會議室崗位的職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的會議室崗位的職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議室崗位的職責(zé)1
1.根據(jù)客戶需求，制定會議室系統(tǒng)實施方案。
2.負責(zé)會議室系統(tǒng)項目實施，控制項目質(zhì)量、成本與進度并參與驗收。
3.跟蹤外包對象工程實施，評估外包工作質(zhì)量。
4.根據(jù)服務(wù)條款要求進行售后服務(wù)與障礙處理。
崗位工作職責(zé)
一、上崗前應(yīng)化淡妝、修飾，按規(guī)定統(tǒng)一著裝，儀表儀容端正、整潔，精神飽滿，真誠微笑，站立時，兩腳合攏，雙手交叉在前；
二、在規(guī)定場合內(nèi)應(yīng)站立服務(wù)，對賓客要主動熱情，恭敬大方；
三、會務(wù)樓層服務(wù)人員每日早上7：30前到崗位，負責(zé)將會議室內(nèi)開水打好、窗戶進行開啟，檢查會議室內(nèi)會場布置情況及衛(wèi)生情況；
四、整理儀容儀表后會務(wù)人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務(wù)人員當(dāng)天工作內(nèi)容，會務(wù)組長根據(jù)來訪人員確定接待級別，及時通知相關(guān)部門主任領(lǐng)導(dǎo)；
五、根據(jù)接待級別，各組隊相關(guān)工作人員提前到位做好準(zhǔn)備工作，會務(wù)人員領(lǐng)取相關(guān)會務(wù)用品，會務(wù)人員根據(jù)《會務(wù)服務(wù)管理規(guī)程》做好開會前相關(guān)準(zhǔn)備；
六、會前會務(wù)人員檢查會務(wù)現(xiàn)場并分配各項準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備會務(wù)用品，安排座位，擺放茶具、清桌椅，擺放花卉等，工程部門對會前設(shè)備運行、設(shè)備安全檢查等工作。
七、準(zhǔn)備工作完成后，由會務(wù)人員引導(dǎo)或等待參會人員進場就座；
八、會務(wù)人員根據(jù)會議安排定時進場倒茶水，業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時，一般30分鐘或根據(jù)客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次，并隨時準(zhǔn)備應(yīng)對需要的其它服務(wù)事項；
九、會議期間，會議接待負責(zé)人須對會場周圍進行巡視檢查；
十、會議結(jié)束后會務(wù)人員清理會議用品；茶具清洗、消毒；會場清潔、搬運花卉，整理桌椅；收集會議會標(biāo)等用品上主辦單位；安管部門協(xié)助疏導(dǎo)會議人員，會場關(guān)閉前安檢；待各項檢查完畢會務(wù)人員關(guān)閉會場燈光、空調(diào)等電源；做完最后檢查后關(guān)閉會場，人員撤離；
十一、送離時間規(guī)定：各級別接待必須在確定客人離開后，會務(wù)人員方可離開。
十二、接待工作完畢后，各部門人員應(yīng)立即回到自己的工作崗位上。
十三、每月根據(jù)月排班表輪流做好集團公司領(lǐng)導(dǎo)室內(nèi)衛(wèi)生。
十四、會務(wù)人員每天及時將業(yè)主/業(yè)主/用戶反饋的意見匯總給會務(wù)組長，由會務(wù)組長對問題進行分析，制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃并進行培訓(xùn)，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。
會議室崗位的職責(zé)2
為確保機器正常運行和設(shè)備安全，為視頻會議提供技術(shù)保障，對視頻會議室管理人員崗位職責(zé)特做以下規(guī)定：
一、視頻會議室管理人員的主要職責(zé)是為視頻會議設(shè)備提供技術(shù)保障。負責(zé)視頻會議室的安全管理及設(shè)備保管，負責(zé)視頻會議室硬件及附屬設(shè)備的維護和維修，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時排除。三、視頻會議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，如本人不能排除時，應(yīng)及時找本室其他人員或廠家及時排除。
五、視頻會議室使用結(jié)束后，視頻會議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源，鎖好門窗，確保設(shè)備安全。
六、視頻會議室管理人員應(yīng)及時認真按要求填寫值班日志；認真做好交接班工作。
七、視頻會議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對設(shè)備進行維護
會議室崗位的職責(zé)3
工作職責(zé)
1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。
2、做好會前準(zhǔn)備。每次開會前，擺放好會議室各種設(shè)備。
3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。
4、做好設(shè)備維護。及時維修會議室設(shè)備。
5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準(zhǔn)備。
會議室崗位的職責(zé)4
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的'正常合理使用，特制定本規(guī)定:
一、會議室的登記管理
1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。
1.2會議室收費標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責(zé)采購及制作。
1.3顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。
2.2各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。
2.3如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責(zé)衛(wèi)生清理工作。2.4會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。三、部門管理職責(zé)
3.1客服部職責(zé)：負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
3.2綜合部職責(zé)：負責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
3.3市場部職責(zé)：負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
3.4人力資源部職責(zé)：負責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。附件一：
會議室使用申請單
會議室崗位的職責(zé)5
1、負責(zé)會議前的準(zhǔn)備茶水、會議用品等工作。
2、負責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。
3、負責(zé)保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。
4、負責(zé)會后的會場整理。
5、負責(zé)會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。
6、負責(zé)杯具的清理及消毒。
7、負責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。
8、負責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。
9、負責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報。
10、負責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。
11、負責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。
12、完成上級交待的其它工作。
1、承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作。
2、按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容，配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項準(zhǔn)備工作。
3、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數(shù)等工作。
4、會議進行期間適時續(xù)水，動作輕、穩(wěn)，按服務(wù)規(guī)范操作。
5、保持會議室環(huán)境的干凈整潔，適時通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新。
6、負責(zé)會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護，確保正常使用。
7、發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品，要及時收存保管，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會議室崗位的職責(zé)6
為確保機器正常運行和設(shè)備安全，為視頻會議提供技術(shù)保障，對視頻會議室管理人員崗位職責(zé)特做以下規(guī)定：
一、視頻會議室管理人員的主要職責(zé)是為視頻會議設(shè)備提供技術(shù)保障。負責(zé)視頻會議室的安全管理及設(shè)備保管，負責(zé)視頻會議室硬件及附屬設(shè)備的維護和維修，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時排除。
三、視頻會議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，如本人不能排除時，應(yīng)及時找本室其他人員或廠家及時排除。
四、視頻會議室使用結(jié)束后，視頻會議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源，鎖好門窗，確保設(shè)備安全。
五、視頻會議室管理人員應(yīng)及時認真按要求填寫值班日志；認真做好交接班工作。
六、視頻會議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對設(shè)備進行維護
會議室崗位的職責(zé)7
1、管理人員（包括音響管理員、服務(wù)員）須認真配合學(xué)校辦公室對會議室的管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位，負責(zé)做好會前、會中、會后服務(wù)工作。
2、樹立“主人翁”意識，維護“窗口”形象，著裝要得體，工作態(tài)度要認真，禮貌待人，微笑服務(wù)。
3、嚴(yán)守保密制度，嚴(yán)禁將會議內(nèi)容外傳。
5、每次會議開始前15分鐘必須到崗，準(zhǔn)備茶水供應(yīng)、開啟空調(diào)、燈光等設(shè)備。
6、堅持每場會議結(jié)束后都要對會議室進行衛(wèi)生清理、整理好會場，會議使用的橫幅會后應(yīng)及時拆除（學(xué)校大型會議期間，拆除會場橫幅應(yīng)事先報告），確保下一場會議的使用。每學(xué)期會議室的窗簾至少要清洗兩次。
7、負責(zé)做好安全、消防等工作，每日下班前均須檢查會議室門窗、空調(diào)及照明開關(guān)是否關(guān)閉，方可離開。
公司合同管理員崗位職責(zé)根據(jù)合同執(zhí)行進度，統(tǒng)計付款安排，每周一向公司財務(wù)上報本周資金計劃；法務(wù)知識學(xué)習(xí)，熟悉并掌握合同法內(nèi)容
1、負責(zé)公司合同的起草、會簽、檔案管理：
2．合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理；
3．根據(jù)合同執(zhí)行進度，統(tǒng)計付款安排，每周一向公司財務(wù)上報本周資金計劃；
4．法務(wù)知識學(xué)習(xí)，熟悉并掌握合同法內(nèi)容；
5．完成每日工作日記，每周交部門經(jīng)理檢查評價。
6．熟悉項目各類施工圖紙，了解工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分；
7．完成項目所需各種設(shè)備材料的采購、封樣；
8．負責(zé)接收外來單位遞交的材料或其它施工服務(wù)類的信息資料及登記工作
會議室崗位的職責(zé)8
1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。
2、做好會前準(zhǔn)備。每次開會前，擺放好各種設(shè)備。
3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。
4、做好設(shè)備維護，及時維修會議室設(shè)備。
5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準(zhǔn)備。
7、注意個人儀容儀表，禮貌禮節(jié)；做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗，不得遲到早退，樹立服務(wù)意識，忠于職守，開拓進取，扎實工作，不斷增強責(zé)任感和使命感。
9、認真學(xué)習(xí)掌握會議室設(shè)施設(shè)備操作使用方法，按照規(guī)范正確使用各種設(shè)施設(shè)備，能夠排除簡單故障，保證設(shè)施設(shè)備安全、正常使用，如有異常應(yīng)立即停止使用，及時報修。
10、使用完畢后，按照程序及時關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，其它公物要及時清理歸位，認真做好設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，由于操作不當(dāng)或保管不善而出現(xiàn)故障，管理員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
11、定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備和其它公物數(shù)量是否與表冊一致，堅決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象，
12、每周一按時打掃清理室內(nèi)衛(wèi)生，切實做到物品擺放有序，地面干凈，無果皮紙屑和痰跡，墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵，禁止亂涂亂畫，時刻保持室內(nèi)干凈整潔。
13、對借用申請認真審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出；督促借用人按時歸還，如遺失損毀應(yīng)及時報告學(xué)校，督促借用人照價賠償。
14、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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