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      2. 行政外勤崗位職責(zé)說明

        時間:2022-06-22 13:16:00 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政外勤崗位職責(zé)說明

          現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的行政外勤崗位職責(zé)說明,歡迎閱讀與收藏。

        行政外勤崗位職責(zé)說明

        行政外勤崗位職責(zé)說明1

          1、行政外勤崗位職責(zé)

          1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類工作;

          2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;

          3、公司車輛管理工作;

          4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

          2、行政外勤崗位職責(zé)

          1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

          2、提升客戶滿意度;

          3、及時、有效的解答客戶疑問,記錄整理相關(guān)信息及匯報;

          4、負(fù)責(zé)對公司客戶資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。

          3、行政外勤崗位職責(zé)

          1、辦理企業(yè)相關(guān)證照年審等手續(xù),并配合進(jìn)行企業(yè)相關(guān)證照注冊、變更等手續(xù);

          2、日常資料整理、建檔等工作;

          3、管理、調(diào)配本公司的固定資產(chǎn),定期進(jìn)行核查,并配合進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢、更新等工作;

          4、辦公用品、辦公設(shè)備及勞保用品的采購、領(lǐng)用等管理;

          5、車輛保險、年檢管理,行政用車調(diào)度管理;

          6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。

          4、行政外勤崗位職責(zé)

          1、協(xié)助新生產(chǎn)基地建設(shè)工作(相關(guān)證照辦理,政府關(guān)系維護(hù),聯(lián)絡(luò)相關(guān)施工建設(shè)單位并做好協(xié)調(diào)工作);

          2、公司日常行政管理的運作;

          3、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

          5、主要工作地點:咸寧市嘉魚縣畈湖工業(yè)園內(nèi)。

          5、行政外勤崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)辦公場所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關(guān)管理;

          2、負(fù)責(zé)公司辦公場所維修、與維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等采購;

          4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        行政外勤崗位職責(zé)說明2

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會議紀(jì)要。

          5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。

          11.每月報表的郵寄及打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.接受其他臨時工作。

          行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達(dá)、下情上達(dá),隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。

        行政外勤崗位職責(zé)說明3

          本職:負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購,負(fù)責(zé)服務(wù)中心活動組織,相關(guān)證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。

          職責(zé)與工作任務(wù):

          1、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

          2、負(fù)責(zé)對食堂及工作人員的管理。

          3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公場所管理、維修、維護(hù)。

          4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。

          5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢價、采購、

          6、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會議、活動相關(guān)物品的采購及音響等設(shè)備的管理。

          7、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會議、活動的攝像、照相工作。

          8、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

          9、負(fù)責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

          10、服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶的接送,服務(wù)中心車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。

          11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          任職資格:

          1、具有管理類大專以上學(xué)歷。

          2、會電腦操作。

          技能要求:

          1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。

          2、具有一定的管理技能。

          3、具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。

          工作經(jīng)驗:三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

        行政外勤崗位職責(zé)說明4

          隨著公司的不斷發(fā)展,行政部團(tuán)隊也日益龐大,架構(gòu)也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設(shè)好文員團(tuán)隊,使之更好的服務(wù)于公司,現(xiàn)就對行政部架構(gòu)及各職級崗位職責(zé)公布如下:

          負(fù)責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。

          工作職責(zé):

          1、制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,且要嚴(yán)格執(zhí)行。

          2、積極協(xié)助部門副經(jīng)理作好各項行政事務(wù)工作。

          3、負(fù)責(zé)與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。

          4、參加文員例會及公司有關(guān)方面部門會議。

          5、負(fù)責(zé)公司行政文員的管理,協(xié)助各分行作好各項行政工作。

          6、負(fù)責(zé)督促、檢查公司營業(yè)部會議議定事項的貫徹執(zhí)行。傳達(dá)公司各項管理規(guī)定及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

          7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務(wù)管理的檢查與監(jiān)督,考核公司各項規(guī)定的實施情況并及時處理及上報。

          8、根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。

          9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。10、定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門經(jīng)理匯報。

          11、建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動態(tài),傳達(dá)公司最新信息動態(tài);

          12、定期與各區(qū)營業(yè)部各級人員進(jìn)行溝通,同時保持與非營業(yè)部相關(guān)人員的溝通,促進(jìn)分行工作順利開展;

          13、積極協(xié)助營業(yè)部做好各相關(guān)管理工作;

          14、積極配合部門組織開展各類員工活動,協(xié)助營業(yè)部做好各類活動的組織籌備工作,保證活動的順利進(jìn)行;

          15、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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