辦公室秘書崗位職責(zé)（通用17篇）
在不斷進(jìn)步的時代，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室秘書崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇1
（一）職責(zé)概述
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。
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1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工勞動紀(jì)律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇2
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。
2、負(fù)責(zé)做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀(jì)要。
3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護機關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻(xiàn)，一絲不茍，盡職盡責(zé)。
5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的各項規(guī)定，認(rèn)真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時要做好會議事項和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風(fēng)使舵；謙虛謹(jǐn)慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴(yán)守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。
9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結(jié)，做到不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做，特別要注意維護領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團結(jié)，爭做團結(jié)的促進(jìn)者。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇3
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)黨委工作計劃、總結(jié)、各類文件及黨辦內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。
2.負(fù)責(zé)做好黨委各類會議及重大活動的組織、準(zhǔn)備及秘書工作，整理、編寫會議紀(jì)要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。
3.負(fù)責(zé)做好上級來文以及學(xué)校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);負(fù)責(zé)編寫《簡報》和黨委活動大事記。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信、來訪接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排、記錄和意見轉(zhuǎn)遞、催辦工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務(wù)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇5
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇6
(一)是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責(zé)：
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。
3、負(fù)責(zé)機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。
4、負(fù)責(zé)辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的`日常管理事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見。
7、負(fù)責(zé)機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負(fù)責(zé)機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負(fù)責(zé)局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。
9、負(fù)責(zé)組織機關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。
7、負(fù)責(zé)政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇7
1、在黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，處理辦公室內(nèi)部的日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)制定思想政治工作研究會的計劃、總結(jié)等具體工作;
3、擬定每月醫(yī)院活動安排及周三下午政治學(xué)習(xí)要求;
4、負(fù)責(zé)黨委和黨辦印鑒的管理，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;
5、擔(dān)任辦公室的信息員并負(fù)責(zé)辦公室的信訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日�？记诠ぷ�;
8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇8
1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實;
3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;
6、擔(dān)任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇9
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇10
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實總裁的決議；
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；
3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；
4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；
5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；
6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場合的商務(wù)禮儀；
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇11
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作；
4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；
3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；
4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；
5、負(fù)責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要；
6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；
2、負(fù)責(zé)項目銷售部合同的管理；
3、負(fù)責(zé)項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準(zhǔn)確性；
4、負(fù)責(zé)日�？蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；
5、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退房搖號工作；
6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管；
7、負(fù)責(zé)項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負(fù)責(zé)項目所在地各政府部門關(guān)系維護；
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇16
1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒
4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報；
6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯
辦公室秘書崗位職責(zé) 篇17
1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
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