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      2. 酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案

        時(shí)間:2023-04-29 12:14:06 方案 我要投稿

        酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案

          為了確保事情或工作有序有效開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編整理的酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案

        酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案1

          一、活動(dòng)主題

          xxx大酒店開業(yè)慶典儀式

          二、活動(dòng)時(shí)間

          20xx年6月xx日

          三、活動(dòng)地點(diǎn)

          南陽理工學(xué)院、文法學(xué)院、10#117室(待定)

          四、活動(dòng)背景

          如何將“xxx大酒店”的認(rèn)知影響化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成其南陽市同行業(yè)中的推動(dòng)力,并利用這次開業(yè)大典的契機(jī),擴(kuò)大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽(yù)度,從而給自己一個(gè)好的開端,是新店開業(yè)要解決的核心問題。

          五、主持人:

          六、參與人員(詳見附錄1):

          1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。

          2、南陽市各大媒體相關(guān)人員。

          3、南陽市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、宛城區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。

          4、其他相關(guān)生意合作伙伴。

          七、策劃思路:

          1、 精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動(dòng)氣氛,對目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認(rèn)知和記憶。

          2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會影響力。

          3、開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時(shí)尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。

          八、活動(dòng)目的及意義

          正式宣布酒店開業(yè),引起南陽市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;

          讓南陽市場的'目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望

          進(jìn)一步加強(qiáng)與南陽媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;

          借助開業(yè)機(jī)會,建立起與南陽市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。

          讓人們對xx大酒店有一個(gè)初步的了解、認(rèn)識。

          參與人員:市、縣級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、外界友人、相關(guān)媒體。

          九、現(xiàn)場布置:包括場外布置和場內(nèi)布置:

          1、在酒店(10#117)大門兩側(cè)設(shè)立迎賓兩名,用氣球等用品適當(dāng)布置。

          2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內(nèi)容:xx大酒店開業(yè)慶典;

          3、在酒店(10#117)大廳里設(shè)置迎賓臺,設(shè)迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的名禮儀小姐,在活動(dòng)現(xiàn)場引導(dǎo)來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導(dǎo)來賓入場、配合儀式;

          4、現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)、給嘉賓倒茶等事項(xiàng)。

          5、主席臺兩側(cè)放置戶外遠(yuǎn)程音響一對,活動(dòng)開始活動(dòng)期間播放喜慶音樂和活動(dòng)開始主持人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言講話擴(kuò)音。

          十、相關(guān)慶典布置人員安排:

         。ㄔ斠姼戒2)

          十一、開業(yè)典禮實(shí)施流程

          x年月日,:00酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。

          十二、慶典活動(dòng)流程:

          00:00活動(dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒,播放喜慶音樂;

          00:00禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領(lǐng)導(dǎo)簽名并引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至休息處);

          00:00主持人介紹相關(guān)活動(dòng)情況,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至主席臺前就位;

          00:00主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

          00:00第一項(xiàng):鳴炮(下載鞭炮音樂代替)

          00:00第二項(xiàng):邀請省南陽市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;(上臺時(shí)配出場樂,講話時(shí)配輕音樂)

          00:00第三項(xiàng):邀請宛城區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致恭賀詞:(上臺時(shí)配出場樂,講話時(shí)配輕音樂)

          00:00第四項(xiàng):酒店董事長或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;(上臺時(shí)配出場樂,講話時(shí)配輕音樂)

          00:00第五項(xiàng):主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為xx大酒店剪彩;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)

          00:00第六項(xiàng):主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經(jīng)理送別相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓。

          十三、預(yù)期效果

          1、使xx大酒店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此來次活動(dòng)。

          2、加深xx大酒店在消費(fèi)者心目中的印象。

          3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。

          4、增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。

          5、在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)一匹黑馬

          十四、活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)

          1、現(xiàn)場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共x×元。

          2、請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)赴會的車費(fèi)以及其他花費(fèi)共x×元。

          3、活動(dòng)結(jié)束給相關(guān)嘉賓以及記者贈(zèng)送的禮品等共x×元。

          十五、所需物品清單:

        酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案2

          一、慶典臨時(shí)工作小組的成立

          1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

          2.成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。

         。常R時(shí)工作小組要對各項(xiàng)具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制。

          二、活動(dòng)目標(biāo)的確立

          活動(dòng)目標(biāo)是指通過舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

          三、活動(dòng)主題的確立

          活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:

         。.通過輿論宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度。

         。.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。

         。.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          四、選擇場地應(yīng)考慮的因素

         。保_業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。

         。玻畧龅厥欠駢蛴,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

         。常煌ㄊ欠癖憷\囄皇欠褡銐。

          4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

          五、選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素

         。保P(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動(dòng)。

         。玻疇I業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

          3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。

         。矗紤]民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說12加1,所以開業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。

         。担紤]周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。

          六、邀請賓客準(zhǔn)備

         。保_立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。

         。玻埛绞剑弘娫捬,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

          七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

         。保髽I(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長的特點(diǎn)。

         。.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。

         。常髽I(yè)可以運(yùn)用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

         。矗谄髽I(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

          八、場地布置典禮臺的設(shè)計(jì):為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。現(xiàn)場裝飾:

         。.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。

          2.在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。

          3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的`一條寫上“熱烈慶祝××開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動(dòng)畫人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。

          九、物質(zhì)準(zhǔn)備

         。保Y品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品有四大特征:

          第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

          第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

          第三,價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

          第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。

         。玻O(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

          3.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

          4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

         。担畱c典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

        酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案3

          酒店X市第一家店——通濟(jì)門店即將開業(yè),預(yù)計(jì)到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案。如何將“泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成X市市場落地推廣的市場動(dòng)力,是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動(dòng)目的及意義

          正式宣布進(jìn)入X市市場,引起X市市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;讓X市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機(jī)會,建立起與X市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識、對有個(gè)感性認(rèn)識三、活動(dòng)主題

          活動(dòng)主題:新旅伴——XX開業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程

          整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。

          一、籌備工作:

         。1)工作計(jì)劃擬定:

          1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。

          2)活動(dòng)方案通過后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。

         。2)場地確定:酒店大門口

         。3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))

         。4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))

         。5)人員邀請與確定:

          在活動(dòng)舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;

          在活動(dòng)前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;

          建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號

          項(xiàng)目

          內(nèi)容

          人員

          1

          參加開業(yè)儀式人員邀請

          酒店方面

          根據(jù)實(shí)際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加

          2

          重點(diǎn)客戶(新客戶和潛在客戶)

          3

          政府部門

          4

          公關(guān)公司方面

          媒體(電視、報(bào)紙)

          5

          6

          主持人

          7

          其他人員

          注:人員邀請應(yīng)注明來賓身份,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案》。

          物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備

          序號項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺1(7X4)用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室

          用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動(dòng)流程與控制

          場地布置(負(fù)責(zé)):包括場外布置和場內(nèi)布置:A:場外布置:

          `1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;

          在酒店大門兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個(gè)7MX$2的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板,舞臺上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。樓頂放升6個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:

          酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等?偱_、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌

         。2)活動(dòng)流程與控制:

          1)日期:二零零七年.二月十一日

          2)地點(diǎn):號酒店店門口(如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi))

          3)活動(dòng)流程:

          A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。

          B:8:00各部門人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。

          C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備

          D:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。

          E:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。

          F:10:18主持人就位后,介紹出席的'領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,

          G:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭

          H:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

          I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭

          J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神(內(nèi)容見附表五)

          K:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起,剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上!”〉

          L:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

          M:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問

          N:11:50-13:30答謝午餐

          M:結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))

          注:活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,具體視實(shí)際情況而定。

          其他:1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)

          3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)

          4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)

          三、后期跟進(jìn)工作

          1)剩余物資的搬運(yùn)工作;

          2)現(xiàn)場活動(dòng)錄像帶的整理。

        酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案4

          一、酒店開業(yè)慶典儀式前期宣傳及準(zhǔn)備工作。

          1、流動(dòng)宣傳:(宣傳車)

          2、印刷品:

          3、紀(jì)念品:

          4、雨傘和彩旗的制作:

          5、制作廣告?zhèn),以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。

          6、指示牌的制作:

          7、廣播、電視和報(bào)紙宣傳:

          8、背景架的搭建:

          9、鞭炮架的.搭建:

          10、活動(dòng)用其它慶典物品的準(zhǔn)備工作。

          二、酒店開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場布置:

          1、專業(yè)音響1套

          2、彩虹門(帶有宣傳標(biāo)語)2只

          3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標(biāo)語)裝飾慶典現(xiàn)場上空6只

          4、禮花炮16門

          5、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)30人

          6、軍樂隊(duì)30人

          7、裝飾用盆花

          主席臺前、兩側(cè)放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)

          8、鞭炮(1000型大地紅)99掛

          9、禮儀小姐(著統(tǒng)一服裝身披授帶)

          10、貴賓花

          11、禮炮2組16門

          12、剪彩花、剪刀、托盤

          13、攝影、照相

          14、酒店兩側(cè)懸掛機(jī)印條幅(豎幅)

          三、酒店開業(yè)慶典儀式程序

          慶典前天:

          1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現(xiàn)場。

          2、條幅、形象旗安放到位。

          3、彩虹門、鞭炮等相關(guān)慶典物品運(yùn)至現(xiàn)場。

          4、有關(guān)問題協(xié)調(diào)安排完畢(電源、剪彩人員、講話稿、城建關(guān)系協(xié)調(diào)等)

          慶典當(dāng)天:

          05:00分:開始布置現(xiàn)場。

          07:00分:所有慶典項(xiàng)目安裝、施放到位,現(xiàn)場布置完畢,調(diào)試設(shè)備。

          07:30分:所有慶典設(shè)備安裝調(diào)試完畢,人員到位。

          08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊(duì)、軍樂隊(duì)開始演奏。

          09:30分:參加慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到達(dá)現(xiàn)場酒店貴賓接待室,聽取酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況。請領(lǐng)導(dǎo)對本酒店發(fā)展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領(lǐng)導(dǎo)合影留念。

          10:00分:參加酒店開業(yè)慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到達(dá)慶典儀式現(xiàn)場。

          主持人介紹本次活動(dòng)的主題、內(nèi)容安排、公司情況。

          10:18分:儀式開始:

          主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發(fā)來賀信賀電的有關(guān)部門單位及蒞臨慶典儀式現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單。

          主持人介紹有xx嘉賓主持來持本次開業(yè)剪彩儀式。

          第一項(xiàng):有請酒店xx致歡迎詞。(約5分鐘)

          第二項(xiàng):有請xx嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)

          第三項(xiàng):有請xx領(lǐng)導(dǎo)講話。(約3分鐘)

          第四項(xiàng):有請xx領(lǐng)導(dǎo)講話。(約3分鐘)

          第五項(xiàng):有請xx為酒店開業(yè)剪彩!(鳴炮奏樂)(約5分鐘)

          第六項(xiàng):有請所有到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到臺前合影留念。

          第七項(xiàng):11:00分儀式結(jié)束。請到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到xx就餐。

          四、酒店開業(yè)慶典儀式慶典費(fèi)用

          xx元

          五、酒店開業(yè)慶典儀式費(fèi)用預(yù)算

         。ǜ胶螅

          六、操作人員分工及時(shí)間表

         。裕

          七、酒店開業(yè)慶典儀式背景噴繪效果圖

         。裕

          八、酒店開業(yè)慶典儀式平面圖

         。裕

        酒店開業(yè)活動(dòng)策劃方案5

          主辦單位:

          承辦內(nèi)容:

          承辦地點(diǎn):

          承辦時(shí)間

          一、活動(dòng)意義

          (一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

          (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

          (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。

          二、活動(dòng)目的

          (一)擴(kuò)大酒店的影響力。

          (二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營理念和文化底蘊(yùn)。

          (三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。

          三、主題活動(dòng)

          (一)時(shí)間選擇定于20xx年XX月11日9:18時(shí)

          (二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

          (三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)

          (四)媒體廣告的推廣和策劃

          1、報(bào)紙(詳情面議)

          2、電視臺(詳情面議)

          3、宣傳單

          4、平面及影視戶外廣告

          (五)舉辦大型文藝活動(dòng)

          四、基本內(nèi)容

          (一)剪彩儀式

          隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

          (二)招待宴會

          由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。

          (三)營造氣氛

          喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的.環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

          (四)演出活動(dòng)

          匯聚人氣,增加影響力。

          (五)嘉賓邀請

          這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計(jì)精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達(dá))。

          邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等

          五、組織機(jī)構(gòu)及其職能

          (一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。

          (二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

          (三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。

          (四)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

          (五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。

          (六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。

          六、活動(dòng)流程

          (一)前期準(zhǔn)備階段

          1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動(dòng)進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。

          2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

          3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。

          4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。

          (二)制作實(shí)施階段工作安排

          1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。

          2、XX月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購?fù)戤叀?/p>

          3、XX月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。

          (三)現(xiàn)場布置階段、工作安排

          1、XX月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。

          (四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)

          1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。

          2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。

          3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。

          (五)儀式流程:開業(yè)慶典活動(dòng)9:00--11:30

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