物業(yè)品質提升方案
為了確保我們的努力取得實效,時常需要預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的物業(yè)品質提升方案,歡迎大家分享。
物業(yè)品質提升方案1
一、商業(yè)物業(yè)項目的自然標識標牌
即由物業(yè)本體房屋結構設計固有的功能布局標識,其一般有四類:
1、樓層標識;如B1F、1F、10F等常布設在樓層、樓梯間、走道內。
2、區(qū)域標識;如某室、某座、某區(qū)、某號、某街、郵政郵編等標識常固定在大廈立面、樓層公共區(qū)域、房間主門區(qū)域。
3、功能標識;為區(qū)分各使用功能的標識,常有衛(wèi)生間、吸煙區(qū)、強電井、弱電井、電梯機房、冷氣操作間、會客區(qū)、殘疾通道、商務中心、購物中心、康樂中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標識在功能區(qū)的主出入口處或門上。
4、公司的名牌標識;如水牌一般設在大堂、公司銘牌(一般設在各公司的樓層)。
5、平面引導標識和消防安全疏散標識;一般設在各區(qū)主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標識是為了明確項目各使用功能、方便客戶,因該類標識常安裝在各功能區(qū)的主出入口處。應制作精良、美觀大方,晝夜能用,與項目硬件裝修檔次相配套。
二、設備設施標識標牌
由于一般綜合型商業(yè)項目的機電設備復雜、種類繁多,對其正常運轉的可靠性要求又高,因此正確標識各類設備設施、管路性質、閥門狀態(tài),在突發(fā)機電設備事故的處理中,縮短處理時間,贏得寶貴時機,顯得尤為重要。
設備標識一般按系統分為:電梯系統、消防系統、給排水系統、鍋爐供熱系統、空調制冷系統、變配電系統、安全監(jiān)控系統、停車場管理系統、衛(wèi)視接受系統、電話電視系統等。該類標識主要為了表明設備狀態(tài)、功能、設備編號、技術參數及使用要求。
1、電梯標識:
1)名稱標識含電梯自編號、品牌、停層區(qū)域、開放時間、安檢日期、荷載量、梯速等參數。
2)電梯控制狀態(tài)標識含操縱廂內檢修/運行、群控/獨立、運行開/關、轎內照明開/關、井道照明開/關、年安檢合格證。
3)機房內設施標識含曳引機、控制屏、盤車工具、配電屏、消防廂、限速器等。
4)指示標識如轎內停層指示、樓層指示、層站召喚、運行方向發(fā)光指示。
2、消防設施標識:
1)主機及設備標識含消防控制主機、網絡機、消防廣播、手動控制屏、界面控制臺、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門、破玻報警器、警笛、給排風機組等標識應要能說明設備產商、設備性能、主要技術參數、自編號、維護狀態(tài)、可控制區(qū)域、維護電話。
2)引導標識含緊急疏散示意圖、安全出口引導燈、消防電梯引導燈、避難層引導燈、消火栓引導燈。應安裝布置在通道出入口,功能區(qū)前方醒目處,要求符合消防規(guī)范,有雙電源供給。消防疏散圖應張貼在各區(qū)域出口門背面。
3)管路標識含消防水池水箱、自動噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標為主,另需在管路中標注流向、管路性質。4)狀態(tài)標識含排風控制標識、正壓送風控制開/關狀態(tài)標識、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動/停止標識、各類消防閥門開/關狀態(tài)標識、壓力表、流量器具檢測標識,來源于蜂巢物業(yè)論壇。
3、給排水系統標識:
1)設備標識包括生活水池、水箱、生活水泵、過濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統控制屏、污水處理反應器、控制器、雨水排放自控泵。此類標識應考慮設備自編號、名稱、型號、運行狀況、多以設備標牌及劃區(qū)形式出現。
2)管路標識以色標標識為主,區(qū)分管路介質給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標加流向及字標形式來標識。
3)狀態(tài)標識包括水泵的投用狀態(tài)、補水流量、揚程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門的開/關狀態(tài)、管路額定工作壓力、計量器具的校驗標識。
4、鍋爐供熱系統:
1)設備標識包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲油罐、齒輪泵、補水泵、控制屏等多以設備標牌、設備卡形式出現。
2)管路標識以色標標識為主含原水管路綠色標識、軟水管路綠色為底加以白環(huán)標識、回水管路以綠色為底記憶紅環(huán)標識、排污管路以黑色標識、蒸汽管路以紅色標識、油管以橙色標識。
3)狀態(tài)標識含壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態(tài)、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計量器具校驗后狀態(tài)等。
5、空調制冷系統:
1)設備標識含銘牌、設備編號等參數,設備有制冷機組、冷凍循環(huán)泵、冷卻循環(huán)泵、冷卻塔、分集水器標識、熱交換器熱循環(huán)泵、冷凝水箱、電器控制屏。
2)管路標識以色標、字標、流向為主包括冷凍水管為藍色、冷卻水管為綠色、補水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍環(huán)。
3)狀態(tài)標識含設備及管路壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態(tài)、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計量器具校驗后狀態(tài)等。
6、配電系統:
1)設備標識應包括變壓器、高壓開關控制屏、低壓開關控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開關聯絡柜、副控控制屏、模擬屏、配電設備標識中應重點反映設備編號和技術參數以標牌形式張貼在設備醒目處。
2)線路標識含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應反映出線路編號、額定電流、絕緣等級、常以標簽形式出現。
3)狀態(tài)標識為表明各負荷開關運行狀態(tài)常有備用、檢修、投用、斷開。
4)警示標識是為確保維修、值班人員的人生安全或設備安全而設的以掛牌標識為主。如常見的"禁止合閘,線路有人工作"、"止步,高壓危險"、"小心,有電"、"特殊負荷,嚴禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關的開關的開關把手柄處。
7、安全監(jiān)控系統:安全監(jiān)控系統標識常有監(jiān)視器、矩陣控制器、云臺控制器、對講基地臺、門禁控制器、紅外報警器、不間斷電源、錄象機、電腦、打印機、功放器等標簽標識需標明編號、名稱、性能、使用人等常見參數,轉發(fā)自蜂巢物業(yè)網。
8、車場管理系統車場管理系統標識:常用于車位、引導、自控等相關方面,常需標識的設備有停車位號、停車區(qū)、車位停車感應器、電腦讀卡機、電腦計費器、道閘、阻車器等設備。常采用標牌、標簽形式。對于停車區(qū)、引導牌、此類標牌標識有效面積應相對較大,可采用燈箱或熒光標牌形式。
三、交通道路引導標識標牌
交通道路引導標識主要對道路交通起警示、疏導、告知作用,常用熒光標牌形式制作,單體有效面積較大,標識種類常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環(huán)行、l停車、m方向引導標識、n機動車、非機動車、‘o車位以滿、p私家車位、q免費停車區(qū)、r收費停車區(qū)、s荷載等應根據各大廈實際道路交通狀況,道路特點具體設置此類標識,此類標識制作應符合國家的道路交通安全法規(guī)。
四、安全警告標識標牌
安全警告標識應突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調,管區(qū)內常包括"有電危險!"、"危險!請勿攀越",在天臺處設有"請注意!慎防墜落"。雨雪天外場用"地面潮濕、當心跌到!"施工區(qū)用"正在施工,請勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險區(qū)常用"下有線路,請勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線路有人工作,請勿合閘"、"注意,當心碰頭!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關人員及設施的`安全。
五、公益標識標牌
在商業(yè)項目的公共區(qū)域應布置一定數量的公益性標識,以宣傳良好風尚,影響使用人行為,如在公共衛(wèi)生間內可設"節(jié)約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節(jié)約用電,隨手關燈"。綠地及公共區(qū)域可設"愛護花草、請勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請勿喧嘩"、"請勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠離毒品"等。此類標識用語應注意文明禮貌,富有文采和詩意,增強親和力和感染力,以達到使用人配合遵守的目的。
六、流程性標識標牌
為了標識服務過程中的某一時段內的狀態(tài),確保只有合格的房屋、設備、配件、材料及管理服務才能使用、轉序和交付。標識的形式多采用印章、標簽、標牌和記錄等形式。如文件的起草、校對、有效、作廢、簽發(fā)、受控等?贞P房的驗收、合格、待維修、以修復。室內衛(wèi)生的已清潔、待清潔。庫房材料采購的待檢驗、合格、退貨、分類臺帳記錄等。
流程性標識應著重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結果描述,確保發(fā)生質量問題是可找到工作缺陷發(fā)生段及操作者給予糾正,確保能預防不合格服務的再次發(fā)生。
十、標識標牌的管理要求及注意事項
1、標識的管理要按區(qū)域,分系統落實到誰主管誰負責,明確使用人、責任人。
2、對物業(yè)內外的標識按名稱、功能、數量、位置統一登記建冊,有案可查。
3、標識管理要做到定期檢查、定期清潔,對狀態(tài)標識要經常驗證,損壞丟失應及時更換增補。
4、物業(yè)中重要標識要建立每班巡場檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標識要專人設置檢查落實。
5、標識的使用制作應符合國際、國家的相關標準。
6、標識牌的制作材料要經久耐用,安裝牢固、美觀。
7、標識的字體要統一、顏色要和諧不刺眼。
8、標識牌的安裝位置要準確、合適、醒目
物業(yè)品質提升方案2
為使美洲故事的物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現物業(yè)服務品質的持續(xù)改進特制訂如下品質提升措施:
一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
潔凈的地面,花園式的外圍環(huán)境,整潔舒適、物品擺放整齊,一塵不染,窗明幾凈的室內環(huán)境,會使客戶身心愉悅,心情放松,給客戶造成一種休閑度假的感覺;服務人員健美的體態(tài),優(yōu)雅的動作,標準的站姿、指揮動作,標準化的服務,溫馨的問侯、提示,可使客戶感受到美洲故事管理的嚴謹及人性化。在現有服務標準的情況下,強調改進如下事項:
形象崗車輛指揮動作增加頭部動作,頭隨手臂指引方向轉動,頭部轉動與手臂指引同步。強調動作的力度,指揮動作一定做到干凈有力、一氣呵成。重點突出年輕人的朝氣,男性的陽剛之美。
車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。
車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現跑動時服務以體現服務的及時性。
保潔服務在現有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛(wèi)生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
客戶人員提供全程引導服務,現客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進入時一人引導客人到接待區(qū)提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴:
現在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業(yè)主?蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲、
做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。
在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。
遇老人、孕婦及時攙扶。
遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。
關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
衛(wèi)生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
雨天衛(wèi)生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業(yè)服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售
購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環(huán)境的同時對入住后提供何種品質的物業(yè)服務也十分關注。高品質,優(yōu)質的物業(yè)服務可使客戶感受到開發(fā)商對業(yè)主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業(yè)服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。
定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。
由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業(yè)服務品質。
對日常檢查過程中發(fā)現的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
四、加強前期介入,向客戶展現一個人性化、高品質的美洲故事
物業(yè)服務作為一項專業(yè)性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現的`問題都積累了一定的經驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設施能夠基本全面達到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過程中不可或缺。
加強施工過程施工質量的監(jiān)控。
對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
將初驗發(fā)現問題及整改意見匯總上報。
對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
物業(yè)服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節(jié)的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當等,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節(jié),嚴把品質控制關。
讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現,每日發(fā)生的問題在記錄上真實體現。
每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
周、月工作計劃、總結,采購計劃準時提交。
行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監(jiān)控。
加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛(wèi)生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現給客戶的一定是最好的。
對發(fā)生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實情況。
時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。
五、加強溝通、穩(wěn)定隊伍、工作順利開展;
和諧、穩(wěn)定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統一思想。一致的目標,統一的思想有利于工作的順利開展。
定期組織員工談心會,了解員工思想動態(tài)。有必要可請開發(fā)商相關人員參加。
利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
物業(yè)品質提升方案3
一、客服類
1、為使公司管理體系快速、有效運行,確保工作更具時效性,項目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導向來開展管家一天的工作,同時進行業(yè)務流程的不斷再造和創(chuàng)新。
2、用樓宇管家頭像制作溫馨提示卡片,讓業(yè)主迅速認識樓棟管家,增加業(yè)主認知度。
3、關注業(yè)主日常生活的每個細節(jié)瞬間,服務內容不斷細化,客戶體驗無微不至。
4、積極聯動社區(qū)居委,引入文體宣傳資源打造文化長廊,營造良好社區(qū)文化氛圍。
二、安全篇
1、全員參加“紅十字會”急救培訓,通過知識理論講解、現場實操及救護考核,有效地提高一線員工應急救護能力。
2、每周圍繞項目開展軍事訓練,增強客戶安全感及起到震懾效果。
3、內部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標簽齊全清晰。
三、工程篇
1、設備房安裝擋鼠板
1)安裝在機房門口;
2)安裝高度50cm,厚1cm,寬度和門等寬,采用PVC膠板,可抽除;
3)擋鼠板兩側頂部中間均有“擋鼠板 小心絆倒”標識;
4)擋鼠板周邊設施5cm寬黃黑警戒線;
5)擋鼠板要求完好、整潔、無破損,安裝牢固。
2、上墻及記錄文件
1)上墻文件安裝在設備房入口顯眼處,離地1.7m;
2)上墻文件寬度40cm,長度據文件大小而定,采用KT板制作;
3)上墻文件為公司IS受控文件,內容清晰、無發(fā)黃、無損壞;
4)記錄文件懸掛在上墻文件下,離地1.2m,文件夾吊裝;
5)采用A4表格加封面,封面統一字體,有公司LOGO;
6)表格記錄按制度要求填寫,字跡清晰、無涂改,紙張無發(fā)黃。
3、建設設備房高級化、精細化、尖端化。
四、環(huán)境篇
1、路燈及圍欄處纏繞仿真花,使小區(qū)環(huán)境更添歐式風情。
2、制作統一規(guī)格的園林樹牌,新樹牌的.內容涵蓋了圖片、花期、果期等,傳播植物的知識,使業(yè)主們增加對園區(qū)樹木的了解,從而提高愛護身邊樹木的意識。
3、發(fā)揮環(huán)境工作人員創(chuàng)新動手能力,用創(chuàng)意點綴生活環(huán)境。
五、案場
1、根據現場服務區(qū)域制定圍圈式服務定位標準,每崗按間隔約10米進行定位布控,每崗之間采取輪換及替崗、機動靈活性,在服務上最大程度保證了區(qū)域范圍內無死角可視服務。
2、迎賓禮儀
1)以標準站姿立在案場大門左側前方,目視前方,收腹挺胸,兩手交叉置于前腹,面帶微笑。
2)服務用語:“您好,歡迎光臨,里面請。”
3)當客人離你1.5—2米距離時,應主動跨出自己的位置開門迎接,配合十五度鞠躬的同時微笑至歡迎詞。
4)當客人離你1.5—2米距離時,應主動跨出自己的位置開門迎送,配合十五度鞠躬的同時微笑致歡送語“請慢走,歡迎再次光臨。
3、案場出品的不斷創(chuàng)新,可根據場所和節(jié)日制定不同出品,極具味蕾誘惑。
一言一行皆品質,品質源于專業(yè)與細節(jié),物業(yè)人一直秉承業(yè)主至上用心服務的理念,在實踐中不斷發(fā)掘潛力和創(chuàng)新內容,努力營造美好社區(qū)氛圍。
我們在用一點一滴,一筆一劃,一剪一修,持續(xù)體現工匠精神。
物業(yè)品質提升方案4
物業(yè)服務品質提升方案 為使物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現物業(yè)服務品質的.持續(xù)改進特制訂如下品質提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區(qū)前臺公示公司投訴電話:2160030,并對投訴內容當日進行回復,跟蹤落實;
2、 在公示各小區(qū)設總經理會見業(yè)主日,收聽業(yè)主的問題,解答業(yè)主疑惑。
二、 銷售中心:
1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。
2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
三、 小區(qū)管理:
1、 秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
c.秩序隊員例隊進行交接班;
d.對進入小區(qū)人員及車輛進行盤問登記;
e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
f.在大門設秩序服務,針對業(yè)主需求及時實施幫助(幫助業(yè)主
拿行李、打雨傘、引領走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
2、 客服:
a.實行站立式服務和普通話服務;
b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
c. 宣傳欄設專面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(租房、賣房等);d.有償電話、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務;
3、 工程:
a.電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務;
b.對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況; d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長衛(wèi)生服務時間,從7:00-----20:00時;
e.提供有償家政保潔服務;
5、 綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部份秋冬季;
物業(yè)品質提升方案5
隨著城市化進程的加速和居民素質的提高,社區(qū)物業(yè)服務的品質和標準也得到了越來越高的要求。為了滿足業(yè)主和租戶的需求,提升物業(yè)服務品質是非常重要的。本文將從以下幾個方面來探討物業(yè)提升服務品質的方案。
1、加強管理
物業(yè)服務作為社區(qū)管理的核心部分,其管理質量直接關系到居民的生活質量和滿意度。因此,加強管理是提升服務品質的關鍵。首先,對服務人員進行培訓,建立一套科學的管理制度,嚴格執(zhí)行各項工作規(guī)范,確保服務人員準確、規(guī)范地完成各項服務。其次,通過建立智能化管理系統實現物業(yè)信息化,優(yōu)化管理流程,提高工作效率和準確性。最后,我們還可以建立業(yè)主委員會和服務監(jiān)督機制,讓業(yè)主和租戶參與和監(jiān)督物業(yè)管理,促進服務品質的.提升。
2、提高服務質量
物業(yè)服務的主要目的在于為業(yè)主和租戶提供優(yōu)質的生活環(huán)境和服務。因此,提高服務質量也是提升服務品質的重要方案之一。首先,我們可以優(yōu)化保潔服務,加強設施清潔、衛(wèi)生間清潔等方面的工作,保證小區(qū)整潔、有序。其次,及時處理業(yè)主的各種需求,包括聚氨酯保溫材料檢修、波形板房頂維修等等問題。同時,建立物業(yè)服務熱線和反饋機制,及時處理和回應業(yè)主的投訴和建議,積極響應居民需求,優(yōu)化服務。最后,我們可以開展多樣化、有質量的業(yè)余活動,如學習交流、戶外旅游、健身等,增加居民之間的聯系和互動,提升業(yè)主滿意度。
3、提高安全管理
物業(yè)安全管理是小區(qū)管理中最為重要的一項服務內容。建立完善的安全管理制度和預防措施,提高安全管理水平,是提升服務品質的重要措施。首先,我們可以加強物業(yè)安全防范,提高安全性,加裝防盜門窗、安裝視頻監(jiān)控等措施確保居民財產和人身安全。其次,建立健全消防安全制度,進行防范抗災演練,定期檢查消防設施和消防器材的完好性,確保應急工作的迅速、有效性。最后,建立疏散預案和預警機制,提高居民自救和避險能力,保障居民生命安全。
4、提高綠化環(huán)境
小區(qū)綠化環(huán)境是城市生態(tài)環(huán)境的重要組成部分,也是居民生活舒適度和情感依托的必須環(huán)境。提高綠化環(huán)境的品質也是提升服務品質的重要方案之一。首先,我們可以加大綠化工作力度,加強樹木養(yǎng)護、制定園林規(guī)劃,增加小區(qū)的綠化覆蓋面積,打造宜居的生態(tài)環(huán)境。其次,加強綠化管理,對小區(qū)內的道路、廣場、花壇等進行定期清潔、修剪,提高綠化環(huán)境的整潔度和美觀度。最后,引入科技手段,如生態(tài)養(yǎng)護技術,通過控制灌溉、澆水和肥料使用,促進植被快速生長,提高小區(qū)綠化環(huán)境的品質。
總之,提升物業(yè)服務品質是一個系統性工程,需要廣大業(yè)主、租戶的支持和參與。通過加強管理、提高服務質量、提高安全管理和提高綠化環(huán)境,可以最大化地滿足社區(qū)的需求,建立一個舒適、便利、安全、健康的生活環(huán)境。只有不斷地優(yōu)化物業(yè)服務,才能真正提升社區(qū)的生活品質,滿足社區(qū)居民對于美好生活的渴望。
物業(yè)品質提升方案6
1、制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區(qū)責任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責;對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
5、對小區(qū)內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環(huán)境衛(wèi)生
重點關注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區(qū);
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現白色垃圾;
綠化養(yǎng)護
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;
2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;
5、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣;
4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業(yè)主的`溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關責任人;
2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
8、家政維修人員根據社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關人員召開溝通交流會,發(fā)現并解決流程方面的問題;
10、在維修任務完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節(jié)電小竅門等服務。
客戶服務
新業(yè)主,留下美好的第一印象.
1、銷售現場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。
2、銷售現場場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶?蛻粞b修監(jiān)理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題;
6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關系,告知其物業(yè)的服務范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8、在節(jié)假日發(fā)短信祝?蛻,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;
12、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優(yōu)質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13、根據客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質客戶。如果:短信關懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;
17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據客戶需要發(fā)放給客戶;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
21、客戶服務專業(yè)細分:根據客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應急處理流程;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
物業(yè)增值服務
重點讓業(yè)戶充分感受我司服務
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區(qū)域,配置相應設施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。
4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
物業(yè)品質提升方案7
物業(yè)管理作為一種服務性很強的職業(yè),要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業(yè)主沒有一個“不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
一、服務的理念
1、服務含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務上的工作
c、對客戶態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶)再次光臨
f、營造溫馨的服務環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶)的關心
2、為什么要做好服務
1)服務的衡量標準
衡量我們服務的唯一標準是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術服務公司,為業(yè)主提供優(yōu)質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
2)對我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
b、有抱怨,這說明業(yè)主關心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對我們寒心了。
3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿意對業(yè)主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
二、服務的要求
1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業(yè)主沒有一個”不”字,對服務沒有一個“等”字)
2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門
3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務禁用語:
a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
三.服務工作規(guī)范(參照《項目部運行手冊》)
(一)客服部
1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
1)有規(guī)范的崗位責任制度。
2)建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。
4)設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
5)根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業(yè)主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執(zhí)行。
6)按有關規(guī)定公布物業(yè)服務內容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見。
2、客服服務、工作規(guī)程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
(1)講究個人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過后
衣領,發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著;
夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
。4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
。1)言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;
說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執(zhí),不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
。4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
(5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;
若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的`砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。
。6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;
通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。
3)來訪接待:
對于來訪業(yè)主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時等待接待。
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區(qū)內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區(qū)。
4)來電接待:
認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
。1)接聽投訴電話應保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節(jié),對由于我們的工作或服務質量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)業(yè)主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
。3)業(yè)主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業(yè)主及時反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。
。1)日常報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內上門維修服務;
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統計。
(2)保修期內報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時間,聯系施工單位及時維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進行回訪。
。3)公共區(qū)域維修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。
物業(yè)品質提升方案8
一、服務標準的定位及介入點。
1、站在前沿制定切實可行的高標準。
只有高起點,高標準,服務標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發(fā)建設的前瞻性,市場預測的精確性,用發(fā)展的眼光看待現實存在的問題。服務標準的定位關系著全方位的經營理念。起點高,標準高,服務標準的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價值,肯定不符合價值增效的邏輯性。關鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人肯定跨不進來。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著有了進一步的跨越,服務標準也就進一步提高了。
2、重構服務規(guī)范
服務標準有了定位。相應的服務規(guī)范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規(guī)范。規(guī)范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標準與準行業(yè)的約定。有了規(guī)范就有了依托。
3研究項目特點
服務標準的定位,服務規(guī)范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發(fā)展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
4、計劃站在未來看現在
計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
5、注重控制與結果
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結果是什么,又必須監(jiān)督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業(yè)要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經營空間。
二、物業(yè)組織架構模式
1、架構金字塔服務梯形結構新構思
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現人才。在物業(yè)經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規(guī)范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環(huán)節(jié)中。
2、制度的完善,用人機制的規(guī)范
用人機制的規(guī)范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業(yè)公司以經營為手段,以為客戶提供優(yōu)質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式,F有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規(guī)范用人機制。
3、員工晉升與激勵機制的重構
獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝聚力。
4、原則與責任
制定再好的服務標準,行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,還必須要執(zhí)行。執(zhí)行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養(yǎng)、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與服務標準,技術技能、素質修養(yǎng)掛鉤
薪資與服務標準、技術技能、素質修養(yǎng)應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業(yè)的前期介入
1、參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性。
物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業(yè)品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發(fā)現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監(jiān)管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的'閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規(guī)程質保期限與約定的書面協議?⒐を炇蘸徒庸茯炇帐莾煞N不同概念的驗收?⒐を炇帐钦袨、接管驗收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念
在物業(yè)介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案?蛻羰諛菚r提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障?蛻舻男枨笫嵌喾矫娴。有許多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念?蛻羰諛且约把b修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟件與硬件有機結合
1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
園區(qū)的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優(yōu)化組合員工結構、制度完善、規(guī)范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
2、提升硬件設施、改良軟件支撐
怎樣通過技術改善改造現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升。現在維修資金動不了,費用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁系統、監(jiān)控系統。消防聯動系統、污水提升泵監(jiān)控系統、有線電視網絡系統。辦公環(huán)境設施的配備等問題。所有這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設施也發(fā)揮不了應有的作用.
3、找出硬件與軟件的結合點
硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態(tài),結合點在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同肯定。
五、設備設施的運作模式
1、從節(jié)能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行
一切的經營活動,政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍然不能增效。節(jié)能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產品,選聘專業(yè)技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應該是可行的。
2、要質的轉變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則,。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發(fā)揮到應有的作用。
3、學會借力壯大自己
“力”力度、品質、專業(yè)。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業(yè)的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理條例。
六、維修運行管理
1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。
公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團隊精神的建設。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素質修養(yǎng)不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的――公司利益,至高無上,在公司發(fā)展的同時,實現的自身價值。
2、建立培訓計劃
維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執(zhí)行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規(guī)范與計劃。計劃是手段,規(guī)范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環(huán)節(jié),研究突破的接入點,然后有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價值觀
效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶維修疏通下水,你確實用了極短的時間達到了通的效果與目的,然而,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發(fā)客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是浪費。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素質。優(yōu)秀的員工返修率低?蛻魸M意度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規(guī)范的導向器。品質、專業(yè)是維修運行的關鍵。如果我們的員工都是高品質、專業(yè)強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這難道不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。
物業(yè)品質提升方案9
1、深化“樣板間”的全面復制、推廣落地,實現區(qū)域無管理盲區(qū)。
1.1組織服務中心管理團隊(各部門主管以上職員),對各樓棟,從樓頂天臺沿消防通道一直檢查到地下室,從園區(qū)、車庫、機房、地下空間以及辦公區(qū)、職員宿舍等一直檢查到每一個角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時發(fā)現管理盲區(qū)。
1.2在現場檢查中,專人對現場問題進行拍照記錄,服務中心管理團隊現場辦公將各項問題明確落實到部門(落實到具體的執(zhí)行人),明確具體的完成時間節(jié)點(開始時間、完成時間)。
1.3由信息運營部統一將現場存在的問題形成《服務品質提升專項工作表》,統一在公司APH建立專項工作任務表;每天專人跟蹤整改銷項進度。
1.4由服務中心總經理或副總經理親自主導,協調推動落實各項整改。每天一跟蹤,每周一總結,每月一考評。
2、在園區(qū)倡導全體職員“做一個撿煙頭的人”。
2.1推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護員、人人都是管理員”,愛我家園行動從我做起的百日評比活動。
2.2強調所有物業(yè)服務人員以身作則,以榜樣帶動行動;做到園區(qū)環(huán)境是人過地清,人走燈滅,從我做起,“做一個撿煙頭的人”。
2.3在物業(yè)服務中心會議室墻面,設置一個好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時在每月服務中心運營例會、各部門例會中予以通報學習。
2.4由信息運營部申購一批笑臉牌,對每月一次由各部門評選的'優(yōu)秀職員,由服務中心總經理親自頒發(fā)笑臉牌,針對表現突出的職員給予總經理基金現金獎勵。對連續(xù)三個月均表現突出的職員給予申請“年度優(yōu)秀職員”榮譽并頒發(fā)證書。
2.5每月優(yōu)秀職員的評選,由信息運營部主持,由各部門職員無記名投票產生(由本部門職員、關聯部門職員參加),讓人人爭當活雷鋒。
3、在社區(qū)創(chuàng)建“社區(qū)簡報”和“愛我家園行動組織”。
3.1利用社區(qū)簡報,積極主動宣傳物業(yè)管理工作和法律法規(guī),解答業(yè)主疑難和疑問;避免雙方因為溝通不及時造成矛盾沖突。
3.2充分聯動第一教育,建立幼兒、學生德育教育基地。將社區(qū)孩子納入愛我家園行中來,創(chuàng)建“愛我家園行動組織”。抓住孩子的心就抓住了一個家庭,所以,充分調動孩子們的熱情與能動力推動和諧社區(qū)的建設。
3.3積極幫助籌建社區(qū)老年大學,在實現助老愛老的同時,充分整合社區(qū)老人的社會資源為我所用。
3.4由服務中心信息運營部安排專人(或招聘專人),負責專門組織策劃社區(qū)文化活動,以拉近業(yè)戶與物業(yè)公司之間的關系。
4、開展“我與業(yè)主交朋友”活動。
4.1在全體職員中開展“我與業(yè)主交朋友”活動,以增進與業(yè)主之間的感情與溝通。以點帶面,逐步推進,構建和諧社區(qū)。
以上各項舉措,僅供各位參考、延展、推廣。
物業(yè)品質提升方案10
摘要:物業(yè)服務的好與壞,不僅關系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)管理公司的服務檔次,更關系到物業(yè)管理公司的前途和命運。物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務,為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務的品質是多方面的,本文作者根據多年的工作實踐,總結出提高物業(yè)服務品質的四個基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務;三是培養(yǎng)ISO9001質量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同。
物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務質量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求!拔鹨陨菩《粸椤,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節(jié),都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預、要求心態(tài)轉換成支援、服務心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在IS09001∶20xx版標準的八項質量管理原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”。在企業(yè)的服務過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調整服務的內容,提高服務水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,服務質量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔業(yè)主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現公司專業(yè)化的權威,即提高服務的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺:不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。
以高度的責任心為業(yè)主服務,業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務,業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務品質呢?應主要從以下幾方面著手:
一、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質的要求要高于專業(yè)素質。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的.不斷創(chuàng)新與提高?傊,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。
三、培養(yǎng)執(zhí)行ISO9001質量體系管理習慣
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:
。1)工作沒有完成;
。2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
。3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
。4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
。5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;
。6)記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時發(fā)現并及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現和反映;才能使質量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監(jiān)督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現一切違
反文件要求的不合格項目,并分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現發(fā)現問題、解決問題、預防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質量。
四、誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同
社會主義市場經濟是信用經濟,信用經濟表現為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務合同,合法經營。
“逆水行舟,不進則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務品質、創(chuàng)立服務品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認可,帶來良好的經濟效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長遠發(fā)展和規(guī)模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務質量,才能適應公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
物業(yè)品質提升方案11
安全方面
重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的主動性,對認識的`客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;
8、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
物業(yè)品質提升方案12
一、人行、車行出入口
1、園區(qū)出入口數量盡可能減少,以減少物業(yè)后期人員成本支出;
2、各類出入口需設計遮雨棚,確保人員讀取卡通行不被雨淋;
3、園區(qū)出入口門禁建議安裝電動開關門閉門器,提高通行效率;
4、各類出入口門、道閘建議加裝紅外防砸及防夾設施并安裝高清攝像機進行監(jiān)控;
5、園區(qū)人行出入口、單元門出入口,通行寬度建議不小于80CM,且通行無障礙,方便老人、小孩、嬰兒車及人員攜物通行;
6、人行道至單元門口盡量直接通行,避免繞道綠化。
二、地下室設備房
1、各所設備房應盡可能集中設計,減少物業(yè)后期巡查時間,提高工作效率;
2、所有設備房地面標高應高于車庫地面標高10公分,以防水流入;
3、所有設備房地面建貼防滑磚,墻面及天面用防水膩子及防水涂料,節(jié)約物業(yè)后期改造費用;
4、高低壓配電房、發(fā)電機房等帶電設備房天花中不應有給排水管網通過,以免水管損壞造成二次損壞或損失;
5、電梯機房、高低壓配電室應設置空調設備,以保持機房內的溫度符合設備要求。如不安裝空調,建議增加防蟲百葉窗及通風設備,利用自然風降溫;
6、消防泵房、生活水泵房、泳池機房天花不應有排污管及雨水管通過,以免造成水污染。如有條件墻面可貼瓷磚方便后期清潔管理;
7、用消防泵房、生活泵房、泳池機房應設置排水溝,建議選用復合材料的雨水箅子。
三、操作用房
1、地下室需格外設計有工程、綠化、保潔的值班室、操作間、物資儲存室、公用洗手間及物業(yè)服務中心大倉庫;
2、裝修要求:地面貼防滑磚、墻面天花防水膩子及涂料刷白簡裝;
3、位置應集中方便人員取拿物資及工作需求,提高工作效率。
四、物業(yè)管理用房
1、服務中心辦公區(qū)域應設計有:經理室、接待區(qū)、資料室、辦公區(qū)、接待室、財務室、收銀室、會議室(可容納30人左右培訓)、衛(wèi)生間、男女更衣室等;
2、位置應設計在相對集中位置方便客戶來訪,盡量采用自然光辦公,簡易辦公裝修標準;
3、接待區(qū)、資料室、辦公區(qū)、接待室、財務室、會議室需安裝監(jiān)控,方便物業(yè)后期管控及突發(fā)事件處理。
五、物業(yè)生活用房
1、物業(yè)生活用房包括:員工食堂、男女洗手間、沖涼房、男女(安全、工程、客服等)宿舍、活動室、男女洗衣區(qū)、晾衣區(qū);
2、位置盡量集中、出入通道獨立向外減少對業(yè)主的影響、盡量采用自然通風,建議不要設置在地下室。
六、物業(yè)配套用房(業(yè)委會、居委會)
1、業(yè)委會、居委會:(根據當地政策,辦公室、資料室、會議室、接待室)。
七、園區(qū)圍墻及防爬圍檔
1、圍墻盡量順直,以減少周界安防設施數量;
2、高度不低于2.2米,縱向1.5米范圍內無攀爬支撐點;
3、鐵藝闈端欄桿中空管型材料壁厚不低于3mm,頂部有矛尖;
4、天面及一層有攀爬風險的燃氣管、給排水管應增加防爬刺及釘排;
5、圍墻欄桿下方就砌筑高于泥土面50公分的擋土墻及坎,防止泥土流失及鐵質欄桿長期潮濕而易生銹及損壞;
6、欄桿材質建議選用管壁內外熱鍍鋅鋼管,以防銹蝕;表面建議噴涂深色油漆。
八、垃圾房
1、垃圾中轉站與住宅間距合適,應考慮風向因素,一般間距住宅20—30米左右為宜,臭氣排放不影響住宅和商業(yè);
2、垃圾中轉站應做干濕分離區(qū),墻面及地面應貼防滑地磚,里面設有清潔水池、排水溝、照明、動力用電等,要考慮通風及夏季儲存(是否配制冷設備)以防臭氣污染;
3、垃圾中轉站的入口平臺及地面要考慮排水、垃圾運輸車輛通行、清潔水、照明及易于清洗等;
4、垃圾分類處理,單元樓棟垃圾筒應考慮在一樓及負一樓各設定垃圾筒擺放點,要考慮通風及便利業(yè)主使用。
九、車庫出入口
1、長于10米坡道,設置3道截水溝(入口與環(huán)境交界處、中部滴水檐處、底部與車庫地坪交界處),雨量較大的地區(qū)做適當增加;
2、坡度≥8%的車道,宜考慮減震、防滑措施;宜采用雙組分改性樹脂剛玉混合防滑減震材料;
3、車庫出口刷卡交費處,應避免半坡起步現象,減少車輛倒滑現象;
4、車庫出入口需設計遮雨棚,確保人員讀取卡通行繳費不被雨淋;
5、車庫出入口崗亭需具有防水功能或購買成品崗亭,并需有空調安裝位;
6、車庫出入口盡量合并,車庫出入口附近需設計專用的非機動車道;寬度不小于1.5米;
7、地下車庫出入口上下坡路面及通行車道要有防滑措施。
十、地下車庫
1、地下車庫四周一定要設計排水溝并與集水井聯通,方便排水需求,滿足物業(yè)后期管理要求;
2、當地下室停車位超過500個時屬于特大地下停車場,出入口數量設計時不少于3個,設計的出入口寬度需能滿足同時出入需求及可直聯市政路方便出入;
3、地下室較大時設計采光井時,建議采光井采用玻璃棚,保障通風但阻檔雨水進入。
十一、園林工程
1、園區(qū)人行路面寬度需最少保障4人可并排通行,建議不少于2.5米寬;
2、人行路建議設計從方便人員通行考慮,不建議進出單元需繞道綠化。不利于通行,人員會踩踏捷徑綠化帶通行;
3、人行通道旁建議設計排水溝,方便快速排水及后期物業(yè)維護,排水溝篦子若采用大理石或隱形排水溝將適當增寬通行路寬;
4、草坪、綠化帶建議設置一定坡度、排水井及路牙,避免園林積水及人員車輛踩踏綠化及泥土隨水流流至路面和排水溝;
5、各單元入戶大堂高度至園林路面設置坡度,避免降雨量大時雨水反灌建筑物;
6、園林排水溝建議采用大理石雨水篦子或是線型隱形排水溝,排水溝底及壁應抹平,方便物業(yè)后期清理,雨水溝篦子上不建議擺放石子,兒童會隨意丟玩,增加了物業(yè)后期清潔工作量及管理工作量;
7、當園區(qū)面積很大時,可考慮出園區(qū)排水增多一路或者兩路聯通市政雨水井,避免園區(qū)大雨高峰期積水;
8、需20米內在綠化排水口位置設計綠化取水點,排水井建議直接平接路面,方便排水,取水點位置建議設計在排水井硬化面上或井內,方便排水,方便物業(yè)后期維修;
9、園林架空層樓板下方為地下室,可否考慮設置地庫上方樓板引流孔,避免大量的積水導致地庫頂板漏水,最大限度降低地庫漏水風險。
十二、園林景觀照明
1、園林景觀照明,可考慮設置全夜、半夜、節(jié)日燈等多項線路控制燈具,節(jié)約后期物業(yè)支出;
2、景觀照明建議設計安裝光控開關和時控開關,讓燈根據光照亮度不足時自動投入,提升業(yè)主使用感受;
3、所有景觀照明需過計量電表,方便后期物業(yè)能耗管控;
4、灌木中建議不設計草坪燈,因為后期生長高度將超過燈高,會失去照明及美化效果;
5、燈具建議采用各類節(jié)能燈節(jié)約能耗,燈具需具有良好的防水性能,因為安裝于室外,水及濕氣大,易發(fā)生故障;
6、燈基座建議高于綠化泥土面,安裝螺絲及地籠建議采用不銹鋼螺栓,方便后期檢修。
十三、園區(qū)水景
1、園區(qū)景觀水池、噴泉等水景需做防水,防水級別采用泳池及天面防水級別,水景長期處于水中,加上地基沉降低級別防水很容易損壞,造成后期漏水嚴重,維修困難,不利于后期物業(yè)管理;
2、水景的防水及最后設備安裝及裝修建議采用同一家施工單位,方便后期維修協調,避免多家單位相互扯皮;
3、水景提升泵需設計低水位報警或停泵,可定時自動啟停泵,方便物業(yè)后期管理;
4、水景池底及壁防水層上方需鋪設不低于5公分厚的水泥保護層或是貼磚保護,無保護層,后期清洗水池時,很容易損壞防水層;
5、所有水景水池建議分區(qū)設置,不要所有水景連在一起,這樣不利于檢修和使用維護(如一個點出現漏水,需將所有水景的水全部排放干并停用;如果要開啟一處水景需全面啟動所有水景),能耗極高。
十四、公共給排水工程
1、建議商業(yè)用水和居民用水向水務局申請兩個賬戶,設計時分管供水,有利于節(jié)約后期水費;
2、給水管道最大限度避免地下鋪設,地面及建筑物沉降,水土流失會對管道形成沖擊。發(fā)生漏水預埋的地下管網漏水排查難度加大;
3、生活水泵房建議采用不銹鋼成品水箱,且需設計成兩個水箱通過閥門可實現獨立和聯通供水,可確保清洗水箱和維修時可不間斷供水;
4、供水管網應按雙路環(huán)網供水系統設計;
5、供水管道色標清晰,彈簧減振材料保證質量;
6、排水管道與樓板接口處應采用雙防水,先對管道周邊進行防水材料嵌縫,然后再施工大面防水,避免管道周邊由于混凝土澆筑不密實造成滲漏;
7、地下污水、排污泵排水管道建議采用鋼管連接,避免軟連接因泵啟動時連接處脫落,排污管道閥門采用旋啟式止回閥,防止水倒流;
8、商業(yè)及住戶給水建議采用天花吊裝,便于觀察水源及發(fā)生滲漏水對其他住戶、租戶造成的影響;
9、居民污水豎向主管建議在架空層設計溢流口,防止排水主管堵塞時,污水返水二樓業(yè)主家,造成業(yè)主損失;
10、塔樓水管井每三層需設計安裝取水龍頭,便于清潔樓層用水,地面需做防水及安裝排水地漏;
11、商鋪需將生活污水及經營廢水分管設計(餐飲經營污水油量大,易發(fā)生堵管,需獨立排放并設計隔油池處理后,再進入污水井);
12、地面下埋排水管至室外檢查井中間不應設計有彎頭,應直通檢修井,方便物業(yè)后期疏通及維修;
13、天臺需設計取水點,建議管徑DN 32以上,便于外墻清洗及沖洗天面地面;
14、地下車庫每個防火分區(qū)應在隱蔽有地漏或排水溝處設計拖把池及清潔取水點,方便后期物業(yè)使用需求;
15、供水水平干管支路一律安裝獨立計量表(如消防用水、噴泉用水、景觀用水、園林綠化用水、生活補水、等),分路控制。
十五、公共配電工程
1、地下室、各樓層公共區(qū)域照明燈具建議采用節(jié)能燈或LED燈方便能源控制,各類照明應加裝計量表,方便物業(yè)后期能源管控;
2、門禁、車場、消防、監(jiān)控等安防系統建議設計采用UPS電源集中供電,確保不間斷供電,方便物業(yè)管控;
3、各樓層電梯廳、前廳、地下車庫公共區(qū)域不建議設計插座,后期業(yè)主會私拉亂接,增加了物業(yè)的管理風險,插座只應設計在電井內,方便管控及使用;
4、有采光區(qū)的照明與無采光區(qū)的照明應分路控制,確保有采光區(qū)的燈具白天可以關閉,晚上可以開啟,提升業(yè)主感受,節(jié)約物業(yè)能耗;
5、各設備機房設置220V插座,便于后期物業(yè)工程人員維修取電使用;
6、設計公共能耗產生的,如公共照明,車庫照明,水泵房用電,可考慮在前期安裝計量電表,便于物業(yè)后期統計用電,針對性做節(jié)能措施;
7、發(fā)電機與市電的聯動:市電停電發(fā)電機自動啟動、自動投入,市電來后發(fā)電機延時3分鐘停止。
十六、消防工程
1、室外消防地栓應設計獨立設置控制閥門及閥門井,不設置可考慮設置分段加裝閥門,隔斷控制管道,方便后期維修,減少停水范圍;
2、消防補水箱補水建議采用在加水球閥前加裝電磁閥,增加保護且減少球閥擾動時造成的給水管震動,影響業(yè)主;
3、消防補水箱及地下消防水箱應設置高低水位報警并引至監(jiān)控中心;
4、與室外交接部位的相關控制設備盡量安裝在室內側,以防雨水對設備造成損壞。如需一定安裝室外,請加裝相關遮雨遮陽措施;
5、消防系統需與電梯、門禁聯動滿足消防要求;
6、商鋪外圍消火栓門框,若使用石材作為消火栓掩蓋門,要充分考慮門框邊縫,自然的變形會導致消火栓門不能正常開啟或者關閉;
7、各濕式報警閥、排水未端等泄壓排水位置要設置排水地漏,引至排水管網。
十七、門禁系統
1、需在小區(qū)各出入口、公共通道、單元門、天臺防火門、各管理用房安裝門禁系統。方便人員進出管控;
2、門禁系統采用監(jiān)控中心UPS不間斷供電,保障停電時21小時管控需求,并方便與消防系統聯動,實現消防時聯動斷電,滿足消防要求;
3、門禁系統需具有延時未關門在監(jiān)控中心報警功能及對講通話功能(與樓宇對講相結合)提示人員及時關門,降低管理風險;
4、在服務中心前臺配制授權工作站,系統滿足有時時刷卡記錄,無卡授權、無卡發(fā)卡、無卡注銷、掛失等功能。方便管控與查詢;
5、通道的門禁控制箱,建議采用電插鎖,位置建議安裝在防火門中間位置,避免安裝于上方造成門易變型損壞。
十八、門口及戶內對講機
1、各門崗門機和管理機可以同時呼叫不同單元總線住戶;
2、對講話機斷線、短路、斷電及數據線路不通時可以在線檢測、自診自檢及隔離功能;
3、住戶與監(jiān)控中心應實現拿機后自動接通,直接通話功能,方便人員操作;
4、系統具備屏蔽住戶分機,呼叫管理中心功能。
十九、戶內報警系統
1、軟件即時(延時≤2S)顯示戶內報警信息(如房號、報警類型)并聲音提示;
2、報警時彈出戶內相關信息;
3、戶內報警控制器一鍵布防、密碼撤防,軟件并有記錄;
4、軟件支持報警控制器在線檢測(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時文字、聲音提示);
5、軟件數據自動備份、恢復、報警記錄自動覆蓋。
二十、監(jiān)控系統
1、監(jiān)控系統安裝時請施工方注意監(jiān)控頭安裝視野范圍必須能夠達到監(jiān)控防盜效果,并建議采用數字信號傳輸(光纖),避免后期線路老化影響傳輸速率問題;
2、監(jiān)控系統考慮到今后維修及采購方便建議監(jiān)控攝像頭、矩陣主機、硬盤錄像機、顯示器采用同一廠家產品;
3、設計采購監(jiān)控系統硬盤錄像機和矩陣主機預留20%點位,為將來增加監(jiān)控攝像頭預備使用;
4、設計考慮監(jiān)控攝像頭安裝區(qū)域應考慮現場的光照度,如光照度達不到建議安裝帶紅外的監(jiān)控攝像頭;
5、單元樓棟出入口、一層消防樓道、一層電梯廳、出天臺消防通道出入口應安裝固定半球或槍機,監(jiān)控人員的出入,如燈光不能滿足需求,需配置帶紅外功能攝像機;
6、園區(qū)主出入口、商業(yè)街關鍵位置、園區(qū)活動廣場、泳池關鍵位置、人員易聚集等關鍵位置應安裝高清云臺攝像機,方便突發(fā)事件時的監(jiān)控需求;
7、中控室監(jiān)視器選擇專業(yè)監(jiān)視器;
8、圍墻應設置攝像輔助照明,光源安裝不能正對攝像機,選用發(fā)散光源;
9、攝像機實時監(jiān)視,2CIF格式畫質錄像存儲超30天;
10、報警發(fā)生時相關監(jiān)視視頻閃爍提示并同時彈出全屏顯示。
11、主機支持視頻移動偵測、攝像機畫面丟失報警。
12、能自動或手動切換,在畫面上應有攝像機的編號、地址和時間顯示。
13、軟件支持按時間、通道查詢錄像信息。
14、硬盤錄像機宜支持全Dl錄像格式。
15、支持以太網聯網,支持雙碼流網傳。
16、支持各類報警、實時及錄像信息上傳。
17、在第三方電腦使用播放軟件能顯示地址和錄像時間。
二十一、停車場管理系統
1、保安亭電源及車場設備電源建議直接由監(jiān)控中心UPS電源供電或現場配置UPS備用電源,以保障突發(fā)停電時,車場系統能正常收費運行;
2、設計時考慮車牌識別功能、紅外防砸功能,提高通行效率及安全性;
3、設計考慮系統具備完全在脫機和停電下工作的能力;
4、設計時應考慮刷卡種類(如臨時卡、月卡等);
5、出入口盡量設計在一起,減少后期物業(yè)管理車場崗;
6、出口停車讀卡區(qū),盡量避免半坡起步,卡機、閘機基座需高于地7—10公分,避免雨水流入基座,易出現故障;
7、建議地下車庫出入口配置反光鏡、監(jiān)控探頭,刷卡處設置伸縮防水雨棚;
8、車庫出入口、崗亭里側都需安裝監(jiān)控,監(jiān)管進出車輛異常情況及收費情況;
9、建議非機動車道與機動車道完全隔離,交匯路口及存有視角死區(qū)的路段設計多檔減速帶及加裝監(jiān)控,降低安全隱患;
10、設計時應考慮微信支付及崗停現場月卡充值延期功能;
11、在車場靠邊角位置設計10%(政府規(guī)劃要求)的新能源充電車位,并規(guī)化自行車停車位及電動車停車位及充電區(qū)域方便后期物業(yè)管理使用。
二十二、周界報警系統
1、報警時聯動打開對應圍墻探測燈和彈出對應攝像機畫面;
2、圍墻高度不宜低于2.2米,技防與物防安裝間隙不大于0.1米;
3、軟件即時(延時≤2S)顯示周界報警信息(報警編號)并聲音提示;
4、報警時彈出電子地圖信息;
5、軟件布防、撤防、旁路防區(qū),軟件并有記錄;
6、軟件支持報警模塊在線檢測(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時文字、聲音提示);
7、軟件數據自動備份/恢復、報警記錄自動覆蓋。
二十三、無線對講及巡更系統
1、需設計對講系統及巡更系統,確保室下室、一層、樓道、架空層等位置能實時通信,保障后期物業(yè)管理的管理需求;
2、巡更位置盡量安裝于監(jiān)控鏡頭可視范圍之內,方便后期管理。
二十四、電梯工程
1、電梯底坑排水,在電梯豎井旁邊設置集水坑,自動排水;
2、電梯機房在前期施工時,地面做成地坪漆或者貼磚,保持機房干凈整潔衛(wèi)生;
3、電梯井道可考慮設置自然通風設計,夏季時電梯轎廂內悶熱,利用自然通風可使空氣環(huán)境有所改善;
4、選用電梯隨行電纜時,考慮后期檢修及加裝設備(如空調,風扇等),對于供電線路選擇多幾條備用電線;
5、兩部以上電梯時,做聯動控制,節(jié)約等待電梯時間及節(jié)約用電。
二十五、標識系統
1、項目類標識:一個成熟的'物業(yè)管理小區(qū)必備的標識及國家現運行相關交通規(guī)范標識,其作用是為本小區(qū)的平面指引及規(guī)范交通為主的標識;
2、環(huán)境類標識:一個成熟的物業(yè)管理小區(qū)的環(huán)境綠化、設備設施、安全提示等相關標識,其作用是為了使小區(qū)的物業(yè)管理區(qū)域明確清晰,融合于建筑設計風格中;
3、物業(yè)類標識:物業(yè)管理所用的相關標識,以告示小區(qū)業(yè)主及規(guī)范物業(yè)本身內部管理流程所用的標識;
4、房屋本體標識:小區(qū)名稱、道路標識、組團標識、樓棟標識、樓層標識、單元標識、房號標識等。
二十六、節(jié)能環(huán)保工程
1 、太陽能熱水節(jié)能工程,住宅業(yè)主幾乎不會使用,且前期安裝施工量大,后期維護成本也大。建議改成太陽能光伏發(fā)電工程,發(fā)電量大的基本能滿足自己公共照明需求。裝機容量大的還能給電網反送電,售電給供電局,供電局付費0.43元/度,國家還有光伏發(fā)電補貼。
二十七、公共設施類
1、考慮業(yè)主停放自行車位置,提前規(guī)劃施工到位。還需要考慮電動自行車充電,以此來避免單車入小區(qū)或者上樓;
2、地庫,塔樓,電梯井道信號覆蓋工程,在精裝修階段聯系施工單位提前施工;
3、發(fā)電機通風排煙井,避免風口設置在園林內,通過煙道直接排至樓頂;
4、建筑物公共休閑區(qū)域范圍內可以考慮設置公共WiFi網絡系統,電子顯示屏,用于投送商家廣告,便民信息等;
5、在塔樓樓頂考慮設置晾曬大件衣物的點,小戶型陽臺位置較小無法晾曬被褥、大件衣物,可以在天面規(guī)劃區(qū)域,提前做好晾衣架、晾衣繩;
6、塔樓公共區(qū)域窗戶加裝護欄,消防樓梯窗戶加裝護欄,避免小孩攀爬或者其他事故造成的意外。
二十八、信號覆蓋工程
1、協助開發(fā)商開發(fā)施工前期聯系移動公司、聯通公司、電信信號的覆蓋(與對方進行洽談,確定后期覆蓋對我方橋架、井道新增配合要求),前期完成整體覆蓋方案;在交付前完成相應的信號覆蓋,并簽定相關的用電,互惠付費協議等。
二十九、給排水管
1、裝修給水管,建議走天花布管,可減少后期損壞及方便快速發(fā)現及修復漏水點,或避免漏水至下層住方,方便后期物業(yè)管理;
2、洗手間地漏、排水管應設計U型存水彎,防止反臭;
3、陽臺位置需預留洗衣機排水接口,接口盡可能接近地面,保障排水暢通性,減少陽臺積水。
三十、防水土建類
1、陽臺地面防水需刷到欄桿反坎外側及里側推拉門反坎上端,防止水滲入客廳或是下層;
2、淋浴間、洗手間、干濕分離區(qū)、廚房地面都需設計防水,且墻面防水高度不低于1。8米。洗手間墻背面為臥室或客廳墻體的,也需背面刷防水,最大限度避免滲水對裝修工程的影響。(廚房、衛(wèi)生間閉水試驗建議由施工單位,甲方項目部,物業(yè)前介部一起三方確認后,進行下一步施工。)
3、窗戶平臺、外檐需向外倒坡并做防水與窗戶框相連,防止雨水滲入;
4、洗手間沉箱排水管口應與沉箱底面齊平,保障排水暢通;
5、陽臺、洗手間、廚房地面貼完防滑磚后,地面應低于客廳及臥室地面,以防水通過門坎石滲入室內。
三十一、家用配電類
1、戶內所有插座用電需設計過漏電開關,降低安全隱患;
2、入戶總開或是戶內總開最少應設計一個為漏電開關,發(fā)生故障時能及時跳閘,降低安全風險,且可減少因個別跳閘而影響其他業(yè)主。
三十二、居家精裝類
1、木地板、木踢腳線、門建議采用深色材質,耐臟、輕微霉變不易顯現,可減少后期業(yè)主的投訴及維保修的工作量;
2、房間木地板鋪設前,必須把室內找平,地面清掃干凈,以防止入伙交樓時業(yè)主挑剔地面不平,踩踏會有灰塵冒出。施工完畢后,全屋木地板,房間門在交房前必須設置保護層,防止刮花,碰傷;
3、洗手間門框、房間門框下端護角,建議選用同紋理塑料款,防止下端易接觸水,木質護角易發(fā)霉,可減少后期維保修工作量;
4、洗手間,廚房天花建議使用鋁扣板可以便于更換檢修。石膏板材料易受潮損壞,變質后維修難度大;
5、鞋柜寬度尺寸需大一號,現有部分鞋較大,尺寸不足放不下,無法滿足使用需求;
6、廚房或入戶柜門設計時建議采用可調節(jié)合頁,門吸等小配件需設計用螺絲固定,減少后期門輕微錯位就不能關上等報修事件的處理;
7、廚房洗菜盆下方儲物柜設計時需預留安裝凈水器的空間位置及給排水接點;
8、所有設備排水管、排氣管與預留的接頭對接時都應設計有密封措施,防止反臭或反氣。
三十三、空調安裝
1、過墻孔需從內到外不低于10度的坡度,安裝后并需做填塞密封處理;
2、空調內機安裝位置應高于預留空調排水管接口位,若空調排水管與冷媒管共孔位,則過墻孔位應低于空調內機安裝后下邊緣,保障排水暢通性,通常過墻孔距天花不少于40公分;
3、室外空調外機安裝承臺需大一級設計,且承臺坡度向外,表面需刷防水或貼磚,保障不積水及防止?jié)B水。
物業(yè)品質提升方案13
伴隨著經濟生活水平的提高,人們不僅要求房屋有保障,還要生活有品質,其中對物業(yè)的服務品質也越來越多。開發(fā)商也逐步加大了對物業(yè)管理的的關注,物業(yè)管理企業(yè)要想獲得持久健康發(fā)展,必須努力實現內在自然美和外在規(guī)范沒的和諧統一。
一、抓住服務中人的關鍵因素,形成自然美
毫無疑問,物業(yè)管理服務的主體,是代表著物業(yè)公司的具體員工。他們身著公司制服,履行服務的各項義務,一言一行,都影響著業(yè)主的認知,甚至決定著物業(yè)服務質量的優(yōu)劣和成敗。所以提升服務人員素質勢在必行。
1、加強員工培訓,不斷提供物業(yè)員工的各項綜合素質
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質的要求要高于專業(yè)素質。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
2、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司較好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的.競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創(chuàng)新與提高?傊,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。
二、完善物業(yè)服務中的制度性因素,形成規(guī)范美
勿須諱言,物業(yè)管理行業(yè)仍然存在著少數不法企業(yè)侵占業(yè)主利益的各種問題,但也不可否認,物業(yè)管理行業(yè)正在不斷規(guī)范。物業(yè)管理企業(yè)服務的規(guī)范性、經營的精約化和形象的品牌化正在受到業(yè)內的日益重視。規(guī)范是服務要求,精約是管理要求,品牌是發(fā)展要求。對于物業(yè)管理企業(yè)特別是新興物業(yè)管理企業(yè)而言,要想實現快速發(fā)展,首要任務就是實現規(guī)范服務,打牢根基,即通過制度建設給外界以規(guī)范運轉、規(guī)范管理的外在之美:
1、遵紀守法,誠實守信 ,規(guī)范運行。
物業(yè)管理屬于微利行業(yè),加之市場競爭不斷升級,部分物業(yè)管理企業(yè)打腫臉沖胖子,不計成本承攬項目,造成的直接后果就是通過侵占業(yè)主或客戶的合法權益轉嫁成本,最終免不了出現業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的糾紛。有鑒于此,國家和地方出臺了 《 物業(yè)管理條例 》 、 《 物業(yè)服務收費管理辦法 》 等諸多政策性文件,對物業(yè)管理行業(yè)的經營、運行等進行規(guī)范,這是有眼光的物業(yè)管理企業(yè)在長遠發(fā)展當中必須關注的問題,是物業(yè)管理企業(yè)的核心層次制度,更是物業(yè)管理企業(yè)不折不扣要執(zhí)行的“憲法”。物業(yè)管理企業(yè)必須進行詳盡的梳理和系統的學習,既要學法用法維護自身的合法權益,更要自覺守法規(guī)范經營,特別要處理好眼前利益和長遠利益的關系。
2、完善企業(yè)規(guī)章制度,精準設置服務流程。
看過電視連續(xù)劇 《 大宅門 》 的人都有感觸,“大管家”在一個家庭中發(fā)揮著十分重要的作用。物業(yè)管理企業(yè)承攬項目,多以包括保安、保潔、維修、綠化、設備管理、家政等多項綜合性服務為主,業(yè)務面寬泛,勞動力密集,服務內涵豐富,實質上充當著成百上千個家庭的“管家”,身負責任十分重大,要管好自身龐大的“攤子”,服務好眾多的業(yè)主或客戶,就必須形成完整的企業(yè)規(guī)章制度,對員工的管理、對財物的管理、對設備的管理,都必須有章有法。
3、在服務中,還必須結合實際,做到精細、準確、全覆蓋。
精細是指服務的流程要周全詳盡、盡善盡美,做到最細致、比較具有操作性;準確是指服務流程設計要切中要害,分工要清晰明確,具有很強的實用性和針對性;全覆蓋是指物業(yè)財產記錄要全覆蓋,職責劃分要覆蓋服務項目,人員配備要覆蓋到位,部門與部門的銜接、崗位與崗位的銜接都要“嚴絲合縫”,既不能出現物業(yè)財產遺漏,更不能出現管理漏項、有事沒人管的情況。
只有提供服務的主體 — 員工,用發(fā)自內心的自覺主動服務與企業(yè)制度的規(guī)范約束的完整結合、和諧統一,物業(yè)管理企業(yè)才會真正實現規(guī)范經營、服務到位,才會實現物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主或客戶基于誠信品質的良好合作,在發(fā)展中形成美譽度和良好口碑,從根本上推進物業(yè)管理企業(yè)品牌建設。
作為勞動密集型的行業(yè),對人的管理和制度的完善至關重要,提高人的素質就能提高服務質量,完善制度就能形成規(guī)范的管理。盡善盡美、精益求精、細致入微,將是物業(yè)管理企業(yè)長期的追求和努力向前的目標。
物業(yè)品質提升方案14
一、服務標準的定位及介入點。
1、 站在前沿制定切實可行的高標準。
只有高起點,高標準,服務標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發(fā)建設的前瞻性,市場猜測的精確性,用進展的眼完看待現實存在的問題。服務標準的定位關系著全方位的經營理念。起點高,標準高,服務標準的取向確定高。你有100元想辦200元、300元的價值,確定不符合價值增效的規(guī)律性。關鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人確定跨不進來。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著有了進一步的跨越,服務標準也就進一步提高了
2、 重構服務規(guī)范
服務標準有了定位。相對應的服務規(guī)范也必需與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必需是高標準的服務規(guī)范。規(guī)范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標準與準行業(yè)的商定。有了規(guī)范方案就有了依托。
3討論項目特點
服務標準的定位,服務規(guī)范的重構必需合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的進展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與方法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
4、方案站在將來看現在
方案的確跟不上改變,所以方案的前瞻性非常重要。以將來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
5注意掌握與結果
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結果是什么,又必需監(jiān)督掌握。企業(yè)的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
盈利創(chuàng)收不是1+1二?的簡潔問題公式。做大做強企業(yè)要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,制造性的發(fā)揮自己的經營空間。
二、物業(yè)組織架構模式
1、 架構金字塔服務梯形結構新構思
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培育人才,發(fā)覺人才。在物業(yè)經營管理中注意的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規(guī)范、責任、掌握、落實貫穿于整個服務環(huán)節(jié)中。
2、 制度的完善,用人機制的規(guī)范
用人機制的規(guī)范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業(yè)公司以經營為手段,以為客戶供應優(yōu)質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規(guī)范是企業(yè)進展的需要,制度是行為規(guī)程。汲取什么樣的員工,架構什么樣的組織形式,F有員工的整體素養(yǎng)能否適合服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?所以必需進一步完善制度、規(guī)范用人機制。
3、 員工晉升與激勵機制的重構
獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就理應賜予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝聚力。
4、 原則與責任
制定再好的服務標準,行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,還必需要執(zhí)行。執(zhí)行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素養(yǎng)修養(yǎng)、技術技能在很多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與服務標準,技術技能、素養(yǎng)修養(yǎng)掛鉤
薪資與服務標準、技術技能、素養(yǎng)修養(yǎng)理應是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素養(yǎng)修養(yǎng)自然也就上了一個臺階。工程部現在的狀況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素養(yǎng)修養(yǎng)高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會同流合污,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業(yè)的前期介入
1、 參加規(guī)劃重視前瞻性、科學性、有用性。
物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參加規(guī)劃重視前瞻性、科學性、有用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相對應的回報。前瞻性、科學性、有用性從物業(yè)管理用法的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實狀況以免日后接管出現差錯。提高物業(yè)品質。假如工程已經竣工、設備已經安裝,在發(fā)覺問題也已無法轉變。所以工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結構、防水層、隱藏工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程掌握和驗收掌握的監(jiān)管檢查。我們現在的狀況是全部的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的`走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規(guī)程質保期限與商定的書面協議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同概念的驗收。竣工驗收是政府行為、接管驗收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責任的一種轉移。所以接管驗收可謂責任重大。
2、 客戶收樓與入住全方位供應管理服務新理念
在物業(yè)介入時就理應對每個單元的問題匯總整理存檔備案。客戶收樓時提出的意見也理應具體記錄存檔。這樣就形成了一個詳細單元的房屋病例。對日后裝修管理、修理運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶熟悉了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品德,技能挺直影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡察檢查、監(jiān)督管理是完全錯誤的觀念。他們熟識把握的狀況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障?蛻舻男枨笫嵌喾矫娴摹S泻芏嗟胤绞菬o從猜測的。所以我們必需要求我們的員工學問面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿意客戶的需求。全方位的拓寬自己的才能,迎合客戶花錢買便利的消費觀念?蛻羰諛且约把b修、入住實行一站式、全方位的服務。滿意客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、 軟件與硬件有機結合
1、 硬件是平臺,軟件是”靈魂’。
園區(qū)的硬件設施陳舊,已經很難適合客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上補充硬件設施的不足呢?強化服務,優(yōu)化組合員工結構、制度完善、規(guī)范操作。軟件是”靈魂',靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
2、 提升硬件設施、改良軟件支撐
怎樣通過技術改善改造現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升。現在修理資金動不了,費用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁系統、監(jiān)控系統。消防聯動系統、污水提升泵監(jiān)控系統、有線電視網絡系統。辦公環(huán)境設施的配備等問題。全部這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設施也發(fā)揮不了應有的作用.
3、 找出硬件與軟件的結合點
硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態(tài),結合點在哪里?硬件、軟件都是能夠改造改良的。想解決就能有方法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同確定。
五、 設備設施的運作模式
1、 從節(jié)能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行
一切的經營活動,政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍舊不能增效。節(jié)能掌握有指標,修理掌握有方案,通過以往的客觀狀況推斷制定一個合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡一些的確差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產品,選聘專業(yè)技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓鋪張重構設備設施修理運作模式,只要能夠盈利增值無論釆納什么方式方法都理應是可行的。
2、 要質的轉變不要量的積累。
員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,仔細考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則,。汲取優(yōu)良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的積累。配置或許是合乎比例的,但并沒有發(fā)揮到應有的作用。
3、學會借力壯大自己
“力'力度、品質、專業(yè)。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業(yè)的高質量的公司修理管理設備設施。參加管理的同時,也就增加了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力氣。但是聘任的費用理應是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理條例。
六、修理運行管理
1、 重塑”榜樣’鍛造團隊精神。
公司的綜合素養(yǎng)的提高也需要員工來體現,員工力量的凹凸也就挺直影響到公司的整體力量和團隊精神的建設。樹立”榜樣’為員工力量的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素養(yǎng)修養(yǎng)不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的公司利益,至高無上,在公司進展的同時,實現的自身價值。
2、 建立培訓方案
修理運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執(zhí)行。必需建立一套完整的切實可行的制度,規(guī)范與方案。方案是手段,規(guī)范是掌握,制度是商定。有方案才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環(huán)節(jié),討論突破的接入點,然后有針對性的的確培訓的課題、挨次。培訓設置理應成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏方案。年方案、月方案、日方案。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、 效益、效率、價值觀
效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶修理疏通下水,你的確用了極短的時間達到了通的效果與目的,不過,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發(fā)客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是鋪張。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素養(yǎng)。優(yōu)秀的員工返修率低。客戶滿足度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規(guī)范的導向器。品質、專業(yè)是修理運行的關鍵。假如我們的員工都是高品質、專業(yè)強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這莫非不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。
物業(yè)品質提升方案15
近年來,隨著社會經濟的不斷發(fā)展,人們對于居住環(huán)境的要求也越來越高,物業(yè)服務在居民的日常生活中扮演著越來越重要的角色。物業(yè)公司需要不斷提升其服務品質,以滿足居民需求,提高居民生活品質,以下是居民服務品質提升方案建議。
一、提升服務意識:
服務意識的提升是至關重要的'。物業(yè)公司需要加強培訓,提高員工服務意識和服務能力。在招聘和錄用物業(yè)工作人員時,應特別看重其服務態(tài)度和服務意識。建立服務熱線,24小時在線解答業(yè)主咨詢,面對業(yè)主訴求始終保持耐心和專業(yè)。
二、加強管理規(guī)范:
物業(yè)公司應該建立完善的管理規(guī)范體系并進行監(jiān)督。建立日常檢查制度,提高員工執(zhí)行力,讓所有大型機房、電梯、水管等管理規(guī)范得到執(zhí)行,確保物業(yè)設施安全規(guī)范,同時也更好的積累了一些防護的經驗。
三、提升溝通效率:
物業(yè)公司需要建立起專業(yè)的溝通機制,與居民進行及時、有效的溝通。了解居民對待物業(yè)服務的意見和建議,以此改善服務水平和質量。通過居民會議、投票和其他形式與業(yè)主交流,以此建立起物業(yè)公司和居民之間的友好合作關系。同時,物業(yè)管理公司需要建立服務投訴平臺,及時批復業(yè)主問題,解決居民的問題。
四、優(yōu)化維修配套:
物業(yè)公司應該建立完善的維修體系,保障居民的設施維護和設備的日常維護。建立維修備件庫,優(yōu)化維修網絡,提高物業(yè)維修水平。另外,物業(yè)公司還可以與外部供應商建立合作關系,引進專業(yè)維修公司,并通過競爭制,提高維修工程質量和效率。
五、實施綠色環(huán)保:
物業(yè)公司在保障居民利益的同時,還要樹立企業(yè)社會責任意識,提倡綠色環(huán)保,實施低碳生活,不斷提高環(huán)保意識和服務水平。盡量選擇節(jié)能設備,推廣節(jié)水和垃圾分類,減少資源浪費,保持公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生。在物業(yè)的日常工作中,需要鼓勵員工節(jié)約用電,杜絕浪費現象,以此為我們的社區(qū)創(chuàng)造一個綠色生活空間。
以上幾點無一不是物業(yè)服務提升的關鍵。通過引入完善的管理規(guī)范、提升服務效率,優(yōu)化維修配套、實施綠色環(huán)保以及加強服務意識等辦法,將有效促進物業(yè)服務質量的提高,讓物業(yè)公司能夠更好地為居民服務,增強居民的幸福感和獲得感。
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