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檔案室工作人員崗位職責(zé)(通用8篇)
在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的檔案室工作人員崗位職責(zé)(通用8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案室工作人員崗位職責(zé)1
人事檔案室是人事處負責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構(gòu),其主要職責(zé)是:
。保鶕(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定,及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的`材料,分類裝訂成冊,做到真實、實用、規(guī)范、美觀。
2.嚴格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
。常撠(zé)辦理檔案的傳遞工作,做到及時準確,手續(xù)完備。
。矗鶕(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
5.負責(zé)檔案材料的安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
。叮撠(zé)接待有關(guān)人員查檔,做到保密、安全。
。罚撠(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)2
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的.思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),強化服務(wù)意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。
四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務(wù)交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)3
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;
2、負責(zé)全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作,結(jié)合實際,擬定各類檔案的'歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為學(xué)院和社會提供利用;
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;
4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。
6、開展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動,提高檔案科學(xué)管理的水平;
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;
檔案室工作人員崗位職責(zé)4
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的`《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議,并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級機關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)5
1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財務(wù)管理辦法,建立財務(wù)內(nèi)部控制體系;
2、實施有效的審計事項,以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的';
3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況,定期出具審計報告初稿;
4、每月按時完成店鋪工資,費用報銷單的審核;
5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析,挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力,提出處理意見或建議;
6、協(xié)助審計完成其他項目;
7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。
檔案室工作人員崗位職責(zé)6
1、審計記賬憑證,據(jù)實登記各類沒明細賬,并根據(jù)審核無誤的記賬憑證匯總登記總賬。
2、定期和各位總賬、明細賬進行對賬,保證賬賬相符。
3、月底負責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)期間費用或及損益類賬目,并據(jù)以登賬。
4、編制各種財務(wù)報表,編寫會計報表附注,進行財務(wù)報表分析并上報董事長。
5、定期做成本核算
6、完成管理層交代的工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)7
1.審核員工零用金請款、廠商月結(jié)請款及入賬;
2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務(wù)管理及追蹤;
3.發(fā)放固定資產(chǎn)標簽、組織固定資產(chǎn)盤點;
4.入賬費用分析;
5.主管交代的其他事項。
檔案室工作人員崗位職責(zé)8
1、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責(zé)工程資料、圖紙的`管理,工程文件的處理;
3、負責(zé)對分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓(xùn)工作
4、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
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