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采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書(shū)
采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書(shū)1
1協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管開(kāi)展日常工作。
2協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。
3分派采購(gòu)人員及采購(gòu)文員的日常工作。
4負(fù)責(zé)次要商品的'采購(gòu)。
5協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
6采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。
7保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
8審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)。
9市場(chǎng)調(diào)查。
10供應(yīng)商的考核。
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1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)工作，并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)達(dá)成公司的.業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。
4、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
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崗位職責(zé)：
1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作；
3、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化，采取必要的'采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本；
4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題；
5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。
任職資格：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2、本行業(yè)2年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，有外資企業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)，具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí)；
4、具有良好的英文應(yīng)用能力，熟練操作計(jì)算機(jī)，懂ERP系統(tǒng)操作更佳；
5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
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1協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作，根據(jù)銷(xiāo)售人員的請(qǐng)購(gòu)單安排采購(gòu)計(jì)劃;
2協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;
3協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的'追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位，保證銷(xiāo)售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
5協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;
6協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng);
9在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu);
10在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)，能暫代其職務(wù)。
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