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      2. 年會活動方案

        時間:2023-02-01 12:22:45 方案 我要投稿

        年會活動方案通用

          為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編幫大家整理的年會活動方案通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        年會活動方案通用

        年會活動方案通用1

          活動主題:

          家和萬事興

          活動性質(zhì):

          家庭聚會

          活動原則:

          1、全員到齊的原則;

          2、聚會費用自愿制原則;

          3、堅持財務(wù)公開原則;

          4、堅持一切從儉原則。

          一、聚會目的

          1、20xx讓我們再聚,讓安氏家族走到一起。真誠面對,互相交流;讓我們歡聚一起,分享快樂!

          2、增進安氏家族之間的團結(jié)和合作。

          3、交流喜悅,展望未來。

          二、活動內(nèi)容

          家庭聚會,再繼豪情;歡歌暢舞,午宴觥籌;不以文爭高下,不以酒見短長(講話、交談、進餐、唱歌、跳舞、互動聯(lián)歡)

          帥哥靚女瘋狂演繹喝酒唱歌精彩節(jié)目互動游戲禮品派送幸運抽獎

          三、主辦單位

          安氏家族

          四、聚會時間

          20xx年臘月二十九

          五、聚會地點:

          安志友家(上午08:00)

          六、分組實施

          1、總策劃人:安洪澤安廣田活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)、確定聚會日程表,整體活動的指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行;

          2、策劃組長:安志書負責新春聚會的整體策劃實施工作,實施策劃具體工作,協(xié)調(diào)節(jié)目組、后勤組相互聯(lián)系。

          3、籌辦組長:安志剛負責聚會籌辦小組管理,整體活動的安排、調(diào)度和具體執(zhí)行

          4、籌辦副組:安志強協(xié)助籌辦組長完成聚會籌備小組的各項籌備工作;

          5、節(jié)目組長:安洪濤負責聚會節(jié)目,組織成員積極報名參加。負責聚會節(jié)目的篩選、排練和節(jié)目順利進行。

          6、后勤組:安志慶安洪川安廣強負責場地布置及用餐安排,活動所需的一切道具、獎品、紀念品的購買和準備及會場服務(wù)物品如飲料、小吃等,負責活動的整體后勤保障和各項工作的服務(wù)支持;

          7、宣傳組:安洪澤安重陽負責安排現(xiàn)場攝影、聚會光盤的編制、發(fā)放,并參與現(xiàn)場的攝像工作。

          8、財務(wù)組:安志慶安志海負責收取聚會費用、消費付款及向后勤組撥付采購資金,制定人均費用預(yù)算、收費及費用支出,并向成員如實公布本次聚會的支出情況。

          9、場地設(shè)計:安廣軍安洪恩負責場地布置、舞臺背景、橫幅、旗幟、室內(nèi)條幅等設(shè)計

          10、音樂控制:安志敏安強負責聚會現(xiàn)場音樂切播,策劃活動背景音樂。

          11美廚料理:安志深安志學安廣山安志斌負責團圓飯的`菜譜以及原料選購和烹制。

          七、各項階段任務(wù)、工作分配及活動流程

          1、活動前三個階段:

          (1)活動策劃及準備期(即日起起至20xx年1月15日臘月初十五):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定

         、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。

         、诮(jīng)費籌集:由財務(wù)專員負責。

         。2)活動協(xié)調(diào)及進展期(1月15日—1月20日臘月十五———臘月二十五):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳,費用的核算及物品購買。

         、俟(jié)目篩選:由節(jié)目組負責聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排,確定所需道具。

         、谖锲焚徺I:各項目組確定晚會所需道具或物品,由后勤組購買到位。

         。3)活動倒計時期(1月21日—1月23日臘月二十六————臘月二十八)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細節(jié)的商榷等等。

          末期宣傳:宣傳組負責抽獎券的。設(shè)計、制作。由后勤組負責在晚會現(xiàn)場發(fā)放。

          2、活動當日流程(臘月二十九):

         。1)流程一:

          a、所有參加聚會的人請準時8點集合。

          b、8:00———9:00個人及家庭留影。

         。2)流程二:

          a、9:00由主持人宣布聚會活動開始,放慶祝禮花。(負責:策劃組)

          b、總策劃人發(fā)表聚會詞(內(nèi)容以改革開放30年來家族發(fā)生的翻天覆地的變化,謳歌黨的富民政策)

          c主持人公布安氏家族族規(guī)2分鐘(族規(guī)以標語形式張貼在活動現(xiàn)場)

          d大拜年

          e第三代家庭成員代表致辭5—10分鐘

          f第四代家庭成員代表致辭5—10分鐘

          g第五代家庭成員代表致辭5—10分鐘

          h以第四代家庭成員為單位,報告20xx年來全家的高興事,與全族人共同分享。30—50分鐘

          i、節(jié)目表演:節(jié)目征集中,以最后報名帖為準,節(jié)目安排2小時的時間檔。(負責:節(jié)目組)

          j、有獎游戲:促進春節(jié)聚會的娛樂性及家庭成員的參與性,特設(shè)有獎游戲活動,在節(jié)目中穿插進行,獎品由后勤組負責(負責:節(jié)目組)

          k、幸運大抽獎:在節(jié)目中穿插進行。(負責:節(jié)目組)

          l、室外燃放煙花炮竹。(負責:后勤組)

          m 12:30團圓飯

          3、活動后期工作:

          視頻制作、照片處理及媒體宣傳,落實聚會光盤的發(fā)放(負責:宣傳組)

          八、資金預(yù)算

          聚會所需資金暫估清單

          聚會現(xiàn)場橫幅90元制作1條(規(guī)格:8m到10M)

          舞臺音效租用250元

          獎品400元

          (一等獎獎品1份30元每份、二等獎獎品2份20元每份、三等獎獎品3份10元每份、表演獎品10份5元每份;庸(jié)目游戲獎品10份5元每份小禮品100份2元每份)

          場地布置150元(氣球30元拉花30元禮賓花80元聚會開始時室內(nèi)放寫標語用紙墨10元)

          鞭炮280元

          餐費1800元

          煙酒類500元(白酒20桌XX1瓶XX10元+大香檳1瓶XX10元煙1盒XX5元)

          茶葉30元

          小吃類(瓜子水果茶)100元

          一次性餐具及租賃費用100元

          光盤制作300元DVD30套10元/套

          照片沖洗每張0、6元約計300元

          通訊費自負

          不可預(yù)見因素300元

          媒體接待400元

          合計5000元

          九、注意事項

          1、人均費用:30元/人,所有費用聚會后全部公開。

          2、聚會是大家的活動,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。

          3、遵守公共道德標準。家長要教育孩子不要大聲喧嘩,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。

          4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!

          5、希望屆時大家多帶相機。

          6、備注:自該策劃公布之日起各組開始自行選拔人員積極參與到活動中來,望各家族成員積極對活動建言獻策。盡快做好春節(jié)聚會的前期準備工作,并與總策劃人聯(lián)系。電話13082392237 。

          凡是贊助本次活動的個人,不論你贊助的方式是什么,影像資料將給予冠名宣傳。

        年會活動方案通用2

          一、年會主題:

          20xx年度年終總結(jié)會

          二、年會時間

          20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30

          晚宴時間:18:00——21:30

          三、年會地點

          西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

          四、年會參會人員:

          公司全體員工

          五、年會流程與安排

          本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

          (一)年終大會議程安排

          全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。

          大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

          大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

          大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

          大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

          大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

          (二)晚宴安排

          晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

          用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

          娛樂時段:

          文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          游戲1:★WWW、NIUBB、NET★坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。

          游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出。

          文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。

          游戲2:搶凳子。

          用具:5把椅子,圍成一圈。

          游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。

          文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。

          游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

          游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針。

          用具:呼啦圈3個、曲別針18個。

          游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。

          游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。

          游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

          幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的`數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

          最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

          六、年會準備及相關(guān)注意事項

          (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

          (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會”。

         。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

         。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

        年會活動方案通用3

          一、舉辦年會的目的

         。ㄒ唬20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會。

         。ǘ榱烁玫拇鹬x各位客戶鼎力支持。

          (三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

          二、年會主題

          主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

          三、年會主辦時間

          20xx年x月x日9:00—12:00

          四、年會主辦地點

          xx酒店

          五、年會主辦宗旨

         。ㄒ唬┙(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想。

         。ǘ榱烁改傅奈⑿,我在努力的路上。

         。ㄈ┳寙T工明年在公司拼命做事。

         。ㄋ模┰趺醋寙T工有感覺就怎么來。

          六、年會舉辦原則年會舉辦原則

         。ㄒ唬┞≈囟(jié)儉。

          (二)激情而難忘。

          (三)活力而放松。

         。ㄋ模┙】刀蛏。

          七、年會舉辦作用與成果展望

         。ㄒ唬├瓌訂T工:

          1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

          2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

          (二)拉動客戶:

          1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

          2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

          3、擬邀客戶名單。

         。ㄈ├瓌悠渌α浚

          1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的'信心及依賴度。

          2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。

          3、擬邀神秘嘉賓名單:

         。1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。

         。2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負責人。

         。3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負責人。

          八、注意事項:

         。ㄒ唬┭埡偷郊钨e手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。

         。ǘ┕ぷ魅藛T全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當,不可擅自離開自己負責的崗位。

         。ㄈ┯龅骄o急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。

         。ㄋ模蕚潆p份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變。

         。ㄎ澹┰跁䦂鰰r工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。

         。┳杂X維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。

          (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

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