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      2. 小型企業(yè)年會的策劃方案

        時間:2023-01-03 12:34:06 方案 我要投稿
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          一、活動的目的:

          1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展新一年的宏圖與計劃;

          2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;

          3、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;

          二、活動主題:

          團結(jié)奮進

          四、活動時間:

          20xx年12月31日

          五、活動地點:企業(yè)年會策劃方案X戶外主會場

          六活動內(nèi)容:

          1、年會形式

          領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。

          2、年會流程

          主持人開場白,邀請領(lǐng)導致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;

          獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。

          3、節(jié)目

          1)太陽能美食烹飪大賽

          目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。

          要求:事先分組:3組,

          太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

          食材:

          A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

          B:水果:蘋果、梨等;

          C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

          D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

          E:一桶水;

          F:面食:面包5個、待煮的包子若干。

          烹飪時間:20鐘

          烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

          在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

          評委:現(xiàn)場觀眾

          2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

          目的':增加活動趣味,促進團隊合作能力。

          道具:太陽能微型廚房10

          人員:2人一組;

          10組共同參賽;

          要求:

          A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

          B:器具無損壞、排列整齊;

          3)彩氣球

          目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

          要求:

          A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

          B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

          七、現(xiàn)場注意事項

          請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導以及接待人員的指示。

          八、清場活動:

          協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。

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          一、年會主題

          二、年會目的

          1、對xxx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xxx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

          2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

          3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

          4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

          5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

          6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。小企業(yè)年會策劃方案

          三、年會時間

          1、年會策劃及準備期(xxx年xxx月xxx日至xxx月xxx日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xxx月xxx日。

          2、年會協(xié)調(diào)及進展期(xxx年xxx月xxx日至xxx月xxx日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

          3、年會倒計時期(xxx年xxx月xxx日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

          4、年會正式演出時間:xxx年xxx月xxx日xxx至xxx。

          四、年會概況

          活動地點:X酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員:公司高管、員工,約xx人。

          組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

          五、年會工作項目組成員及分工

          組長:xxx

          副組長:xxx

          主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

          六、節(jié)目參與形式

          以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以"自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆"為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

          年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

          報名聯(lián)系人:xxx聯(lián)系方式:xxx郵箱:xxx

          七、年會籌備階段

          節(jié)目編排

          為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

          1、排練時間:xxx年xxx月xxx日——xxx年xxx月xxx日期間的下班后。整體彩排為xxx年xxx月xxx日——xxx年xxx月xxx日期間;

          2、排練地點:xxxxxxxxxxxx;

          3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

          4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

          5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

          6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

          與會公司領(lǐng)導的安排:

          1、提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

          2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;

          3、迎接及引導入座。

          與會嘉賓的邀請與安排

          1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

          2、嘉賓胸花的準備;

          3、嘉賓的迎接與引導入座。

          會場布置與酒店協(xié)調(diào)

          1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

          2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;

          3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

          4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

          與會人員的安全返回

          1、領(lǐng)導和嘉賓,公司包車和自駕車。

          2、員工,公司包車。

          可能出現(xiàn)問題及解決方案

          1、路上堵車

          ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

          2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到

          ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

          3、音響設備故障

          ◆提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

          4、出現(xiàn)醉酒

          ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

          八、年會流程

          年會整體分為五個部分:領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

          領(lǐng)導致辭

          1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

          2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;

          3、開場舞蹈;

          4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

          5、董事長致辭。

          優(yōu)秀員工表彰

          1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

          2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xxx之前確定獲獎類別及人員名單;

          3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

          4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

          5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;

          6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

          節(jié)目表演

          1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

          2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

          3、公司領(lǐng)導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

          4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

          5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xxx元、xxx元、xxx元;

          6、領(lǐng)導頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

          幸運大抽獎

          1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

          2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xxx元一名;二等獎xxx元二名,三等獎xxx元三名,鼓勵獎xxx名,獎品為等值物品;

          3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公

          司xxx抽取;二等獎由xxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

          4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導和中獎者合影留念;

          5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xxx致祝酒詞,宣告聚餐開始;

          6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

          年會聚餐

          1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xxx開始;

          2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

          3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

          4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

          5、xxx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

          全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

          聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

          九、注意事項

          1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

          2、提前采購年會所需的物品;

          3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

          4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

          5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

          6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

          十、費用預算

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