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      2. 會議室崗位的職責(zé)

        時間:2023-03-16 23:54:40 崗位職責(zé) 我要投稿

        會議室崗位的職責(zé)(8篇)

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的會議室崗位的職責(zé),歡迎大家分享。

        會議室崗位的職責(zé)(8篇)

        會議室崗位的職責(zé)1

          工作職責(zé)

          1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

          2、做好會前準(zhǔn)備。每次開會前,擺放好會議室各種設(shè)備。

          3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛(wèi)生清理。

          4、做好設(shè)備維護。及時維修會議室設(shè)備。

          5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢,關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。

          6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準(zhǔn)備。

        會議室崗位的職責(zé)2

          為確保機器正常運行和設(shè)備安全,為視頻會議提供技術(shù)保障,對視頻會議室管理人員崗位職責(zé)特做以下規(guī)定:

          一、視頻會議室管理人員的.主要職責(zé)是為視頻會議設(shè)備提供技術(shù)保障。負責(zé)視頻會議室的安全管理及設(shè)備保管,負責(zé)視頻會議室硬件及附屬設(shè)備的維護和維修,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

          二、視頻會議室啟用時,視頻會議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時排除。三、視頻會議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,如本人不能排除時,應(yīng)及時找本室其他人員或廠家及時排除。

          五、視頻會議室使用結(jié)束后,視頻會議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源,鎖好門窗,確保設(shè)備安全。

          六、視頻會議室管理人員應(yīng)及時認真按要求填寫值班日志;認真做好交接班工作。

          七、視頻會議室要保持清潔,溫、濕度要合適,定期對設(shè)備進行維護

        會議室崗位的職責(zé)3

          為確保機器正常運行和設(shè)備安全,為視頻會議提供技術(shù)保障,對視頻會議室管理人員崗位職責(zé)特做以下規(guī)定:

          一、視頻會議室管理人員的主要職責(zé)是為視頻會議設(shè)備提供技術(shù)保障。負責(zé)視頻會議室的安全管理及設(shè)備保管,負責(zé)視頻會議室硬件及附屬設(shè)備的.維護和維修,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

          二、視頻會議室啟用時,視頻會議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時排除。

          三、視頻會議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,如本人不能排除時,應(yīng)及時找本室其他人員或廠家及時排除。

          四、視頻會議室使用結(jié)束后,視頻會議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源,鎖好門窗,確保設(shè)備安全。

          五、視頻會議室管理人員應(yīng)及時認真按要求填寫值班日志;認真做好交接班工作。

          六、視頻會議室要保持清潔,溫、濕度要合適,定期對設(shè)備進行維護

        會議室崗位的職責(zé)4

          1.根據(jù)客戶需求,制定會議室系統(tǒng)實施方案。

          2.負責(zé)會議室系統(tǒng)項目實施,控制項目質(zhì)量、成本與進度并參與驗收。

          3.跟蹤外包對象工程實施,評估外包工作質(zhì)量。

          4.根據(jù)服務(wù)條款要求進行售后服務(wù)與障礙處理。

          崗位工作職責(zé)

          一、上崗前應(yīng)化淡妝、修飾,按規(guī)定統(tǒng)一著裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿,真誠微笑,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前;

          二、在規(guī)定場合內(nèi)應(yīng)站立服務(wù),對賓客要主動熱情,恭敬大方;

          三、會務(wù)樓層服務(wù)人員每日早上7:30前到崗位,負責(zé)將會議室內(nèi)開水打好、窗戶進行開啟,檢查會議室內(nèi)會場布置情況及衛(wèi)生情況;

          四、整理儀容儀表后會務(wù)人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務(wù)人員當(dāng)天工作內(nèi)容,會務(wù)組長根據(jù)來訪人員確定接待級別,及時通知相關(guān)部門主任領(lǐng)導(dǎo);

          五、根據(jù)接待級別,各組隊相關(guān)工作人員提前到位做好準(zhǔn)備工作,會務(wù)人員領(lǐng)取相關(guān)會務(wù)用品,會務(wù)人員根據(jù)《會務(wù)服務(wù)管理規(guī)程》做好開會前相關(guān)準(zhǔn)備;

          六、會前會務(wù)人員檢查會務(wù)現(xiàn)場并分配各項準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備會務(wù)用品,安排座位,擺放茶具、清桌椅,擺放花卉等,工程部門對會前設(shè)備運行、設(shè)備安全檢查等工作。

          七、準(zhǔn)備工作完成后,由會務(wù)人員引導(dǎo)或等待參會人員進場就座;

          八、會務(wù)人員根據(jù)會議安排定時進場倒茶水,業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時,一般30分鐘或根據(jù)客人喝水時茶杯的'傾斜度加水一次,并隨時準(zhǔn)備應(yīng)對需要的其它服務(wù)事項;

          九、會議期間,會議接待負責(zé)人須對會場周圍進行巡視檢查;

          十、會議結(jié)束后會務(wù)人員清理會議用品;茶具清洗、消毒;會場清潔、搬運花卉,整理桌椅;收集會議會標(biāo)等用品上主辦單位;安管部門協(xié)助疏導(dǎo)會議人員,會場關(guān)閉前安檢;待各項檢查完畢會務(wù)人員關(guān)閉會場燈光、空調(diào)等電源;做完最后檢查后關(guān)閉會場,人員撤離;

          十一、送離時間規(guī)定:各級別接待必須在確定客人離開后,會務(wù)人員方可離開。

          十二、接待工作完畢后,各部門人員應(yīng)立即回到自己的工作崗位上。

          十三、每月根據(jù)月排班表輪流做好集團公司領(lǐng)導(dǎo)室內(nèi)衛(wèi)生。

          十四、會務(wù)人員每天及時將業(yè)主/業(yè)主/用戶反饋的意見匯總給會務(wù)組長,由會務(wù)組長對問題進行分析,制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃并進行培訓(xùn),不斷改進服務(wù)質(zhì)量。

        會議室崗位的職責(zé)5

          1、負責(zé)會議前的準(zhǔn)備茶水、會議用品等工作。

          2、負責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。

          3、負責(zé)保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。

          4、負責(zé)會后的會場整理。

          5、負責(zé)會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。

          6、負責(zé)杯具的清理及消毒。

          7、負責(zé)本崗位綠色植物的'養(yǎng)護工作。

          8、負責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。

          9、負責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報。

          10、負責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。

          11、負責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。

          12、完成上級交待的其它工作。

          1、承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作。

          2、按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容,配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項準(zhǔn)備工作。

          3、遵守服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員,做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數(shù)等工作。

          4、會議進行期間適時續(xù)水,動作輕、穩(wěn),按服務(wù)規(guī)范操作。

          5、保持會議室環(huán)境的干凈整潔,適時通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新。

          6、負責(zé)會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護,確保正常使用。

          7、發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品,要及時收存保管,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        會議室崗位的職責(zé)6

          1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

          2、做好會前準(zhǔn)備。每次開會前,擺放好各種設(shè)備。

          3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛(wèi)生清理。

          4、做好設(shè)備維護,及時維修會議室設(shè)備。

          5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢,關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。

          6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準(zhǔn)備。

          7、注意個人儀容儀表,禮貌禮節(jié);做好與其他部門的.溝通工作。 8按時到崗,不得遲到早退,樹立服務(wù)意識,忠于職守,開拓進取,扎實工作,不斷增強責(zé)任感和使命感。

          9、認真學(xué)習(xí)掌握會議室設(shè)施設(shè)備操作使用方法,按照規(guī)范正確使用各種設(shè)施設(shè)備,能夠排除簡單故障,保證設(shè)施設(shè)備安全、正常使用,如有異常應(yīng)立即停止使用,及時報修。

          10、使用完畢后,按照程序及時關(guān)閉設(shè)施設(shè)備,其它公物要及時清理歸位,認真做好設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,由于操作不當(dāng)或保管不善而出現(xiàn)故障,管理員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

          11、定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備和其它公物數(shù)量是否與表冊一致,堅決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象,

          12、每周一按時打掃清理室內(nèi)衛(wèi)生,切實做到物品擺放有序,地面干凈,無果皮紙屑和痰跡,墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵,禁止亂涂亂畫,時刻保持室內(nèi)干凈整潔。

          13、對借用申請認真審查,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出;督促借用人按時歸還,如遺失損毀應(yīng)及時報告學(xué)校,督促借用人照價賠償。

          14、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        會議室崗位的職責(zé)7

          1、管理人員(包括音響管理員、服務(wù)員)須認真配合學(xué)校辦公室對會議室的管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位,負責(zé)做好會前、會中、會后服務(wù)工作。

          2、樹立“主人翁”意識,維護“窗口”形象,著裝要得體,工作態(tài)度要認真,禮貌待人,微笑服務(wù)。

          3、嚴守保密制度,嚴禁將會議內(nèi)容外傳。

          5、每次會議開始前15分鐘必須到崗,準(zhǔn)備茶水供應(yīng)、開啟空調(diào)、燈光等設(shè)備。

          6、堅持每場會議結(jié)束后都要對會議室進行衛(wèi)生清理、整理好會場,會議使用的橫幅會后應(yīng)及時拆除(學(xué)校大型會議期間,拆除會場橫幅應(yīng)事先報告),確保下一場會議的使用。每學(xué)期會議室的窗簾至少要清洗兩次。

          7、負責(zé)做好安全、消防等工作,每日下班前均須檢查會議室門窗、空調(diào)及照明開關(guān)是否關(guān)閉,方可離開。

          公司合同管理員崗位職責(zé)根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務(wù)上報本周資金計劃;法務(wù)知識學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容

          1、負責(zé)公司合同的.起草、會簽、檔案管理:

          2.合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理;

          3.根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務(wù)上報本周資金計劃;

          4.法務(wù)知識學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容;

          5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評價。

          6.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

          7.完成項目所需各種設(shè)備材料的采購、封樣;

          8.負責(zé)接收外來單位遞交的材料或其它施工服務(wù)類的信息資料及登記工作

        會議室崗位的職責(zé)8

          目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

          一、會議室的登記管理

          1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的.相關(guān)情況。

          1.2會議室收費標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責(zé)采購及制作。

          1.3顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

          二、會議室的使用管理

          2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。

          2.2各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。

          2.3如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責(zé)布置會場,制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負責(zé)衛(wèi)生清理工作。2.4會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。三、部門管理職責(zé)

          3.1客服部職責(zé):負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

          3.2綜合部職責(zé):負責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

          3.3市場部職責(zé):負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

          3.4人力資源部職責(zé):負責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。附件一:

          會議室使用申請單

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