董事長秘書崗位職責(zé)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編整理的董事長秘書崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
董事長秘書崗位職責(zé)1
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。
董事長秘書崗位職責(zé)2
工作職責(zé):
1、處理董組織安排及接見事項(xiàng),下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗(yàn);
2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。
董事長秘書崗位職責(zé)3
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；
4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長；
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長批閱；
7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；
8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì)晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長秘書崗位職責(zé)4
1、根據(jù)董事長要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通；
3、根據(jù)董事長，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理；
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排；
3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；
5、董事長外來訪客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗(yàn)；
3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事；
4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
董事長秘書崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理；
2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件；
4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排；
5、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)；
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅，會(huì)駕駛優(yōu)先；
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時(shí)間和較大的工作壓力；
4、知識結(jié)構(gòu)全面，具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力；
5、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。
董事長秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長交辦的.信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責(zé)9
1.協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長秘書崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時(shí)間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;
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1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī)，電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排；
4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；
5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
董事長秘書崗位職責(zé)14
1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;
5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。
董事長秘書崗位職責(zé)15
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
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