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      2. 跟單員崗位職責

        時間:2022-06-24 12:56:33 崗位職責 我要投稿

        跟單員崗位職責通用15篇

          在現在社會,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的跟單員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        跟單員崗位職責通用15篇

        跟單員崗位職責1

          1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

          2. 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

          3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

          4. 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

          5. 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

        跟單員崗位職責2

          1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          2、銷售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法;

          3、銷售出貨安排及與客戶的交期回復與其他事項的協調處理;

          4、每月與客戶的帳單核對并跟進回款進度;

          5、做好客戶情況及銷售情況的記錄工作;

          6、具有良好的溝通和談判技巧,反應敏捷,溝通、學習能力強。

        跟單員崗位職責3

          1協助業務員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標;

          2 處理訂單相關事宜,包括生產任務單,生產協調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協調貨期等;

          3 準備并跟蹤出貨相關工作;

          4 客戶訂單的后期跟進協調工作等 。

        跟單員崗位職責4

          1、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總;

          2、下達采購計劃和任務,安排和控制采購作業進度;

          3、根據生產進度及時對采購計劃進行調整并進行監控,保證計劃完成率;

          4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨;

          5、及時對生產異常做出反應,發現問題及時追蹤,并提出合理化建議;

          6、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施;

          7、外發跟單,品質把控,保質保量按時交貨。

        跟單員崗位職責5

          1.協助業務員處理合同細節,訂單的生產跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃 ;

          2.維護老客戶,負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;

          3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

          4.制作和提交客人清關資料(發票 裝箱單 提單 各類產地證)和相關單證,確保客人順利清關;

          5.協助財務辦理結匯,核銷和退稅工作。

          6.完成業公司臨時交辦的其他事務;

        跟單員崗位職責6

          崗位職責:

          1、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

          2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

          任職要求:

          1、本科及以上學歷,理工類專業優先;

          2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

          3、邯鄲市及周邊縣城者優先。

        跟單員崗位職責7

          崗位職責:

          1、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;

          2、做好各類文件的登記與存檔;

          3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關產品質量、交期、數量等方面的溝通協調;

          4、跟進和追蹤了解供貨進度

          5、對在途庫存進行控制和反饋處理;

          6、負責查看發貨單,下訂單。

          崗位要求:

          1、性格開朗,具有較強的溝通能力;

          2、具有一定的類似跟單工作經驗;

          3、具有良好的職業道德和人格品質;

          4、具有較強的工作抗壓能力。

        跟單員崗位職責8

          崗位職責:

          1.負責合同簽訂并通過訂單書全面反映客戶需求。

          2.負責訂單書編制和erp系統的受訂錄入以及審核。

          3.負責訂單操作中與客戶的聯絡,包裝資料,出貨資料,開票資料的提供以及貨款的催收

          4.負責向客戶報告項目、訂單進程并及時回復客戶各類咨詢,協公司內部做好售后服務工作

          5.負責根據客戶需求安排樣品生產和后續工作

          6.負責部門銷售實際出貨、開票的統計,預測和其中問題的披露,跟蹤處理

          崗位要求:

          1.大專以上學歷,有1-3年業務跟單經驗

          2.英語4級及以上,有良好的英語書面閱讀能力,可以通過英語進行郵件交流。

          3.有照明行業跟單經驗者優先。

          4.具備良好的溝通能力和較強的執行力。

        跟單員崗位職責9

          1 協助經理,維護服務老客戶的.訂單,確保客戶訂單穩定增長;

          2 從開發 打樣 下單及出貨過程中同客戶及內部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通,協調解決訂單跟進中的問題;

          3 新客戶的開發,參加展會及通過網絡渠道開發客戶,保證業務團隊的業績完成;

        跟單員崗位職責10

          1、傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。

          2、推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。

          3、提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。

          4、收集信息:收集市場信息,進行市場考察。

          5、分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。

          6、計算報價單

          7、驗簽訂單

          8、填對帳表

          9、目錄,樣品的寄送與登記

          10、客戶檔案的管理

          11、客戶來訪接待

          12、主管交辦事項的處理

          13、與相關部門的業務聯系

        跟單員崗位職責11

          1 傳統批發貿易客戶的郵件處理和訂單跟進并及時答復客戶工廠端的信息回復;

          2 跟進工廠訂單生產進展,確保按時交貨,如有異常需要及時反饋其它郵件處理

          3 負責公司相關部門的協調工作,按要求傳遞客戶要求;

          4 完成上級安排的其他工作等。

        跟單員崗位職責12

          崗位職責:

          1、執行客戶采購訂單,下發訂單到工廠;

          2、負責客戶訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

          3、負責客戶售后問題和工廠的對接;

          4、填寫有關采購表格,輸入內部系統;

          任職資格:

          1、大專及以上學歷,1―2年相關工作經驗;

          2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;

          4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

          5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。

        跟單員崗位職責13

          任職要求:

          1、正規院校本科及以上學歷,2年以上工作經驗,***優先;

          2、機械類、國貿類專業;有技術機械基礎優先;

          3、有良好的英文應用能力,熟練操作使用計算機及辦公軟件;

          4、具備較強的協調溝通應變能力;

          5、能主動承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰;

          6、能良好的職業道德和敬業精神。

          崗位職責:

          1、根據崗位要求,開發市場需求,處理并跟進市場意向;

          2、配合各部門進行訂單溝通,跟進訂單進展;

          3. 其它工作需要的市場調研及銷售總結等工作。

        跟單員崗位職責14

          1、服從生產主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產中應注意事項,督促生產計劃員及時安排生產,以免延誤交貨期。

          2、對客戶提出的要求結合生產的情況,配合技術部、生產質檢部跟蹤質量、進度、數量,如有問題及時與有關部門或客戶聯系,起到內外、上下聯絡的作用,以保生產的正常運行。

          3、生產跟單員應獨立跟進每張訂單之每個工序的質量與進度,不是只管某個工序。

          4、在貨物全部生產完成之前的2—3天,積極詢問生產部及車間主任或其他負責人,確定出發貨日期,然后及時通知貨主或業務員找車(訂艙)。

          5、貨物生產完成督促車間及時入庫,同時要通知客戶并通知發貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發貨準備。

          6、出貨時到現場查對貨物及提貨單是否相符。

          7、有欠款的客戶及時提供對賬單傳真給客戶,要求客戶簽名回傳,并跟蹤貨款。

          8、經常與客戶保持聯絡,保證友好往來,注意禮貌讓人。

          9、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

        跟單員崗位職責15

          一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運作過程中,以生產訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流

          向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。

          二 、跟單員的工作界定:對已下達生產的計劃或訂單進行總結,對生產進度進行跟蹤,及時反饋信息。

          三、跟單員的工作定位:

          (1)尋找重點:通過生產和庫存,尋找工作重點,杜絕出現不及時交貨。

          (2)設定目標:每天總結,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。

          (3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關車間或部門。

          (4)收集信息:收集各車間生產進程,并及時將所收集信息反饋到生產主管。

          (5)分配產品:計劃表的定制和執行,物料采購及協調工作。

          四、跟單員的主導意識:跟單員要對公司所處的環境,車間擔負的生產任務及產生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時跟進生產任務,了解車間如何生產,何時完成,出來的產品怎樣。要求有主導意識:

          有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。

          有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

          有效:有效率,有結果。

          總之,要有目標,要有全局觀念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產結果負責。

          五、生產跟蹤:(生產過程跟單)要掌握生產過程跟單的基本要求

          生產過程跟單的流程:生產過程跟單主要是了解企業的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時反饋。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以要深入到生產線,查看進度,查看質量。

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