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      2. 備件管理方案

        時(shí)間:2022-12-29 09:18:00 方案 我要投稿

        備件管理方案(通用12篇)

          為了確定工作或事情順利開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編幫大家整理的備件管理方案(通用12篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        備件管理方案(通用12篇)

          備件管理方案1

          1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。

          2.0適用范圍:備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員

          3.0術(shù)語(yǔ):備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

          4.0職責(zé):倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的.處置工作。

          5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理

          5.1備品備件的申購(gòu)

          5.1.1備品備件的購(gòu)買(mǎi)有設(shè)備部人員填寫(xiě)物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。

          5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。

          5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。

          5.2備品備件的入庫(kù)管理流程

          5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

          5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi),造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。

          5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。

          5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。

          5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

          5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。

          5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

          5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。

          備件管理方案2

          一.總則

          1.1為了加強(qiáng)公司對(duì)存貨的管理與控制,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,制定本制度。

          1.2本制度所稱(chēng)存貨,指公司在日常銷(xiāo)售活動(dòng)中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物資。

          1.3庫(kù)存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

          1.3.1物資入庫(kù)和出庫(kù)經(jīng)辦者與審批者分離。

          1.3.2物資的驗(yàn)收、保管與采購(gòu)分離。

          1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。

          1.3.4存貨盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。

          1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)制定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。

          二.崗位分工與授權(quán)

          2.1職責(zé)分工

          2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗(yàn)收入庫(kù),存儲(chǔ)保管業(yè)務(wù),根據(jù)領(lǐng)用單辦理物資出庫(kù)業(yè)務(wù)。定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,保證庫(kù)存物資達(dá)到賬實(shí)相符、賬賬相符。

          2.1.2計(jì)財(cái)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)房管理,參與存貨盤(pán)點(diǎn)與核算,做到賬實(shí)相符,分析儲(chǔ)備情況,防止呆滯積壓。

          2.1.3營(yíng)銷(xiāo)中心、運(yùn)維中心等部門(mén)負(fù)責(zé)外購(gòu)品采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)。

          2.1.4運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)物資采購(gòu)及入庫(kù)檢測(cè)事宜。

          2.2庫(kù)存物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理決定權(quán)由公司行政中心和計(jì)財(cái)中心行使,并報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn),金額較大還須董事會(huì)批準(zhǔn)。庫(kù)存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由行政中心、計(jì)財(cái)中心及使用部門(mén)行使,并報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn),金額較大還須董事會(huì)批準(zhǔn)。

          三.請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收與保管

          3.1公司的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部根據(jù)相應(yīng)部門(mén)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)進(jìn)行采購(gòu)。由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。

          3.2行政中心行管部、運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部分別對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。只有檢驗(yàn)合格的物資才可辦理入庫(kù)相關(guān)手續(xù)。

          3.3.運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)采購(gòu)工作

          3.3.1供應(yīng)商處直接發(fā)出至客戶,實(shí)物不入庫(kù)的物資、在客戶收到物資第一時(shí)間必須由運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部根據(jù)物資或驗(yàn)收單在確保物資的.數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格符合采購(gòu)要求的情況下發(fā)起金蝶入庫(kù)流程,再由行政中心行管部負(fù)責(zé)審核,最終由發(fā)起部門(mén)領(lǐng)用。

          3.3.2營(yíng)銷(xiāo)中心,運(yùn)維中心等部門(mén)用于技術(shù)或項(xiàng)目上的物資采購(gòu),在收到物資時(shí)由運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部按照相關(guān)驗(yàn)收要求進(jìn)行入庫(kù)。

          3.4行政中心行管部采購(gòu)主要負(fù)責(zé)采購(gòu)工作

          3.4.1公司日常辦公用品采購(gòu),由行政中心行管部根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃提報(bào)所需,進(jìn)行采購(gòu),收到物資第一時(shí)間,必須依照實(shí)物及驗(yàn)收單,對(duì)入庫(kù)存貨,及時(shí)錄入OA,詳細(xì)登記存貨類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,

          3.5行政中心須定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的`日常保管工作

          3.5.1發(fā)貨時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則,先到先發(fā),集中發(fā)同一批次的物資,發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。

          3.6入庫(kù)記錄不得隨意更改。如確需修改入庫(kù)記錄,必須經(jīng)部門(mén)總監(jiān)及相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。

          3.7對(duì)于已售存貨退貨的入庫(kù),行政中心應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)的退貨憑證辦理入庫(kù)手續(xù),經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,對(duì)擬入庫(kù)的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責(zé)任,由行政中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、運(yùn)營(yíng)中心確定處理方法。

          四.領(lǐng)用與發(fā)出

          4.1領(lǐng)用分類(lèi)

          4.1.1公司各部門(mén)領(lǐng)用日常辦公用品,應(yīng)在OA上提報(bào)資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)。倉(cāng)管員憑經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表,核對(duì)存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。

          4.1.2營(yíng)銷(xiāo)中心、項(xiàng)目技術(shù)中心、運(yùn)維中心等部門(mén)領(lǐng)用技術(shù)或項(xiàng)目的物資時(shí),應(yīng)在金蝶系統(tǒng)申請(qǐng)物資出庫(kù)單,再由行政中心行管部按照流程規(guī)定,進(jìn)行發(fā)出。

          4.2對(duì)倉(cāng)管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失,倉(cāng)管人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,還要接受行政處分。

          五.盤(pán)點(diǎn)與處置

          5.1行政中心、計(jì)財(cái)中心定期和不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)方式為抽盤(pán)和全盤(pán)。定期盤(pán)點(diǎn)分為月度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月度盤(pán)點(diǎn)采取抽盤(pán)方式,年度盤(pán)點(diǎn)采用全盤(pán)方式。月度盤(pán)點(diǎn)的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對(duì)于用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的`存貨用每月盤(pán)點(diǎn)一次。

          5.2月度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每自然月最后一天,年度盤(pán)點(diǎn)為每自然年最后一天

          5.3行政中心應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員。

          5.4行政中心應(yīng)充分做好盤(pán)前準(zhǔn)備工作,具體要求如下:

          5.4.1將盤(pán)存表表格預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)

          5.4.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨應(yīng)分別碼放,按類(lèi)別區(qū)分

          5.4.3存貨有序擺放,力求整齊。

          5.4.4各項(xiàng)存貨應(yīng)于盤(pán)存前在OA上登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,一聯(lián)送計(jì)財(cái)中心,一聯(lián)行政中心自存。

          5.4.5盤(pán)存期間除緊急發(fā)貨外,暫停發(fā)貨。

          5.5所有盤(pán)存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤(pán)存表中。盤(pán)存表若需修改,均需經(jīng)盤(pán)存人員簽字方能生效。

          5.6存貨盤(pán)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損情況要分析原因,在期末結(jié)賬前處理完畢。

          六.檢查與監(jiān)督

          6.1存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括:

          6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

          6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全。

          6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管崗位責(zé)任是否落實(shí),存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí),準(zhǔn)確。

          6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),處置價(jià)格是否合理,處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。

          6.1.5存貨會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門(mén)應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門(mén),有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。

          七.附則

          7.1本制度最終解釋權(quán)歸計(jì)財(cái)中心和行政中心

          7.2本制度經(jīng)公示后即時(shí)生效執(zhí)行

          備件管理方案3

          1、 目的

          加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫(kù)存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。

          2、適用范圍

          適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。

          3、 術(shù)語(yǔ)

          安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的.緩沖存貨,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求

          采購(gòu)周期:指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理 、生產(chǎn)計(jì)劃 、原料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn) 、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。

          4、職責(zé)

          4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購(gòu)處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4.3銷(xiāo)售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4.4倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理原輔料、成品庫(kù)存。

          4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理備品(備件)庫(kù)存。

          5、工作程序

          5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫(kù)存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。

          5.2采購(gòu)人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫(kù)存表制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

          5.3倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查原輔料、備品(備件)庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員。

          5.4倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查成品庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。

          5.5采購(gòu)人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。

          5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。

          6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

          6.1原輔料安全庫(kù)存:按照原輔料進(jìn)行分類(lèi),分別制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          6.2 備品(備件)安全庫(kù)存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          6.3 成品安全庫(kù)存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷(xiāo)售公司制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

          7、相關(guān)文件表單:

          7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫(kù)存表》

          7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫(kù)存表》

          7.3銷(xiāo)售公司制定的《成品安全庫(kù)存表》

          備件管理方案4

          1、目的

          為了滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求,達(dá)到客戶滿意, 特針對(duì)采購(gòu)周期超過(guò)30天的物料建立安全庫(kù)存。

          2、范圍

          適用于公司正常采購(gòu)周期超過(guò)20天的原材料。

          3、術(shù)語(yǔ)和定義

          安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求 。

          4、職責(zé)

          4.1倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫(kù)存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。

          4.2庫(kù)管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存表管理庫(kù)存。

          5、作業(yè)程序

          5.1庫(kù)管員每日根據(jù)安全庫(kù)存表檢查庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單。

          5.2采購(gòu)收貨時(shí)如超出庫(kù)存上限時(shí),需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

          6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

          6.1結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車(chē)間的產(chǎn)能制定。

          6.1.1采購(gòu)周期為:邢鋼采購(gòu)周期為20天

          杭鋼采購(gòu)周期為30天

          寶鋼φ20以下的采購(gòu)周期為30天,

          寶鋼φ20以上的采購(gòu)周期為60天

          6.1.2安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期為15天

          例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸

          1) 則庫(kù)存下限計(jì)算公式為:1噸x20天采購(gòu)周期+15天安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ;

          2) 庫(kù)存上限計(jì)算公式為:庫(kù)存下限35噸+(20天采購(gòu)周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸 =85噸。

          6.2為了控制庫(kù)存,可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購(gòu)周期和以往客戶訂單的'規(guī)律,每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量。

          7、安全庫(kù)存的原則

          7.1不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)

          7.2在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存

          7.3不呆料

          備件管理方案5

          第一條 目的.

          1. 為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫(kù)手續(xù),規(guī)范盤(pán)點(diǎn)流程,促進(jìn)庫(kù)存商品管理水平提高。

          2. 確保公司庫(kù)存商品財(cái)產(chǎn)安全、完整。

          第二條 適用范圍

          適用于公司庫(kù)存商品出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、指令審批管理、倉(cāng)儲(chǔ)日常工作管理

          第三條 庫(kù)存商品管理?xiàng)l款

          1. 庫(kù)存商品的定義

          庫(kù)存商品是指存放在公司倉(cāng)庫(kù)中所有權(quán)屬公司且納入庫(kù)存商品核算的各類(lèi)商品。

          2. 庫(kù)存商品入庫(kù)

          a. 商品入庫(kù)需商品采購(gòu)負(fù)責(zé)人(或待入庫(kù)商品盤(pán)點(diǎn)人)提交待入庫(kù)商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫(kù)管人員盤(pán)點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),分配貨架,辦理入庫(kù)手續(xù),制作入庫(kù)單。入庫(kù)單需由采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;入庫(kù)單一式三份:采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管人員、存檔各存一份。

          b. 退貨商品入庫(kù)需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫(kù)管人員盤(pán)點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),辦理入庫(kù)手續(xù),制作退貨入庫(kù)單。退貨入庫(kù)單需由經(jīng)辦人、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;退貨入庫(kù)單一式三份:經(jīng)辦人、庫(kù)管、存檔各存一份。

          3. 庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)

          a. 常規(guī)盤(pán)點(diǎn):每月3日、13日、23日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)庫(kù)存表。

          b. 非常規(guī)盤(pán)點(diǎn):

          采購(gòu)商品入庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫(kù)前后庫(kù)存商品無(wú)誤。

          批發(fā)訂單商品出庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫(kù)前后庫(kù)存商品無(wú)誤。

          c. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確。

          第四條 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l款

          1. 倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù)

          a.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需每日做好倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、整理工作。每日上班后開(kāi)啟倉(cāng)庫(kù)窗戶通風(fēng),檢查倉(cāng)庫(kù)窗戶門(mén)鎖是否完整,檢查倉(cāng)庫(kù)溫度;每日下班前檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗是否關(guān)上、鎖上。

          b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉(cāng)位,做好倉(cāng)位資源整合優(yōu)化,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間。

          2. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙管理

          a.倉(cāng)庫(kù)鑰匙常備兩套,庫(kù)管人員和庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無(wú)關(guān)人員。

          b.庫(kù)管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉(cāng)庫(kù)鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉(cāng)庫(kù)鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存,明確庫(kù)存商品責(zé)任。

          3. 未經(jīng)庫(kù)管人員允許,非庫(kù)管人員禁止私入倉(cāng)庫(kù)。如工作需要需由庫(kù)管

          人員陪同,嚴(yán)禁非庫(kù)管人員單獨(dú)在倉(cāng)庫(kù)停留。

          第五條 商品發(fā)貨條款

          1. 零售商品發(fā)貨流程

          a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫(kù)商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。

          b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫(kù)商品無(wú)誤,打包并發(fā)送快遞。

          c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫(kù)。

          2. 批發(fā)商品發(fā)貨流程

          a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū),并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫(kù)商品放置倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。

          b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫(kù)商品無(wú)誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。

          3. 零售上門(mén)自提發(fā)貨

          顧客上門(mén)選購(gòu),由庫(kù)管人員陪同顧客去庫(kù)房挑選,選定商品后庫(kù)管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。

          4. 員工內(nèi)購(gòu)發(fā)貨流程

          依據(jù)《員工內(nèi)購(gòu)規(guī)定》執(zhí)行操作。

          5. 公關(guān)性(贈(zèng)品)商品發(fā)貨流程

          如因業(yè)務(wù)需要從庫(kù)存商品中申請(qǐng)公關(guān)性(贈(zèng)品)商品,需辦理公關(guān)性(贈(zèng)品)商品出庫(kù)手續(xù),公關(guān)性商品(贈(zèng)品)申請(qǐng)出庫(kù)單需申請(qǐng)人簽字、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫(kù)。

          第六條本制度自公布起立即執(zhí)行。

          備件管理方案6

          備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),第1條為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...

          第1條 為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。

          第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃,由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)審批。

          第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃,編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

          第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無(wú)特殊說(shuō)明,必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況,必須以書(shū)面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

          第6條 配件到貨后,由物資供應(yīng)部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到:材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。

          第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認(rèn)真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要,又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。

          第8條 備品備件庫(kù)存管理:備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的.規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù),入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證,對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單,庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。

          第9條 對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。

          第10條 在做好配件管理的同時(shí),要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則,查清原因,寫(xiě)出分析報(bào)告,妥善處理。

          第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復(fù)工作,配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算,質(zhì)量上有保證。

          備件管理方案7

          一、 計(jì)劃編制

          1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類(lèi)法。

          2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專(zhuān)人編寫(xiě),內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

          3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。

          4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱(chēng)、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門(mén)計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

          6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。

          二、 修材料與備品備件的.儲(chǔ)備管理

          1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專(zhuān)用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

          2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。

          3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

          4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額,減少資金占用。

          5、 對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開(kāi)展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

          6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

          三、 備品備件的質(zhì)量保證

          1、 抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

          2、 備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。

          3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

          4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專(zhuān)人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

          5、 備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家共同驗(yàn)收。

          6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

          7、 特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專(zhuān)門(mén)計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書(shū),并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

          8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

          9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專(zhuān)人編寫(xiě)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執(zhí)行。

          10、 定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

          備件管理方案8

          1、 范圍

          本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

          本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

          2 、管理職能

          2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

          2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。

          2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu),保證實(shí)物的領(lǐng)用。

          2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。

          3、 管理內(nèi)容與要求

          3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

          3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

          3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的.備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長(zhǎng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

          3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。

          3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專(zhuān)項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開(kāi)倉(cāng)使用。

          3.6 備品備件應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用,只有在事故情況下才能開(kāi)倉(cāng)使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開(kāi)出清單,補(bǔ)齊入庫(kù)。

          4、 檢查與考核

          本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

          本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。

          備件管理方案9

          1、范圍

          本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

          本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

          2、引用標(biāo)準(zhǔn)

          山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

          3、職責(zé)與權(quán)限

          3.1職能

          3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開(kāi)始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

          3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。

          3.2權(quán)限

          3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

          3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。

          3.2.3備品備件資金管理

          3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。

          3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

          3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

          3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。

          4、管理內(nèi)容與要求

          4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲(chǔ)備。

          4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。

          4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。

          4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫(xiě)設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專(zhuān)責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。

          4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工作,專(zhuān)責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。

          4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。

          4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。

          4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。

          4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

          4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

          4.11事故備品

          4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買(mǎi)者。

          4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的`零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。

          4.12消耗輪換備品:

          4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。

          4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

          4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):

          4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。

          4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

          4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。

          5、檢查與考核

          由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。

          備件管理方案10

          為規(guī)范車(chē)間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:

          1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車(chē)間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

          2.備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的程序。

          2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。

          2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,

          2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車(chē)間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的.計(jì)劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。

          2.4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報(bào)。車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

          2.5車(chē)間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

          3.各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

          4.班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書(shū))。

          5.計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報(bào)。

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