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投標備品備件服務方案(通用15篇)
為了確保我們的努力取得實效,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編幫大家整理的投標備品備件服務方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
投標備品備件服務方案 1
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。制定供貨方案如下。
一、供應計劃
根據(jù)施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程
1、貨物采購,按照合同約定,項目經(jīng)理組織設備采購。
2、到貨檢驗,設備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗,在倉庫或工地現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內(nèi)外包裝設備外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收,安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據(jù)有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試,系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯(lián)調(diào),本系統(tǒng)設備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的.情況下,測試系統(tǒng)的所有設備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設備的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其它相關系統(tǒng)該設備連接一起進行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調(diào)試驗收證書。
7、試運行,系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關部門。
8、質(zhì)保期,系統(tǒng)驗收合格后開始進入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。設備質(zhì)保期安設備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。
三、供貨質(zhì)量標準
我方將嚴格按一下標準提供材料設備,產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術要求并符合國家有關規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術資料要求執(zhí)行。送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)。每批貨物進場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
五、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設備產(chǎn)品使用上的技術支持。
投標備品備件服務方案 2
為保障貨物的順利供應,制定供貨方案如下。
一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。
交貨方式:設備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。
運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔。
投標貨物的質(zhì)量標準及驗收方式說明:產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。
二、驗收標準
質(zhì)量驗收方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。
三、備品備件情況
設備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設備一同交付;若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實際情況保修,提供相應的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。
四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限
產(chǎn)品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內(nèi)給于答復,如需要技術人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
五、投標技術方案
本公司根據(jù)招標文件中的產(chǎn)品技術參數(shù)以及用戶單位的`實際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
六、其他
本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術支持合約,生產(chǎn)商承擔所有的技術支持,公司代理的產(chǎn)品技術指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員,處理遇到的問題。
投標備品備件服務方案 3
一、切實落實業(yè)務經(jīng)理崗位職責,認真履行本職工作。
作為貴金屬經(jīng)營有限公司行業(yè)銷售,自己的崗位職責是:
1、堅定信心,積極發(fā)展營銷團隊,拓展兼職居間人千方百計完成行業(yè)銷售目標;
2、努力完成銷售過程中客戶的合理要求,爭取客戶信任,提供完成可靠的客戶開戶、入資流程及實盤資金操作等解決方案;
3、深入了解并嚴格執(zhí)行銷售的流程和手續(xù);
4、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報,以供團隊分析決策;
5、隨時關注行業(yè)的最新動向、產(chǎn)品技術的發(fā)展趨勢,爭取在市場中取得主動和先機,在金融行業(yè)市場中牢牢把握住產(chǎn)品優(yōu)勢;
6、培養(yǎng)培訓營銷工作的方法及對市場研究能力,成為智慧能動的市場操作者;
7、對工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責任感;
8、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,完成上級領導交辦的工作,避免積壓和拖沓。
崗位職責是員工的工作要求,也是衡量員工工作好壞的標準,自己到崗至今已有一個月多的時間,期間在公司的安排下參加了公司組織的行業(yè)銷售培訓,現(xiàn)以對公司產(chǎn)品有了一個雖不深入但整體完整的了解,對產(chǎn)品優(yōu)勢和不足也與大家深入溝通過。為積極配合整體團隊銷售,不但自己計劃設想還要努力學習。在管理上多學習,在銷售上多研究。自己在搞好銷售的同時,計劃設想認真學習業(yè)務知識、管理技能及銷售實戰(zhàn)來完善自己的理論知識,力求不斷進步自己的綜合素質(zhì),為環(huán)融企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎。
二、銷售工作具體量化任務,制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。
1、計劃個人及帶領的居間團隊每月完成8~12個客戶入金,每周2~3個客戶、達成月薪3萬,沖量年薪30萬以上的個人業(yè)績目標。每天至少打20個電話,每周至少拜訪20位客戶,下午時間長可安排拜訪客戶?紤]福州市區(qū)地廣人多,交通涌堵,預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。
2、見客戶之前要多了解客戶的信息和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的邀約開戶解決方案。
3、從網(wǎng)站或其他渠道多搜集些操作信息供客戶參考,并配合客戶在模擬操盤上的技術和模擬資金項目運作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關系。
5、填寫項目跟蹤表,根據(jù)開戶項目進度:前期模擬盤跟蹤、促成入金、完成實盤操作各階段工作。
6、前期設計的.項目重點跟進,至少三天回訪一次新開戶客戶,必要時配合客戶做模擬盤操盤的工作,其他階段跟蹤的項目至少一周回訪一次。客戶開模擬戶日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。
7、前期設計階段主動爭取參與客戶模擬賬戶方案操作,為客戶解決操盤本專業(yè)的基礎模擬設計操作工作。
8、爭取早日與客戶簽訂開戶入金合同,以最快的時間響應客戶進行實盤操作的需求,爭取早日進行實盤操作。
三、正確對待客戶咨詢并及時、妥善解決。
銷售是一種長期循序漸進的工作,視客戶咨詢?nèi)绠a(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴格按照公司制定銷售服務承諾執(zhí)行,在接到客戶咨詢的問題自己不能解答時,首先應認真做好客戶咨詢記錄并口頭做出承諾,首先應認真做好客戶咨詢記錄并口頭做出承諾,其次應及時匯報領導及相關部門,在接到領導的指示后會同相關部門人員制訂應對方案,同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
投標備品備件服務方案 4
為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運行,保障雙方的利益,現(xiàn)對為本廠提供服務的相關方制定如下方案,請認真參照執(zhí)行。
一、控制目的
為保證我廠HSE管理體系的正常運行,對相關方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護健康、安全,保護環(huán)境,遵守法律法規(guī),減少由此而帶來的健康、安全與環(huán)境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠提供各項承包服務和物資供應商。
三、相關職責
本廠企業(yè)管理科、物資供應科和招標辦負責對相關方施加影響活動的組織、協(xié)調(diào)工作,為各部門提供控制要求和建議;各責任部門負責對承包商、供應商、進入本單位現(xiàn)場提供服務的.外來人員的管理工作。本廠招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關方的信息溝通工作。
四、控制要求
對相關方的控制:相關方應了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環(huán)境的有關規(guī)定,責任部門定期向相關方通報本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現(xiàn)狀及要求,對相關方提出有關產(chǎn)品或服務的要求。對可能造成重大環(huán)境影響的相關方的控制要求包括:其他物資供應等相關方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環(huán)保與安全績效,以期不斷提高其意識,如降低噪音、固體廢棄物應采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。
在提供原材料、設備與勞保用品時,應提供必要的'安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產(chǎn)品包裝應符合環(huán)保要求,標識明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對環(huán)境有影響的包裝品應有回收承諾或說明處理辦法;進入本廠范圍內(nèi)的人員,應了解與施工過程、相關場所等有關的環(huán)境因素和危險源及控制要求,嚴格遵守本廠的管理規(guī)定,辦理臨時證件,施工過程必須符合合同與規(guī)范要求,必要時由責任部門工作人員進行現(xiàn)場監(jiān)控。
提供運輸服務的機構應取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應具備上崗資格證書,包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等;相關方應加強對臨時工、民工等進行環(huán)境保護與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動保護用品。
上述相關方應有針對服務項目的持續(xù)改進計劃和目標,有效改善環(huán)境與安全績效;相關方的合理抱怨意見由各相關部門負責收集、整理,并予以答復,處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現(xiàn)場安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠將根據(jù)危害與影響程度,追究相關方的責任,必要時訴諸法律。
投標備品備件服務方案 5
針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構,負責本工程的物資專業(yè)管理工作,下設三個組:材料管理組、設備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應部要求補貨。
2、材料、設備采購的質(zhì)量認證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關資料并進行綜合分析,分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術資料以及手續(xù)不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應運輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設計要求和施工組織設計的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設備,保障按質(zhì)、按量、按時供應到施工現(xiàn)場。做到材料、設備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設備,三無產(chǎn)品不進入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標準、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準備采購,不準進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務進行標識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導進行標識,物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標識移動情況,應按程序文件《 產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據(jù)施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設備的運輸
弱電工程材料設備不多,技術含量高,安裝、調(diào)試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理。
(1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設備由供應部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠則請信譽好的.搬家公司負責運送。
(2)系統(tǒng)設備和機柜的遠程運送
大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
。3)材料、設備的現(xiàn)場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內(nèi)裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。
目前,我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據(jù)《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執(zhí)行隨用隨領的原則,少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃,每月提交月度設備需用計劃,以便合理安排設備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設備領用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設備發(fā)放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用,我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術人員參加驗收。
投標備品備件服務方案 6
為把百豪幼兒園網(wǎng)站辦好、管理好,確保網(wǎng)站高效、安全運行,切實把網(wǎng)站建設成為我校對外宣傳的窗口、教學科研的平臺、校務公開的'渠道和增進交流、擴大開放的橋梁,根據(jù)百豪教育局文件精神,特制定本管理方案。
一、網(wǎng)站簡介
1、網(wǎng)站域名:xx
2、網(wǎng)站名稱:百豪幼兒園
3、網(wǎng)站欄目包括:走近寧幼、管理園地、健康快車、教育園地、幼兒天地、黨建工作、和家園互動。另外在主頁開設窗口性欄目,主要是滾動公告、圖片新聞、園長信箱、班級博客、每周食譜、七彩生活。
二、網(wǎng)站的運行模式
1、百豪幼兒園網(wǎng)站實行園長負責制,在園長的領導下,成立幼兒園網(wǎng)站管理領導組,并由教務處、總務處負責網(wǎng)站的日常管理與維護。
2、由網(wǎng)站管理領導組決定設立兩名超級管理員,超級管理員有權對網(wǎng)站所有欄目內(nèi)的信息(包括文章、圖片及各類音像資料等)進行審查、修改、移動、刪除。
3、由超級管理員集體研究決定設立若干名網(wǎng)站編輯,編輯可根據(jù)各科室宣傳的需要上傳并發(fā)布信息,并對所發(fā)布的信息負責。
三、網(wǎng)站的組織機構
百豪幼兒園網(wǎng)站管理領導組。
組長:
副組長:
成員:
超級管理員:
硬件維護:
技術支持:
投標備品備件服務方案 7
一、目的:
1、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。
2、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
二、適用范圍:
適用公司各項目部倉庫管理崗位人員。
三、總則:
為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。
1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。
3、倉庫員負責做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負責單據(jù)追查、保管、入賬。
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料岀庫。
6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、嚴把材料驗收標準關。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應商名稱;材料驗收單還需標明送貨單編號。
16、單據(jù)簽字注意事項:
1)入庫單、驗收單、必須要有收料員、班組簽字;
2)項目部開具出庫單必須有領料班主、負責人簽字;
3)送貨單必須有2人以上相關人員的簽字(含班主、收料員);
17、每批貨到現(xiàn)場經(jīng)驗收合格入庫后,倉管員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫注意事項:
1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)
2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關人員簽字。
3)不合格單據(jù)及驗收圖一律不能通過審批。
18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據(jù),格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。
19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應做好賬單記錄并及時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據(jù)退貨單并關聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
20、材料調(diào)撥:項目工程部的物料調(diào)用,由項目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準,倉庫根據(jù)領用超用單發(fā)料。
22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務工作。
23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領用的物資剩余時,領料單位及時辦理退庫手續(xù)及時退庫;物資發(fā)放過程中的錯領、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時通知領用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
采購—入庫基本流程:材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結算→報銷/支付申請。
六、倉庫物料管理流程
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1)材料、設備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負責材料的現(xiàn)場驗收,對到場的材料應及時確定下貨地點,根據(jù)采購計劃、技術質(zhì)量標準和送貨單認真清點數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。
2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。
3)驗收材料時倉庫員、收料員應拍車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。
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1)采購負責人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。
2)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。
3)公司所有的生產(chǎn)材料、設備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,數(shù)量過多時,可協(xié)調(diào)供應商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點。
4)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。
5)物品入庫:根據(jù)物品特性,安排好倉位存儲,并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。
6)未及時驗收的.材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物資接受,并妥善保管。
7)對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收,采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責任。
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1)出庫原則“先進先出”;
2)項目部領料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領料單,領料單開具必須注明物料使用位置。
3)領料單由所需物料所屬組別的負責人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。
4)倉管員憑領料單(按先進先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領料人必須在領料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領料單。
5)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)及時上交財務。
6)出庫流程圖:
。ㄋ模┪锪险{(diào)撥流程
1)項目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項目部填寫“調(diào)用單”,并由項目負責人簽名確認,調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由采購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。
2)采購部依據(jù)調(diào)撥單,同時發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負責裝車運輸?shù)认嚓P事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。
七、庫存盤點
1、倉庫貨物盤點由財務部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門配合,應予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
5、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
八、倉庫管理員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫報表、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退庫工作及工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
12、有責任提出倉庫管理的合理建議。
九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心、認真、負責、誠實,優(yōu)良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上下級下達的工作任務要按時按質(zhì)完成。
4、對其他的工作制度和行為依據(jù)公司其他規(guī)定為準。
投標備品備件服務方案 8
1、項目實施方案
投標人基本情況介紹
2、設備和材料采購工作具體實施計劃方案
公司采購部根據(jù)項目設備及材料單申報的采購內(nèi)容,需求時間等,和相應廠家聯(lián)系,采取公開招標、詢價、單一來源談判等方式進行采購,達到以下目的:
a) 確保采購設備、材料100%符合有關國家及行業(yè)標準和招標技術規(guī)范書要求
b) 主要設備及各種配套附屬設備,均是項目的重要組成部分,為確保項目的整體質(zhì)量,我公司將做好設備購置過程中設備質(zhì)量的控制工作
c) 嚴格按采購合同要求支付設備、材料款,確保采購設備、材料嚴格按照合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成
3、設備和材料供應工作具體實施計劃方案
a) 項目部組建設備材料供應組針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建設備材料供應組。負責本工程的材料設備采購及供應
b) 根據(jù)施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表。
c) 如因工程需要,供貨量變化超出合同供貨量時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的`合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。
d) 大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應商點對點送貨。
4、設備和材料安裝工作具體實施計劃方案
由于所供設備和材料安裝工作均由施工單位進行,我司負責協(xié)調(diào)廠家做好配合安裝工作,提供設備基礎圖以及線路安裝圖等。
5、設備和材料售后服務工作具體實施計劃方案
a) 結合工程需要制定業(yè)主人員的技術培訓方案,包括培訓計劃和培訓管理方法。
b) 保修質(zhì)量必須達到合同約定的質(zhì)量標準;每次質(zhì)量保修完成后由業(yè)主單位相關人員進行驗收。
c) 在工程質(zhì)量保證期內(nèi),可保證服務本地化,對業(yè)主反饋的問題,我公司承諾在1小時內(nèi)做出響應。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務,我公司承諾在24小時內(nèi)抵達現(xiàn)場,并負責處理相關問題。
d) 每月對客戶進行1-2次電話回訪,了解設備運行情況,了解客戶的需要,每季度對客戶進行一次現(xiàn)場回訪(包括設備外觀及內(nèi)部結構、操作的方便及可靠性檢查等),及時了解設備運行情況。
e) 保修期外提供設備的及時清掃、調(diào)試服務:設備運行到一定的時間后,提供對設備的清掃、調(diào)試、試驗工作。
投標備品備件服務方案 9
第一章總則
第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本制度。
第二條 倉庫管理工作的任務:
。ㄒ唬└鶕(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。ǘ┳龊梦镔Y的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物電腦臺賬/手工賬,及時按照所需采購進貨,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。
。ㄈ┓e極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。
。ㄋ模┳龊脗}庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
第三條 倉庫所有產(chǎn)品出庫嚴格遵循“見款發(fā)貨”,如需白條出庫,需要得到上級領導審批。
第四條 本規(guī)定適用于公司所有部門的工作人員。
第二章入庫管理規(guī)定
第一條 采購物資抵庫后,倉庫入庫管理者要按照已核準的“訂貨單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記“入庫單”并及時反饋在庫存群。與此同時記錄詳細的入庫統(tǒng)計,并及時錄入發(fā)貨系統(tǒng)。
第二條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知相關負責人進行鑒定處理。(拍照反饋破損程度,統(tǒng)計破損數(shù)量,如果是物流方原因需要追責)
原則上單貨不符的物資不得接受,如經(jīng)過和相關負責人確認后,確認收下該批次物資,倉庫人員要及時告知上級,并于單據(jù)上注明實際收貨情況。
第三條 物資抵庫但倉庫部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,倉庫人員應先電話洽詢相關采購人員,確認無誤后驗收入庫。
第四條 發(fā)生退貨產(chǎn)品時要審核“退貨單”或有關憑證,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應優(yōu)先出庫。
。ㄒ唬┩素洰a(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物保持完好無損不影響二次銷售的狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據(jù)相符。
。ǘ﹤}庫收到退貨時,必須及時反饋,客服第一時間給客戶處理;到付產(chǎn)品出現(xiàn)拒收退回時第一時間聯(lián)系相關人員進行解決處理。
。ㄍ素浫霂煨枰怯洷砀,確認是否可以二次銷售,如若可以,做退貨入庫單,不可以則計為報損)
。ㄈ 收到客戶退貨,產(chǎn)品未拆封,不影響二次銷售時,需要在軟件系統(tǒng)中做退貨入庫。
。ㄋ模┍9軉T依據(jù)單據(jù)錄入倉庫賬。
對于使用單位退回的物資,倉庫人員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,要立即通知相關人員處理。
第三章出庫管理規(guī)定
出庫原則:見款發(fā)貨,實事求是
1.訂單處理
1.1 所有的出庫必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據(jù)。
1.2 接到客戶訂單或出庫通知時,客服需要準確的備注,其次根據(jù)物流包裝箱進行拆分/合并訂單打單員進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性),審核完畢后,通知倉庫安排出貨。
1.3 當遇到問題單時,一定是先核實清楚再進行處理,不具備處理能力時及時聯(lián)系相關人員。
1.4 訂單出庫時,遵循訂單備注。
2.發(fā)貨
3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨物流單核對出庫產(chǎn)品種類/數(shù)量贈品等(如存在任何異議隨時和打單員進行溝通)在整個打包過程中,檢查無誤打包包裹,有序存放。
3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫,并核對出庫產(chǎn)品品類、數(shù)量、贈品等。
3.3 快遞每日收貨時,一定要進行核對發(fā)貨數(shù)量,做好出庫記錄。
4.盤點
4.1 所有的貨物每個月必須大盤一次(包含所有包材),盤點確認無誤后簽字存檔。
4.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點,并對其他產(chǎn)品的一部分進行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準確性。
4.3 每天出庫產(chǎn)品以及剩余庫存都需要按時盤點,填寫盤點表。
4.3 盲盤:給盤針對每次盤點,倉管人員打印盤點表,包括產(chǎn)品結存數(shù)量,交點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。
將盤點表交于統(tǒng)計庫存人員,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。
如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照處罰辦法辦理。
5.倉庫日常管理
“三高一低”(提高庫存準確率,提高揀貨包裝效率,提高倉庫面積利用率,降低發(fā)貨差錯率)
第一條 辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”,核查出庫批準手續(xù)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知人員更正后發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物資時要堅持“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。(特殊單需要破損產(chǎn)品,下單時會備注清楚,依照備注進行發(fā)貨。)
對貪圖方便,違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,倉庫人員負經(jīng)濟責任。
如遇包裝破損,又是急需用品,需與要下單人聯(lián)系,確認之后才能發(fā)貨。
第三條 打包人員在打包時要根據(jù)貨物的輕重大小進行排放。由于打包質(zhì)量直接導致貨物受損,相關人員要受經(jīng)濟懲罰。
第四條 出庫時要認真查抄出庫產(chǎn)品數(shù)量以及物流統(tǒng)計(到付/寄付),核對當日庫存。
第四條 做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的`銜接工作,在保證經(jīng)營供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量同時保證充足的庫存。
第五條 定期進行庫存物資結構與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預警信息,協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作。
第四章 物資儲存保管規(guī)定
第一條 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。
第二條 物資堆放的原則是:
(一)本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排位置和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
(二)按物資品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放,要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第三條 根據(jù)產(chǎn)品類別以及劃分區(qū)域、生產(chǎn)日期、儲備定額進行存放。
第四條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第五條 倉庫盡可能及時核對庫存數(shù)量賬,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結賬和實盤完畢后與財會部門對賬。
第六條 經(jīng)常進行盤點,做到日清月結,按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)賬。
第七條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
第八條 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第九條 確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記,快遞員上門提貨的人員可在一旁等候。
第十條 確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章處罰辦法
第一條 倉庫全體:嚴格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護和管理好各種搬運工具,加強學習,不斷提高自身素質(zhì)。
第二條 發(fā)貨員:嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,定額儲存,做好標識。
A: 如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當,造成實、賬嚴重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款100元的處罰,倉庫主管則每次罰款200元的處罰。
B:在配貨的過程中,由于發(fā)貨員的不認真,發(fā)現(xiàn)有嚴重的錯發(fā)現(xiàn)象,影響了實際庫存以及客戶體驗感,每次處以30元罰款。訂單備注正確,打印無誤,未按照要求發(fā)貨,高價貨物低出無法追回時,發(fā)貨人員需處以補差價賠償。
第三條 打單員:嚴格按照進、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準確無誤、資料存放整齊有序。
如果在月尾的工作總結中發(fā)現(xiàn)、由于打單員工作的不認真仔細造成了賬務的混亂,將給予打單員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于打單員的工作不認真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴重的錯品、錯數(shù)的現(xiàn)象影響了包裝發(fā)貨的將給予打單員以下處罰:
A:錯品每次罰款20元;B:錯數(shù)每次罰款30元。
第四條 倉庫主管:嚴格按照工作流程及管理規(guī)定進行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進行上報及示警。
A:如果在收貨的過程中由于工作不認真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有誤,影響了庫存的正確性、將給予每次20元的處罰。
B: 發(fā)貨的過程中由于工作不認真,貨品發(fā)出后出現(xiàn)錯品、錯數(shù)的現(xiàn)象將給予每次20元的處罰。
第五條 倉庫主管:嚴格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進貨品進、出的實際情況。
如果在工作中出現(xiàn)以下情況,將給予倉庫主管以下處罰:
、龠M、出貨品出現(xiàn)錯品、錯數(shù)影響庫存的每次給予罰款50元。
、谠诎l(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
、圬浧钒l(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。
、鼙P點結果出現(xiàn)嚴重差異的現(xiàn)象給予主管50-200的處罰。
第六條 打印出庫單據(jù)
打印發(fā)貨時:如果出現(xiàn)多次打印導致產(chǎn)品多發(fā)貨,無法追回時需要按照客戶訂單原價賠償。
攔截物流單時:客戶當天購買發(fā)完貨又申請退款時,客服會告知打單員進行攔截發(fā)貨,如通知已攔截成功,但貨物丟失時,需要及時找快遞進行索賠,未果,則照價賠償。
第七條 倉庫打包發(fā)貨:
如因倉庫打包人員,未經(jīng)核查,導致多發(fā)貨,無法追回時需要按照客戶訂單原價賠償;
訂單備注正確,未按照要求發(fā)貨導致漏發(fā)的3次以上計入績效考核;并處以50元罰款。
訂單備注正確,未按照要求發(fā)貨,高價貨物低出無法追回時,補差價賠償。
3. 當遇到無法核實人員責任的貨品但是卻為丟貨,有關人員照價賠償。
4. 當出現(xiàn)錯發(fā),經(jīng)溝通產(chǎn)品追回時:
客戶不愿承擔快遞費用時,核實情況:如因訂單備注出錯,則客服承擔;如因打單出錯,則打單員承擔;如因發(fā)貨原因,則發(fā)貨員承擔。
第八條 如因個人原因,造成公司重大損失,根據(jù)事件的嚴重程度,給出相應的處罰辦法。
第六章 庫管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 妥善保管出入庫憑單和有關報表、賬簿,不可丟失。
第三條 做好保密工作。
第四條 倉庫人員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第五條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
第六條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。
第七條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
第八條做到四“檢查”:
。ㄒ唬 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。ǘ 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
。ㄈ 經(jīng)常檢查庫內(nèi)濕度,保持通風。
。ㄋ模 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
第九條嚴格遵守倉庫工作紀律:
。ㄒ唬 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
(二) 嚴禁酒后值班。
(三) 嚴禁無關人員進入倉庫。
。ㄋ模 嚴禁未經(jīng)部門主管同意涂改賬目、抽換賬紙。
(五) 嚴禁在倉庫堆放雜物。
(六) 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。ㄆ撸 嚴禁私領、私分倉庫物品。
。ò耍 嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
。ň牛 嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
(十) 嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
第十條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,相關負責人需要承擔相應的責任。
第七章附則
第一條 以上公司規(guī)定,如有觸犯,按照本制度執(zhí)行處理。涉及非本制度內(nèi)且實際犯錯情節(jié)嚴重者,則按照實際情節(jié)經(jīng)由上級評定進行處理;
第二條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準;
第三條 本制度自頒布之日起施行。
投標備品備件服務方案 10
一、目的
規(guī)范備品備件管理,保障生產(chǎn)工程的需要。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于xx公司各部門。
三、管理職責
(一)電廠
1、負責備品備件歸口管理。
2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲備定額,并定期檢查定額執(zhí)行情況。
3、負責每月備品計劃申報、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。
4、組織對備品備件進行保養(yǎng)試驗工作。
(二)專業(yè)人員
1、負責備品備件采購計劃編制與購置申請。
2、負責本專業(yè)備品儲備定額的制定和修訂工作。
3、負責到貨備品的驗收入庫、保養(yǎng)、試驗等各項工作。
4、根據(jù)實際消耗情況,進行備品備件補庫計劃。
5、動用事故備品后,應立即補貨,補充庫存。
6、對本專業(yè)的備品進行修舊利廢工作。
(三)物資管理人員
1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作,協(xié)助對庫存?zhèn)淦范ㄆ谶M行檢查維護,加強備品養(yǎng)護工作。
2、負責組織每年一次的定額修編等歸口工作,控制備品備件儲備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。
3、負責制訂、修編備品備件管理制度。
4、負責備品備件采購計劃的匯總、報審報批工作。
5、負責每月對備品備件催貨,備品備件采購訂貨信息反饋給專業(yè)人員和相關負責人。
6、配合專業(yè)人員做好對備品備件的驗收工作。
7、負責備品的入庫、保管、發(fā)放、退庫、盤點等工作,做到庫存優(yōu)化、儲備適當、使用規(guī)范、平庫及時。
8、物資管理人員和專業(yè)人員每季度對備品備件庫存量清查、盤點,并核對備品備件使用情況,發(fā)現(xiàn)儲備不足的要及時提出補充計劃。
9、每月根據(jù)備品領用情況,審核領料單,辦理賬務處理。
四、主要內(nèi)容
(一)備品備件計劃
1、各部門根據(jù)公司批準的備品備件儲備定額、結合實際庫存情況,每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(急件除外)備品備件計劃;申報時必須按要求逐項認真填寫(非標備件要附上加工圖,供貨時間要考慮生產(chǎn)周期),特殊情況急需采購的事故備品可隨機申報(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計劃需提前7天提出;大修計劃需提前30天提出。
2、在編制計劃時,對本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚,要認真清查庫存數(shù)量,根據(jù)各種備件的消耗定額和儲備定額,填報計劃量,嚴防重復訂貨和超儲定貨。
3、各部門物資管理人員對備品備件要一管到底,加強過程管理和控制,層層跟蹤,及時催辦,時刻做到心中有數(shù)。
(二)備品備件的等級分類
1、事故件:使用時間長,一般情況不更換,只在發(fā)生事故時更換,而且制造加工難度大的備件。
2、大修備件:使用時間較長,不易磨損件,只在大修時更換的備件。
3、小修備件:使用時間較短,屬于磨損件,在中小修時更換的.備件。
4、通用備件:能夠用于多種設備的備件。
(三)備品備件定額要求
1、生產(chǎn)設備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。
2、專業(yè)人員應根據(jù)設備運行狀況積累備品備件使用的資料,并根據(jù)備品備件的消耗規(guī)律,制定出先進、合理的儲備定額標準。
3、每年一月份物資管理人員組織技術人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設備運行情況進行備品備件定額修編。
(四)備品備件的保管與保養(yǎng)
1、應根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件,妥善安排儲備方式和分別建卡,做到合理、整齊、安全、及時擺放,確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號、滿足安全生產(chǎn)需要。
2、備品備件應帳目清楚,做到日清月結,以保證帳、卡、物相符。月末要按倉庫管理標準進行逐項逐件的清倉查庫盤點,并根據(jù)盤點結果及時反饋給專業(yè)技術人員。
3、備品備件的維護保養(yǎng),堅持以預防為主的原則,專業(yè)技術人員應根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗,確保備品備件隨時可用。
五、檢查與考核
1、對備品備件的管理實行責任追究制,凡因備品缺貨影響設備安全運行,追究相關人員責任。
2、對本標準執(zhí)行情況的檢查與考核,由綜合部門負責人執(zhí)行,依據(jù)企業(yè)《績效考核規(guī)定》中的對應條例實施獎勵與考核。
六、支持性文件
電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》
電力有限公司《物資管理規(guī)定》
投標備品備件服務方案 11
我公司接到××小區(qū)業(yè)委會發(fā)來的投標邀請函,經(jīng)過對此小區(qū)的多方考察并結合本公司的實際情況,經(jīng)公司總經(jīng)理會議研究決定,決定參加此次競標,力爭與之順利合作。
一、前期調(diào)研情況說明
1.小區(qū)(大廈)主推戶型為面積適中的中小戶型,業(yè)主數(shù)量相對較多,由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項目所產(chǎn)生的問題多而復雜。
2.據(jù)我們的研究分析,未來的業(yè)主以首次置業(yè)者及來在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學歷的階層,素質(zhì)相對較高,對物業(yè)管理的期望值也較高,因此要求物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
二、職責
1.公司總經(jīng)理負責對外投標書編制工作的.組織安排和質(zhì)量控制。
2.公司各職能部門抽調(diào)相關人員組成投標編制小組,負責投標書的具體編制工作。
三、投標書的編制
1.人員安排
公司在接到物業(yè)管理招標書邀請(或議標書邀請)后,通過對該項目的分析考慮公司實際情況,公司決定參加投標,由公司總經(jīng)理組建投標書編制小組,其小組分工如下。
。1)經(jīng)營管理部人員負責及時全面地收集擬接項目的信息。
(2)財務部人員負責開辦費用、管理成本、預期效益的測算。
。3)物業(yè)部人員負責日常管理工作方案和難點、重點管理方案的擬定、編制。
。4)行政人事部人員負責擬接項目的人員配置,設備、設施配置,以及編制投標方案資料的收集、提供。
(5)質(zhì)量管理部人員負責管理目標、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務承諾的編制。
2.投標書編寫的主要內(nèi)容
物業(yè)管理投標書,即投標人須知中規(guī)定投標者必須提交的全部文件,主要包括如下7方面的內(nèi)容。
。1)管理模式
。2)管理組織架構
。3)管理目標與管理經(jīng)營宗旨
。4)管理操作
(5)管理費用收支預算方案
。6)附件
(7)招標文件要求提供的其他相關材料
3.編制物業(yè)管理投標書要求及應注意的問題
。1)編制物業(yè)管理投標書要求
、籴槍π詮;
、诳刹僮餍詮姡
、垠w現(xiàn)本公司自身優(yōu)勢及專業(yè)水平。
。2)編制物業(yè)管理投標書應注意的問題
、俅_保填寫無遺漏,無空缺。投標文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標處理。
、谶f交的全部文件每頁應簽字,若填寫中有錯誤而不得不修改,則應在修改處簽字。
③填寫方式規(guī)范。投標書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫。
、懿坏酶淖儤藭袷。若投標公司認為原有標書格式不能表達投標意圖,可另附補充說明,
投標文件應字跡清楚、整潔,裝幀美觀大方。
、萦嬎銛(shù)字必須準確無誤。投標公司必須對單價、合計數(shù)、分步合計、總標價及其大寫數(shù)字進行仔細核對。
、迖朗孛孛,公平競爭。投標人應嚴格執(zhí)行各項相關規(guī)定。
四、參加開標會議
公司按照相關要求派出相應的人員參加開標會議,參加會議的人員同時應準備好所需的資料。
五、現(xiàn)場答辯
現(xiàn)場答辯由本公司____總負責,請做好充分準備,答辯現(xiàn)場中要體現(xiàn)本公司實力和管理服務能力。在此準備工作中,需做好如下兩方面的工作。
1.答辯前
(1)分析評委可能提出的問題,作好答案提綱;
。2)對競爭對手進行深入調(diào)查分析,充分了解其優(yōu)劣勢,并對比己方的優(yōu)劣勢;
。3)知曉本公司特色的地方與優(yōu)勢;
。4)自行模擬訓練,主要是對陳述提綱、答辯總結及答辯人的儀表、聲音、動作等進行訓練,及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2.答辯中
。1)保持良好的儀容儀表;
。2)多利用視覺材料,提高自信,加深評委印象;
(3)合理地把握時間。
六、合同簽訂
評標小組若確定本公司為中標方后,由本公司____與招標方簽訂合同。
投標備品備件服務方案 12
隨著物業(yè)服務水平對小區(qū)房屋的銷售以及居住的質(zhì)量影響越來越大,如何使物業(yè)服務更好地促進XXX的銷售,在不斷完善對XX現(xiàn)有物業(yè)管理的基礎上,對XXXX應進一步提高物業(yè)管理的配置及服務水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務。
一、日常維護:
1.對業(yè)主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。檢查結果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關建議,讓業(yè)主覺得自己的房屋就算沒有時間來看,物業(yè)公司也在照看著,放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進行簡單清掃),業(yè)主的檢查記錄進行專門存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。
2.對公共部位、設施設備的管理:每月定期進行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區(qū)物業(yè)運行情況。
3.維修速度:業(yè)主報修,物業(yè)服務中心應在15分鐘內(nèi)到業(yè)主報修現(xiàn)場,通過檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時性),讓業(yè)主感覺到維修的“深圳速度”。
4.對公共設施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設施的正常運轉(zhuǎn)。
二、環(huán)境衛(wèi)生:
為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過電梯影響電梯內(nèi)的衛(wèi)生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛(wèi)站的保潔員清運出小區(qū)。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達到高標準的衛(wèi)生要求。
三、綠化養(yǎng)護:
定期施肥、及時修剪、除草,確保園區(qū)的園林綠化正常生長。種植時設計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養(yǎng)護。使及第苑的綠化特色與其他園區(qū)不同。
四、交通秩序及車輛停放:
為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設專門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的`固定位置,做好只要業(yè)主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。
五、安防:
根據(jù)物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區(qū)更高科技、更全面的安防系統(tǒng),以便人防與技防相結合,提高園區(qū)的安全系數(shù)。
六、收費服務:
物業(yè)公司為每戶業(yè)主在銀行開戶,物業(yè)收費項目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節(jié)省業(yè)主到物業(yè)服務中心交費的時間,物業(yè)公司也可以及時收到各種費用。
七、物業(yè)服務中心:
增設服務熱線電話,增設網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的服務。增設親和大使,對業(yè)主的孩子及老人重點關注,孩子及老人的生日、節(jié)日時送小卡片、小禮物等,增進業(yè)主與物業(yè)公司的感情。
八、特約服務:
增設更多、更方便的特約服務,如室內(nèi)安防系統(tǒng)、購買機票、訂餐、旅游咨詢等,使業(yè)主更省心。
九、制定標準的管理程序:
服務人員統(tǒng)一的服務方式及服務程序,以體現(xiàn)物業(yè)服務水平。
投標備品備件服務方案 13
為了滿足公司員工的飲食需求,提升員工的工作積極性和生產(chǎn)效率,我們決定在本次招標中選擇一家專業(yè)、有經(jīng)驗且信譽良好的餐飲公司對食堂進行管理和運營。
一、招標要求
1. 營業(yè)執(zhí)照注冊資金不少于50萬元人民幣;
2. 具有良好信譽和服務口碑;
3. 具有至少3年以上同類業(yè)務經(jīng)驗,且曾服務過中等以上規(guī)模的企事業(yè)單位;
4. 食品安全生產(chǎn)許可證齊全,符合相關安全、衛(wèi)生標準;
5. 方案全面、切實可行,菜品新鮮、營養(yǎng)、健康且價格合適。
二、投標方案
1. 餐廳裝修
食堂裝修要求簡潔大方,具有自然、舒適的用餐環(huán)境。餐廳分為幾個區(qū)域,包括大廳、自助餐區(qū)、堂食區(qū)和包間等,各個區(qū)域要有明確的標識并且與相應的服務形式相適應。桌椅布局要合理,燈光明亮柔和。餐廳還要設置空氣凈化設備、音樂播放設備等基礎設施。
2. 食品安全與衛(wèi)生
食品安全是企業(yè)的基礎,因此我們的投標方案強調(diào)食品安全與衛(wèi)生。在采購原材料時,我們會優(yōu)先選擇正規(guī)并具有食品生產(chǎn)許可證的供應商,確保食品安全。同時在食品加工過程中,使用符合食品安全要求的工具和器具。除此之外,我們還將在廚師培訓上下功夫,確保廚師具備專業(yè)知識和操作技能。餐廳衛(wèi)生方面,我們定期對環(huán)境進行清潔消毒,嚴格把控餐具和餐具清洗消毒環(huán)節(jié)。
3. 菜品設計
菜品設計是食堂管理的核心內(nèi)容。我們的投標方案將在菜品原料采購、菜品研發(fā)和菜品營養(yǎng)指導上下功夫,為企業(yè)員工提供新鮮、營養(yǎng)且符合口味的特色菜品,并定期更新菜單。針對特定人群,如素食者、減肥人群等,我們將根據(jù)其需求提供專屬菜品。
4. 服務質(zhì)量
我們將以客戶為中心,通過提供優(yōu)質(zhì)服務和管理,提升客戶的滿意度。我們將設置服務點,方便顧客進行就餐、咨詢等服務需求;同時,我們還將在服務員培訓上下功夫,確保服務員能夠良好溝通、文明服務、積極向上等。
5. 成本控制
我們將科學合理地合理控制成本,保證食品質(zhì)量的同時減少企業(yè)的`財務支出。我們將采用先進的供應鏈管理系統(tǒng),降低原材料采購成本,并在統(tǒng)籌資源及費用,提高效益方面下功夫。
三、經(jīng)營計劃
1. 推薦標準菜品100道
2. 按季度調(diào)整菜品推薦
3. 人力資源崗位設置:經(jīng)理1名,餐廳經(jīng)理1名,服務員10名,廚師6名,后勤人員2名;
4. 餐廳主營業(yè)務:自助式堂吃,堂食外帶以及特色套餐;
5. 營業(yè)時間:7:00~10:30,11:00~13:30,17:00~19:30;
6. 食品供應要求:原材料采購嚴格按照食品安全標準進行,菜品生產(chǎn)過程中注意衛(wèi)生安全,每天的食品書寫可追溯。
四、投標總結
通過本次招標,我們將會提供一流的餐飲服務,不斷推陳出新,不斷完善,用高水平的服務,為公司員工提供健康、營養(yǎng)、安全的飲食環(huán)境。最終我們相信,我們的團隊實力和合理的競價策略將會贏得本次投標。
投標備品備件服務方案 14
隨著人們生活水平的提高,人們越來越注重食品的安全、衛(wèi)生以及口感。而食堂作為一個企事業(yè)單位必備的基礎設施,如何提供高品質(zhì)、可靠的餐飲服務,越來越成為企事業(yè)單位面臨的一個難題。因此,食堂的招標工作顯得非常重要。下面,我將根據(jù)食堂招標方案的主題,介紹一些重點內(nèi)容。
一、食堂投標方案的準備工作
1.明確目標和標準:在投標前,需明確自身需求,比如:食堂能容納多少人,餐廳面積,每天三餐的人數(shù)及菜品,設備要求等等。并基于這些信息制定標準,在投標過程中可以更加有效的衡量不同方案之間的優(yōu)劣。
2.提前咨詢:食堂的投標程序繁瑣,需要仔細研究。在投標前,了解相關規(guī)定以及申請流程。并進行申請資質(zhì)的審查,準備相關證明材料。
3.確定投標時間:投標時間一定要合理,盡量不要沖突于其他有關事項的時間,如詳細的會議、工程安排等。
二、投標過程中重點注意的事項
1.菜品:餐廳的要求和環(huán)境的'不同,需要針對性的選擇菜品。在招標方案的階段,需要根據(jù)自身需求,對不同菜品的品質(zhì)、口感、價格、特色等進行深度分析和比較,最終選擇適宜的菜品,以滿足不同客戶的需求。
2.采購管理:為了確保食品的質(zhì)量,食堂在招標方案的過程中要嚴格控制食品采購渠道。建立穩(wěn)定的供應商鏈,檢查供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等證明材料,保證供應商的質(zhì)量及資質(zhì)。
3.食品安全:食品安全一直是人們關注的問題之一,在招標方案之前,必須進行相關的政策研究,制定合適的監(jiān)管體系和標準,才能更好滿足顧客的需求和市場的監(jiān)管要求。
三、投標方案中需要注意的管理問題
1.培訓和管理:食堂的管理是關鍵,招標方案需要重點考慮管理措施,包括華麗統(tǒng)一的裝修風格,高級廚師的選舉、管理、督查,員工的培訓與激勵等等。
2.控制成本:仔細控制成本是招標方案的關鍵元素之一。對材料、設備選擇、食品加工工藝等進行綜合考慮,控制制作成本,確保招標方案的實際執(zhí)行成本符合預算。
3.監(jiān)管和調(diào)整:投標方案執(zhí)行過程中,需要及時監(jiān)控餐廳、廚房、員工等一系列環(huán)境和職責,及時糾正和調(diào)整,保證食品的質(zhì)量和服務的優(yōu)良。
綜上所述,食堂招標方案是一個通過競爭和比較完成的過程,涉及到實際的操作環(huán)節(jié)和良好的管理人員、技術和品質(zhì)。希望上述參考能為大家?guī)砀嗟膯⑹荆瑥亩玫刂贫ㄊ程谜袠朔桨浮?/p>
投標備品備件服務方案 15
第一章
第七屆中國花卉博覽會主場館及其配套設施的規(guī)劃方案
第二章
項目實施計劃
投標人自有資金及信用狀況良好,并制定了完善的分年度資金流動計劃和應急預案,保證項目的正常推進;
項目公司通過機構搭建以及專業(yè)人員配備,為花博會以及后花博時期的運營提供組織保障;
項目建設方案通過工程節(jié)點的設置,保證項目保質(zhì)、保量的如期完工;
項目經(jīng)營方案圍繞花卉的交易、拍賣、展示、物流及其相關衍生產(chǎn)業(yè)展開,維持后花博時期的運營。
從投資方案、機構組建、建設、經(jīng)營方案四個方面展開的完整項目實施計劃,請參見第九部分項目實施計劃。
第三章
項目投資估算及財務評價(附投資測算表和資金籌措與使用計劃表)
投資估算
經(jīng)測算,項目初期總開發(fā)成本為49072.37萬元,其中土地成本11069.07萬元,工程投資成本為38003.30萬元。各項成本預算見下表序號項目名稱計算程式單價(元/㎡)金額(萬元)
投資比例
一、土地成本1,005.0011069.0722.56%
二、建筑安裝、裝飾工程費
59930.005446.9232643.4266.52%
2.1建筑安裝工程費59930.003345.7720051.1840.86%
2.2建筑裝飾工程費59930.001721.8710319.1521.03%
建安、裝飾工程費小計30370.33361.89%2.3區(qū)域工程2273.0864.63%
三、專業(yè)費用
1646.743.36%
3.1勘查設計費1054.332.15%
3.2監(jiān)理費用592.411.21%
四管理費用1903.463.88%
五不可預見費1809.683.69%
六總開發(fā)成本49072.37100.00%
資金籌措項目投資的資金來源包括自有資金、銀行融資兩個部分。項目總投資為49072.37萬元,各項資金來源金額見下表:
序號項目資金(萬元)
比例1自有資金20000.0040%
2銀行融資29072.3760%
還款安排與財務費用
根據(jù)自有資金情況,項目自20xx年開始貸款,由于20xx年方產(chǎn)生經(jīng)營收入,預計還款期為6年,貸款年利率為7.83%,此期間預計貸款財務費用為5403.37萬元。具體借貸還款安排見下表:
序號項目2007年20xx年2009年20xx年2011年2012年2013年1期初貸款本金累計15,643.4030,297.2532,669.5223,169.5213,169.522,169.522
本期貸款15,643.4030,297.2532,669.5223,169.5213,169.522,169.523
本期應計利息1,224.882,372.272,558.021,814.171,031.17169.87
本期還本付息12,058.0211,814.1712,031.172,339.394.1
還本9,500.0010,000.0011,000.002,169.524.2付息2,558.021,814.171,031.17169.875
期末貸款余額累計16,868.2832,669.5223,169.5213,169.522,169.520.006
可還款資金12,531.6713,005.3213,722.8214,223.327
還貸資金結余473.651,191.151,691.6511,883.93
建設資金年度安排計劃建設資金由工程建設費用、其它費用及不可預見費用三部分組成,其中工程建設費用包含主要建筑的建安裝飾費用及區(qū)域工程建設費用;
其它費用包括建設單位管理費、建設項目前期費、工程項目勘察費、工程項目設計費、工程預算編制費、工程招投標代理費、城市基礎設施配套費、施工圖審查費、工程建設監(jiān)理費、編制竣工圖費、工程保險費;
建設資金總額為38003.3萬元序號項目名稱2007年20xx年2009年一工程建設費用20444.4212199.00二其它費用553.692996.52三不可預見費1133.39676.29項目經(jīng)營收入測算為充分保障花博會的成功運營及會后的緩沖,項目運營期自20xx年開始。各年運營收入及成本預計見下表。
序號項目合計2007年20xx年2009年20xx年2011年2012—2048年1經(jīng)營收入21,498.1921,498.1921,498.191.1高級花卉展示交易館6,657.601.2綠色家居outlets收入11,096.001.3花卉農(nóng)業(yè)會展中心1,379.701.4信息交流中心232.381.5生態(tài)特色餐飲服務中心1,040.251.6花卉物流基地693.501.7冷庫及保鮮庫124.831.8周轉(zhuǎn)庫273.932經(jīng)營成本5,741.795,741.795,741.792.1物管費(35元/平米/月)
2,517.062,517.062,517.062.2其他經(jīng)營成本(經(jīng)營收入15%)
3,224.733,224.733,224.733各種稅收以及保險費用(營業(yè)收入的15%)
3,224.733,224.733,224.734經(jīng)營凈收入12,531.6712,531.6712,531.67
資金來源與運用
序號項目合計一資金來源
11,069.0724,574.3313,428.9721,498.1921,498.1921,498.191
經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金來源
1.1經(jīng)營收入21,498.1921,498.1921,498.191.2
其他收入
2籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金來源
2.1自有資金20,000.0011,069.078,930.93
2.2銀行借款29,072.3715,643.4013,428.97
2.3其他負債
3其它來源
二資金運用
11,069.0724,574.3312875.2921,024.5420,780.6920,997.69
1開發(fā)成本投資49072.3711,069.0724,574.33
2經(jīng)營成本8,966.528,966.528,966.52
3借款本金償還9,500.0010,000.0011,000.00
4借款利息支付(財務費用)5,403.372,558.021,814.171,031.17
三盈余資金13,428.97473.65717.50500.50
四累計盈余資金13,428.9713,902.6214,620.1215,120.62
項目盈虧平衡測算項目盈虧平衡點(臨界點),是指項目經(jīng)營收入扣除銷售稅費后與總投資相等的狀態(tài)。考慮到項目后期運營主要以花卉物流等商業(yè)功能為主,假設用地性質(zhì)為40年,由靜態(tài)測算可知:在項目開發(fā)成本及租金等其它條件不變的情況,當項目持續(xù)經(jīng)營到第9.9年,即2015年時,可收回全部投資。項目財務內(nèi)部收益率18.1%,財務凈現(xiàn)值48770.48萬元。
序號項目合計
1現(xiàn)金流入838,429.4021,498.1921,498.1921,498.1921,498.1921,498.1921,498.1921,498.1921,498.19
1.1經(jīng)營收入838,429.4021,498.1921,498.1921,498.1921,498.1921,498.1921,498.1921,498.1921,498.19
2現(xiàn)金流出542,072.1711,622.7624,574.3312,875.298,966.528,966.528,966.528,966.5211,666.7813,101.9713,101.9713,101.97
2.1開發(fā)成本投資49,072.3811,622.7624,574.3312,875.29
2.2運營成本223,929.755,741.795,741.795,741.795,741.795,741.795,741.795,741.795,741.79
2.3經(jīng)營稅金及保險125,764.413,224.733,224.733,224.733,224.733,224.733,224.733,224.733,224.73
2.4所得稅143,305.632,700.264,135.454,135.454,135.45
3凈現(xiàn)金流量11,622.7624,574.3312,875.2912,531.6712,531.6712,531.6712,531.679,831.418,396.228,396.228,396.22
4累計凈現(xiàn)金流量11,622.7636,197.0949,072.3836,540.7124,009.0311,477.361,054.3110,885.7219,281.9427,678.1636,074.38
5凈現(xiàn)值48,770.48
項目利潤測算
經(jīng)測算,項目稅后利潤總額為285471.51萬元,稅后成本利潤率為581.74%,本項目經(jīng)濟效益較好。項目的利潤總額、稅后利潤(凈利潤)、成本利潤率等指標詳見下表:
序號項目計算公式金額(萬元)
1經(jīng)營收入838,429.40
2開發(fā)成本49,072.38
3經(jīng)營成本223,929.75
4經(jīng)營稅金及附加125,764.41
5財務費用5,403.37
6利潤總額434,259.49
7所得稅所得額33%143,305.63
8凈利潤(6)(7)285,471.51
9稅前成本利潤率利潤/總投資884.94%
10稅后成本利潤率凈利潤/總投資581.74%
項目主要經(jīng)濟技術指標序號項目指標單位
1總建筑面積(含地下)59930㎡
2項目總投資49072.37萬元
3項目經(jīng)營收入萬元
4利潤總額434259.49萬元
5稅后利潤285,471.51萬元
6成本利潤率(稅前)
884.94%
7成本凈利潤率(稅后)
581.74%
8財務凈現(xiàn)值(FNPV)
48770.48萬元
9財務內(nèi)部收益率(FIRR)
18.1%
10動態(tài)投資回收期9.9年
11貸款償還期6.00年
第四章
項目效益分析
第一節(jié)
產(chǎn)業(yè)帶動
1整合順義花卉產(chǎn)業(yè)資源,促進順義花卉產(chǎn)業(yè)迅速上規(guī)模上檔次,成為北方花卉產(chǎn)業(yè)的領跑者。
順義花卉產(chǎn)業(yè)已經(jīng)形成西有高麗營鎮(zhèn)的“宿根花卉生產(chǎn)基地”,東有以楊鎮(zhèn)為中心的“草花生產(chǎn)基地”,中有以三高科技園區(qū)為中心的“中高檔盆花生產(chǎn)基地”的花卉產(chǎn)業(yè)格局,年產(chǎn)值8800萬余元。并有占地6000余畝的綠港花卉大觀園在建以及1萬畝的花卉產(chǎn)業(yè)基地在規(guī)劃中,未來花卉種植規(guī)模將達到2萬畝。
本項目的建設將充分整合順義現(xiàn)有資源,為其搭建現(xiàn)代化的物流平臺、暢通的銷售網(wǎng)絡,迅速提升其產(chǎn)業(yè)規(guī)模和檔次,形成花卉總部經(jīng)濟聚集區(qū),成為華北最大的花卉產(chǎn)業(yè)基地,領跑北方花卉產(chǎn)業(yè)。
2帶動相關衍生產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,促進順義現(xiàn)代服務業(yè)升級,為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展增添活力。
花卉產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈較長,能帶動會展、休閑娛樂、房地產(chǎn)等相關衍生產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,尤其是現(xiàn)代高端服務業(yè)。實現(xiàn)一、三產(chǎn)業(yè)聯(lián)動,彌補順義產(chǎn)業(yè)結構不足,促進當?shù)亟?jīng)濟總體水平提升。
與奧運水上運動場館可以共同組成奧運體驗鏈,帶動本區(qū)域融入順義后奧運經(jīng)濟帶。
第二節(jié)
區(qū)域帶動
1項目之于順義——將增加政府的財政收入,創(chuàng)造就業(yè)機會、吸收社會勞動力,彌補城市功能缺失,提升城市形象。
區(qū)域的開發(fā)建設和未來產(chǎn)業(yè)運營都將增加政府的財政收入,尤其將提高地稅稅收水平。項目建成后園區(qū)本身交易區(qū)、商務區(qū)及會展區(qū)還可提供大量的就業(yè)崗位。案例研究表明,每1萬平米需要綜合服務人員約300400人,結合本項目情況,至少將帶動2400人以上的就業(yè)需求。而旅游業(yè)和其他衍生產(chǎn)業(yè)發(fā)展更將把影響輻射到園區(qū)以外。同時,隨著高檔花卉超市的運營必將帶來對高素質(zhì)技術人員的需求,從而提升區(qū)域產(chǎn)業(yè)人口結構。
針對順義目前第三產(chǎn)業(yè)占比小、發(fā)展慢,城市以低端傳統(tǒng)服務業(yè)為主的現(xiàn)狀,通過中央生態(tài)體驗示范區(qū)一二期的共同建設,可以彌補順義城市高端服務業(yè)功能的缺失,滿足人們吃在順義、住在順義、樂在順義的需求。
此外,作為北京首個生態(tài)體驗示范區(qū),將迅速提升順義形象,形成順義品牌,將其推向國際舞臺。
2項目之于北京——帶動北京都市農(nóng)業(yè)發(fā)展,成為北京的新名片。
花卉產(chǎn)業(yè)屬于現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè),產(chǎn)業(yè)關聯(lián)度高,具有極大的經(jīng)濟價值,本項目的建設,將有利于北京實現(xiàn)“一二三產(chǎn)業(yè)互動,城鄉(xiāng)經(jīng)濟相融”,推動農(nóng)村實現(xiàn)跨越式發(fā)展,使其成為北京的城鄉(xiāng)統(tǒng)籌示范區(qū)。
同時,項目的定位與北京國際大都市的城市屬性相匹配,可以提升城市國際形象,如同荷蘭的郁金香一樣,成為北京的又一張名片。
第三節(jié)
環(huán)境帶動
實現(xiàn)以花卉產(chǎn)業(yè)為帶動的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展,提高綠色GDP指標,使區(qū)域成為北京乃至全中國的中央生態(tài)體驗示范區(qū)。
以花卉研發(fā)、生產(chǎn)、物流、購物休閑、旅游等功能為主的花卉產(chǎn)業(yè)取代制造業(yè),減少了能源消耗、環(huán)境污染,同時實現(xiàn)了區(qū)域的經(jīng)濟價值,提高了綠色GDP指標,也落實了順義區(qū)建設成為“綠色國際港”的目標。同時從長遠來看,區(qū)域必將成為北京乃至全中國的`中央生態(tài)體驗示范區(qū),為新城環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
第五章
項目定位
根據(jù)項目的自身條件和發(fā)展背景,考慮到花博會需求及會后后續(xù)利用,對本項目進行相互關聯(lián)的兩階段定位:
花博會期間定位整體定位:集花卉物流、花卉室內(nèi)外展示、花卉銷售、信息交流、專業(yè)會展等功能于一體的第七屆花博會主會場,全國乃至世界領先的國際化、現(xiàn)代化的花卉專業(yè)流通展示平臺。
該項目將依托航空運輸進行進出口貿(mào)易的各類高價值花卉的展示為主,體現(xiàn)現(xiàn)代花卉發(fā)展的科技特色,通過拍賣、網(wǎng)上交易、現(xiàn)場交易等形式開展花卉貿(mào)易活動,與新城建設有機結合,提升城市形象和知名度,促進現(xiàn)代花卉產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,同時為機場地區(qū)逐步建設成為綜合型物流貿(mào)易平臺打下良好基礎。
一期區(qū)域?qū)⑹腔ú⿻闹饕褂[場館,主要功能為花卉的室內(nèi)展示、交易活動及對外信息發(fā)布的場所。
后花博會時期定位整體定位:集科研、設計、物流、商貿(mào)、娛樂、休閑、酒店、居住、旅游等多種功能于一體的中央生態(tài)體驗示范區(qū)(CEED),定期舉辦中國國際花卉交易博覽會。
一期區(qū)域?qū)⒊蔀橹醒肷鷳B(tài)體驗示范區(qū)(CEED)的核心——首都綠色之窗,這里將圍繞花卉交易、物流和專業(yè)會展發(fā)展購物、餐飲、休閑娛樂等體驗性功能,成為以花卉為代表的都市農(nóng)業(yè)與現(xiàn)代商業(yè)、城市生活有機結合的高地,奧運體驗路線的重要組成部分。
二期發(fā)展區(qū)域位于一期的西部,主要用于物流中心及配套服務功能,考慮與首都綠色之窗相配合,提供花卉拍賣交易所需的物流場地,并建設針對產(chǎn)業(yè)人口、休閑旅游人口的酒店、公寓等。
一期、二期,甚至周邊更廣闊的區(qū)域共同構建的中央生態(tài)體驗示范區(qū)將是以花卉為主題,集花卉展示、商貿(mào)、物流等生產(chǎn)功能以及由花卉產(chǎn)業(yè)衍生出來的娛樂、休閑、酒店、居住、旅游等生活功能為一體的,以體驗為核心的中央示范區(qū)。其一期主要以花卉的交易、物流、展示為主并輔以花卉及相關產(chǎn)品的銷售,促進區(qū)域花卉產(chǎn)業(yè)升級,彌補順義城市功能缺失,打造順義“綠港花都”的形象;
二期延續(xù)一期花卉主題,并提供相應配套設施服務,除了服務產(chǎn)業(yè)的物流中心,還將建設酒店、公寓等,完善中央生態(tài)體驗區(qū)的“體驗”功能,一二期聯(lián)動,推進區(qū)域可持續(xù)發(fā)展。
花博會結束后,該區(qū)域?qū)⒗^續(xù)發(fā)揮身處首都門戶的優(yōu)勢,示范花卉產(chǎn)業(yè)、都市型現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展方向,同時通過發(fā)展休閑娛樂、旅游、居住,為大都市提供全面體驗花卉世界、體驗自然生態(tài)的示范區(qū)域,借花卉搭建一個更有效的商業(yè)平臺、締造一種更時尚的生活方式。
第六章建設的基本原則立足辦會、著眼未來所有場館建設將以高質(zhì)量辦好“七博會”為基本前提,同時必須考慮場館的后續(xù)利用問題,在保證中國花協(xié)的技術要求前提下,最大限度的發(fā)揮場館的社會效益、經(jīng)濟效益。
建設好場館,展廳的規(guī)模和檔次充分滿足“七博會”需求,設計上充分考慮后續(xù)運營方案中的相關功能,實現(xiàn)場館的可持續(xù)利用,如1#展廳,結合未來的物流功能,適當擴大面積規(guī)模,10000平米,比其他幾個展廳稍大,而且二層配套的周轉(zhuǎn)庫和冷庫也都盡量集中到1#展廳上層,便于后期的利用。
勤儉節(jié)約、力戒奢華所有場館設施建設的規(guī)模、位置、數(shù)量逐一進行論證,堅持“勤儉節(jié)約、力戒奢華”的原則,在修建場館時必須考慮到后續(xù)利用。
結合后期運營可能的收益水平,控制投入,減少后期運營風險,也防止成為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的敗筆和負擔。因此,本項目一期工程投入控制在3.3億元,材料選擇上也以性價比的考慮為先,杜絕形象工程。
精品為先、力戒粗糙著力做好建筑精品,使其成為“七博會”強大號召力的重要組成部分和順義乃至北京的標志生態(tài)建筑。每一建筑均要獨具匠心,進行設計并組織實施,力戒趕時拼湊。將適當采取先進生態(tài)環(huán)保建筑技術,實現(xiàn)后期節(jié)能目標。
最重要的是要滿足展示、物流、服務的要求,確保單位工程達到北京市竣工“長城杯”,爭創(chuàng)“魯班獎”,F(xiàn)場管理方面爭取北京市市級安全文明工地。
本項目將由具有房屋建筑工程施工總承包一級資質(zhì)的北京城建亞泰建設工程有限公司承建。北京城建亞泰建設工程有限公司是國家大型一級建筑施工企業(yè),具有房屋建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包、園林古建筑工程專業(yè)承包、鋼結構工程專業(yè)承包、起重設備安裝工程專業(yè)承包等六個壹級資質(zhì)。這為打造精品項目提供了切實保障。
第九部分項目實施計劃第一章項目投資方案第二章項目公司組建方案第一節(jié)項目公司組建計劃第二節(jié)項目公司的機構設置第三節(jié)項目公司的人員安排第三章項目的建設方案(城建提供)
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