人事文員崗位職責

時間：2022-06-18 08:40:42 崗位職責我要投稿

人事文員崗位職責15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的人事文員崗位職責，歡迎大家分享。

人事文員崗位職責15篇

人事文員崗位職責1

　　A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F、部門經理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責2

　　1、了解掌握各部門的用人需求，制定詳細的招聘計劃。

　　2、發布招聘信息，進行簡歷篩選，發面試邀請。

　　3、負責面試的整個過程，進行入職培訓。

　　4、維護現有招聘渠道，參與新招聘渠道的開發。

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

人事文員崗位職責3

　　1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

　　3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協助部門籌劃有關重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領導安排其他事務

人事文員崗位職責4

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責5

　　1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

　　3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

　　4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責6

　　1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

　　2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。

　　3、負責網絡及現場招聘與面試，

　　4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

人事文員崗位職責7

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

　　3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

　　8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

人事文員崗位職責8

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責人員檔案整理

　　2、人員入離調管理

　　3、人事手續的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發放

　　3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、員工各類假期的核算與審核

　　5、管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、辦公區管理

　　2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發放登記

　　5、總經理辦公會的會議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責9

　　1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

　　2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

　　4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的登記工作。

　　6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

　　7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

　　8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

　　9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

　　10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責10

　　1、負責工廠員工的.招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；

　　3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

　　4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發；

　　5、員工的離職手續辦理；

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護；

　　8、負責公司行政管理制度的監督及執行；

　　9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；

　　10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等）；

　　11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負責公司會議的組織及做會議紀要；

　　13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

　　15、管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員崗位職責11

　　1.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協調員工關系，解決勞動糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事文員崗位職責12

崗位職責:

　　1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

　　2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

　　3.月度績效和考勤管理、統計

　　4.薪資核算,工資表制作匯總

　　5.員工社保繳納管理

　　6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

　　7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

　　任職要求:

　1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

　　2、1年以上人事相關工作經驗;

　　3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

　　4、熟練操作電腦辦公軟件;

　　5、工作細致,對數據敏感。

人事文員崗位職責13

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

　　4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

　　5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數淬煉,了解態度是唯一

　　憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

　　這里沒有跟隨者,只有領航員

人事文員崗位職責14

　　崗位概要：

　　根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

　　五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統計工作;

　　八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

　　二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

　　四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

　　七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

　　十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

　　十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

　　十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責15

　　1.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

　　2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;

　　3.統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數據支持;

　　4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;

　　5.根據現行薪酬制度，提出合理化的建議;

　　6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;

　　7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監督實施;

　　8.其他領導交代事項。

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