會議承辦服務協(xié)議書

會議承辦服務協(xié)議書

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們需要用到協(xié)議，簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。什么樣的協(xié)議才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會議承辦服務協(xié)議書，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　甲方(委托方):____________

　　乙方(承辦方):____________

　　確認方:____________

　　受甲方委托，____________就甲方所需服務，依照政府采購程序進行公開招標____________采購，確認乙方為服務供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務，雙方協(xié)調一致，經(jīng) 確認，訂立本合同。

　　第一條 會議名稱、時間、地點

　　1.1 甲方委托乙方承辦 會議。

　　1.2 會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。

　　1.3 會議地點:____________ 。

　　甲方臨時變更會議時間、地點的，應提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協(xié)議。

　　第二條 合同標的物內容、技術規(guī)格及數(shù)量

　　詳見附件一"標的物清單"。

　　第三條 會議承辦的具體要求

　　乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權，提供參會人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設備)以及會后考察等一系列會議服務，達成以下詳情，由乙方具體承辦。

　　3.1 禮儀、接待及住宿。

　　3.1.1 乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項等相關工作，含英語翻譯；

　　3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為____________元/人；

　　3.1.3 住宿標準______級，預定客房共______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間)；

　　3.1.4 基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預定或者超過預定的按實際用房結算；

　　3.1.5 乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記；

　　3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務；

　　3.1.7 接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調車，根據(jù)實際情況確定車型；

　　3.1.8 乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作，會標、酒店內的指示牌；

　　3.2 餐飲提供。

　　3.2.1 ______月______日--______月______日____天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標為______元/人，含軟飲；宴會餐標為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務；

　　3.2.2 參會人員憑 就餐；

　　3.3 會場安排。

　　3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用 酒店的 會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛 橫幅，帶有 主席臺、 翻譯間、 投影設施；

　　3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務，同聲傳譯______人，提供至少 套傳譯設備；提供英語會議翻譯至少______人；

　　3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等)；

　　3.3.4 主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設備維修人員一名；

　　3.3.5 為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作；

　　3.3.6 乙方設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證；

　　3.3.7 提供會議資料的設計，經(jīng)甲方確認后，由乙方印刷；

　　3.3.8 提供會議合影，不少于 張；

　　3.4 會后考察和會議禮品。

　　3.4.1 會后旅游考察線路選擇 內和周邊的景點，考察時間為______天，含來回車費，中、英語導游，景點門票，早、中、晚餐(____________元/人)等；

　　3.4.2 考察旅游的車輛要求八成新豪華空調車，根據(jù)實際情況確定車型；

　　3.4.3 籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費用不超過____________元/人，禮品費用不超過____________元/人。

　　第四條 乙方的其他工作內容

　　4.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　4.2 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉交由第三方完成。

　　4.3 乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

　　4.4 若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應配合甲方及時變更并完成合同約定事項。

　　第五條 付款方式

　　乙方持相關手續(xù)向 (或采購單位)申請付款。

　　第一次

　　會議舉辦前___日內支付

　　第二次

　　會議開始后___日內支付

　　第三次

　　會議結束后__個工作日內支付，在甲方對實際產生費用總額核實后，一次性結清。

　　備注:____________

　　1、以上價格為含稅價；

　　2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

　　第六條 違約責任

　　6.1 甲方應按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

　　6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉由第三方安排的，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的 20%。

　　6.3乙方應按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務，如果造成漏接或誤機、誤點事故，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.5 任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。

　　第七條 合同的變更和解除

　　7.1 本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。

　　7.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　第八條 不可抗力

　　由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應立即書面通知合同相對方，并應在不可抗力事件發(fā)生后十五天內，向合同相對方提供相關證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務的，不能免除其違約責任。

　　第九條 爭議解決方式

　　甲乙雙方如因本合同產生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第__種方式解決(只能選擇一種):____________

　　A.提交____________人民法院管轄；

　　B.提交____________仲裁。

　　第十條 合同效力及其他

　　10.1 合同履行期間，雙方與合同有關的來往傳真、電話、會議紀要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　10.2 如需修改或者補充合同內容，應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。

　　10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關部門追究相關當事人的責任。

　　10.4 合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準；如補充協(xié)議與本文不一致，以補充協(xié)議為準。

　　10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。

　　甲方__________________(法人公章)

　　確認方：____________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:______________年_____月_____日

　　乙方：__________________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:___________年_____月_____日

　　住所地:____________

　　授權人:____________

　　電話:____________

　　日期:____________年_____月_____日

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