【精選】方案公司三篇
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編整理的方案公司4篇,希望對大家有所幫助。
方案公司 篇1
婚禮籌備:(新鄉(xiāng)婚慶溫馨提示)
1、 舉辦戶外婚禮首先要考慮到季節(jié)與時間。
2、 舉辦戶外婚禮交通要方便,利于來賓前往。
3、 戶外婚禮儀式結(jié)束后,一般到附近的酒店內(nèi)舉行婚宴,要安排好車輛接送來賓。
4、 戶外婚禮的音響設(shè)施要充分考慮到戶外條件的影響。
5、 戶外婚禮的現(xiàn)場布置及禮花、禮炮的釋放,都要充分考慮風(fēng)速、風(fēng)向?qū)πЧ挠绊憽?/p>
6、 戶外婚禮的典禮臺的朝向在婚典時間段內(nèi)要面對陽光,以利于來賓欣賞婚禮過程。
7、 戶外婚禮現(xiàn)場要設(shè)有飲水處及衛(wèi)生設(shè)施,保護(hù)好環(huán)境衛(wèi)生。
6:30~7:00新郎新娘用餐
7:00~8:00化妝師、攝影師、攝像師到達(dá)服務(wù)地開始服務(wù),新娘化完妝,新郎完成接親準(zhǔn)備
8:00~9:30戶外婚禮開始現(xiàn)場布置,新郎接新娘“過難關(guān)”,回到新郎家
9:30~10:30接新娘到新郎家,婚禮主持人、新郎、新娘及親朋好友到達(dá)婚禮現(xiàn)場
10:30~11:00新人迎賓,同時做好典禮準(zhǔn)備
11:00~11:30戶外婚典儀式
11:30~12:00參加婚典來賓到達(dá)婚宴地點
12:00~14:00婚宴、敬酒
14:00~15:00新人送別賓朋,回到洞房
15:00~16:00鬧洞房
婚禮程序
1、 主持人致開場詞
2、 主持人自我介紹
3、 宣布婚禮開始,奏婚禮進(jìn)行曲,鳴放禮花、禮炮,新郎新娘入場
4、 介紹新人
5、 愛的宣言
6、 證婚
7、 交換信物
8、 婚禮蛋糕入刀儀式
9、 澆筑香檳塔儀式
10、 交杯酒
11、 介紹父母雙方,雙方父母登上典禮臺
12、 三拜大禮
13、 主婚人講話
14、 新郎新娘放飛氣球,放飛白鴿
15、 禮成
特別提示:(新鄉(xiāng)婚慶溫馨提示)
1、 戶外婚禮格調(diào)一般以西式風(fēng)格為主,戶外婚禮的場地布置是婚禮成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),典禮臺搭建、背景裝飾、音響安裝、禮炮排放、花藝造型共同組成一個溫馨、浪漫、清新自然、獨具特色的婚禮場景。
2、 為確保婚禮準(zhǔn)時進(jìn)行,可安排親朋好友同乘一輛車前往目的地。
3、 婚禮開始前兩個小時,要完成場地布置,親朋好友到達(dá)現(xiàn)場后,可以在此合影留念。
4、 戶外婚禮對新娘妝面影響較大,建議安排化妝師跟妝。
5、 戶外婚禮要有婚禮督導(dǎo),負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)攝影師、攝像師、音響師、主持人、禮儀小姐的工作。
6、 戶外婚禮典禮時間不宜過長,因為除主要來賓外,大部分來賓站立于婚禮現(xiàn)場,而且直接受自然環(huán)境的影響。
7、 戶外婚禮環(huán)境保護(hù)尤其重要,注意保護(hù)花草、樹木。垃圾、廢棄物、果皮等一定要及時丟進(jìn)垃圾袋,完成一個綠色文明的婚禮。
方案公司 篇2
會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:
1、交通費用
交通費用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的`,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。
那么,展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?
展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。
展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行,那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議,按日計算,價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一;貓(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可;貓(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。
通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
■交際/酒會
交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點:場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。
■新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。
新聞發(fā)布會要素:
●目的
●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會規(guī)模
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
方案公司 篇3
一、活動目的
1、慶祝在x月份生日的部分員工,增進(jìn)公司員工的內(nèi)部凝聚力和親和力,加強“**一家親”氛圍的建設(shè);
2、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動的過程中認(rèn)知自我及企業(yè)大家庭的氛圍;
3、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)和各層工作者在共同的平臺下交流;
4、豐富員工業(yè)余生活,給員工們一個面對面的交流機會,增進(jìn)同事感情。
二、活動主題:
公司與你一起成長(特質(zhì):增強凝聚力,培養(yǎng)員工忠誠品質(zhì);體現(xiàn)公司重視、關(guān)注每一位員工的成長,并且公司愿意與員工一起成長的涵義)。
三、活動時間:每個月月初第一個星期周一,時間為12點至13點
四、活動地點:呼叫中心
五、活動組織形式:由公司企業(yè)文化小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、活動參加人員:總經(jīng)理、各職能部門總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)文化小組部分成員及當(dāng)月過生日的員工。
七、活動前期準(zhǔn)備
1.月初將本月員工生日名單打印貼于公告欄。(或每月月初第一個星期的星期一將過生日員工的名單放到LED燈上面)
2.通知當(dāng)月生日員工準(zhǔn)備表演的節(jié)目,擬定節(jié)目單,形式不定,表演時間為5分鐘左右。
3.提前購買生日賀卡、生日禮品及會場的布置。
4、提前通知與會人員。
八、活動的過程:
1.12:00進(jìn)場(會場播放音樂)。
2.12:05正式開始,活動歷時1個小時
3.12:50—13:00整理活動現(xiàn)場
九、活動的簡易流程:
1.“公司與你一起成長”之公司關(guān)懷——總經(jīng)理祝詞(提前擬好稿子)
2.“公司與你一起長成之幸福驚喜”——副總等分發(fā)生日禮品、賀卡(由總經(jīng)理親自簽寫的生日卡片)
3.“公司與你一起成長之我的生日感言”——部門小驚喜
4.“公司與你一起成長之我的生日秀”——表演節(jié)目
5.“公司與你一起成長之我動故我在”——游戲、跳舞時間
6.“公司與你一起成長之溫情時刻”——點生日蠟燭,唱生日歌、切生日蛋糕,拍照留戀。
7.“公司與你一起長成之幸運壽星”——抽取幸運壽星獎
十、活動設(shè)置:
1.“公司與你一起成長之公司關(guān)懷”:
本環(huán)節(jié)作為活動開始的序幕。主持人開場白,向大家宣布六月份過生日同事的名單;介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;邀請總經(jīng)理上臺致辭。(此時可將燈光調(diào)暗,背景音樂配生日歌;領(lǐng)導(dǎo)日理萬機,賀詞可事先擬好。如總經(jīng)理不在則可以由部門領(lǐng)導(dǎo)或是主持人宣讀祝賀詞)
2.“公司與你一起長成之幸福驚喜”
由副總、人力資源總監(jiān)分發(fā)生日小禮品、賀卡。
3.“公司與你一起成長之我的生日感言”
請每位員工用一句話表達(dá)自己的想法和愿望,接受大家的祝福。
4.“公司與你一起成長之我的生日秀”
壽星員工節(jié)目設(shè)置2-3個,包括唱歌,相聲。
5.“公司與你一起成長之我動故我在”
共設(shè)置三個游戲,包括搶板凳,踩汽球,你比我猜。游戲中設(shè)獎項,獲勝者可得精美小禮品。同時可以組織大家一起跳一些簡單的舞蹈,將生日會推向高潮。
6.“公司與你一起成長之溫情時刻”
點生日蠟燭,唱生日歌、切生日蛋糕,拍照留戀。
7.“公司與你一起長成之幸運壽星”
抽取晚會幸運壽星一名,獎品可價值100元左右的獎品。
十、活動經(jīng)費及預(yù)算
1.場地布置費用50元(包括汽球、彩帶、音響設(shè)備)
2.生日禮品240元(每人為30元左右的洗浴用品或小娃娃之類的)。
3.獎勵禮品200元(包括游戲項目得獎?wù)吆托疫\抽獎)。
4.生日蛋糕方案一:8寸/128元,本月過生日8人,合計金額:128*8*0.8=819.2元 生日蛋糕方案二:14*10寸=448元*0.8=358.4元
5、生日賀卡8人*2元=16元
共計:1275元(方案一)或864元(方案二)
十一、總結(jié)
1、 活動照片在網(wǎng)站上更新或貼于宣傳欄。
2、 回顧總結(jié)本次活動的不足,下次改進(jìn)以及可以延續(xù)的方案。
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