行政部崗位職責(zé)15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊;
3、負(fù)責(zé)對接公司內(nèi)外部防疫工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議會務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購工作;
6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;
7、負(fù)責(zé)三地公眾號運營統(tǒng)籌管理工作;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政部崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1?全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
4?負(fù)責(zé)營造良好學(xué)習(xí)型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設(shè);
5?負(fù)責(zé)高級人才及各類專業(yè)人才的引進,建立建全梯隊人才培養(yǎng)機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;
6?負(fù)責(zé)公司各級管理者管理能力、團隊建設(shè)能力的培訓(xùn)開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;
全面負(fù)責(zé)人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
人事行政部總監(jiān)崗位
行政部崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進行保險投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;
5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營團隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;
行政部崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部崗位職責(zé)6
1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護
7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé)8
1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓(xùn)計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);
4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉(zhuǎn)通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政部崗位職責(zé)9
工作職責(zé):
1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部負(fù)責(zé)人崗位
行政部崗位職責(zé)10
1、帶公司團隊項目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行人才管理、團隊發(fā)展
3、促進人力資源戰(zhàn)略的`有效實施
4、提供制度及流程合理化建議,促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動
行政部崗位職責(zé)11
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政部崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部崗位職責(zé)13
1、執(zhí)行集團固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關(guān)工作,跟進執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作,反饋總結(jié)盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
2、根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規(guī)范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點全流程操作,做到實物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部崗位職責(zé)14
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理.
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
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