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檔案室人員崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的檔案室人員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
檔案室人員崗位職責(zé)1
人事檔案室是人事處負責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構(gòu),其主要職責(zé)是:
。保鶕(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定,及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料,分類裝訂成冊,做到真實、實用、規(guī)范、美觀。
。玻畤栏癜凑丈霞売嘘P(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
。常撠(zé)辦理檔案的傳遞工作,做到及時準確,手續(xù)完備。
。矗鶕(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
。担撠(zé)檔案材料的'安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
。叮撠(zé)接待有關(guān)人員查檔,做到保密、安全。
7.負責(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
檔案室人員崗位職責(zé)2
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責(zé)全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的.檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。
三、負責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責(zé)制定檔案管理工作的各項制度,并負責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時負責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。
六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案室人員崗位職責(zé)3
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;
2、負責(zé)全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作,結(jié)合實際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為學(xué)院和社會提供利用;
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;
4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。
6、開展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動,提高檔案科學(xué)管理的.水平;
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;
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