萬不可的。請(qǐng)記得一個(gè)原則:要穿的比主持人還正式。對(duì)同學(xué)而言主持人就是老師,要穿的比老師正式有點(diǎn)困難,但只要正式就好了,例如穿個(gè)襯衫,避免牛仔褲和拖鞋,倒不必標(biāo)新立異。穿的正式也是在向聽眾釋放一個(gè)訊息,就是「你很重視今天的報(bào)告」。給眾人這樣的第一印象是很重要的。

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