物資儲(chǔ)備實(shí)施方案（精選12篇）
為保障事情或工作順利開展，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改�？下面是小編收集整理的物資儲(chǔ)備實(shí)施方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇1
一、編制目的
確保突發(fā)公共事件發(fā)生后，保障應(yīng)急救援行動(dòng)順利開展，最大程度地減少突發(fā)公共事件造成的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和社會(huì)危害。
二、編制依據(jù)
《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《四川省突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《成都市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《郫縣人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》
三、適用范圍
本方案適用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件需要采取的應(yīng)急物資保障行動(dòng)和措施。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作。
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
五、具體措施
1、建立應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備制度。應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組要根據(jù)不同危機(jī)事件和災(zāi)害種類，確定救災(zāi)物資購(gòu)置、儲(chǔ)存、調(diào)撥體系和方案。
2、應(yīng)急物資的采購(gòu)
根據(jù)縣委縣政府要求，按照應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的救災(zāi)物資購(gòu)置方案，對(duì)相關(guān)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。具體采購(gòu)事宜由局辦公室與計(jì)財(cái)科共同負(fù)責(zé)完成，并及時(shí)將采購(gòu)情況報(bào)告應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備
由局辦公室具體負(fù)責(zé)物資儲(chǔ)備及保管，并對(duì)其進(jìn)行管理。局辦公室要加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備物資的管理，防止儲(chǔ)備物資被盜用、挪用、流失和失效，對(duì)各類物資及時(shí)予以補(bǔ)充和更新，以保證突發(fā)公共事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)急物資的供應(yīng)。
4、應(yīng)急物資的調(diào)用
應(yīng)急救援物資的.調(diào)用由局辦公室在應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一協(xié)調(diào)。應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)，局辦公室要在領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮下，協(xié)調(diào)好各科、室、隊(duì)、所間應(yīng)級(jí)物資的調(diào)用，做好局內(nèi)各科室間應(yīng)級(jí)物資的調(diào)用工作。同時(shí)，要積極與縣級(jí)各部門溝通，要依托社會(huì)、企業(yè)、發(fā)動(dòng)和依靠各級(jí)力量做好與外單位應(yīng)急物資的調(diào)用工作，保證儲(chǔ)備物資迅速、有序、有效供應(yīng)，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇2
建立應(yīng)急救援物資和應(yīng)急處置裝備的儲(chǔ)備制度，是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的重要保障。為全面加強(qiáng)我司的應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作，提高預(yù)防和處置突發(fā)事故的物資保障能力，建立健全應(yīng)急物資保障體系，公司按照“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、合理儲(chǔ)備、統(tǒng)一調(diào)配、實(shí)時(shí)信息”的原則進(jìn)行應(yīng)急物資儲(chǔ)備。應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作主要根據(jù)物資種類視不同情況采取實(shí)物儲(chǔ)備、協(xié)議儲(chǔ)備、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合的儲(chǔ)備方式。重點(diǎn)加強(qiáng)防護(hù)用品、救援器材的物資儲(chǔ)備，做到數(shù)量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。
一、儲(chǔ)備原則。
�。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃，分級(jí)負(fù)責(zé)。應(yīng)急物資儲(chǔ)備實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，分級(jí)實(shí)施，統(tǒng)一調(diào)配，資源共享。
（二）結(jié)合實(shí)際，突出重點(diǎn)。應(yīng)急物資儲(chǔ)備要結(jié)合實(shí)際，針對(duì)行業(yè)內(nèi)常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲(chǔ)備的種類，先急后緩。應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)量要與生產(chǎn)規(guī)模、人員編制等情況相適應(yīng)。
二、儲(chǔ)備內(nèi)容。
各部門應(yīng)根據(jù)各自職能認(rèn)真做好應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作。具體分工如下：
1、應(yīng)急辦公室：負(fù)責(zé)審核應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃。
2、第一分廠：負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
3、第二分廠：負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
4、保安隊(duì)：負(fù)責(zé)消防救生、防爆等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
5、技術(shù)中心：負(fù)責(zé)環(huán)境污染事件等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
6、工程設(shè)備部：負(fù)責(zé)工程機(jī)械建工安全等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
7、工務(wù)：負(fù)責(zé)電力應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
8、辦公室：負(fù)責(zé)醫(yī)療救援物質(zhì)的`儲(chǔ)備規(guī)劃及后勤保障（如車輛等）。
9、倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)應(yīng)急物資分類儲(chǔ)備及應(yīng)急保障。
三、保障措施。
（一）加強(qiáng)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)。
成立應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司應(yīng)急辦公室主任任組長(zhǎng)，以上承擔(dān)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作的單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：審核應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃及應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案；掌握各部門應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況；統(tǒng)籌應(yīng)急物資的使用調(diào)配；指導(dǎo)各部門應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)急辦要建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫(kù)，定期對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作進(jìn)行督促檢查，根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急儲(chǔ)備物資。
（二）加強(qiáng)資金保障。
要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備的資金保障。財(cái)務(wù)部要將應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金納入年度預(yù)算。應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金主要用于應(yīng)急物資的購(gòu)買、儲(chǔ)備管理等。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
各部門要建立健全應(yīng)急儲(chǔ)備物資監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備物資的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)補(bǔ)充和更新，并實(shí)行資源共享。要確保儲(chǔ)備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇3
為貫徹落實(shí)9月18日全省安全生產(chǎn)電視會(huì)議和市領(lǐng)導(dǎo)指示精神，打好“安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)年”百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役，確保國(guó)慶節(jié)、全運(yùn)會(huì)期間我系統(tǒng)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
圍繞“迎國(guó)慶、迎全運(yùn)，查隱患、保安全”這個(gè)中心，針對(duì)冬季安全生產(chǎn)特點(diǎn)、敏感時(shí)期安全生產(chǎn)要求和我系統(tǒng)實(shí)際，以“打非、治違、抓責(zé)任”為主線，認(rèn)真分析冬季安全生產(chǎn)形勢(shì)和事故規(guī)律，集中人員、集中時(shí)間、集中精力，深入排查和整治各類事故隱患，嚴(yán)格查處各類安全生產(chǎn)違法違規(guī)違章行為，督促企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任；認(rèn)真落實(shí)安全監(jiān)管職責(zé)，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的安全監(jiān)管和執(zhí)法檢查，確保安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作措施落實(shí)到位。
二、工作目標(biāo)
通過深入開展“安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)年”百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役，確保我系統(tǒng)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定，確保實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)工作目標(biāo)，為國(guó)慶60周年和十一屆全運(yùn)會(huì)順利舉行創(chuàng)造良好的安全環(huán)境。
三、時(shí)間安排
本次百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役分三個(gè)階段：
第一階段，圍繞國(guó)慶節(jié)、全運(yùn)會(huì)期間的安全生產(chǎn)，認(rèn)真組織安全檢查，在重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域嚴(yán)格落實(shí)“兩嚴(yán)七定四派駐”制度，全面排查治理各類事故隱患和不安全因素，對(duì)各項(xiàng)安全防范措施、監(jiān)控措施和應(yīng)急值守工作再檢查、再落實(shí)，確保萬無一失。
第二階段，針對(duì)冬季霧雪、冰凍、大風(fēng)等惡劣天氣增多實(shí)際，認(rèn)真開展“打非、治違、抓責(zé)任”集中檢查活動(dòng)，對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)企業(yè)的冬季安全生產(chǎn)措施再鞏固、再落實(shí)，嚴(yán)防年底企業(yè)超能力突擊生產(chǎn)忽視安全，嚴(yán)防生產(chǎn)安全事故反彈，確保實(shí)現(xiàn)全年事故控制指標(biāo)。
第三階段，組織開展督查活動(dòng)，對(duì)安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作措施落實(shí)情況，進(jìn)行集中督查，確保不出現(xiàn)問題。
四、百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役內(nèi)容
煙花爆竹及民爆器材安全。冬季來臨，煙花爆竹的生產(chǎn)、銷售進(jìn)入旺季，要加大對(duì)煙花爆竹運(yùn)輸和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的集中整治力度。對(duì)煙花爆竹庫(kù)房要加大檢查力度，嚴(yán)厲打擊“三超一改”，嚴(yán)格查處超核定量?jī)?chǔ)存違法行為。要進(jìn)一步加強(qiáng)民爆站點(diǎn)和涉爆物品的管理，嚴(yán)把資質(zhì)證照關(guān)，確保持證上崗、持證經(jīng)營(yíng)，提高民爆器材安全管理水平。
建筑施工安全。進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)在建工程項(xiàng)目的安全監(jiān)管，嚴(yán)禁建筑施工企業(yè)超資質(zhì)范圍、超強(qiáng)度、超能力施工。凡施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，存在重大安全隱患的，要堅(jiān)決予以停工，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。要突出抓好高處墜落、坍塌、觸電、起重傷害、物體打擊、中毒等多發(fā)事故的預(yù)防工作，認(rèn)真做好冬季防凍防寒防滑工作，制定針對(duì)性強(qiáng)的應(yīng)急救援預(yù)案，督促和檢查重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)企業(yè)事故預(yù)防措施的制定與落實(shí)，確保冬季建筑施工的生產(chǎn)安全。
公眾聚集場(chǎng)所安全。要重點(diǎn)整治賓館、超市、市場(chǎng)、夜總會(huì)等人員密集場(chǎng)所的火災(zāi)隱患，落實(shí)消防安全責(zé)任制，嚴(yán)格火源、電源管理。對(duì)人員集中場(chǎng)所和鍋爐、電氣、消防器材、應(yīng)急照明等設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)及管理情況作為排查的重點(diǎn)。要加強(qiáng)宿舍冬季用電、防火、防煤氣中毒等安全管理，在夜間防盜的同時(shí)，要考慮緊急情況下的疏散。
九小場(chǎng)所安全。要突出抓好小商場(chǎng)、小餐館場(chǎng)所、小旅館、小歌舞娛樂場(chǎng)、小網(wǎng)吧、小美容洗浴場(chǎng)所、小生產(chǎn)加工場(chǎng)所等“九小場(chǎng)所”排查摸底，健全“九小場(chǎng)所”安全監(jiān)管臺(tái)帳，認(rèn)真開展隱患排查治理，特別要抓好火災(zāi)隱患整治，確保及時(shí)消除。
加強(qiáng)應(yīng)急工作。針對(duì)冬季霧雪、大風(fēng)等惡劣天氣多，易引發(fā)事故災(zāi)難的實(shí)際，各企業(yè)要密切注意氣象變化，嚴(yán)格監(jiān)控影響生產(chǎn)安全的惡劣天氣狀況，并建立相應(yīng)的預(yù)警體系，完善相應(yīng)的應(yīng)急救援預(yù)案，配備具有針對(duì)性的救援物資，加強(qiáng)應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)和應(yīng)急演練。要切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)值班和應(yīng)急職守工作，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。要嚴(yán)格執(zhí)行事故報(bào)告制度，一旦發(fā)生安全事故，要在規(guī)定時(shí)間上報(bào)的同時(shí)，迅速組織力量進(jìn)行搶救，最大限度地減少事故造成的.損失和影響。
五、工作要求
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)開展百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役，對(duì)做好國(guó)慶節(jié)、全運(yùn)會(huì)期間安全保障以及實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)工作目標(biāo)的重要意義。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，要落實(shí)第一責(zé)任人責(zé)任，對(duì)百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役進(jìn)行專題研究和部署；分管領(lǐng)導(dǎo)要具體研究并抓好落實(shí)，拿出主要精力抓好這一特殊時(shí)期的安全生產(chǎn)工作。
強(qiáng)化措施，狠抓落實(shí)。在百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役中，對(duì)重點(diǎn)行業(yè)、容易產(chǎn)生隱患的部位要反復(fù)排查、逐級(jí)排查。對(duì)排查出來的隱患，能夠立即整改的要立即整改，一時(shí)不能整改的必須制定整改計(jì)劃，落實(shí)整改時(shí)限、整改措施、整改責(zé)任，限期整改。對(duì)重大隱患要實(shí)行掛牌督辦、跟蹤治理，確保治理一個(gè)，銷號(hào)一個(gè)。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇4
應(yīng)急物資是突發(fā)事故應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進(jìn)一步完善應(yīng)急物資儲(chǔ)備，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理，提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力，為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障，根據(jù)“分工協(xié)作，統(tǒng)一調(diào)配，有備無患”的要求，特制定本方案。
一、應(yīng)急物資儲(chǔ)備的品種包括自然災(zāi)害類、安全事故災(zāi)難類、衛(wèi)生類、應(yīng)急搶險(xiǎn)類及其它。
二、應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額由辦公室、財(cái)務(wù)部、運(yùn)經(jīng)部、運(yùn)安部、保衛(wèi)部和勞人部的實(shí)際應(yīng)急需要確定。
三、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況，落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障，科學(xué)合理確定物資儲(chǔ)備的種類、方式和數(shù)量，加強(qiáng)實(shí)物儲(chǔ)備。
四、堅(jiān)持 “誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用”。
五、已消耗的應(yīng)急物資要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按調(diào)出物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量重新購(gòu)置。
六、應(yīng)急物資應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、透明、節(jié)儉的`原則，嚴(yán)格按照采購(gòu)制度、程序和流程操作，做到誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)。
七、辦公室要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，對(duì)管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應(yīng)急物資等問題，依法依規(guī)嚴(yán)肅查處。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇5
一、公司應(yīng)為本大廈管理處的各種交通工具和相關(guān)場(chǎng)所配備報(bào)警裝置和必要的應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，注明其使用方法，并顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。應(yīng)以自檢和配合上級(jí)主管單位與相關(guān)政府部門及機(jī)構(gòu)檢查相結(jié)合的方式，定期檢測(cè)、維護(hù)其報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用。
二、公司應(yīng)在消防、電源線路設(shè)置、電器設(shè)備使用、特種設(shè)備使用、危險(xiǎn)物品管理、建筑施工等方面嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，加強(qiáng)日常維護(hù)、保養(yǎng)，保證安全運(yùn)行。
三、公司應(yīng)在重點(diǎn)要害部位、設(shè)施和設(shè)備上，設(shè)置便于識(shí)別的'安全警示標(biāo)志。尤其注意要在大廈內(nèi)的顯著位置張貼或放置應(yīng)急疏散圖、業(yè)主/用戶安全須知等安全提示；在落地式玻璃門、玻璃窗、玻璃墻等設(shè)施的顯著位置設(shè)立警示標(biāo)志；在大廈設(shè)置能覆蓋大廈所有區(qū)域的應(yīng)急廣播系統(tǒng)、特殊區(qū)域的應(yīng)急對(duì)話設(shè)備等。
四、公司應(yīng)建立健全應(yīng)急物資儲(chǔ)備保障制度，完善重要應(yīng)急物資的監(jiān)管、儲(chǔ)備、調(diào)撥和緊急配送體系。明確應(yīng)急檢查清單的內(nèi)容，應(yīng)急聯(lián)系的相關(guān)部門與機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員的聯(lián)系方式，以及所需要配備的各種應(yīng)急物資等。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇6
一、應(yīng)急物資按照公司相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度進(jìn)行庫(kù)存管理，并定期組織檢驗(yàn)或輪換，保證應(yīng)急物資質(zhì)量完好，隨時(shí)可用；
二、物資管理部門根據(jù)指令，按照“先近后遠(yuǎn)、先利庫(kù)后采購(gòu)”的原則以及“先實(shí)物、再協(xié)議、后動(dòng)態(tài)”的.儲(chǔ)備物資調(diào)用順序，統(tǒng)一調(diào)配應(yīng)急物資。在儲(chǔ)備物資無法滿足需求的情況下，進(jìn)行緊急采購(gòu)；
三、應(yīng)急物資需求單位負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行接收，并做好驗(yàn)收記錄作為結(jié)算依據(jù)。
四、對(duì)于貨源充足、易于采購(gòu)的物資，或未納入應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理的物資，采用緊急采購(gòu)方式（包括但不限于非招標(biāo)采購(gòu)方式）進(jìn)行應(yīng)急供應(yīng)。
五、管理部門應(yīng)保證應(yīng)急救援搶險(xiǎn)過程中應(yīng)急物資調(diào)配、采購(gòu)、運(yùn)輸，交貨等信息的準(zhǔn)確，并及時(shí)向相關(guān)部門/單位進(jìn)行通報(bào)。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇7
為了徹底規(guī)范、清點(diǎn)成都xx教學(xué)設(shè)備制造有限公司的固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料、入庫(kù)商品、在制品，以減少公司資金積壓，杜絕浪費(fèi)，現(xiàn)對(duì)物資盤點(diǎn)方案提出以下幾點(diǎn)要求：
1、為規(guī)范物資的保管，凡經(jīng)財(cái)務(wù)部制定的，經(jīng)公司認(rèn)可的制度必須堅(jiān)決持行。財(cái)務(wù)部制定制度時(shí)，先找生產(chǎn)副總韓吉甫確認(rèn)，若生產(chǎn)副總確認(rèn)的，公司亦必須認(rèn)可。若生產(chǎn)副總不認(rèn)可，經(jīng)公司認(rèn)可的，生產(chǎn)部亦必須照制度執(zhí)行。
2、為規(guī)范、持續(xù)物資的盤點(diǎn)行為，根據(jù)xx無物資盤存的習(xí)慣的特點(diǎn)，現(xiàn)向公司提出，必須連續(xù)堅(jiān)持3個(gè)月連續(xù)的完全盤成方式。此條做不到，請(qǐng)公司放棄此次盤存行動(dòng)。詳見附表
3、為做到盤點(diǎn)有效，必須按以下流程執(zhí)行。詳見附表
4、凡非庫(kù)房管理人員應(yīng)搬移或隔離（綜合部），非相關(guān)人員或經(jīng)庫(kù)房人員同不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、若庫(kù)房人員能力不能滿足崗位需要，公司應(yīng)該足。
6、庫(kù)房人員薪酬（基本工資+加班工資），不能低于同行業(yè)工資的.80%。
7、若以上6點(diǎn)公司不能執(zhí)行，請(qǐng)公司把庫(kù)房移交至其他部門管理。
8、此次盤庫(kù)只能完成封閉管理的物資或機(jī)器設(shè)備、開放式存放的物資不能完成。
說明一：連續(xù)3次盤，并不是工折騰各位高管和管理人員，更不是要折騰xx和xx。之所以這樣我認(rèn)為原因有三：
1、xx公司高管和管理人員長(zhǎng)期養(yǎng)成了不對(duì)企業(yè)庫(kù)存物資和固定資定的管理；
2、xx公司高管和管理人員不清楚他們手中所掌握并使用的企業(yè)資產(chǎn)有多少，他們就就知他們的責(zé)任應(yīng)有多大；
3、讓xx的高管和管理人員知道管理固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資并不是一件容易的事，盤存更是一件辛苦的事，讓他們珍惜自己的勞動(dòng)成果，并遵守日常的規(guī)章制度。
說明二：要求xx和xx參加，二位股東在公共場(chǎng)所主持盤點(diǎn)事宜，是要告訴全部管理人員和工人，公司對(duì)此事的重視。
說明三：連續(xù)3次盤點(diǎn)，一方面養(yǎng)成公司的習(xí)慣，另一方面數(shù)據(jù)才準(zhǔn)確。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇8
一、退貨物資范圍
1、集團(tuán)公司集中采購(gòu)物資，因使用單位提報(bào)需用計(jì)劃不周等需方原因，造成無法在本單位使用的采購(gòu)物資，且符合下列條件之一者：
�。�1）集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資；
�。�2）社會(huì)市場(chǎng)能夠通用并落實(shí)到買受人的物資；
�。�3）經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的'采購(gòu)物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購(gòu)部門提交退貨申請(qǐng)，物資采購(gòu)部門落實(shí)后，符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫(kù)程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識(shí)、證件及實(shí)物的完整。
三、退貨物資價(jià)格計(jì)算
1、因退貨單位計(jì)劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的，自到貨之日起，三個(gè)月內(nèi)由物資采購(gòu)部門與退貨單位按照采購(gòu)價(jià)的80%退貨結(jié)算，每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算，超過六個(gè)月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場(chǎng)銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的，自到貨之日起，三個(gè)月內(nèi)其退貨結(jié)算價(jià)格按照市場(chǎng)實(shí)際銷售價(jià)或與供貨廠方協(xié)商退貨價(jià)的80%計(jì)算，每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算，超過六個(gè)月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的，按照物資采購(gòu)部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款，物資采購(gòu)部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價(jià)與原采購(gòu)價(jià)格或協(xié)商退貨價(jià)的差額部分沖減物資采購(gòu)部門管理經(jīng)費(fèi)。
四、其他
1、非集團(tuán)公司集中采購(gòu)的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的，一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇9
為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家局xx年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求，進(jìn)一步規(guī)范xx中煙系統(tǒng)物資采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督，按照《xx年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》（國(guó)煙辦〔xx〕89號(hào)）、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》（x煙工〔xx〕118號(hào)）和國(guó)家局《關(guān)于開展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求，制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)全國(guó)煙草工作會(huì)議精神，以“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線，明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù)，通過開展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查，著力推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制的建設(shè)，全面推行公開招標(biāo)，堅(jiān)持實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)與痕跡管理，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作全過程、全方位的監(jiān)督管理，為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基矗
二、檢查對(duì)象
各卷煙廠、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門。
三、檢查范圍
重點(diǎn)圍繞2011年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購(gòu)開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料，煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。
四、檢查內(nèi)容
開展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作，著重檢查各項(xiàng)制度是否完善，決策程序是否規(guī)范，實(shí)施過程是否合規(guī)，監(jiān)督檢查是否到位。
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檢查物資采購(gòu)的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國(guó)家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定（國(guó)家局即將出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購(gòu)規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購(gòu)行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等）。物資采購(gòu)制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購(gòu)目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購(gòu)方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購(gòu)程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)容。
（二）決策程序規(guī)范性
物資采購(gòu)決策程序的履行情況。采購(gòu)活動(dòng)決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
（三）實(shí)施過程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制，包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。年度采購(gòu)預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟�；采�?gòu)計(jì)劃經(jīng)過審批后實(shí)施；專賣品卷煙材料采購(gòu)計(jì)劃按國(guó)家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。
3、采購(gòu)程序。符合招標(biāo)條件的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)；招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行；實(shí)施招標(biāo)以外采購(gòu)方式的，應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行；采購(gòu)部門應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收；按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購(gòu)項(xiàng)目支付采購(gòu)資金。
4、痕跡管理。采購(gòu)過程中有關(guān)檔案資料（記錄）的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。
�。ㄋ模┍O(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動(dòng)并保存記錄；監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
五、檢查時(shí)間和方法
�。ㄒ唬┳圆殡A段（4-5月）：各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購(gòu)自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門不一，應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購(gòu)、零配件采購(gòu)、行政性設(shè)備采購(gòu)（含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購(gòu)中心牽頭，辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。
(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購(gòu)中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
�。ㄈ┯訃�(guó)家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎(chǔ)上，查漏補(bǔ)缺，迅速整改，迎接國(guó)家局、總公司組織的'專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。
六、檢查工作要求
�。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查的重要意義，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn)，保證自查結(jié)果的真實(shí)性；分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實(shí)施，要實(shí)行全過程督導(dǎo)檢查，及時(shí)解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴(yán)密組織，突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開展，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
�。ǘ┙M織實(shí)施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對(duì)照國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)范性文件，完善本單位物資采購(gòu)有關(guān)制度，建立物資采購(gòu)規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)本單位2011年實(shí)施的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行清查，并針對(duì)存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真，導(dǎo)致重大問題在上級(jí)抽查過程中暴露，除處理相關(guān)直接責(zé)任人外，還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇10
為了規(guī)范集團(tuán)公司物資采購(gòu)行為，提高物資采購(gòu)管理效率，增加物資采購(gòu)?fù)该鞫龋档臀镔Y采購(gòu)成本，集團(tuán)公司計(jì)劃推行基于ERP管理模式的規(guī)范化、透明化物資采購(gòu)管理形式，逐步建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)，以達(dá)到信息共享、互相監(jiān)督的目的。
一．物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
目前，集團(tuán)公司的物資采購(gòu)主要分為兩種管理模式，一種是由集團(tuán)公司進(jìn)行投資的項(xiàng)目，采取各單位申請(qǐng)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)營(yíng)管理部具體負(fù)責(zé)的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購(gòu)由各公司獨(dú)立進(jìn)行，集團(tuán)公司對(duì)于此類采購(gòu)業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團(tuán)公司解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的市場(chǎng)調(diào)研不充分、價(jià)格不透明、采購(gòu)流程不規(guī)范、采購(gòu)物資質(zhì)量得不到保證等問題。
二、物資采購(gòu)統(tǒng)一管理建設(shè)方案
為了集中管理各單位的物資采購(gòu)，有效降低企業(yè)采購(gòu)成本，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，集團(tuán)公司根據(jù)各單位實(shí)際情況，擬推出統(tǒng)一管理建設(shè)方案。該方案建議如下：
1、物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。
2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實(shí)際需求提出采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、具體用途等，報(bào)各公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。
3、集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告進(jìn)行審查，確定物資的采購(gòu)型號(hào)、數(shù)量等是否符合相關(guān)設(shè)計(jì)、技術(shù)、審計(jì)要求；具體采購(gòu)過程由使用單位、經(jīng)營(yíng)管理部共同組成采購(gòu)小組，具體辦理采購(gòu)事宜。采購(gòu)人員在辦理采購(gòu)事宜前，要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求，結(jié)合各分、子公司實(shí)際情況，落實(shí)供應(yīng)商資料庫(kù)信息、業(yè)務(wù)往來歷史數(shù)據(jù)，調(diào)研市場(chǎng)行情，推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，指導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)行；本著貨比三家的原則，與有關(guān)廠家聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等，并出具采購(gòu)調(diào)研報(bào)告，提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后，方可組織采購(gòu)。
4、凡適于招標(biāo)的，由采購(gòu)小組組織評(píng)委進(jìn)行招投標(biāo)，程序嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理制度進(jìn)行。
5、對(duì)暫時(shí)由各分、子公司進(jìn)行的采購(gòu)，集團(tuán)公司依據(jù)供應(yīng)商資料庫(kù)推薦合適供應(yīng)商的同時(shí)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)數(shù)量、價(jià)格不合理的及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和匯報(bào)。
6、對(duì)審核通過的采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告，要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)密的購(gòu)銷合同，并按規(guī)定辦理合同會(huì)簽；經(jīng)營(yíng)管理部重點(diǎn)對(duì)具有以下特點(diǎn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督：
（1）采購(gòu)合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽(yù)的供應(yīng)商，而選擇新供應(yīng)商的采購(gòu)行為；
（2）采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、頻率較以往采購(gòu)明顯有差異的；
�。�3）歷史采購(gòu)業(yè)務(wù)存在問題，繼續(xù)進(jìn)行類似采購(gòu)的；
�。�4）采購(gòu)到貨周期、付款方式等有較大變動(dòng)的。
7、采購(gòu)物資一經(jīng)到貨，采購(gòu)小組應(yīng)立即組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收包括實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。實(shí)物驗(yàn)收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實(shí)物逐樣核對(duì)，驗(yàn)收結(jié)果認(rèn)真填寫實(shí)物驗(yàn)收單。技術(shù)驗(yàn)收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對(duì)產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢查，檢查結(jié)果認(rèn)真填寫技術(shù)驗(yàn)收單。對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。驗(yàn)收合格后財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應(yīng)商依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行掛賬和結(jié)算。
附圖：大宗物資采購(gòu)流程圖......
三、物資采購(gòu)管理平臺(tái)功能描述
相對(duì)集中的物資采購(gòu)管理模式的成功推行，應(yīng)建立物資統(tǒng)一采購(gòu)管理平臺(tái)，可及時(shí)掌握各單位的運(yùn)行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時(shí)也為集團(tuán)公司優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率提供依據(jù)。
物資管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)下面幾個(gè)內(nèi)容：
1、該平臺(tái)具備能夠囊括所有采購(gòu)物資業(yè)務(wù)往來記錄、數(shù)據(jù)具體詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，具備各領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批電子化流程的功能。
2、通過物資信息平臺(tái)建立與供應(yīng)商的聯(lián)系，準(zhǔn)確、快捷的獲取得供應(yīng)商數(shù)據(jù)，并制定集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資編碼和標(biāo)準(zhǔn)，各分（子）公司可參照?qǐng)?zhí)行。
3、實(shí)現(xiàn)物資的基本信息管理，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用等情況進(jìn)行監(jiān)控。
4、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的.凈值、總量、使用和分布情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置或浪費(fèi)等情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用，提高資產(chǎn)使用率。
5、提供采購(gòu)物資的分析工具，依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析，充份利用數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘工作，為下一步的投資提供依據(jù)。
四、物資采購(gòu)管理平臺(tái)推廣
1、該軟件的設(shè)計(jì)必須符合實(shí)際應(yīng)用，經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部門、各分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點(diǎn)，對(duì)采購(gòu)信息管理平臺(tái)軟件提出能夠有效管理物資采購(gòu)信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡(jiǎn)便，操作起來得心應(yīng)手。
2、物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)應(yīng)用后，各相關(guān)單位和部門應(yīng)由軟件設(shè)計(jì)公司對(duì)使用人員進(jìn)行軟件的培訓(xùn)，盡快適應(yīng)平臺(tái)辦公。
3、物資采購(gòu)管理平臺(tái)統(tǒng)一要求將所有的物資采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)錄入，建立完善數(shù)據(jù)庫(kù)，方便采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)的信息查閱和管理。
該平臺(tái)對(duì)各分、子公司采購(gòu)部門來說可以便捷查詢歷史業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)，掌握采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時(shí)掌握采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，合理調(diào)度安排生產(chǎn)；集團(tuán)決策層可以全面了解集團(tuán)公司的一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)狀，從而做出準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，將切實(shí)規(guī)范物資采購(gòu)流程，嚴(yán)格審批權(quán)限，簡(jiǎn)化物資采購(gòu)手續(xù)，提升集團(tuán)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)集團(tuán)健康快速發(fā)展。
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇11
企業(yè)在不斷探索物資采購(gòu)的最優(yōu)管理模式中，針對(duì)采購(gòu)性質(zhì)、對(duì)象、價(jià)值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對(duì)ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
一、物資采購(gòu)的對(duì)象
首先我們要明確企業(yè)物資采購(gòu)的對(duì)象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料（包括備品備件、計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等）；維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料，其特點(diǎn)是：供應(yīng)商相對(duì)固定，價(jià)格穩(wěn)定，相對(duì)定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料，其特點(diǎn)是：供應(yīng)商不定，價(jià)格波動(dòng)大，不定期不定量，數(shù)量相對(duì)要小。
二、物資采購(gòu)的策略
在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中，根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購(gòu)成本，采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大，影響流動(dòng)資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資：從降低每次采購(gòu)成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時(shí)，要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資：由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。
2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮
由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件，造成了采購(gòu)周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料，通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求，采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)周期短的物料，可以根據(jù)MRP的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購(gòu)過程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類有兩種，就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià)，隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨；以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購(gòu)政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購(gòu)成本、價(jià)值、采購(gòu)周期等；批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用，計(jì)劃不好將造成庫(kù)存積壓，一般按訂單需求量進(jìn)行采購(gòu)。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí)，訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來源考慮
對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫(kù)存儲(chǔ)備水平作采購(gòu)依據(jù)，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)，一般采用訂貨點(diǎn)，以合同方式進(jìn)行采購(gòu)；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求，一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算，以合同方式進(jìn)行采購(gòu)；大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式，對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應(yīng)商，通過協(xié)議進(jìn)行約束，日常供貨通過訂單指令進(jìn)行，直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實(shí)際需求，這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購(gòu)的`方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購(gòu)物資中，由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量；具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制；體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資，按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放，一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。
三、物資采購(gòu)策略模型建立
通過上述物資采購(gòu)策略的分析，我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購(gòu)策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中，應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮，一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購(gòu)形式中的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對(duì)物資采購(gòu)策略的有效控制和如何從采購(gòu)計(jì)劃變成采購(gòu)合同或者是訂單。
影響采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素
采購(gòu)周期：
對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類，并制定相關(guān)的采購(gòu)周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式：
定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式（周期預(yù)測(cè)、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供）。
訂貨點(diǎn)：
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購(gòu)的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策：
定義各種采購(gòu)物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù)：
對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資，定義其采購(gòu)的數(shù)量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類：
從物資供應(yīng)的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資：
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資，為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
ABC分類：
定義物資的ABC分類，有效地控制在制定采購(gòu)政策時(shí)，是否違背了相應(yīng)的采購(gòu)策略。
物料屬性：
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)（包括：有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等）
四、總結(jié)
只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求，合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象，才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí)，作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、消耗速度、庫(kù)存空間、有效時(shí)限等因素。
年月物資采購(gòu)計(jì)劃年月日
編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計(jì)金額要貨采購(gòu)目的號(hào)型號(hào)位庫(kù)存最低儲(chǔ)備月消耗計(jì)劃采購(gòu)單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理 采購(gòu)尺寸：21CM×29CM
比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經(jīng)理，一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理，一聯(lián)采購(gòu)
物資儲(chǔ)備實(shí)施方案 篇12
摘要：物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng)，建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用，實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局，關(guān)注重點(diǎn)問題，優(yōu)化解決方案，以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應(yīng)對(duì)等方面，全面對(duì)公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞：建設(shè)原則；關(guān)鍵點(diǎn)分析；重點(diǎn)問題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié)，建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái)，解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問題，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一，消除各類“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享，及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項(xiàng)目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實(shí)施的保障，良好的項(xiàng)目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源，保障系統(tǒng)整個(gè)開發(fā)和建設(shè)過程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控；項(xiàng)目小組為保證項(xiàng)目成功，需要從5個(gè)方面開展有策略的項(xiàng)目管理工作：
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計(jì)劃；
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度；
c、舉行定期項(xiàng)目狀況會(huì)議；
d、有一位支持項(xiàng)目的高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)；
e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊(duì)成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研，最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé)，這個(gè)過程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項(xiàng)目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ)；立項(xiàng)、招標(biāo)過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實(shí)現(xiàn)方案》的重要手段，務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌，確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)；以此來保證系統(tǒng)最終的成功運(yùn)行和順利驗(yàn)收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下，實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下：
�。�1）采購(gòu)管理。
采購(gòu)管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購(gòu)管理主要功能需求包括：采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格審批管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨檢驗(yàn)、采購(gòu)發(fā)票管理等。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、需求合并、采購(gòu)計(jì)劃、確定貨源、詢價(jià)報(bào)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購(gòu)訂單，向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購(gòu)買物料；供應(yīng)商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠倉(cāng)庫(kù)后進(jìn)行采購(gòu)收貨質(zhì)檢，并接收供應(yīng)商開具的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行合同核銷；最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個(gè)功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
�。�2）供應(yīng)商管理。
該模塊可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理，實(shí)現(xiàn)合格供方的審核與積極評(píng)價(jià)功能、自定義審核流程；支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管控，物資采購(gòu)采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對(duì)供應(yīng)商監(jiān)督評(píng)價(jià)信息的錄入、查詢功能；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能，可對(duì)供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度（按期到貨率）、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供參考；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。
�。�3）庫(kù)存管理。
庫(kù)存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫(kù)存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號(hào)管理和出入庫(kù)管理、預(yù)警管理、盤點(diǎn)管理。可以從類別、庫(kù)別、貨位、批次、項(xiàng)目等不同的角度來管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯�(kù)存的`分布情況，同時(shí)，庫(kù)存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計(jì)等功能。支持工程項(xiàng)目或訂單為主線的庫(kù)存管理模式，系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫(kù)存、通用庫(kù)存、訂單庫(kù)存的管理；支持多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并自動(dòng)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫(kù)存管理的集成應(yīng)用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標(biāo)識(shí)技術(shù)在采購(gòu)到貨、庫(kù)房盤點(diǎn)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則；支持脫機(jī)、聯(lián)機(jī)兩種工作模式；支持脫機(jī)掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動(dòng)單據(jù)的自動(dòng)匹配；支持根據(jù)條碼查詢對(duì)應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置；支持基于條碼的庫(kù)房盤點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實(shí)施階段重點(diǎn)問題解析。
�。�1）數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問題在實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過程中，很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定，存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問題。
（2）計(jì)量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。
基本計(jì)量單位（定額計(jì)量單位）、采購(gòu)計(jì)量單位、庫(kù)房計(jì)量單位（發(fā)放計(jì)量單位）進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換，是影響系統(tǒng)高效運(yùn)行的一個(gè)問題。車間在需求申請(qǐng)賦碼階段計(jì)量單位基于車間的實(shí)際定額需求確定，比如油漆m，計(jì)量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計(jì)量單位可以是個(gè)，也可以是m；而后期采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于計(jì)量單位的要求，往往不完全與定額管理計(jì)量單位一致。
�。�3）單據(jù)信息實(shí)時(shí)追溯問題。
目前，在物資管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進(jìn)行追溯，參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息（如單據(jù)編號(hào)等），無法實(shí)現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中，因數(shù)據(jù)追溯的問題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。
�。�4）業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問題。
在公司物資管理系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)部署過程中，審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化，呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng)，很多審批環(huán)節(jié)冗余，導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢，數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn)，很大精力耗費(fèi)在不增值的流程等待上。
�。�5）供應(yīng)商支持與配合問題。
供應(yīng)商的支持程度對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度，顯然，對(duì)于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來說，在這幾個(gè)方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗(yàn)缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實(shí)施。
�。�1）優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
基于公司實(shí)際情況，優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（標(biāo)準(zhǔn)編碼）的申請(qǐng)、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理，確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一，隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化，再逐步放權(quán)，以此來保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因?yàn)閿?shù)據(jù)的問題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
（2）制定計(jì)量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下，改變系統(tǒng)使用策略，按如下兩步驟開展工作：
①目前，車間在提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購(gòu)環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購(gòu)申請(qǐng)，同時(shí)，在賦碼申請(qǐng)階段加入采購(gòu)計(jì)劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計(jì)量單位信息、包裝規(guī)格等信息，是符合采購(gòu)環(huán)節(jié)及庫(kù)房管理環(huán)節(jié)的計(jì)量單位需求的。
�、诤笃冢M(jìn)入產(chǎn)品定型后，車間需求單位按照原來的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求，提請(qǐng)《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計(jì)劃管理室，計(jì)劃員將各類需求信息按要求進(jìn)行分類匯總后，結(jié)合采購(gòu)管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計(jì)量單位信息以及庫(kù)房反饋的庫(kù)存信息，在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定；采購(gòu)計(jì)劃流轉(zhuǎn)到采購(gòu)員賬號(hào)下，執(zhí)行后續(xù)采購(gòu)工作。
�。�3）打破壁壘，實(shí)現(xiàn)不同單據(jù)／模塊間信息追溯與共享。
通過系統(tǒng)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現(xiàn)被參照對(duì)象信息的記錄（如表單號(hào)等），確保通過查看某單據(jù)時(shí)能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源，以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理，在某個(gè)模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息，在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用，確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用，最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
（4）根據(jù)各部門崗位職責(zé)，不斷放權(quán)、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實(shí)施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié)，將責(zé)任無限度地分?jǐn)偨o每個(gè)審批環(huán)節(jié)，減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運(yùn)行后，應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致，能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉，能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
�。�5）強(qiáng)化系統(tǒng)實(shí)施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強(qiáng)用戶對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢(shì)在必行，讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng)；第二是增加培訓(xùn)數(shù)量，通過不定期組織培訓(xùn)，針對(duì)問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度；第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式，可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊(cè)、針對(duì)性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會(huì)的方式開展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí)，使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是，項(xiàng)目完成后要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn)，確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后，我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。
5、結(jié)語(yǔ)。
信息化平臺(tái)的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實(shí)現(xiàn)，全員參與、供應(yīng)商配合是保障項(xiàng)目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)問題是正常的，針對(duì)重點(diǎn)問題，制定切實(shí)可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過程解析，希望能夠?yàn)楹罄m(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
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