開店方案范文(通用5篇)
為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的開店方案范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
開店方案1
一、活動日期、期限的確定:
(4月6日)
二、開業(yè)活動形式、目的:
美容院門前進行鑼鼓表演,歌舞表演與服務(wù)咨詢、產(chǎn)品有獎銷售、美容院經(jīng)營項目推廣相結(jié)合,提升美容院整體形象及知名度,吸引新客源,穩(wěn)定老客戶,增加營業(yè)額。
三、活動主題:
開業(yè)慶典大酬賓,歌舞表演秀。
四、獎勵辦法:
分三輪
1、第一輪抽獎:現(xiàn)場購買88元卡,均可參加抽獎
獎品如下:
、10%的人抽到免費珠海海泉灣游最終抽獎券
、谄渌90%的人獎品如下:300元的護理項目,200元的護理項目,鋼瓷家居套,首飾盒,披肩,不銹鋼水杯,睫毛夾或粉撲。
2,第二輪抽獎
免費珠海海泉灣一日游抽獎所有獲得抽獎券的顧客參加第二輪抽獎
3,第三輪抽獎
免費韓國游抽獎獲得韓國游抽獎券的顧客參加第三輪抽獎
五、告知形式:派單、電話通知老客戶
1、提前3~5天派單,直至活動當(dāng)日現(xiàn)場。
2、提前3天電話通知老客戶。
六、鑼鼓隊、舞蹈表演選手、歌手的確定
1、提前聯(lián)系鑼鼓隊。
2、舞蹈表演選手的確定:可考慮邀請職業(yè)舞蹈學(xué)校專業(yè)的演員表演健美操、韻律操、迪斯科等節(jié)奏歡快的舞曲。4~6名為好。
3、歌手的確定,可考慮聘請樂隊,樂隊自帶歌手1~2名。
4、主持人確定
5、美容院員工表演小節(jié)目準(zhǔn)備(1~2個,手操,合唱等)
七、門前場地確定
。ㄒ恢芮埃
八、宣傳品準(zhǔn)備
1、門前布置彩色氣球拱門
2、美容院條幅:開業(yè)大酬賓88元卡片
3、宣傳單準(zhǔn)備:1000份
4、店名片準(zhǔn)備
5、代金券準(zhǔn)備
6、活動期間消費、獎勵、客戶資料登記
7、產(chǎn)品海報、產(chǎn)品手冊、價格表等。
九、器材準(zhǔn)備:
音響、話筒、背景音樂、皮膚測試儀用彩色電視機、儀器用電源插座。
十、產(chǎn)品準(zhǔn)備、獎品準(zhǔn)備
1、銷售產(chǎn)品準(zhǔn)備
2、獎品、贈品準(zhǔn)備。
十一、其他準(zhǔn)備
1、產(chǎn)品展臺、臺布。
2、抽獎箱。
3、組織全體員工進行禮儀、產(chǎn)品知識培訓(xùn)。
4、組織全體員工學(xué)習(xí)方案,掌握贈送辦法。
5、人員進行分工負責(zé)。
十二、活動前一日準(zhǔn)備
1、懸掛門前條幅。
2、店內(nèi)產(chǎn)品陳列:主推產(chǎn)品要放在醒目位置,產(chǎn)品陳列柜中間為佳。
3、店內(nèi)銷售氣氛營造:海報張貼、產(chǎn)品宣傳pop等。
4、全員再次進行方案學(xué)習(xí),同一承諾口徑,進行戰(zhàn)前激勵和動員。
開店方案2
活動目的:挖掘潛在顧客,盡力留住瀏覽過淘寶店的顧客,提高新店的知名度。
活動準(zhǔn)備:
1、店鋪首頁導(dǎo)航處加入留言板,且改變其顏色,讓其彰顯突出。
2、準(zhǔn)備一定數(shù)量小禮品,情侶鑰匙扣、鑰匙扣、毛絨掛飾等均可,根據(jù)店主實際情況選購。
3、個別商品實行特價促銷,提升店鋪首頁的瀏覽率。
活動時間:9.20-10.8活動預(yù)熱期(制造懸念,引領(lǐng)持續(xù)關(guān)注)時間:9.20-9.30
內(nèi)容:
店招位置插入國慶活動預(yù)告圖片。圖片分一總標(biāo)題三欄小標(biāo)題,用來介紹3個不同活動。
總標(biāo)題為:“20xx前的最后一個國慶”第一欄附上標(biāo)題為“活動一:夠?qū)嵒荨,?nèi)容為活動一(如下)。
第二欄附上標(biāo)題為“活動二:夠給力”,內(nèi)容為“更給力的國慶,9.25揭曉”。
第三欄附上標(biāo)題為“活動三:夠創(chuàng)意”,內(nèi)容為“最創(chuàng)意的國慶,9.30揭曉”。
活動進行時:
活動一:9.20-10.7期間,聯(lián)系旺旺客服,即可獲贈VIP會員卡。查看詳情(超鏈接)超鏈接內(nèi)容:招呼簡單打。VIP會員卡,憑此卡全場商品(包含特價)均可享受9.5者優(yōu)惠。注意事項:客服對顧客的回答要及時,太忙話,可以告知其現(xiàn)在很忙,取得顧客諒解。消費者購買的不只是商品本身,還包含服務(wù)等;顒觾(yōu)勢:VIP卡折扣不多,但消費者會因為所持有的VIP卡,而關(guān)注本店,同時通過VIP卡鏈接,可以直接進入本店首頁,防止其因為沒有收藏而忘記了本店地址。
活動二:10.1-10.7期間,滿150以上,包郵+禮品免費贈。查看詳情(超鏈接)超鏈接內(nèi)容:商品任意購。凡在活動期間內(nèi),滿101以上,在店面首頁留言板上留言,即刻享受包郵及免費獲贈xx一個。注意事項:給予顧客提醒,留言關(guān)于店鋪建議內(nèi)容,可以參與抽獎,詳情見店面首頁2、滿X元,可根據(jù)店鋪規(guī)模及利潤空間的具體情況確定;顒觾(yōu)勢:促銷才是硬道理,沒有讓消費者感受到優(yōu)惠,很難促成其購買行動。吸引人的促銷活動加上優(yōu)質(zhì)的客服服務(wù),可以讓消費者潛意識里記憶住本店。
活動三:10.7-10.8最佳建議留言大獎評選。查看詳情(超鏈接)超鏈接內(nèi)容:大獎落誰家。凡在活動期間內(nèi),任何顧客均可在店面首頁留言板上寫下店鋪建議,截止10月七號10:00,評選出最佳建議留言3名。獎品分別為500300200。獲獎情況與10.8在首頁公布。注意事項:
1、獎項可設(shè)置亦為店鋪專用現(xiàn)金抵制券,具體金額等,根據(jù)參與人數(shù)及活動期間促銷效果,還有店主實際情況確定。
2、活動只是一種形式,參與度太低的話,獎品就內(nèi)定吧。活動優(yōu)勢:創(chuàng)意活動,可以讓店鋪給消費者留下特別印象,同時可以根據(jù)消費者所提的建議,恰到好處的不斷完善自己。
開店方案3
一、背景分析
1、地理位置:
(1)周圍都是家屬區(qū):優(yōu)勢是目標(biāo)客戶和潛在客戶群很大,但是不是很清楚客戶群的消費能力。如果是高檔社區(qū)的周圍,那么做中高端非?尚;如果周圍是普通社區(qū),也可以做中高端,但是――吸引很多的顧客戰(zhàn)略就很難達到。如果品牌是連鎖的很知名,或室內(nèi)裝修很豪華高檔,在開店的時候就已經(jīng)定位為中高端,那么就很合適。
。2)周圍美發(fā)店很多:一般這種情況都是大家價位都差不多。我們可以以特色項目和服務(wù)來吸引并留住客戶(其實新開的店需要一個過程積累和成長,現(xiàn)在確實最需要的是客源)
2、定位分析:
如果室內(nèi)裝修很高檔奢華,跟80%理發(fā)店完全不一樣,那么建議做中高端。
如果裝修和人員規(guī)模很一般,都是一般美發(fā)店的設(shè)施和客源,那么不建議做中高端。而是靠客戶的數(shù)量和消費多少(這其實跟時間和客戶意愿有關(guān))來繁榮。
二、活動策劃
1、推出特色服務(wù):
。1)家庭卡,如果好的話可以長期辦
一張卡,全家人的美容美發(fā)專家!開業(yè)期間辦卡送一張全家福合影(幾寸看預(yù)算定)!男士可享受理發(fā)和修面,女士可享受理發(fā)和互臉,小朋友理發(fā)免費。
這樣一網(wǎng)撈3個人,綁定在一起了,即貼心又便捷還有優(yōu)惠。
。2)體現(xiàn)專業(yè)性,讓顧客欽佩技術(shù)
免費專業(yè)膚質(zhì)評價和造型測評,我們不只是理發(fā)師,我們是您的美容美發(fā)顧問!
【具體操作】:建議一上來先面診――顧客對于針對自己的知識和建議非常有好感。對顧客提出的量身打造和針對自身的問題,要認真耐心的回答,熱情推薦
【后續(xù)發(fā)展】:不只是在搞活動時做,平時每一個顧客都要這么做,才能留住顧客和口碑。
【服務(wù)強調(diào)】看人:一切的服務(wù)必須跟上。全心全意,程度參考客服人員的辦事方法,所有的服務(wù)絕對不能流于形式(曾經(jīng)遇到過膚質(zhì)體質(zhì)測評,就問了一張表上的問題完事――讓顧客懷疑你只是要留下信息而不是服務(wù))。
。3)養(yǎng)生專題:那些年我們應(yīng)該知道的養(yǎng)生知識
★送贈品,但要有創(chuàng)意:根據(jù)顧客體質(zhì)和內(nèi)部調(diào)理問題,來送一些對癥下藥的水果和食物等,在送的時候要對顧客講明其問題和調(diào)理方法,而xx水果或干果具有xxx效用(送水果而不是小禮品,更節(jié)約成本,而且讓顧客貼心,這是創(chuàng)新之舉)
(4)辦會員卡即送“顧客盤發(fā)造型+精美發(fā)飾裝飾”教程。ň褪墙倘绾卧诂F(xiàn)有發(fā)型下,通過發(fā)飾的幫助來綁辮子或法式發(fā)髻等)【流行美――也是通過這種服務(wù)來推銷發(fā)飾】
這個活動完全可以持續(xù)長期,消費到一定程度的會員顧客可以免費定期享受服務(wù)。
。5)送免費體驗卡,可以結(jié)合團購網(wǎng)來做
客戶口碑宣傳力量大,拓展客源可以送免費體驗卡【一定是特色項目的,最招牌的】
2、留住顧客的長期活動
。1)吸引之后的服務(wù)和宣傳要跟上:要把顧客辦理會員卡得到的優(yōu)惠和好處――以一針見血的方式寫出來――結(jié)合宣傳彩頁的發(fā)放和團購的開展。
比如:嘗試過很多化妝和美發(fā)產(chǎn)品,在其中選了又選徘徊很久都沒有定下適合自己的產(chǎn)品吧!你想要一次專屬于自己的膚質(zhì)測評和發(fā)質(zhì)鑒定嗎?xx美發(fā)店理發(fā)提供以上服務(wù),免費!
(2)(中高端非常適合)會員專屬:家庭主婦、氣質(zhì)提升、情感心理課程等
。3)(中高端非常適合)會員專屬:飲食、養(yǎng)生沙龍會
。4)購卡建檔案(顧客重要性排名,推出針對不同顧客(歷史、消費水平、年齡)的每月的優(yōu)惠方案)【職業(yè)代碼表(白領(lǐng)wwhitecollar,主婦hhousewife等)年齡(10―20歲為12,20―30歲為23,30―40歲為34),消費能力評級(abcd從高到低),辦卡歷史(一年就是01)――bw2306就是一個消費能力較強的20多歲白領(lǐng),6年客戶】――讓每一個顧客每月都能享受到一次優(yōu)惠活動,不論大小,總是會讓顧客驚喜和滿意,從而吸引顧客和口碑。
3、室內(nèi)外布置和服務(wù)
。1)室內(nèi)布置:
等待區(qū)提供雜志,播放音樂(室外也可以播放音樂,經(jīng)過選擇的抒情上檔次音樂,或者女性喜歡聽的情歌,別選什么春天里、最炫民族風(fēng)之類的,最炫民族風(fēng)要分時段播放)
。2)室外布置:
店內(nèi)裝飾一定要明亮(大白天可以開燈),燈光晦暗的話人們有抵觸心理。
要有一個旋轉(zhuǎn)的三色燈箱――就跟看到黃色大m就知道是麥當(dāng)勞一樣。
(3)服務(wù)與推銷:
、俳ㄗh顧客正確使用保養(yǎng)品的方法和知識,針對個人的保養(yǎng)――這樣產(chǎn)品就會推銷出去。
、谶\用對于時尚和打扮的專業(yè)知識,創(chuàng)造營銷機會――讓顧客有一種在這里消費附加贈品很值的感覺。
、奂记桑簩Υ櫩鸵H切友善,不要像推銷員一樣有壓迫感,要作為一個咨詢專家顧問來深入對方內(nèi)心,多提開放性問題,讓顧客多說,真誠解答顧客的每一個問題,推薦真正適合他們的產(chǎn)品
、苓^節(jié)的時候――推薦購買產(chǎn)品當(dāng)禮品送人
三、宣傳策劃(好的活動要讓人知道,才能吸引人氣)
a.前期:打開市場
1、團購網(wǎng):推出團購特價的美容美發(fā)套裝(根據(jù)實際情況決定價格)或者直接就是驚爆價美容美發(fā)服務(wù)
優(yōu)點:這是一個能夠極快提高知名度的方法,短期內(nèi)能夠帶來一定收入,能夠帶來非常多的目標(biāo)客戶群和潛在客戶群,但一定要及時跟上良好服務(wù)留下深刻印象和公司創(chuàng)意介紹【這個非常重要!服務(wù)態(tài)度決定一切,成敗在于此】,很快就能打開市場!
2、親朋好友的宣傳效果
這是初期打開客源的方法之一。我們可以隨便找6個人然后就能認識世界上任何一個人。
b、后期:進一步吸引顧客的優(yōu)惠活動【長期】
1、附近的繁華商業(yè)街和小區(qū)發(fā)傳單
把宣傳單和室內(nèi)海報做成一種藝術(shù)品(以下就是一幅電影的海報和對比,別一讓人看就看出是廣告單,否則顧客一看就會扔掉)吸引人的海報和宣傳彩頁的內(nèi)容一定要震撼和抓住顧客心理的真正需要。
注意:傳單一定要設(shè)計的抓人眼球,令人留下深刻印象――建議突出公司“創(chuàng)意”定位。
★功能型宣傳單:讓別人舍不得丟,這樣就擴大了知名度,如發(fā)型優(yōu)惠唬ú慰kfc的優(yōu)惠唬┥廈嬗∽湃綻⑹鄙兄叮ū熱縭籩闥檣埽┥招親柿系齲ú慰冀談狗⒌男ド嫌性刂芷詒恚突崍糇牛
★實用式宣傳單:明信片、信封。雖然成本可能會增加一點,但是總比一大堆全都被扔了好。
2、報紙中夾宣傳彩頁【把上面的活動策劃寫在上面】
3、同城最有名的網(wǎng)絡(luò)論壇:企業(yè)版和生活休閑版發(fā)文
每個城市一定有一個最知名的市民論壇――由親身經(jīng)驗得出,論壇的推廣瀏覽量能夠帶來非常大的本地客戶群體,但注意一定不要廣撒網(wǎng),最著名的那幾個論壇足矣。
企業(yè)版:介紹公司的各種創(chuàng)意和成果(吸引人的永遠都是不同的)
生活休閑版:發(fā)一些有關(guān)時尚創(chuàng)意素材、時尚知識、“達人教你學(xué)化妝”,“美容養(yǎng)生小常識”等的帖子,要對樓下跟帖提問的作出回復(fù),爭取做出一個比較火爆的高樓貼――提高知名度。
4、吸引經(jīng)常過路的人群――周圍或附近小區(qū)居民
。1)吸引顧客的方法:路演的美發(fā)秀炫技,既展示了美發(fā)師的技術(shù)又吸引了人氣。
。2)店里店外都掛上畫報人物的不同發(fā)型的海報(跟其他店的高清模特寫真不一樣,就是一個選擇的理由,參考上世紀(jì)民國的廣告美女畫報,尤其是那種香煙盒上的畫的美女)
開店方案4
一、小吃店定位
。ㄒ唬┎邉澅尘
新鮮是當(dāng)代大學(xué)生的最愛,美味與健康是大學(xué)生的追求,開家雜食小吃店,投資額不高,操作簡單,占地面積小,非常適合小本經(jīng)營者。在本校內(nèi)小吃店是個空白市場,競爭不太激烈,雜食小吃口味新鮮獨特,品種繁多,各具特色,深受大家喜愛,所以在校內(nèi)開家小吃店前景很好。
(二)商店類型
雜食小吃店
。ㄈ┲鳡I商品
特色地方風(fēng)味小吃,品種如下:
1、北京風(fēng)味小吃:驢打滾、糖果卷、奶油炸糕、蜜麻花、金絲糕
2、天津風(fēng)味小吃:大麻花、煎餅果子、湯面炸糕、椒鹽老豆腐
3、溫州風(fēng)味小吃:燈盞糕、楠溪麥餅、矮人松糕、馬蹄松、李大同雙炊糕
。ㄋ模﹥r格定位
針對大學(xué)生消費心理和競爭對手(外面的小吃攤鋪)來定價,再結(jié)合各種小吃制作成本,同時要分?jǐn)偢郊淤M用,又會在大學(xué)生消費接受度上來價格定位的。
二、市場分析
。ㄒ唬⿲ο蠓治
1、大學(xué)生消費心理特征
大學(xué)生的生活消費除了生活消費、學(xué)習(xí)消費,在休閑娛樂消費上日益豐富,不斷增加。尤其在吃的方面不會克制,只要有新鮮獨特的小吃,都會抱著一顆好奇心去嘗試。大學(xué)生的消費是種追求時尚和新穎,喜歡購買一些新鮮的產(chǎn)品,嘗試新的生活。
2、大學(xué)生消費水平分析
我院學(xué)生消費水平兩極化趨勢不明顯,處于中等消費。在零食、水果花費上,女生超過男生,支出也不少,70%的學(xué)生每月消費100-200元,而其中近八成為女生。
。ǘ└偁幏治
1、競爭對手
在校內(nèi)的競爭對手不多,主要是外面的小吃攤鋪。
2、風(fēng)險預(yù)測
。1)優(yōu)勢:顧客都會有“先入為主”的心理。如果第一次購買后,覺得這家小吃店的產(chǎn)品不錯,就會認定這家。因此,對我店新開張而言,必須要留住顧客,特別要注意,現(xiàn)在大學(xué)生都追求健康,尤其女生太注重自己的形體,不太喜歡高熱量的食品。所以,要打造健康小吃概念,會增加對消費者的吸引力,會在每一款小吃上注明原料、生產(chǎn)日期以及對健康的好處等。這就是我的小吃店區(qū)別外面小吃鋪最大的優(yōu)勢:健康、衛(wèi)生,新鮮獨特、品種繁多。
。2)劣勢:產(chǎn)品成本會相對外面的小吃鋪會高些,在定價上會偏貴點。還有產(chǎn)品多,集中力量比較分散,沒有外面的小吃鋪只是主打一種小吃,他們的成本相對就低了很多。
三、營銷策略
。ㄒ唬┥唐凡呗
因為本店定位為是特色地方風(fēng)味小吃,其中口味新鮮獨特,品種繁多,各具特色。所以在每推出一種特色小吃時,要宣傳其歷史來源,傳達給消費者一些新鮮信息,來吸引消費者。
。ǘ┒▋r策略
1、滿意定價策略:在小吃剛推出來的定價,讓大家更容易接受。
2、整數(shù)定價策略:在小吃長期銷售過程中,更容易讓消費者記住價格,也方面了購買。
(三)宣傳策略
在開業(yè)前會拉橫幅,發(fā)宣傳紙,張貼海報來宣傳本店的產(chǎn)品特色及經(jīng)營理念。
四、店面設(shè)計
。ㄒ唬┥痰暾信
名稱:多多小吃店
標(biāo)語:傳統(tǒng)與時尚,美味與健康
。ǘ┻x址
店面的選址在溫州科技職業(yè)學(xué)院車棚這塊地方,因為這個地方人流量相對較多,那里集中了一鳴奶吧、之上超市和醫(yī)務(wù)室,再加上正在建造的食堂,符合了商場集聚心理,就很符合購買便捷心理和最佳地段的心理。
。ㄈ┥痰晖獠凯h(huán)境設(shè)計
1、招牌設(shè)計:黃色為底,紅色字體,這樣看上去很鮮亮,很引人注目。
2、櫥窗設(shè)計:采用簡潔大方的白色櫥窗,能將產(chǎn)品方便擺設(shè),讓顧客看上去一目了然,方便顧客選擇。
(四)商店內(nèi)部色彩及裝飾設(shè)計
1、色彩裝飾:主要以白色和粉色為主基調(diào),這樣看上去比較清潔,營造一種溫馨和舒適的氛圍。
2、其他裝飾:采用黃色的桌子和椅子,白色的吊燈,藍色粉色的地面和墻面??
。ㄎ澹┍尘耙魳
播放一些柔和的音樂,營造一個舒適的氣氛,調(diào)解消費者的情緒,帶給消費者一種輕松和愉快的心情。
(六)商店開業(yè)活動安排
在開業(yè)當(dāng)天會弄一些活動,比如:
1、消費30元贈10元抵金卷
2、抽獎(消費滿一定金額就可以免費抽獎,中獎率100%)
3、小禮品贈送
4、當(dāng)天推出一些優(yōu)惠小吃套餐(如寢室套餐、情侶套餐、師生套餐……)
開店方案5
做好酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業(yè)人士來說也是一個挑戰(zhàn)。我采用倒計時的手法,將酒店開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作,實踐證明可操作性極強。
一、開業(yè)前的試運行
開業(yè)前的試運行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營業(yè)的順利過渡?头坎康墓芾砣藛T在開業(yè)前試運行期間,應(yīng)特別注意以下問題:
(一)持積極的態(tài)度
在飯店進入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研究問題如何解決。
(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況
前文已談到了客房部管理人員應(yīng)協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的客房部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢床單、云石刀片等。
(三)重視過程的控制
開業(yè)前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調(diào)了清潔中的注意事項,但服務(wù)員沒能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發(fā)生,就很難采取補救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強對成品的保護
對飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因為在這個階段,店內(nèi)施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時客房部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,客房部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,客房部管理人員可采取以下措施:
1、積極建議飯店對空調(diào)、水管進行調(diào)試后再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時大量灰塵污染客房。
2、加強與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理?头坎抗芾砣藛T要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現(xiàn)象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現(xiàn)出來,而且是無法彌補的。
3、盡早接管樓層,加強對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當(dāng)?shù)木,但對樓層的保護卻至關(guān)重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護負起全部責(zé)任,客房部需對如何保護設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴(yán)格的控制,此時,要安排服務(wù)員在樓層值班,所有進出的人員都必須換上客房部為其準(zhǔn)備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應(yīng)放報廢的床單,以確保地毯不受到污染。
4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護飯店成品的意識,對日后的客房工作將會產(chǎn)生非常積極的影響。
(五)加強對鑰匙的管理
開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴(yán)重的后果。客房部首先要對所有的丁作鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。例如,領(lǐng)用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當(dāng)取電鑰匙使用)等。
(六)確定物品擺放規(guī)格
確定物品擺放規(guī)格工作,應(yīng)早在樣板房確定后就開始進行,但很多客房管理人員卻忽視了該項工作,以至于直到要布置客房時,才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓(xùn)問題,而此時恰恰是部門最忙的時候。其結(jié)果是難以進行有效的培訓(xùn),造成客房布置不規(guī)范,服務(wù)員為此不斷地返工。正確的方法是將此項工作列入開業(yè)前的工作計劃,在樣板房確定之后,就開始設(shè)計客房內(nèi)的物品布置,確定各類型號客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進而對員工進行培訓(xùn)。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車的布置加以規(guī)范,往往能取得較好的效果。把好客房質(zhì)量驗收關(guān)。
(七)客房質(zhì)量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責(zé)
作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質(zhì)量至關(guān)重要?头坎吭隍炇涨皯(yīng)根據(jù)本飯店的實際情況設(shè)計客房驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項?头坎繎(yīng)請被驗收單位在驗收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理在對客房驗收后,會將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握?头坎窟應(yīng)根據(jù)情況的變化,每天對以上的記錄進行修正,以保持最新的記錄。
(八)注意工作重點的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運轉(zhuǎn)
開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應(yīng)特別注意以下的問題:1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時灰塵大、制服尚未到位等原因,此時客房部管理人員可能還未對員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴(yán)格的要求,但隨著開業(yè)的臨近,應(yīng)開始重視這些方面的問題,尤其要提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕。培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣,是做好客房工作的關(guān)鍵所在,而開業(yè)期間對員工習(xí)慣的培養(yǎng),對今后工作影響極大。2、建立正規(guī)的溝通體系部門應(yīng)開始建立內(nèi)部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。3、注意后臺的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。各種清潔保養(yǎng)計劃應(yīng)逐步開始實施,而不應(yīng)等問題變得嚴(yán)重時再去應(yīng)付。
(九)注意吸塵器的使用培訓(xùn)
做基建清潔衛(wèi)生時會有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項,或為圖省事,會用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地損壞吸塵器。此外,開業(yè)期間每天的吸塵量要比平時大得多,需要及時清理塵袋中的垃圾,否則會影響吸塵效果,甚至可能損壞電機。因此,客房管理人員應(yīng)注意對員工進行使用吸塵器的培訓(xùn),并進行現(xiàn)場督導(dǎo)。
(十)確保提供足夠的、合格的客房
國內(nèi)大部分飯店開業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問題。常出現(xiàn)的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部經(jīng)理在檢查時卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿意度。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理會主動與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡(luò),根據(jù)前廳的要求及飯店客房現(xiàn)狀,主動準(zhǔn)備好所需的客房。
(十一)使用電腦的同時,準(zhǔn)備手工應(yīng)急表格
不少飯店開業(yè)前由于各種原因,不能對使用電腦的部門進行及時、有效的培訓(xùn),進而影響到飯店的正常運轉(zhuǎn)。為此,客房部有必要準(zhǔn)備手工操作的應(yīng)急表
(十二)加強安全意識培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生
客房管理人員要特別注意火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動用明火要及時匯報。此外,還須增強防盜意識,要避免服務(wù)人員過分熱情,隨便為他人開門的情況。
(十三)加強對客房內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項的培訓(xùn)
很多飯店開業(yè)之初常見的問題之一,是服務(wù)員不完全了解客房設(shè)施、設(shè)備的使用方法,不能給客人以正確的指導(dǎo)和幫助,從而給客人帶來了一定的不便,如:房內(nèi)沖浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。
二、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求
酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的.形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責(zé)任劃分時,各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設(shè)計酒店各部門組織機構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機構(gòu),酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位。
酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標(biāo)準(zhǔn),參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場定位情況,考慮目標(biāo)客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習(xí)慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù),但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責(zé)制服的設(shè)計與制作
酒店各部門參與制服的設(shè)計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責(zé)制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)
酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負責(zé)。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項主要任務(wù),酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓(xùn)計劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的實施,并確保培訓(xùn)丁作達到預(yù)期的效果。
(八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案
開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責(zé)全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責(zé)各自負責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆,而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導(dǎo)。
(十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)
酒店各部門在各項準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準(zhǔn)備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。
三、酒店開業(yè)準(zhǔn)備計劃
制定酒店開業(yè)籌備計劃,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業(yè)前工作計劃,僅供參考。
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